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ここによくある問題があります。誰かがあなたに PDF ファイルを送ってきて、それに大規模な変更を加える必要があります。これは、PDF を簡単に編集するために使用するような PDF エディター アプリでは不可能な種類の大規模な編集です。PDF を編集して段落を追加または削除したり、ドキュメントのある部分から別の部分にテキストを移動したりできるドキュメントに変換するにはどうすればよいでしょうか?

もう 1 つの問題があります。PDF を画像ファイルに変換して、Web 上で表示したり、ドキュメントに挿入したり、JPG のみを受け入れるサイトにアップロードしたりする必要があります。この問題は、最初の問題よりもはるかに簡単に解決できます。答えはこの話の最後にあります。

PDF ファイルで大規模な編集を行う唯一の方法は、Word、Google Docs、またはその他のワープロ アプリで編集できるように、ワープロ ドキュメントに変換することです。難しいのは、1990 年代に Adob​​e によって作成されたオープン スタンダードである PDF (Portable Document Format) 規格が、現在 Microsoft Word やその他のほとんどすべてで標準となっている DOCX ワード プロセッシング フォーマットと完全に互換性がないことです。Word と同じくらい簡単に PDF を編集できると主張するベンダーを信じてはいけません。この種の編集は、PDF ファイルではまったく不可能です。最初に PDF を別の種類のドキュメントに変換する必要があります。

この問題に対する完全な解決策はありませんが、十分な解決策はたくさんあります。使用するソリューションは、編集する必要がある PDF の種類によって異なります。アプリから PDF にエクスポートして Windows、Mac、または Linux アプリから PDF を作成した場合、PDF のテキストは PDF ファイルに埋め込まれており、抽出できるため、ソリューションは比較的簡単です。ただし、PDF が印刷されたテキストをスキャンまたは写真撮影して作成されたものである場合、スキャンした画像に対して OCR (光学式文字認識) を使用してテキストを抽出する必要があり、そのプロセスには常にエラーが発生するリスクがあるため、問題はさらに難しくなります。


PDF がアプリで作成されたものかスキャンされたものかを確認する方法

PDF がアプリによって作成されたのか、カメラやスキャナーによって作成されたのかがわからない場合は、次の方法で確認できます。

Windows 11 の Edge、macOS のプレビュー、または Adob​​e Acrobat Reader (新しいウィンドウで開きます) などの既定の PDF アプリで PDF を開きます。マウスでドラッグしてテキストを選択してみてください。テキストを選択できる場合は、PDF がアプリからエクスポートされたものであるか、または既に OCR が適用されているため、問題ありません。テキストを選択できない場合は、PDF がスキャンされ、Word 文書に変換する前に OCR を適用する必要があります。


Word を使用してテキストが埋め込まれた PDF を変換する方法

OCR を必要としない PDF、つまりテキストが埋め込まれた PDF から始めましょう。PDF を変換する最も簡単な方法は、PDF を Microsoft Word で開き、Word でコンテンツを変換することです。

Word で他のファイルと同じように開きます。Word を起動し、[ファイル] > [開く] に移動して PDF を選択します。または、ファイルを右クリックして、[プログラムから開く] > [Microsoft Word] を選択します。ファイルの処理には少し時間がかかり、編集可能な Word ドキュメントとして開きます。

このソリューションはかなりうまく機能しますが、コンテンツはおそらく正しく表示されません。PDF のコンテンツはページ上の 1 つの位置に「固定」されており、PDF では、ワープロのように文書の流れを維持しながら段落を挿入または削除することはできません。

正しく変換されない可能性のある Microsoft のリストを次に示します。

  • セル間隔のあるテーブル

  • ページの色とページの罫線

  • 追跡された変更

  • フレーム

  • 複数ページにわたる脚注

  • 文末脚注

  • オーディオ、ビデオ、および PDF アクティブ要素

  • PDFブックマーク

  • PDFタグ

  • PDF コメント

  • グローやシャドウなどのフォント効果 (Word ファイルでは、効果はグラフィックで表されます)

Word で PDF を開くと、次の警告が表示される場合があります。

「Word は PDF を編集可能な Word 文書に変換します」と書かれています。 「これには時間がかかる場合があります。作成される Word 文書は、テキストを編集できるように最適化されるため、特に元のファイルに多くのグラフィックが含まれている場合は、元の PDF とまったく同じように表示されない可能性があります。」

そうは言っても、グラフィックスは引き込まれますが、正確に望む場所ではない可能性があります.また、テキストがページを自由に流れるのではなく、テキスト ボックスに収まってしまうこともあります。ただし、少なくとも、作業できるドキュメントが作成されます。

編集が完了したときに PDF としてエクスポートする場合は、Word の [エクスポート] または [名前を付けて保存] メニューを使用して、ドキュメントを PDF 形式にエクスポートします。

ちなみに、この変換は Word デスクトップ アプリだけでなく、Word の無料 Web アプリ バージョン (office.com にあります) でも機能します。 Word Online で PDF を開くと表示可能ですが、[Word で編集] リンクをクリックすると、ファイル変換の警告が表示される場合があります。

その後、レイアウトの変更などに関する別の警告が続きます。しかし、見た目がおかしくなったとしても、コンテンツはそこにあり、編集可能です。試してみる。


Acrobat、Adobe の PDF コンバーター、および Google Docs メソッド

Word で PDF を開くことは、PDF ファイルを DOCX 形式に変換する唯一の方法です。Adobe Acrobat DC などの PDF 編集アプリを使用すると、より良い結果が得られる場合があります。私の経験では、PDF を Word 形式にエクスポートするには、Acrobat が他のどのツールよりも優れています。

PDF を Acrobat で開き、メニューから [ファイル]/[エクスポート先] を選択して、Word 形式にエクスポートします。Acrobat は、Word よりもヘッダーやフッターなどのページのフォーマットを整理するのにはるかに優れています。Word では、ヘッダーのテキストとドキュメントのテキストが混同されることがありますが、Acrobat ではほとんどの場合正しく表示されます。

Acrobat の問題点は、費用がかかることですが、Adobe は、Acrobat と同じ結果を得るために使用できる無料のオンライン PDF コンバーター(新しいウィンドウで開きます) を提供しています。

アプリで作成した PDF を DOCX 形式に変換する安価な PDF ソフトウェアを見つけることができますが、Acrobat ほどうまく機能するものは見つかりませんでした。

他の何十もの無料オンライン PDF 変換サイトが、編集可能なテキストを吐き出すことを約束していますが、データのアップロードを信頼できる場所としてはどれもお勧めしません.ただし、アドビは、私が真剣に秘密にしておく必要があるものはアップロードしませんが、通常のドキュメントについては信頼できるほど十分に確立されています。

編集者のおすすめ

PDF を Word に変換するために推奨されるもう 1 つの無料アプリは、Google Docs です。手順は、Acrobat を使用する場合と似ています。編集用にファイルを開き、Word 形式でダウンロードします。しかし、私がそれを試すたびに、結果はひどいものでした.あなたの運気が良くなるかもしれません。


スキャンした文書を Word 形式に変換する方法

これまで私が書いてきたことはすべて、テキストが PDF に埋め込まれているように、アプリからエクスポートされた PDF に焦点を当てています。スキャナーやカメラで作成した PDF の変換について何ができますか?

スキャンした画像の品質によっては、Word で開くことができ、Word の組み込み OCR で編集可能なテキストを作成できる場合があります。私は鮮明な 1 ページの画像で成功しましたが、Word は本のスキャンのような複雑なものを扱うことができず、テキストと画像の使い物にならない組み合わせを生成する傾向があります。

スキャンした画像を編集可能なテキストに変換する際、Acrobat は PDF を作成するのにまともな仕事をしますが、OCR ツールでエディターズ チョイスの勝者である ABBYY FineReader PDF 15 ($199) に匹敵するものはありません。 FineReader の OCR エンジンは、私が試した中で最も正確で、ワープロのスペルチェッカーのように機能する独自のエラー チェック機能が付属しているため、結果をエクスポートする前に OCR エラーを修正できます。FineReader は、結果を Word、PDF、およびその他の形式でエクスポートします。結果のファイルは、私が見つけた他のどのファイルよりもはるかに使いやすくなっています。

スキャンされた、または画像ファイルに変換された元のドキュメントがまだある場合は、OCR を備えたモバイル スキャン アプリを使用して、テキストをキャプチャして抽出できます。


PDF を JPG またはその他の画像形式にエクスポートする方法

PDF を画像ファイルに変換する必要がある場合、PC よりも Mac の方がはるかに簡単です。

Mac では、プレビューで PDF を開くだけです。[ファイル] > [エクスポート] メニューを使用して、必要な画像形式と好みのオプションを選択すると、画像ファイルが作成されます。

Windows では、無料の最善の方法は、Adobe で無料の Adob​​e アカウント(新しいウィンドウで開きます) を作成し、cloud.acrobat.com/exportpdf(新しいウィンドウで開きます) にアクセスすることです。PDF をウィンドウにドラッグします。[変換先] > [画像] > [画像形式 (JPEG、PNG、または TIFF)] に移動し、スライダーを使用して画像の品質を選択します。複数ページの PDF は個別の画像ファイルに変換されます。その後、画像ファイルを含む ZIP をダウンロードできます。

プライバシーの問題が気になり、Adobe とデータを共有したくない場合は、多くの画像エディターを使用して PDF を画像ファイルにエクスポートできます。私のお気に入りは XnViewMP(新しいウィンドウで開きます) です。これは、個人および教育目的で無料で使用できます。XnViewMP で PDF を開くときは、プロンプトに従って、PDF および PostScript ファイルを操作するためのオープンソースの GhostScript アプリをインストールする必要がありますが、その後、XnViewMP を使用して PDF を任意の標準画像形式にエクスポートできます。すべてのフォントがスケーラブルな TrueType 形式からビットマップに変換され、小さなテキストがブロック状に見えることに注意してください。

微調整されたエクスポート オプションが必要な場合は、市販の PDF エディターで画像ファイルにエクスポートできます。FineReader、Acrobat、および PDF-Xchange Editor(新しいウィンドウで開きます) はすべて優れた結果をもたらし、Web 上での表示、ドキュメントへの挿入、または PDF がサポートされていない他の場所での使用に適した小さなファイルを作成するオプションが含まれています。便利。

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