Google ドライブは、Dropbox や Microsoft の OneDrive などのサービスと同様に、包括的なオンライン ファイル ストレージと同期を提供します。幸いなことに、Google のアカウントをお持ちの場合は、15 GB の無料ストレージが付属しており、すぐに使い始めることができます。
しかし、ドライブはそれ以上のものです。また、Google のオンライン ワード プロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション ツールであるドキュメント、スプレッドシート、スライドを含む、Google の完全なオンライン オフィス スイートの中心的なハブでもあります。また、法人向けの有料アカウントをお持ちの場合、または仕事を通じてアクセスできる場合、同じスイートの組み合わせにいくつかの追加機能が追加され、Google Workspace と呼ばれます。どちらも、オフィス ファイルの中央リポジトリとして Google ドライブを利用します。
ただし、Google ドライブに欠けているのはその 15 GB であり、Google フォトや Gmail などの他の多くのサービスがそのスペースを共有しているため、すぐにいっぱいになる可能性があります. (Google は昨年、無制限の写真とドライブ ストレージの提供を停止しました。) Google One に登録することでアップグレードできます。これにより、クラウド ストレージが月額 1.99 ドルまたは年額 19.99 ドルで 100 GB にアップグレードされ、VPN などのその他の追加機能も追加されます。
以上が Google ドライブの基本ですが、必要なのは、ドライブの使用を別のレベルに引き上げる秘訣とコツです。
1.簡単アクセスのショートカット
Windows のショートカットは、たとえばデスクトップ上のファイルのように見えます。クリックすると、実際には別の場所に保存されているファイルが開きます。Google ドライブがショートカットをサポートするようになりました。アイテムがあり、それを複数のドライブ フォルダに保存したい場合は、ショートカットを作成しているので、重複はありません。ショートカットの名前を変更したり、移動したり、削除したりすることもできますが、元のショートカットには影響しません。Google ドライブに重複したファイルがある場合は、自分で修正する必要はありません。Google は、今年中に開始する予定です(Opens in a new window)。それまでの間、ショートカットを作成するには:
ブラウザーで、Google ドライブ (新しいウィンドウで開きます) に移動します。
ショートカットを作成するファイルまたはフォルダーを右クリックします。
[ショートカットをドライブに追加] をクリックします。
ショートカットを配置する場所を選択します。
[ショートカットを追加] をクリックします。
2.カット アンド ペーストでファイルを移動する
ブラウザの Google ドライブ インターフェイスでファイルをドラッグできますが、フォルダ間を移動するときにマウスを使用したくない場合があります。その場合、キーボード ショートカットを使用して、保存されているファイルを切り取り (Ctrl+X) またはコピー (Ctrl+C) し、必要な場所に移動して、Ctrl+V を押して貼り付けることができます。 macOS ファインダーまたは Windows エクスプローラー。動作させるには、Chromium ブラウザー (Google Chrome または Microsoft Edge) が必要です。
3.クイック リンクを取得する
Google ドライブのファイルに直接リンクする場合は、ファイルを選択して Ctrl+C を押してコピーします。次に、ドキュメントまたは電子メールなどに移動し、Ctrl + V を押してドキュメント名に完全なリンクを含めて貼り付けるか、Ctrl + Shift + V を押して URL のみを貼り付けます。
4.ドライブをデスクトップにインストールする
Google ドライブはデバイス間で同期されるため、PC でプロジェクトを開始し、携帯電話、タブレット、または自宅のラップトップでそれを拾うことができます。さらに、ネイティブのドキュメント、スプレッドシート、スライドだけでなく、あらゆる種類のドキュメントで機能します。デスクトップ用ドライブ(新しいウィンドウで開きます) を PC にインストールすると、ファイルが自動的にコンピュータ (フォルダを選択) から Google ドライブまたは Google フォトにバックアップされます。その後、iOS および Android 用のモバイル Google ドライブ アプリを使用して、これらのファイルに簡単にアクセスできます。 (すべてをバックアップする場合は、無料アカウントの 15 GB のデータ制限に注意してください。)
5.ブックマーク バーにファイル タイプを追加
ドライブに追加する新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、または描画をすばやく作成する場合は、ブラウザのブックマーク バーに次のリンクを手動で追加します (編集するには、Chrome ブラウザで chrome://bookmarks にアクセスします)。
6.ドライブにドラッグ アンド ドロップ
Google ドライブには、新しいファイルを作成するためのインターフェイスに大きな [新規] ボタンがあります。ファイルやフォルダをアップロードする方法でもあります。その部分をスキップして、ファイルを Windows エクスプローラーまたは macOS Finder から直接 Google ドライブのリストにドラッグします。ブラウザー画面の下部に、ドラッグしているファイルを放すことができることを示す上向き矢印の付いた雲が表示されます。さらに良いことに、ドライブ フォルダの 1 つの名前の上にマウスを移動すると、そのフォルダをすぐにフォルダにドロップできます。
7。ドライブ ファイルへのオフライン アクセス
通常、ブラウザまたはデバイスがインターネットに接続されているときに、Google ドライブに保存されているファイルにアクセスします。ただし、Wi-Fi が利用できないときのために、Google ドライブはオフライン アクセスをサポートしています。
まず、Google ドキュメント オフライン(新しいウィンドウで開きます)Chrome 拡張機能 (これは、Google Chrome や Microsoft Edge などの Chromium ベースのブラウザーでのみ機能します) をインストールしてから、Google ドライブの設定(新しいウィンドウで開きます) に移動します。[オフライン時にこのデバイスで最近使用した Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを作成、開いて編集する] の横にあるチェックボックスをオンにします。これでオプションが有効になりますが、オフラインでアクセスするファイルを選択する必要があります。drive.google.com (新しいウィンドウで開きます) に戻り、必要なドキュメントを右クリックし (複数のファイルを選択するには Shift/Ctrl または Command を押します)、[オフラインで使用可能] をオンに切り替えます。
8.モバイル時にオフライン ファイルを使用する
スマートフォンやタブレットで Google ドライブのファイルを操作したいが、インターネットにアクセスできない場合は、事前にファイルをオフラインで使用できるように設定してください。各ファイル名の横にあるその他メニューをクリックし、[オフラインで使用可能にする] をクリックします。次回オンラインになったときに、行った変更はすべて Google ドライブと再び同期されます。元に戻すには、メニューに戻り、[オフライン アクセスを削除] を選択します。
9.見つけたものはすべて Google ドライブに保存します
Evernote、OneNote、Pocket などのメモ作成サービスは、すべてのデジタル データのオンライン リポジトリとして機能します。Save to Google Drive(Opens in a new window) と呼ばれる Google Chrome 拡張機能を使用して、同様の方法で Google ドライブを使用します。これにより、オンラインで表示するほとんどすべてのものをドライブのフォルダーに簡単に保存できます。ただし、いくつかの注意事項があります。ページの適切なテキスト部分だけを実際に保存することはできません。ビューを PNG ファイル、HTML ソース コード全体、または Google Doc として保存することしかできません (書式設定が失われます)。画像を右クリックすると、その画像だけを保存できます。深刻な情報節約のために、上記のサービスに固執してください.
10.ドライブを使用して Gmail の添付ファイルの制限を回避する
Gmail と Google ドライブを使用している場合は、幸運です。二度とドキュメントを添付する必要はありません。リンクを送るだけです。つまり、25 MB の添付ファイルの制限に達することはありません。代わりに、最大 10 ギガバイト相当のファイルを送信してください。
最初にファイルを Google ドライブ ストレージにアップロードする必要があります。[メールの作成] 画面の下部にある [Google ドライブ] アイコンをクリックして、リンクを Gmail メッセージに挿入します。[Google ドライブを使用してファイルを挿入] ダイアログ ボックスが開きます。ファイルがハード ドライブにある場合は、[アップロード] タブを使用してファイルをドラッグ アンド ドロップします。25 MB を超えるファイルを 1 つでも (リンクではなく) 添付しようとすると、Google は自動的にそのファイルを Google ドライブにアップロードし、メッセージでリンクを送信します。
11.すべてのドライブ アップロードをドキュメントと連携するように変換する
デスクトップにアップロードするすべてのアイテム (PDF も含む) をテキストに変換して Google ドキュメントとして編集するには、デスクトップの Google ドライブ (ドキュメントではありません) に移動し、上部の歯車アイコンをクリックして、[設定] を選択します。ポップアップ ボックスで、[アップロードを変換] の横にあるチェックボックスをオンにします。ファイルのアップロードには少し時間がかかる場合がありますが、それだけの価値はあります。画像が挿入された Google ドキュメントが作成され、下に編集可能なテキストが表示されます。
12.写真をアップロードしてテキストを検索
Google ドライブ モバイル アプリ (個別のドキュメント アプリとスプレッドシート アプリではありません) のユニークな機能の 1 つは、画像をアップロードする機能です。どうしてそうするか？画像内の単語は Google によってスキャンされ、検索可能なテキストになります。レシピ、メニュー、店舗の営業時間など、後で見つける必要があるが再入力したくないものを撮影するのに最適です。大きなプラス アイコンをクリックしてから、[アップロード] または [カメラを使用] をクリックします。 (注: iOS アプリでは、テキストを OCR で編集可能にすることはできません。これは、デスクトップまたは Android からのみ機能します。)
13.すべてのキーボード ショートカットを表示
キーボード ショートカットを採用すれば、Google ドライブの神様になれます。それらが何であり、どのようにそれらを見つけるかを除いて?どのドライブ アプリを使用していても、メインの Google ドライブ ページでも Ctrl+/ を入力すると、ショートカット メニューに使用可能なすべてのキーボード オプションが表示されます。
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14.すべての検索オプションにチェックを入れる
Google ドライブで特定のファイルやドキュメントをお探しですか?Google は検索機能を備えているため、通常は簡単です。高度な検索を行うには、スライダーが付いた平行線のようなアイコンから検索バーのオプションを開きます。そこから、ファイルの種類を検索します。所有者;スター、ゴミ箱、または暗号化されているかどうか。最後に変更された日時。誰と共有しているかもっと。さらに良いことに、ドライブを検索するときに自然言語処理を使用すると、難解な検索演算子をスキップして、「去年の 7 月の営業会議の議事録を検索してください」のように入力できます。
15.組織ファイルの色分け
フォルダーを整理しておくと便利ですが、色の選択などによって、最も使用頻度の高いフォルダーに注目したい場合もあります。Google ドライブにはさまざまな選択肢があります。任意のフォルダを右クリックし、[色の変更] を選択してメニューを表示します。
16.Google ドライブ アプリを入手する
Doc/Sheet/Slide Add-ons と混同しないでください。Google Drive アプリも多数あります。これらは完全に Web ベースのアプリケーションで、Google Drive にリンクできます。アドオンと重複する部分もあります。おそらく、HelloFax アプリとアドオンは必要ありません。しかし、Chrome Web Store(Opens in a new window) にあるアプリを使用すると、他の場所で追加の編集を簡単に行うことができます。
17.アドレスバーからのクイック検索ドライブ
Omnibox は、Google が Chrome ブラウザーの上部にある URL/検索ボックスと呼んでいるものです。これは、URL に移動し、さまざまな場所を検索できるためです。それらの場所の 1 つが Google ドライブです。
ボックス内を右クリックし、[検索エンジンとサイト検索の管理] を選択します。下にスクロールして、[非アクティブな Google ドライブのショートカット] の下を確認します ([追加の非アクティブなサイト] をクリックする必要がある場合があります)。表示されない場合は、Site Search に移動し、[追加] ボタンをクリックします。検索エンジンの場合は、「Google ドライブ」と入力し、ショートカット タイプ「ドライブ」の下に (どちらも引用符なし)、最後に https://drive.google.com/drive/search? を入力します。q=%s を URL のスロットに入力し、クエリの代わりに %s を使用します。次に Google ドライブを検索するときは、オムニボックスに「ドライブ」と入力し、その後に必要な検索条件を入力します。
18.ドライブ スパムをブロックする
Gmail と Google ドライブの密接な関係のおかげで、スパムは電子メールだけの問題ではありません。スパマーは簡単に Google ドライブ ファイルへのリンクを送信してクリックしたり、Google ドキュメント、スライド、スプレッドシートからファイルを直接共有してアクセスを許可したりできます。ファイルは自動的に Google ドライブに表示されます。
ドライブで、[共有アイテム] ビューに移動し、属していないことがわかっているファイルまたはフォルダー全体を探します。右クリックして [ブロック] を選択します。それに関連付けられた電子メールアドレスがあります。それはあなたが本当にブロックしている人です。 (誤って間違ったユーザーをブロックした場合は、Google アカウントの [ユーザーと共有] セクション(新しいウィンドウで開きます) のブロックリストに移動してブロックを解除してください。)
あなたが Google ドライブを真剣に使用している場合、ドライブの内容が複雑な混乱に陥るのに十分な時間を費やしてきたことでしょう。その場合は、Google ドライブをクリーンアップするための 7 つの簡単な手順をご覧ください。また、Google ドライブの容量が不足しそうになった場合は、むやみに削除しないでください。まず、Google ドライブの容量を解放する方法をお読みください。
