Sitemap

Inilah masalah umum.Seseorang mengirimi Anda file PDF, dan Anda perlu membuat perubahan besar-besaran di dalamnya, jenis pengeditan grosir yang tidak mungkin dilakukan di aplikasi editor PDF seperti yang mungkin Anda gunakan untuk melakukan pengeditan ringan pada PDF.Bagaimana Anda mengubah PDF menjadi dokumen yang dapat Anda edit untuk menambah atau menghapus paragraf, memindahkan teks dari satu bagian dokumen ke bagian lain, dan seterusnya?

Inilah masalah lain: Anda perlu mengonversi PDF menjadi file gambar untuk ditampilkan di web, dimasukkan ke dalam dokumen, atau mengunggahnya ke situs yang hanya menerima JPG.Masalah ini jauh lebih mudah dipecahkan daripada yang pertama—jawabannya ada di akhir cerita ini.

Satu-satunya cara untuk melakukan pengeditan grosir dalam file PDF adalah dengan mengubahnya menjadi dokumen pengolah kata sehingga Anda dapat mengeditnya di Word, Google Documents, atau aplikasi pengolah kata lainnya.Yang menyulitkan adalah bahwa standar PDF (Portable Document Format), standar terbuka yang dibuat oleh Adobe pada 1990-an, sama sekali tidak kompatibel dengan format pengolah kata DOCX yang sekarang menjadi standar di Microsoft Word dan hampir semua hal lainnya.Jangan percaya vendor mana pun yang mengklaim membuat pengeditan PDF semudah di Word.Pengeditan semacam itu tidak mungkin dilakukan dalam file PDF.Anda harus mengonversi PDF ke jenis dokumen lain terlebih dahulu.

Tidak ada solusi sempurna untuk masalah ini, tetapi ada banyak solusi yang cukup baik.Solusi mana yang harus Anda gunakan bergantung pada jenis PDF yang perlu Anda edit.Jika PDF dibuat dari aplikasi Windows, Mac, atau Linux dengan mengekspor dari aplikasi ke PDF, maka solusinya relatif mudah karena teks PDF tertanam dalam file PDF dan dapat diekstraksi.Namun, jika PDF dibuat dengan memindai atau memotret teks yang dicetak, maka masalahnya jauh lebih sulit, karena Anda perlu menggunakan OCR (pengenalan karakter optik) pada gambar yang dipindai untuk mengekstrak teks, dan proses itu selalu berisiko menimbulkan kesalahan.


Bagaimana Mengenalinya jika PDF Dibuat atau Dipindai oleh Aplikasi?

Jika Anda tidak tahu apakah PDF dibuat oleh aplikasi atau oleh kamera atau pemindai, berikut cara mengetahuinya.

Buka PDF di aplikasi PDF default Anda, seperti Edge di Windows 11, Pratinjau di macOS, atau Adobe Acrobat Reader(Buka di jendela baru).Cobalah untuk memilih beberapa teks dengan menyeret dengan mouse.Jika Anda dapat memilih teks, maka PDF diekspor dari aplikasi—atau sudah memiliki OCR yang diterapkan, yang sama baiknya.Jika Anda tidak dapat memilih teks, maka PDF dipindai dan perlu menerapkan OCR sebelum Anda dapat mengubahnya menjadi dokumen Word.


Cara Mengonversi PDF Dengan Teks Tersemat Menggunakan Word

Mari kita mulai dengan PDF yang tidak memerlukan OCR, dengan kata lain, PDF dengan teks yang disematkan.Cara paling sederhana untuk mengonversi PDF Anda adalah membukanya di Microsoft Word dan membiarkan Word mengonversi kontennya.

Buka seperti yang Anda lakukan pada file lain di Word.Luncurkan Word dan buka File > Buka dan pilih PDF Anda.Atau klik kanan pada file dan pilih Open With > Microsoft Word.File kemungkinan akan membutuhkan beberapa saat untuk diproses dan kemudian dibuka sebagai dokumen Word yang dapat diedit.

Solusi ini bekerja dengan cukup baik, tetapi kontennya mungkin tidak akan terlihat benar.Konten dalam PDF "diperbaiki" dalam satu posisi pada halaman, dan PDF tidak memungkinkan Anda menyisipkan atau menghapus paragraf sambil mempertahankan aliran dokumen seperti yang Anda bisa dalam pengolah kata.

Berikut daftar dari Microsoft yang mungkin tidak dapat dikonversi dengan benar:

  • tabel dengan spasi sel

  • warna halaman dan batas halaman

  • perubahan terlacak

  • bingkai

  • catatan kaki yang menjangkau lebih dari satu halaman

  • catatan akhir

  • audio, video, dan elemen aktif PDF

  • Penanda PDF

  • Tag PDF

  • komentar PDF

  • efek font, seperti Glow atau Shadow (dalam file Word, efeknya diwakili oleh grafik)

Saat Anda membuka PDF di Word, Anda mungkin melihat peringatan:

"Word sekarang akan mengonversi PDF Anda menjadi dokumen Word yang dapat diedit," katanya. "Ini mungkin memakan waktu cukup lama. Dokumen Word yang dihasilkan akan dioptimalkan untuk memungkinkan Anda mengedit teks, jadi mungkin tidak terlihat persis seperti PDF asli, terutama jika file aslinya berisi banyak gambar."

Meskipun demikian, grafiknya akan ditarik, tetapi mungkin tidak persis seperti yang Anda inginkan.Dan teks Anda mungkin berakhir di kotak teks daripada mengalir bebas melalui halaman.Tetapi setidaknya Anda akan memiliki dokumen yang dapat Anda gunakan.

Jika Anda ingin mengekspornya sebagai PDF setelah selesai mengedit, cukup gunakan menu Ekspor atau Simpan Sebagai Word, dan ekspor dokumen Anda ke format PDF.

Omong-omong, konversi ini tidak hanya berfungsi di aplikasi desktop Word tetapi juga di versi aplikasi web gratis Word (dapat ditemukan di office.com). Anda membuka PDF di Word Online dan dapat dilihat, tetapi klik tautan "Edit di Word" dan Anda mungkin melihat peringatan konversi file:

Ini diikuti oleh peringatan lain tentang perubahan tata letak, dll.Tetapi konten akan tetap ada dan dapat diedit, meskipun tampilannya menjadi miring.Cobalah.


Metode Acrobat, Konverter PDF Adobe, dan Google Documents

Membuka PDF di Word hanyalah salah satu cara untuk mengonversi file PDF ke format DOCX.Anda mungkin mendapatkan hasil yang lebih baik dengan menggunakan aplikasi pengeditan PDF seperti Adobe Acrobat DC.Dalam pengalaman saya, Acrobat melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada apa pun dalam mengekspor PDF ke format Word.

Buka PDF di Acrobat, pilih File/Export To… dari menu, dan ekspor ke format Word.Acrobat melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik daripada Word dalam memilah pemformatan halaman seperti header dan footer.Word terkadang mencampuradukkan teks di header dengan teks dokumen, tetapi Acrobat hampir selalu melakukannya dengan benar.

Masalah dengan Acrobat adalah biayanya—tetapi Adobe menawarkan konverter PDF online gratis (Buka di jendela baru) yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan hasil yang sama dengan yang Anda dapatkan dari Acrobat.

Anda dapat menemukan perangkat lunak PDF yang lebih murah yang mengonversi PDF yang dibuat aplikasi ke format DOCX, tetapi saya belum menemukan yang melakukannya sebaik Acrobat.

Lusinan situs konversi PDF online gratis lainnya berjanji untuk mengeluarkan teks yang dapat diedit, tetapi saya tidak merekomendasikan salah satu dari mereka sebagai tempat untuk percaya mengunggah data Anda.Adobe, bagaimanapun, cukup mapan bagi saya untuk mempercayainya dengan dokumen biasa, meskipun saya tidak akan mengunggah apa pun yang benar-benar perlu saya rahasiakan.

Direkomendasikan oleh Editor Kami

Satu lagi aplikasi gratis yang terkadang saya dengar direkomendasikan untuk mengonversi PDF ke Word adalah Google Documents.Petunjuknya mirip dengan menggunakan Acrobat: Buka file untuk diedit, lalu unduh dalam format Word.Namun, setiap kali saya mencobanya, hasilnya mengerikan.Keberuntungan Anda mungkin lebih baik.


Cara Mengonversi Dokumen yang Dipindai ke Format Word

Semua yang saya tulis sejauh ini berfokus pada PDF yang diekspor dari aplikasi sehingga teks disematkan dalam PDF.Apa yang dapat Anda lakukan untuk mengonversi PDF yang dibuat dari pemindai atau kamera?

Tergantung pada kualitas gambar yang dipindai, Anda mungkin dapat membukanya di Word, dan OCR bawaan Word mungkin dapat membuat teks yang dapat diedit.Saya telah sukses dengan gambar satu halaman yang jelas, tetapi Word tidak dapat menangani sesuatu yang rumit, seperti pemindaian buku, dan cenderung menghasilkan campuran teks dan gambar yang tidak dapat digunakan.

Dalam mengonversi gambar yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit, Acrobat melakukan pekerjaan yang layak untuk membuat PDF, tetapi tidak ada yang mendekati kekuatan pemenang Pilihan Editor kami untuk alat OCR, ABBYY FineReader PDF 15 ($ 199). Mesin OCR FineReader lebih akurat daripada apa pun yang pernah saya coba, dan dilengkapi dengan fitur pemeriksaan kesalahan unik yang berfungsi seperti pemeriksa ejaan dalam pengolah kata, sehingga Anda dapat memperbaiki kesalahan OCR sebelum mengekspor hasilnya.FineReader mengekspor hasil dalam Word, PDF, dan format lain, dan file yang dihasilkan jauh lebih bermanfaat daripada apa pun yang saya temukan.

Jika Anda masih memiliki dokumen asli yang dipindai atau diubah menjadi file gambar, Anda dapat menggunakan aplikasi pemindaian seluler dengan OCR untuk menangkap dan mengekstrak teks.


Cara Mengekspor PDF ke JPG atau Format Gambar Lainnya

Jika Anda perlu mengonversi PDF menjadi file gambar, itu jauh lebih mudah di Mac daripada PC.

Di Mac, cukup buka PDF di Pratinjau.Gunakan menu File > Ekspor dan pilih format gambar yang Anda inginkan dan opsi yang Anda inginkan, dan Anda memiliki file gambar Anda.

Di Windows, metode terbaik tanpa biaya adalah membuat akun Adobe gratis(Buka di jendela baru) dengan Adobe, lalu buka cloud.acrobat.com/exportpdf(Buka di jendela baru).Seret PDF ke jendela.Buka Konversi Ke > Gambar > Format Gambar (JPEG, PNG, atau TIFF), dan gunakan penggeser untuk memilih kualitas gambar.PDF multihalaman dapat dikonversi menjadi file gambar terpisah.Anda kemudian dapat mengunduh ZIP dengan file gambar.

Jika Anda terganggu oleh masalah privasi dan tidak ingin membagikan data Anda dengan Adobe, maka Anda dapat menggunakan banyak editor gambar untuk mengekspor PDF ke file gambar.Favorit saya adalah XnViewMP(Buka di jendela baru), yang gratis untuk penggunaan pribadi dan pendidikan.Saat Anda membuka PDF di XnViewMP, Anda mungkin harus mengikuti petunjuk untuk menginstal aplikasi GhostScript open-source untuk bekerja dengan file PDF dan PostScript, tetapi Anda kemudian dapat menggunakan XnViewMP untuk mengekspor PDF ke format gambar standar apa pun.Ingatlah bahwa semua font akan dikonversi dari format TrueType yang dapat diskalakan menjadi bitmap, dan teks kecil akan terlihat kotak-kotak.

Jika Anda ingin opsi ekspor yang disempurnakan, editor PDF komersial apa pun dapat mengekspor ke file gambar.FineReader, Acrobat, dan PDF-Xchange Editor(Buka di jendela baru) semuanya bekerja dengan hasil yang sangat baik dan menyertakan opsi untuk membuat file kecil yang cocok untuk ditampilkan di web, dimasukkan ke dalam dokumen, atau digunakan di tempat lain di mana PDF tidak didukung atau nyaman.

Semua Kategori: Informasi perbaiki pepijat