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Potrebbe non sembrare particolarmente affascinante, ma il mercato degli scanner di documenti a foglio di fascia media è un focolaio di concorrenza.Nel gennaio dello scorso anno, ad esempio, due scanner di questa categoria, il Fujitsu ScanSnap iX1600 e l'Epson RapidReceipt RR-600W, non solo hanno ottenuto il premio Editors' Choice, ma entrambi hanno ottenuto 4,5 stelle nelle nostre valutazioni, quasi un perfetto 5 come puoi ottenere.Lo scanner per documenti Raven Select di oggi si accontenta di 4 stelle, poiché manca di rete e alcune altre opzioni di connettività, ma costa solo $ 298,85 mentre Fujitsu ed Epson costano circa $ 500 ciascuno.Se il tuo ufficio domestico o di piccole dimensioni non ha bisogno delle loro funzionalità extra, Raven Select è veloce, preciso e di grande valore.


Da entry level a midrange

Raven, un produttore di scanner con sede a Houston, offre una vasta gamma di scanner per documenti, tra cui due recenti vincitori di PCMag Editors' Choice, lo scanner per documenti Raven Pro e la combinazione piana/foglio Raven Pro Max.Con 5,3 x 11,3 x 6,3 pollici (HWD) e con un peso di soli 7 libbre, il Raven Select è il più piccolo e leggero degli scanner per documenti desktop dell'azienda (a parte il portatile Raven Compact).

Il Raven Pro è in un campionato diverso rispetto al Select di oggi, essendo circa il doppio più robusto in termini di velocità, ciclo di lavoro o volume.I concorrenti di Select sono francamente troppo numerosi per essere elencati qui, anche se i rivali rilevanti includono non solo i summenzionati Epson RapidReceipt e Fujitsu ScanSnap, ma anche Canon ImageFormula DR-C225 II, Brother ADS-2700W e Epson WorkForce ES-400 II.

Come con la maggior parte degli scanner di documenti desktop, i vassoi per la carta pieghevoli di Raven Select consentono di risparmiare spazio sulla scrivania quando non vengono utilizzati.

Una delle principali differenze tra lo scanner per documenti Raven Select e i suoi fratelli di lusso è che sia il Raven Pro che il Raven Original sono dotati di pannelli di controllo touch-screen da 8 pollici simili a tablet che consentono di impostare, eseguire e modificare le scansioni da lo scanner stesso, oltre a selezionare i profili del flusso di lavoro (di cui parleremo momentaneamente) dal touch screen.

Il Raven Pro (a sinistra) è dotato di un pratico touch screen da 8 pollici, mentre il pannello di controllo di Raven Select (a destra) è più modesto.

Il pannello di controllo di Select è costituito da un display molto più piccolo che puoi navigare con una serie di pulsanti vicini, come mostrato di seguito.Sebbene questo pannello fornisca alcune opzioni di configurazione di base, la sua funzione principale è quella di consentire di scorrere e selezionare da un elenco di profili.Lo scanner ottiene questo elenco dal software Raven Desktop in dotazione, che esamineremo in dettaglio nella prossima sezione.

Il pannello di controllo di Select è progettato principalmente per selezionare ed eseguire profili di flusso di lavoro.

Dato che ho menzionato capacità e volume, alcuni dettagli su quegli elementi.L'alimentatore automatico di documenti (ADF) di Select può contenere fino a 50 pagine e il suo ciclo di lavoro giornaliero è di 2.000 scansioni, entrambe la metà rispetto al Raven Original.Degli altri scanner di cui abbiamo parlato, Epson RR-600W, Brother ADS-2700W e Fujitsu iX1600 offrono tutti touch screen a colori per la configurazione e l'esecuzione di lavori di scansione o profili di flusso di lavoro, con ScanSnap che ti consente di modificare direttamente le tue scansioni .Epson ES-400 II, Brother e Fujitsu hanno tutti ADF da 50 fogli, ma i loro limiti giornalieri superano quelli di Raven Select a 4.000, 3.000 e 6.000 scansioni rispettivamente.La Canon ha solo un ADF da 45 pagine e un ciclo di lavoro giornaliero di 1.500 pagine, mentre il RapidReceipt combina un alimentatore da 100 fogli con un ciclo di lavoro di 4.000 scansioni.

Per la cronaca, durante la ricerca di questa recensione ho trovato un pacchetto da $ 329,85 i cui $ 31 aggiuntivi ti comprano non solo lo scanner Raven Select ma una scatola di 60 salviette per la pulizia, un timbro di gomma autoinchiostrante che dice SCANNERIZZATO e una copertura antipolvere.Raven vende anche le salviette, il francobollo e la copertina rispettivamente per $ 22,55, $ 13,60 e $ 22,55. (Adobe Acrobat e alcuni altri strumenti per la creazione di PDF sono dotati di funzionalità che simulano la timbratura dei documenti.)


Connessione a (e utilizzo) di Raven Select

Mentre Raven Pro e Original forniscono interfacce per quasi tutti i dispositivi e le applicazioni disponibili, lo scanner Select ha solo una porta USB 3.0 per il collegamento a un singolo PC Windows o Mac.Non dispone di radio Wi-Fi per il networking dell'ufficio o connessioni peer-to-peer, né di una porta Ethernet per condividere lo scanner su una rete cablata.

In altre parole, è possibile eseguire la scansione direttamente dal pannello di controllo dell'unità o dal computer collegato tramite USB.La maggior parte degli smartphone e dei tablet portatili sono limitati a USB 2.0, sebbene 3.0 sia di gran lunga una connessione più veloce. (Puoi condividere lo scanner collegato tramite USB in modo che sia disponibile per altri computer sulla tua rete, ma questo metodo è lento e presenta altri inconvenienti.)

Se il PC che ospita lo scanner è connesso a Internet, il software Raven Desktop può inviare i lavori di scansione a una o più app o altre destinazioni, come mostrato nell'immagine seguente.A differenza del touchscreen Raven Original e Pro, il Select fa molto più affidamento sul suo software in bundle per tutto, dalla scansione iniziale alla formattazione fino a numerose destinazioni disponibili singole o simultanee.

Il software Raven Desktop fornisce una potente interfaccia di scansione e funzionalità di gestione dei documenti decenti.

Raven offre anche spazio di archiviazione illimitato sui suoi server Raven Cloud e raggruppa il software Neat per la scansione finanziaria e l'archiviazione dei dati.I dati dei biglietti da visita vengono scansionati, raccolti e ordinati correttamente e archiviati dall'utilità di scansione e archiviazione principale di Raven Desktop.


Testing the Raven Seleziona: velocità rispettabili, precisione prevedibile

Raven valuta lo scanner per documenti Select a 40 pagine solo fronte (solo fronte) al minuto e 80 immagini fronte/retro (fronte/retro) al minuto (ipm), dove ogni lato della pagina conta come un'immagine.Delle macchine che ho menzionato, solo il Raven Pro (60 ppm/120 ipm) è classificato per velocità più elevate.Il Raven Original e il Fujitsu ScanSnap corrispondono alle valutazioni di Select; Epson valuta l'RR-600W e l'ES-400 II a 35 ppm e 70 ipm; e la Canon DR-C225 II porta la parte posteriore a 25 ppm/50 ipm.

Ho testato Raven Select su una connessione USB 3.0 dal nostro PC da banco di prova, un desktop Intel Core i5 con Windows 10 Pro e il software Raven Desktop.Innanzitutto, ho cronometrato il Select mentre Raven Desktop ha catturato i nostri documenti di testo da 25 pagine su un lato e 25 pagine su due lati (50 scansioni), quindi li ho convertiti e salvati come PDF immagine.Lo scanner ha appena battuto le sue valutazioni a 41,3 ppm e 81,4 ipm.

Sia il Fujitsu iX1600 che il Raven Original si sono comportati in modo simile, tranne per il fatto che il Fujitsu ha superato entrambi i Raven di circa 4,5 ipm.Gli altri scanner riflettevano le loro valutazioni come da 5 ppm a 15 ppm più lenti; la Canon, ad esempio, offre 26,2 ppm e 54,5 ipm.

Successivamente, ho cronometrato Select e il relativo software durante la scansione del nostro documento di testo di 25 pagine fronte/retro, quindi convertito e salvato in un PDF ricercabile.Il suo tempo di 41 secondi era più o meno quello che mi aspettavo dalle sue valutazioni e nella media per questo gruppo di scanner.Il più lento, il DR-C225 II, ha impiegato 58 secondi per lo stesso lavoro.La conclusione è che questo piccolo Raven ha retto bene.

Anche se conosco bene il software finanziario Neat e non avevo motivo di credere che si sarebbe comportato in modo diverso con questo scanner rispetto a qualsiasi altro, ho scansionato un paio di pile di ricevute, fatture ed estratti conto.Come al solito, Neat si è comportato bene, inserendo la maggior parte dei dati nei campi corretti.

Come la maggior parte degli scanner moderni, Raven Select è abbastanza preciso da gestire i lavori di scansione che la tua piccola impresa potrebbe incontrare.Ha fornito un riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) senza errori fino a 6 punti sia nei nostri test dei caratteri serif (Times New Roman) che sans-serif (Arial).Alcuni scanner sono ancora più nitidi: il Fujitsu, ad esempio, ha convertito il nostro testo Arial senza errori fino a 4 punti, una dimensione del carattere che la maggior parte degli umani non può leggere senza ingrandimento.Per quasi tutte le applicazioni, tuttavia, un OCR accurato con qualsiasi contenuto inferiore a 8 punti è tanto impressionante quanto eccessivo.


Il verdetto: un vigoroso valore dell'ufficio domestico

Lavorare con lo scanner per documenti Raven Select è stato facile dalla configurazione fino alla fine del nostro test.È veloce e preciso, di sicuro.E viene fornito con funzioni utili in abbondanza per impostare le scansioni, eseguirle e successivamente correggere, formattare e salvare le pagine scansionate in testo modificabile.Forse la sua caratteristica più interessante, tuttavia, è il suo prezzo inferiore a $ 300.La maggior parte degli scanner per documenti con velocità e capacità comparabili vendono da $ 50 a $ 200 in più.

Ad esempio, il prossimo modello di Raven (il Raven Original) costa $ 419,85, con Fujitsu iX1600 a $ 495 e Epson RR-600W a $ 499,99.Ognuno di questi ha i suoi punti di forza, comprese le opzioni di connettività extra.Ma se il volume di scansione è da basso a moderato e non è necessario il supporto di rete o la scansione da dispositivo mobile portatile, Raven Select dovrebbe essere il primo dell'elenco.