Google 드라이브는 Dropbox 및 Microsoft의 OneDrive와 같은 서비스와 유사한 포괄적인 온라인 파일 저장 및 동기화를 제공합니다.좋은 소식은 Google 계정이 있는 경우 15GB의 무료 저장용량이 제공되며 즉시 사용할 수 있다는 것입니다.
하지만 드라이브는 그 이상입니다.또한 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션(Google의 온라인 워드 프로세서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 도구)이 포함된 Google의 전체 온라인 오피스 제품군의 중심 허브이기도 합니다.비즈니스 유료 계정이 있거나 업무를 통해 액세스할 수 있는 경우 몇 가지 추가 기능이 포함된 동일한 제품군 조합을 Google Workspace라고 합니다.둘 다 Google 드라이브를 사무실 파일의 중앙 저장소로 활용합니다.
그러나 Google 드라이브가 부족한 곳은 15GB로, Google 포토 및 Gmail을 비롯한 여러 다른 서비스가 해당 공간을 공유하기 때문에 빠르게 채워질 수 있습니다. (Google은 작년에 무제한 사진 및 드라이브 스토리지 제공을 중단했습니다.) Google One에 가입하면 클라우드 스토리지를 월 1.99달러 또는 연간 19.99달러에 100GB로 업그레이드하고 VPN과 같은 기타 추가 기능도 제공하여 업그레이드할 수 있습니다.
이것이 Google 드라이브의 기본 사항이지만 필요한 것은 드라이브 사용을 한 차원 높여줄 팁과 요령입니다.
1.단순 액세스 단축키
Windows의 바로 가기는 파일처럼 보입니다. 예를 들어 바탕 화면에서 클릭하면 실제로 다른 곳에 저장된 파일이 열립니다.Google 드라이브는 이제 일종의 바로 가기를 지원합니다.항목이 있고 둘 이상의 드라이브 폴더에 저장하려는 경우 중복되지 않도록 바로 가기를 만드는 것입니다.바로 가기의 이름을 바꾸거나 이동하거나 삭제할 수도 있습니다. 원본에는 영향을 주지 않습니다.Google 드라이브에 중복 파일이 있는 경우 직접 수정하는 것에 대해 걱정하지 마십시오.Google에서 올해 중 시작하여(새 창에서 열림) 이를 수행할 계획입니다.그동안 바로가기를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
브라우저에서 Google 드라이브(새 창에서 열림)로 이동합니다.
바로 가기를 만들 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
드라이브에 바로 가기 추가를 클릭합니다.
바로 가기를 배치할 위치를 선택합니다.
바로가기 추가를 클릭합니다.
2.잘라내기 및 붙여넣기를 통해 파일 이동
브라우저의 Google 드라이브 인터페이스에서 파일을 드래그할 수 있지만 폴더에서 폴더로 이동할 때 마우스를 사용하지 않으려는 경우가 있습니다.이 경우 키보드 단축키를 사용하여 저장된 파일을 잘라내거나(Ctrl+X) 복사(Ctrl+C)하고 원하는 위치로 이동한 다음 Ctrl+V를 눌러 붙여넣을 수 있습니다. macOS Finder 또는 Windows 탐색기.작동하려면 Chromium 브라우저(Google Chrome 또는 Microsoft Edge)가 필요합니다.
삼.빠른 링크 받기
Google 드라이브의 파일에 직접 연결하려면 파일을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.그런 다음 문서나 이메일 등으로 이동하여 Ctrl+V를 눌러 문서 이름에 전체 링크가 포함된 붙여넣거나 Ctrl+Shift+V를 눌러 URL만 붙여넣습니다.
4.데스크탑에 드라이브 설치
Google 드라이브는 기기 간에 동기화되므로 PC에서 프로젝트를 시작하고 휴대전화, 태블릿 또는 가정용 노트북에서 프로젝트를 선택할 수 있습니다.또한 기본 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션뿐만 아니라 모든 종류의 문서에서 작동합니다.PC에 데스크톱용 드라이브(새 창에서 열림)를 설치하면 컴퓨터(폴더 선택)에서 Google 드라이브 또는 Google 포토로 파일을 자동으로 백업할 수 있습니다.그런 다음 iOS 및 Android용 모바일 Google 드라이브 앱을 사용하여 해당 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. (모든 것을 백업하는 경우 무료 계정에 대한 15GB 데이터 제한에 유의하십시오.)
5.북마크 바에 파일 형식 추가
드라이브에 추가할 새 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 또는 그림을 빠르게 만들려면 브라우저의 북마크바에 다음 링크를 수동으로 추가하세요(수정하려면 Chrome 브라우저에서 chrome://bookmarks를 방문하세요).
6.드라이브로 드래그 앤 드롭
Google 드라이브에는 새 파일을 만들기 위한 인터페이스에 큰 "새로 만들기" 버튼이 있습니다.파일이나 폴더를 업로드하는 방법이기도 합니다.해당 부분을 건너뛰고 Windows 탐색기 또는 macOS Finder에서 Google 드라이브 목록으로 바로 파일을 드래그하세요.브라우저 화면 하단에 드래그 중인 파일을 놓을 수 있음을 나타내는 위쪽 화살표가 있는 구름이 표시됩니다.더 나은 방법은 드라이브 폴더 중 하나의 이름 위로 마우스를 가져가서 폴더에 즉시 놓는 것입니다.
7.오프라인으로 드라이브 파일에 액세스
일반적으로 브라우저나 기기가 인터넷에 연결되어 있을 때 Google 드라이브에 저장된 파일에 액세스합니다.그러나 Wi-Fi를 사용할 수 없는 시간에는 Google 드라이브에서 오프라인 액세스를 지원합니다.
먼저 Google 문서도구 오프라인(새 창에서 열림) Chrome 확장 프로그램(Google Chrome 또는 Microsoft Edge와 같은 Chromium 기반 브라우저에서만 작동)을 설치한 다음 Google 드라이브 설정(새 창에서 열림)으로 이동합니다.오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다. 옆의 확인란을 선택합니다.그러면 옵션이 활성화되지만 오프라인에서 액세스할 파일을 선택해야 합니다.drive.google.com(새 창에서 열림)으로 돌아가서 원하는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(여러 파일을 선택하려면 Shift/Ctrl 또는 Command를 누름) 오프라인에서 사용 가능을 켜기로 전환합니다.
8.모바일에서 오프라인 파일 사용
스마트폰이나 태블릿에서 Google 드라이브 파일로 작업하고 싶지만 인터넷에 액세스할 수 없는 경우 미리 오프라인에서 사용할 수 있도록 파일을 설정하세요.각 파일 이름 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭하고 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정을 클릭합니다.다음에 온라인 상태가 되면 변경한 내용이 Google 드라이브와 다시 동기화됩니다.실행을 취소하려면 메뉴로 돌아가서 오프라인 액세스 제거를 선택하세요.
9.찾은 모든 것을 Google 드라이브에 저장
Evernote, OneNote 또는 Pocket과 같은 메모 작성 서비스는 모든 디지털 자료에 대한 온라인 저장소 역할을 할 수 있습니다.Google 드라이브에 저장(새 창에서 열림)이라는 Google 크롬 확장 프로그램과 유사한 방식으로 Google 드라이브를 사용하면 온라인에서 보는 거의 모든 것을 드라이브의 폴더에 쉽게 저장할 수 있습니다.그러나 몇 가지 주의 사항이 있습니다.페이지의 좋은 텍스트 부분만 저장할 수는 없습니다. 페이지 보기를 PNG 파일, 전체 HTML 소스 코드 또는 Google 문서(서식을 제거함)로만 저장할 수 있습니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 이미지만 저장할 수 있습니다.심각한 정보 절약을 위해 위에서 언급한 서비스를 고수하십시오.
10.드라이브를 사용하여 Gmail 첨부 파일 제한 우회
Gmail과 Google 드라이브를 사용하는 경우 운이 좋습니다. 다시는 문서를 첨부할 필요가 없습니다.링크를 보내주시면 됩니다.즉, 25MB 첨부 파일 제한에 부딪히지 않고 최대 10GB 상당의 파일을 보낼 수 있습니다.
파일을 먼저 Google 드라이브 스토리지에 업로드해야 합니다.이메일 작성 화면 하단에 있는 Google 드라이브 아이콘을 클릭하여 Gmail 메시지에 링크를 삽입하면 Google 드라이브를 사용하여 파일 삽입 대화 상자가 열립니다.파일이 하드 드라이브에 있는 경우 업로드 탭을 사용하여 파일을 끌어다 놓습니다.25MB가 넘는 단일 파일을 첨부(링크가 아님)하려고 하면 Google은 자동으로 해당 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 메시지에 링크를 보냅니다.
11.모든 드라이브 업로드를 문서와 함께 작동하도록 변환
데스크톱에 업로드하는 모든 항목(PDF 포함)을 Google 문서로 편집할 수 있는 텍스트로 변환하려면 데스크톱에서 Google 드라이브(문서가 아님)로 이동하고 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 선택합니다.팝업 상자에서 업로드 변환 옆의 상자를 선택합니다.파일 업로드는 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만 그만한 가치가 있습니다.아래에 수정 가능한 텍스트와 함께 이미지가 삽입된 Google 문서가 완성됩니다.
12.검색 텍스트에 사진 업로드
별도의 문서 및 스프레드시트 앱이 아닌 Google 드라이브 모바일 앱의 고유한 기능 중 하나는 사진을 업로드하는 기능입니다.왜 그럴까요?이미지의 단어는 Google에서 스캔하여 검색 가능한 텍스트가 됩니다.레시피, 메뉴, 영업 시간 등 나중에 찾아야 하지만 다시 입력하고 싶지 않은 모든 것을 사진으로 찍기에 좋습니다.큰 더하기 아이콘을 클릭한 다음 업로드 또는 카메라 사용을 클릭합니다. (참고: iOS 앱은 OCR을 사용하여 텍스트를 편집 가능하게 만들지 않습니다. 이 OCR은 데스크톱이나 Android에서만 작동합니다.)
13.모든 키보드 단축키 표시
키보드 단축키를 사용하면 Google 드라이브의 신이 될 것입니다.그것들이 무엇이며 어떻게 찾습니까?어떤 드라이브 앱에 있든 기본 Google 드라이브 페이지에서 Ctrl+/를 입력하면 바로 가기 메뉴에 사용 가능한 모든 키보드 옵션이 표시됩니다.
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14.모든 검색 옵션 확인
Google 드라이브에서 특정 파일이나 문서를 찾고 계십니까?Google은 검색 기능을 제공하므로 일반적으로 쉽습니다.고급 검색을 수행하려면 슬라이더가 있는 평행선처럼 보이는 아이콘을 통해 검색 창의 옵션을 엽니다.거기에서 파일 유형을 검색하십시오. 소유자; 별표 표시, 휴지통 또는 암호화 여부 마지막으로 수정되었을 때; 누구와 공유; 그리고 더.더 좋은 방법은 드라이브를 검색할 때 자연어 처리를 사용하는 것입니다. 그러면 난해한 검색 연산자를 건너뛰고 "지난 7월의 영업 회의록 찾기"와 같이 입력할 수 있습니다.
15.조직 파일 색상 코드
폴더를 순서대로 유지하는 데 도움이 되지만 때로는 색상 선택과 같이 가장 많이 사용되는 폴더에 눈을 돌리고 싶을 때가 있습니다.Google 드라이브는 다양한 선택을 제공합니다.폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 색상 변경을 선택하여 메뉴를 가져옵니다.
16.Google 드라이브 앱 다운로드
문서/시트/슬라이드 추가 기능과 혼동하지 마세요. Google 드라이브에 연결할 수 있는 완전히 웹 기반 애플리케이션인 Google 드라이브 앱도 많이 있습니다.추가 기능과 겹치는 부분이 있습니다. 아마도 HelloFax 앱과 추가 기능이 필요하지 않을 것입니다.그러나 Chrome 웹 스토어(새 창에서 열림)에 있는 앱을 사용하면 다른 곳에서 추가 편집 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
17.검색주소창에서 빠른 검색 드라이브
검색주소창은 URL로 이동하고 여러 장소를 검색할 수 있기 때문에 Google에서 Chrome 브라우저 상단의 URL/검색창이라고 부르는 것입니다.그 장소 중 하나가 Google 드라이브입니다.
상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 검색 엔진 및 사이트 검색 관리를 선택합니다.아래로 스크롤하여 Google 드라이브의 비활성 바로가기를 찾습니다(추가 비활성 사이트를 클릭해야 할 수 있음). 표시되지 않으면 사이트 검색으로 이동하여 추가 버튼을 클릭하십시오.검색 엔진의 경우 "Google 드라이브"를 입력하고 바로 가기 아래에 "drive"를 입력하고(둘 다 따옴표 제외) 마지막으로 https://drive.google.com/drive/search?쿼리 대신 %s가 있는 URL 슬롯의 q=%s.다음에 Google 드라이브를 검색하려면 검색주소창에 "drive"를 입력하고 원하는 항목에 대한 검색 기준을 입력하세요.
18.드라이브 스팸 차단
Gmail과 Google 드라이브 간의 긴밀한 관계 덕분에 스팸은 이메일의 문제만이 아닙니다.스패머는 클릭할 Google 드라이브 파일에 대한 링크를 쉽게 보내거나 Google 문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트에서 직접 파일을 공유하여 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 그러면 Google 드라이브에 자동으로 표시됩니다.
드라이브에서 공유 문서 보기로 이동하여 속하지 않은 파일이나 전체 폴더를 찾습니다.마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 차단을 선택합니다.연결된 이메일 주소가 있습니다. 당신이 진정으로 차단하고 있는 사람입니다. (잘못된 사람을 엉망으로 만들어서 차단했다면 Google 계정의 사람 및 공유 섹션(새 창에서 열림)의 차단 목록으로 이동하여 차단을 해제하세요.)
당신이 진지한 Google 드라이브 사용자라면 드라이브의 내용을 복잡한 혼란으로 만들기에 충분할 것입니다.그렇다면 Google 드라이브 정리를 위한 7가지 간단한 단계를 확인하세요.그리고 Google 드라이브의 공간이 부족할 예정이라면 무작정 삭제하지 말고 먼저 Google 드라이브에서 공간을 확보하는 방법을 읽어보세요.
