Sitemap

Sappiamo tutti che l'ufficio senza carta non esiste, ma c'è anche molta carta nel mondo esterno.Ecco perché l'affollata categoria di scanner per documenti include così tanti modelli portatili come lo scanner per documenti compatto Raven da $ 198,85 visto qui.Il Raven Compact è un dispositivo preciso e ben attrezzato per l'uso alla reception e in piccoli uffici e gruppi di lavoro, nonché in viaggio, ma manca di alcune delle caratteristiche del nostro vincitore del premio Editors' Choice 2017, Epson WorkForce ES -300 W: inclusa una batteria per il funzionamento remoto, scollegato.Tra questo e Raven che ci ha inviato il modello solo USB anziché la versione con Wi-Fi, questo scanner manca l'anello di ottone, anche se si è comportato abbastanza bene nei nostri test.


Più fogli sono un gioco da ragazzi

Mentre Epson, Brother, Canon e molti altri fornitori offrono più scanner di documenti portatili, Raven vende solo questo, disponibile con ($ 234,85) e senza Wi-Fi.L'interfaccia solo USB della nostra unità di prova significa che manca il supporto per la maggior parte dei dispositivi mobili come smartphone e tablet, a differenza dei suoi concorrenti Wi-Fi inclusi non solo Epson ES-300W ma Fujitsu ScanSnap iX1300 e S1300i e Brother ADS-1250W e ADS- 1700W, solo per citarne alcuni.In effetti, alcuni portatili come il Fujitsu S1300i supportano non solo Wi-Fi ma anche protocolli wireless peer-to-peer come Wi-Fi Direct, Bluetooth e Mopria.

Prima di esaminare il Raven in dettaglio, è importante notare che esistono due tipi fondamentali di scanner portatili: multifoglio, come Raven Compact ed Epson ES-300W, e fogli singoli, come Brother DSmobile DS-940W ed Epson DS-80W.La principale differenza tra loro è che con i dispositivi a foglio singolo, è necessario caricare le pagine manualmente, una dopo l'altra, mentre gli scanner a più fogli forniscono alimentatori di documenti automatici (ADF) per la gestione manuale di documenti a più pagine.

Gli scanner portatili a foglio singolo come il Brother a sinistra gestiscono una pagina alla volta, mentre i modelli a più fogli come il Raven Compact offrono ADF per contenere più pagine.

La maggior parte degli ADF con scanner portatile contiene 20 pagine, così come l'ES-300W e il Raven. (Lo ScanSnap S1300i ne contiene solo 10.) Con l'ADF ei vassoi della carta chiusi, il Raven Compact misura 2,9 x 11,8 x 4,1 pollici (HWD) e pesa 3,3 libbre; tutti i portatili sopra menzionati sono entro un pollice o giù di lì in tutte le direzioni e solo poche once più leggere o più pesanti.

Quando è chiuso e fuori servizio, il Raven Compact occupa pochissimo spazio.

L'Epson WorkForce ES-300W, ad esempio, pesa circa mezzo chilo in meno rispetto al Raven Compact, nonostante sia l'unico scanner menzionato finora con una batteria integrata che consente il funzionamento senza essere collegato a USB o un'altra fonte di alimentazione.

Lo slot di uscita scarica le pagine sulla scrivania o sul piano di lavoro.

Come con la maggior parte dei portatili, l'ingombro del Raven aumenta solo leggermente con i suoi vassoi aperti e pronti per andare al lavoro.Come puoi vedere nell'immagine sopra, non c'è un vassoio di uscita di cui parlare; gli originali scansionati scivolano sul desktop.

Le carte d'identità, le carte da visita e di credito e oggetti simili vengono alimentati attraverso uno slot dedicato sul retro.

È possibile eseguire la scansione di carte d'identità, biglietti da visita, patenti di guida e carte di credito tramite uno slot specializzato sul retro dello chassis.Lo scanner viene fornito con un software per l'elaborazione dei dati non solo dai biglietti da visita, ma anche da vari documenti finanziari come ricevute, estratti conto e fatture.Puoi avviare le scansioni dal pannello di controllo sul lato destro del dispositivo o dal software Raven Desktop fornito (ulteriori informazioni nella sezione successiva).

Il pannello di controllo consente di selezionare ed eseguire profili di flusso di lavoro.

Non è possibile impostare ed eseguire lavori di scansione dal pannello di controllo, ma è possibile scorrere e selezionare profili di flusso di lavoro preimpostati.Lo scanner interagisce con il software, che consente di creare e mantenere preimpostazioni contenenti tutti gli aspetti dei lavori di scansione, dalla risoluzione, formato e tipo di file alla destinazione di scansione (un'unità locale, e-mail, FTP, uno o più siti cloud, software di gestione dei documenti e così via).

Come ho detto, l'ADF del Raven Compact può contenere fino a 20 pagine; la risoluzione massima dello scanner è di 600 dpi e il suo ciclo di lavoro giornaliero è di 3.000 pagine.Tieni presente che per spingere lo scanner così forte, dovrai caricarlo 150 volte al giorno o circa 20 volte all'ora.In altre parole, non farai molto altro.Se hai davvero bisogno di scansionare migliaia di pagine al giorno, probabilmente stai cercando uno scanner desktop invece di un portatile.

In confronto, il ciclo di lavoro giornaliero di Epson ES-300W è di appena 500 scansioni.Brother ADS-1250W e ADS-1700W sono adatti per 1.000 scansioni al giorno, mentre Fujitsu ScanSnap iX1300 è valutato per 3.500.


Software e accessori per desktop Raven

Come la maggior parte degli scanner di documenti a foglio, Raven Compact ha una funzione "one touch" che, quando si preme il pulsante Scan sul pannello di controllo, passa il lavoro al software Raven Desktop.Il software lo elabora in base alla preimpostazione del flusso di lavoro corrente.È possibile scorrere e selezionare le preimpostazioni dallo schermo da 1 pollice nella parte superiore del pannello di controllo.

Il software Raven Desktop funziona sia su PC Windows che su Mac.

Oltre alle funzionalità standard di gestione dei documenti, Raven Desktop esporta in numerosi tipi di file, inclusi immagini e PDF ricercabili; Microsoft Word, OneNote ed Excel; Software di contabilità pulito; e una serie di siti cloud tra cui Raven Cloud, che ti offre spazio di archiviazione gratuito illimitato per i documenti.

Oltre alle versioni USB e USB/Wi-Fi dello scanner, Raven offre un pacchetto che aggiunge una custodia per il trasporto in nylon nero, un timbro di gomma e una scatola di 60 salviette detergenti per circa $ 245.Ho trovato il caso stesso su Amazon per poco meno di $ 30.

Per qualche dollaro in più, Raven offre un pacchetto che include una custodia per il trasporto, salviette e un timbro di gomma.


Testare il Raven Compact: prestazioni portatili

Per quanto riguarda la velocità, Raven valuta il Compact Document Scanner a 20 pagine a una facciata al minuto (ppm) e 40 immagini a due facciate o duplex al minuto (ipm, dove ogni immagine è un lato della pagina). A parte il Fujitsu S1300i, valutato a soli 6 ppm e 12 ipm, tutti gli altri scanner discussi qui sono da 5 ppm a 10 ppm più veloci.L'Epson ES-300W ei due fratelli hanno una velocità di 25 ppm e 50 ipm, e il Fujitsu iX1300 a 30 ppm e 60 ipm.

Ho eseguito i miei test su una connessione USB al nostro PC Intel Core i5 con Windows 10 Pro e Raven Desktop.In primo luogo, ho registrato il Raven Compact mentre scansionava il nostro documento di testo da 25 pagine a una facciata e da 25 pagine (50 lati) fronte/retro e convertito e salvato le scansioni come PDF immagine.The Raven ha catturato e salvato le scansioni simplex a 23,1 ppm e le scansioni duplex a 40 ipm.

Come previsto, questo ha seguito tutti tranne l'S1300i (7,1 ppm e 14,9 ipm). L'ES-300W ha gestito 27,3 ppm e 54,5 ipm, mentre ScanSnap iX1300 ha aperto la strada a 33,3 ppm e 63,2 ipm.Il Raven potrebbe non essere vicino al più veloce, ma è abbastanza veloce per le applicazioni quotidiane.


Precisione impeccabile

Come ho detto in altre recensioni di scanner, la precisione del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è notevolmente migliorata negli ultimi cinque o sei anni ed è stata costantemente eccellente per l'ultima coppia.Il Fujitsu ScanSnap S1300i ha scansionato la nostra pagina di test dei font Arial senza errori fino a 4 punti e la nostra pagina Times New Roman fino a 5 punti.Il Raven Compact non ha funzionato altrettanto bene, dimostrandosi privo di errori in 6 punti per entrambi i caratteri, ma sarà difficile trovare documenti del mondo reale con testo così piccolo.

Francamente, non c'è niente di meglio di questo.La maggior parte delle persone non riesce nemmeno a leggere il testo a 6 punti senza assistenza.Degli altri modelli discussi qui, Epson ha ottenuto solo 8 punti senza errori per entrambi i caratteri, ma anche quello è più piccolo di quello che trovi sulla maggior parte dei documenti.Inoltre, questi test sono stati eseguiti diversi anni fa e non c'è dubbio che il software Epson Scan distribuito oggi sia più accurato di quanto non fosse nel 2017.

Per vedere come i software Raven Compact e Raven Desktop hanno raccolto e archiviato i dati da biglietti da visita e ricevute, ho scansionato alcune pile di ciascuno.Le prestazioni erano uguali a quelle che ho visto da altri scanner; più pulito è il design e migliore è la condizione fisica del documento, più accuratamente il software è stato in grado di estrarre i dati corretti e popolare i campi del database appropriati.In altre parole, meno elementi di design stravaganti sui biglietti da visita e più chiaro è il tipo di ricevute e fatture, migliori saranno le scansioni.


Vorrei avere il Wi-Fi

C'è molto da apprezzare sullo scanner per documenti compatto Raven, ma la mancanza del Wi-Fi del modello base (e, meno importante, la mancanza di una batteria) lo fa impallidire in qualche modo rispetto alla maggior parte dei rivali.Il Raven Compact è un ottimo scanner di documenti portatile e un'alternativa decente al nostro attuale preferito, anche se non vediamo l'ora di testare la versione wireless.