우리 중 많은 사람들이 약속과 끝없는 Zoom 통화에 대한 알림을 위해 Google 캘린더를 사용하지만 이 앱으로 할 수 있는 일은 훨씬 더 많습니다.그리고 무료이기 때문에 초보자부터 노련한 조직 전문가까지 누구나 이 프로그램을 사용하여 일정을 간소화할 수 있습니다.
1.새 캘린더 만들기
업무, 개인 회의 및 기타 일상적인 심부름으로 인해 일정이 정말 엉망이 될 수 있습니다.운 좋게도 일정의 각 측면에 대해 별도의 색상으로 구분된 달력을 만들 수 있습니다.파란색 상자의 벽을 볼 필요가 없습니다.
캘린더를 더 추가하려면 왼쪽 하단의 기타 캘린더 옆에 있는 더하기(+) 아이콘을 클릭한 다음 새 캘린더 생성을 선택하십시오.원하는 대로 새 캘린더의 이름을 지정하고 색상 코드를 지정합니다.완료되면 캘린더 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 주요 캘린더에서 해당 작업을 표시하거나 숨겨 중요한 항목만 볼 수 있습니다.
2.Google 캘린더를 공유하는 방법
때때로 모든 사람이 중요한 이벤트를 추적할 수 있도록 캘린더를 다른 사람과 공유하는 것이 유용합니다.Google 캘린더를 공유하는 사람들은 캘린더 보기에서 볼 수 있으며 원하는 경우 숨기도록 선택할 수 있습니다.또한 그들이 보는 것을 사용자 정의하고 제한할 수 있습니다.
내 캘린더 아래의 목록에서 공유하려는 캘린더를 찾습니다.캘린더 옆에 있는 점 3개 메뉴를 클릭하고 설정 및 공유를 선택합니다.설정 메뉴에서 특정 사용자와 공유 > 사용자 추가를 클릭합니다.
액세스 권한을 부여하려는 모든 사람의 이메일 주소를 입력하고 사용자가 해당 캘린더를 적절하다고 생각하는 만큼 많이 또는 적게 볼 수 있도록 권한을 사용자 정의합니다.
삼.바로 가기 키 사용
Google 캘린더에서 단축키를 사용하면 캘린더 보기 변경(예: 오늘을 보려면 t 누르기)에서 새 일정 추가(일정을 만들려면 c 누르기)부터 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 먼저 키보드 단축키가 켜져 있는지 확인하십시오. ; 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 다음 키보드 바로 가기까지 아래로 스크롤한 다음 키보드 바로 가기 활성화 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.그런 다음 Google의 캘린더 단축키 목록(새 창에서 열림)을 참조하거나 브라우저에서 Command + /(또는 Control + /)를 눌러 읽기 쉬운 단축키 목록을 불러옵니다.
4.알림 사용자 지정
놓칠 수 없는 중요한 회의나 약속이 있는 경우 여러 알림을 설정하세요.캘린더를 사용하면 이벤트 전 특정 시간 간격으로 알림을 프로그래밍할 수 있으므로 이벤트 하루, 1시간 또는 15분 전에 휴대전화로 핑을 보낼 수 있습니다.모바일 사용자는 몇 가지 사전 설정 옵션이 있지만 알림에 대한 사용자 지정 간격을 만들 수도 있습니다.알림 이메일을 설정할 수도 있습니다.
맞춤 알림을 설정하려면 관련 이벤트가 있는 캘린더 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴 아이콘을 클릭하세요.설정 및 공유를 클릭한 다음 이벤트 알림을 선택하여 해당 캘린더의 모든 이벤트에 대한 기본 알림 설정을 사용자화하십시오.모바일에서 햄버거 메뉴를 연 다음 설정을 선택하고 캘린더를 선택합니다.
기본 설정을 그대로 두고 단일 이벤트에 대한 미리 알림만 사용자 지정하려면 이벤트를 클릭하고 편집을 선택한 다음 해당 이벤트에 대한 알림 설정을 변경합니다.
5.Gmail에서 이벤트 만들기
우리 모두는 아마도 이메일일 수 있는 회의를 가졌을 것입니다. 그러나 회의여야 하는 이메일 스레드는 어떻습니까?Gmail을 사용하여 Google 캘린더에서 일정을 만들고 대신 화상 통화로 긴 토론을 해결하세요.
이메일 스레드를 볼 때 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴를 클릭한 다음 이벤트 만들기를 클릭합니다.이메일 스레드의 세부정보로 채워진 새 이벤트가 Google 캘린더에 자동으로 추가됩니다.제목은 이벤트 제목이 되며 이메일 스레드의 메시지는 이벤트 설명에 표시됩니다.
6.그룹 이벤트에서 메모 작성
모든 사람을 같은 페이지에 유지해야 합니까?Google 캘린더를 사용하여 여러 참석자가 있는 이벤트에 대한 회의 메모의 Google 문서를 만듭니다.캘린더에서 이벤트를 선택한 다음 이벤트 설명에서 회의 메모 작성을 클릭하기만 하면 됩니다.그런 다음 결과 문서가 이벤트 초대에 첨부되어 모든 참석자가 메모에 액세스할 수 있습니다.
7.일일 일정 이메일 설정
Google 캘린더를 열지 않고도 매일 아침 일정에 대한 자동 일일 요약을 받고 싶으십니까?Google은 받은편지함으로 바로 오늘의 작업 목록을 보낼 수 있습니다.설정하려면 왼쪽 사이드바에 있는 캘린더 목록으로 이동하여 일일 일정 이메일을 보내는 데 사용할 캘린더 옆에 있는 점 3개 메뉴를 클릭하세요.설정 및 공유 > 기타 알림을 클릭하고 일일 일정 옆에 있는 드롭다운 메뉴에 이메일이 표시되는지 확인합니다.이제 특정 캘린더에서 할 일을 포함하는 매일 이메일을 받게 되며, 동일한 프로세스를 거쳐 드롭다운 메뉴 상자를 "없음"으로 변경하여 종료할 수 있습니다.
편집자 추천
8.시간대 추가 및 사용자 지정
원격 근무 시대에는 회사에서 여러 시간대에 팀을 분산시키는 경우가 많습니다.Google 캘린더에 시간대를 추가하면 모든 사람에게 적합한 시간에 다음 회의를 예약할 수 있습니다.오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.왼쪽 사이드바에서 시간대를 클릭한 다음 보조 시간대 표시 확인란을 선택합니다.드롭다운 메뉴를 클릭하고 필요한 시간대를 선택합니다.완료되면 해당 시간대가 현지 시간 옆에 캘린더 보기에 표시됩니다.
9.한 번에 여러 날짜 편집
때로는 일정의 며칠만 한 번에 볼 필요가 있습니다.그렇기 때문에 Google 캘린더에는 화면 상단의 드롭다운 메뉴에서 사용할 수 있는 일, 주, 월, 연도, 일정 및 6일 보기가 내장되어 있습니다.모바일 사용자는 햄버거맨을 열어 일정, 일, 3일, 주, 월 보기 중에서 선택할 수 있습니다.
다른 요일(예: 수요일부터 토요일까지)을 편집하거나 확인해야 하는 경우 웹 앱에서 해당 작업을 수행할 수 있습니다.왼쪽 사이드바의 작은 달력에서 첫 번째 날을 클릭한 다음 필요한 날짜 위로 커서를 끕니다.이렇게 하면 해당 날짜만 표시하도록 큰 캘린더 보기가 변경됩니다.
10.색상 및 배경 사용자 정의
Google 캘린더는 이벤트 및 작업 코딩을 위한 색상 옵션을 제공하지만 기본값 이상을 원할 수도 있습니다.다행히도 Google 캘린더에 새로운 색상을 쉽게 추가하고 기본 보기의 배경 이미지를 설정할 수 있는 여러 Chrome 확장 프로그램이 있습니다.달력에 더 많은 색상!(새 창에서 열림) 확장 프로그램을 사용하면 16진수 값으로 새 색상을 추가하고 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다.그리고 Custom Calendar Background(Opens in a new window) 확장을 사용하여 사용자 정의 배경을 추가할 수 있습니다.
11.고급 캘린더 검색
이벤트를 수정해야 하는데 언제 발생해야 하는지 정확히 기억나지 않으세요?빠른 캘린더 검색을 수행하려면 화면 상단의 돋보기를 클릭하거나 / 키를 누르기만 하면 됩니다.매우 구체적인 정보를 얻으려면 검색 창에서 작은 드롭다운 화살표를 클릭하여 키워드 외에 이벤트 참가자, 위치 및 날짜와 같은 기준으로 검색할 수 있는 고급 옵션을 클릭하십시오.
12.캘린더에 오프라인으로 액세스
여행을 많이 하고 항상 최상의 인터넷 서비스를 제공하지 못한다는 것을 알고 있다면 Google 캘린더에 대한 오프라인 액세스를 활성화할 수 있습니다.톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 > 오프라인을 선택한 다음 오프라인 캘린더 켜기 옆의 확인란을 선택합니다.그러면 Google에서 페이지를 새로고침하라고 알려줍니다.자세한 내용은 Google의 단계별 가이드(새 창에서 열림)를 확인하세요.한 가지 주의 사항: 인터넷에 연결되어 있지 않아도 캘린더에 액세스하고 수정할 수 있지만 다시 온라인 상태가 될 때까지 다른 기기에서 업데이트되지 않습니다.
