Chiunque abbia iniziato a lavorare da casa negli ultimi due o tre anni ha probabilmente sperimentato alcuni vantaggi e alcuni svantaggi nella sua nuova situazione.Voglio concentrarmi sulle cose buone qui.Lavorare in remoto comporta alcuni vantaggi incredibilmente fantastici.Come possiamo usare questi vantaggi per dare una scossa alla nostra routine quando ci sentiamo come se fossimo in una carreggiata?
Di recente ho posto questa domanda ad alcuni amici, colleghi e conoscenti: "Quali cambiamenti hai fatto da quando hai lavorato da casa che hanno avuto un esito positivo?"
Le loro risposte indicano modi in cui puoi provare a cambiare la tua routine di lavoro da casa se ti senti arduo, improduttivo o stantio.Parlo di alcuni di questi punti relativi alla produttività, al divertimento personale e a un migliore equilibrio tra lavoro e vita personale in modo più dettagliato nel mio libro The Everything Guide to Remote Work(Opens in a new window).
(Foto: freestock/Unsplash)
1.Rivedi la tua agenda per prima cosa
Senza un pendolarismo, potresti avere più flessibilità al mattino in termini di tempo e come lo usi.Quando una delle mie sorelle ha iniziato a lavorare da casa, ha cambiato completamente e in meglio la sua routine mattutina.Invece di prendere la metropolitana, controlla la sua e-mail e la sua lista di cose da fare mentre beve un caffè e fa colazione.Quindi va a fare una passeggiata prima di scavare davvero in qualsiasi cosa nella sua giornata lavorativa.In altre parole, si orienta all'agenda della giornata e poi si concede il tempo per elaborarla.
Sebbene sia una novità per lei, questa strategia di rivedere ciò che deve essere fatto prima di iniziare il lavoro esiste da molto tempo.È comune tra le persone che sono organizzate ed efficienti perché previene sorprese, come appuntamenti del calendario dimenticati, e crea un'opportunità per modificare le loro prospettive e intenzioni per la giornata.
2.Fai più pause
Più di alcune persone mi hanno detto che da quando ho lavorato da casa, il loro rapporto con le pause è cambiato radicalmente e in meglio.In particolare, ho sentito che le persone fanno pause più frequenti quando ne hanno bisogno.Ciò può prevenire l'affaticamento degli occhi e altre lesioni.Le pause aiutano anche a prevenire il burnout.
Quando si lavora in ufficio, è facile sentirsi giudicati in silenzio se ci si allontana dalla scrivania troppo spesso o troppo a lungo, e questo può impedire alle persone di fare le pause di cui hanno bisogno.A casa, questa pressione potrebbe non esistere affatto, rendendo più facile, mentalmente parlando, fare una pausa quando ne hai bisogno.Il trucco è che devi farlo davvero.Poiché potresti avere meno interruzioni (Zoom Meetings a parte) potresti scoprire che in realtà ti dimentichi di fare le pause.Se succede, imposta avvisi, allarmi e promemoria, qualunque cosa funzioni per te.
Per le persone con responsabilità di cura, essere a casa probabilmente significa che alcune o tutte le pause vanno ad aiutare i bambini, altre persone o gli animali domestici.In tal caso, le tue pause potrebbero sembrare obblighi o distrazioni, piuttosto che momenti di relax.Se hai davvero difficoltà ad avere pause rigeneranti, prova a portarle proprio dove sei.Imposta un timer, chiudi gli occhi o alzati e allunga le gambe e prenditi qualche minuto per respirare.
(Foto: Bruce Mars/Unsplash)
3.Dormi di più
Quando non devi fare il pendolare e non devi dedicare molto tempo a renderti presentabile per la giornata, potresti aver guadagnato un po' di tempo.Se stai usando quel tempo extra per dormire più a lungo, bravo!Non sottovalutare il potere di dormire di più.Se riesci a dormire 25 minuti in più al giorno, sono più di due ore di sonno in più nel corso di una settimana lavorativa di cinque giorni.
Il sonno ci aiuta a riprenderci dalla giornata, oltre a funzionare al meglio quando siamo svegli.Se vuoi essere in grado di concentrarti e dedicare buone ore di lavoro, devi anche dedicare buone ore di sonno.Dormire a sufficienza e ottenere un sonno di alta qualità richiede tempo e si sommano 15 o 30 minuti in più ogni giorno.Per alcune idee su come dormire di più e meglio, leggi il nostro articolo su come la tecnologia può aiutare (e danneggiare) il tuo sonno.Abbiamo anche raccolto la migliore tecnologia per dormire bene la notte.
4.Scrivi la tua lista di cose da fare in modo diverso
Jodi Harris(Opens in a new window) è una personal coach che gestisce la sua attività da casa da diversi anni.Mi ha detto che quando è passata dalla vita d'ufficio a quella di un lavoratore autonomo che lavora da casa, ha apportato un piccolo cambiamento che ha avuto un enorme effetto positivo.Ha smesso di scrivere una lista di cose da fare ogni giorno e invece ha creato una lista settimanale.
In questo modo, ha detto, l'ha aiutata a pensare in modo diverso a quanto poteva spostare compiti e appuntamenti per farli lavorare insieme.Una lista di cose da fare ogni giorno era troppo restrittiva.
Se stai colpendo un muro con la tua capacità di lavorare da casa, prova a cambiare il modo in cui scrivi la tua lista di cose da fare.Potresti provare un elenco settimanale o potresti provare un altro metodo per organizzare del tutto le tue attività, passando, ad esempio, dalla conservazione degli elenchi all'utilizzo di una bacheca kanban.
5.Cambia il tuo orario di lavoro
Dedicarsi a orari di lavoro fissi può essere una grande abitudine.Se lavori da casa da un po', tuttavia, e hai bisogno di dare una svolta alla tua routine, cambiare orario è sicuramente un modo per farlo.
Se puoi impostare le tue ore (non tutti possono) prova a spostare la tua giornata di un'ora o due in entrambe le direzioni.O dividere la giornata in modo diverso.Cosa succede quando lavori per due ore al mattino presto e poi fai yoga per un'ora e fai una doccia calda prima di tornare al lavoro?Come ci si sente a smettere di lavorare un'ora prima di quanto fai adesso, ma recuperare quell'ora dopo cena?Ricorda, la modifica che apporti non deve essere permanente.Puoi provare un nuovo programma per una settimana solo per sperimentare.Se non funziona, torna alla pianificazione precedente.Non aver paura di giocare con le tue ore, però, se hai bisogno di un cambiamento.
(Foto: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Elimina l'indecisione all'ora di pranzo
Lavorare più vicino al tuo frigorifero personale può essere un punto dolente, ma ti consente anche di mangiare in modo diverso mentre lavori.Se pranzavi fuori quando lavoravi in ufficio, potresti notare che stai risparmiando un sacco di soldi mangiando a casa.La decisione, tuttavia, di cosa mangiare e quando può davvero fiaccare l'energia di alcune persone.Quindi cosa puoi cambiare delle tue abitudini a pranzo mentre lavori da casa?
Il mio partner, che lavora da casa da metà marzo 2020, ha scoperto che rimuovere la decisione su cosa mangiare e quando lo aiuta davvero a non preoccuparsi del cibo.Fa lo stesso pranzo ogni giorno e alla stessa ora ogni giorno.Per un po' è stato un panino su pane tostato.Negli ultimi mesi è stato un frullato proteico fatto in casa.Non deve pensarci e sa esattamente quanto comprare di ogni ingrediente quando facciamo la spesa.Questa tattica è ottima se hai difficoltà a mangiare a casa.
Anche i kit di pasti e i servizi di consegna di pasti preparati sono ottime opzioni.Rimuovono anche gran parte della pianificazione e del processo decisionale che circonda i pasti.Fresh N Lean offre ottimi pasti da un piatto e i frullati, le zuppe e le ciotole di Daily Harvest sono ottimi pranzi salutari.
Se preferisci una maggiore varietà e non ti senti spazzato via dalle scelte dell'ora di pranzo, lavorare da casa ti consente di sperimentare nuovi cibi, il che è un tale vantaggio.
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Puoi anche rendere i pranzi social.Metti in agenda un appuntamento per il pranzo con un amico, un partner, un coinquilino o un collega che vive nelle vicinanze.Se riesci a uscire e vedere le persone faccia a faccia, interrompere la giornata con un caffè o un appuntamento a pranzo potrebbe migliorare il tuo umore.
7.Abito per l'occasione
Molte persone mi hanno detto che amano vestirsi bene mentre lavorano da casa.Il caporedattore di PCMag Jeffrey L.Wilson ha detto che stare a piedi nudi tutto il giorno lo ha reso notevolmente più a suo agio.Altri dicono che essere in pigiama o vestiti larghi non solo si sente meglio, ma li rende anche felici.
Se sei in un solco con la tua vita lavorativa da casa, tuttavia, cambiare i tuoi abiti potrebbe cambiare la tua mentalità.Indossare un abito adatto al lavoro, scarpe e tutto il resto, fa sentire alcune persone sicure.Allo stesso modo, alcune persone scoprono che vestirsi a un'ora specifica del giorno li aiuta a prendere l'abitudine di iniziare a lavorare a un'ora specifica.Provalo prima del tuo prossimo incontro o per colloqui di lavoro telefonici o video.Puoi toglierti le tue belle scarpe quando è finita.
8.Personalizza il tuo spazio di lavoro
In un ufficio, non sempre possiamo scegliere i mobili, l'illuminazione, la temperatura, la vicinanza alle finestre e altri elementi dello spazio di lavoro.A casa, potresti non avere un ufficio e potresti non essere in grado di acquistare tutti i nuovi mobili per il tuo spazio di lavoro, ma puoi personalizzare la tua area di lavoro in altri modi per illuminare la tua giornata.
Inizia controllando che il tuo spazio sia comodo e sicuro, ergonomicamente parlando.Un esperto di ergonomia che ho intervistato ha spiegato che puoi usare oggetti comuni in casa, come un piccolo cuscino per il supporto lombare, per migliorare la tua configurazione.A casa, puoi anche aggiungere candele o diffusori aromatici, che di solito non sono i benvenuti in un ambiente di ufficio condiviso.Porta alcune piante in vaso per migliorare il tuo umore e pulire l'aria.
Inoltre, se c'è qualcosa di cui hai bisogno per lavorare comodamente, come un mouse, una tastiera o un monitor, chiedi al tuo datore di lavoro se può coprire i costi.Non è insolito che le organizzazioni dispongano di un budget per le forniture: chiedi!
(Foto: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Allunga, riproduci musica, leggi
La realtà di essere in un ufficio è che sei costantemente visto dagli altri: i tuoi colleghi, il tuo capo, il capo dell'organizzazione e gli stagisti.In questi spazi condivisi, ci sono alcune cose che le persone tendono a non fare perché potrebbero sembrare brutte.Ad esempio, se prendi un libro e leggi alla tua scrivania per 10 minuti, qualcuno potrebbe saltare alla conclusione che stai rallentando piuttosto che fare una pausa necessaria facendo qualcosa che ti piace.
Nel comfort di casa, è molto più facile svolgere le attività che ci piacciono per fare una breve pausa.Mettiti sul pavimento e allungati.Suona uno strumento o balla al ritmo della musica senza cuffie.Questi tipi di pause non solo arricchiscono le nostre vite, ma ci danno anche un cambiamento mentale tanto necessario in modo che quando torniamo al lavoro, possiamo vedere un problema sotto una luce diversa o avere nuove idee.
I migliori consigli per rimanere produttivi quando lavori da casaAltri suggerimenti per lavorare da casa
Se non conosci il lavoro da remoto o ti stai ancora adattando, consulta i miei altri suggerimenti per lavorare da casa.Alcuni di loro sono specifici per vivere in un mondo COVID-19, quando anche bambini, partner e coinquilini potrebbero essere a casa con te e potresti non avere opzioni per luoghi di lavoro secondari, come caffetterie e spazi di co-working.Altri suggerimenti si applicano al lavoro da remoto in qualsiasi momento.L'adattamento può richiedere del tempo e di tanto in tanto aiuta a verificare con te stesso cosa funziona e cosa no.
