Google Drive menawarkan penyimpanan dan sinkronisasi file online yang komprehensif, mirip dengan layanan seperti Dropbox dan Microsoft OneDrive.Kabar baiknya adalah jika Anda memiliki akun dengan Google, ia dilengkapi dengan penyimpanan gratis 15GB dan Anda dapat mulai menggunakannya secara instan.
Tapi Drive lebih dari itu.Ini juga merupakan hub pusat untuk suite kantor online lengkap Google, yang mencakup Dokumen, Spreadsheet, dan Slide—alat pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi online Google.Dan jika Anda memiliki akun bisnis berbayar atau memiliki akses melalui kantor, paket kombo yang sama, dengan beberapa tambahan, disebut Google Workspace.Keduanya menggunakan Google Drive sebagai repositori pusat untuk file kantor Anda.
Di mana Anda mungkin menemukan kekurangan Google Drive, ada di 15GB itu, yang dapat terisi dengan cepat karena sejumlah layanan lain berbagi ruang itu, termasuk Google Foto dan Gmail. (Google berhenti menawarkan penyimpanan Foto dan Drive tanpa batas tahun lalu.) Anda dapat meningkatkan dengan berlangganan Google One, yang meningkatkan penyimpanan cloud Anda menjadi 100GB seharga $1,99 per bulan atau $19,99 per tahun, dan juga menambahkan beberapa tambahan lain seperti VPN.
Itulah dasar-dasar Google Drive, tetapi yang Anda butuhkan adalah rahasianya—kiat dan trik yang akan mendorong penggunaan Drive Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
1.Pintasan untuk Akses Sederhana
Pintasan di Windows terlihat seperti file, katakanlah di desktop Anda, yang ketika diklik, membuka file yang sebenarnya disimpan di tempat lain.Google Drive sekarang mendukung pintasan, semacam.Jika Anda memiliki item dan ingin menyimpannya di lebih dari satu folder Drive, maka Anda membuat pintasan sehingga tidak ada duplikasi.Anda dapat mengganti nama, memindahkan, atau bahkan menghapus pintasan—ini tidak memengaruhi yang asli.Jika Anda memiliki file duplikat di Google Drive, jangan khawatir untuk memperbaikinya sendiri.Google berencana melakukannya untuk Anda (Buka di jendela baru), mulai sekitar tahun ini.Sementara itu, untuk membuat pintasan:
Di browser Anda, buka Google Drive (Buka di jendela baru).
Klik kanan file atau folder tempat Anda ingin membuat pintasan.
KlikTambahkan pintasan ke Drive.
Pilih lokasi di mana Anda ingin menempatkan pintasan.
KlikTambahkan pintasan.
2.Pindahkan File Melalui Potong dan Tempel
Anda dapat menyeret file di sekitar antarmuka Google Drive di browser Anda, tetapi terkadang Anda ingin menghindari penggunaan mouse saat berpindah dari folder ke folder.Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk memotong (Ctrl+X) atau menyalin (Ctrl+C) file yang disimpan, menavigasi ke tempat yang Anda inginkan, dan tekan Ctrl+V untuk menempelkannya, sama seperti yang Anda lakukan di macOS Finder atau Windows Explorer.Anda memerlukan browser Chromium (Google Chrome atau Microsoft Edge) untuk membuatnya berfungsi.
3.Dapatkan Tautan Cepat
Jika Anda ingin menautkan langsung ke file di Google Drive, pilih dan tekan Ctrl+C untuk menyalin.Kemudian buka dokumen atau email Anda atau apa pun, dan tekan Ctrl+V untuk menempelkan nama dokumen dengan tautan lengkap yang disertakan, atau Ctrl+Shift+V untuk hanya menempelkan URL.
4.Instal Drive di Desktop
Google Drive disinkronkan di seluruh perangkat, sehingga Anda dapat memulai proyek di PC dan mengambilnya di ponsel, tablet, atau laptop rumah Anda.Plus, ini berfungsi dengan semua jenis dokumen, bukan hanya Dokumen, Spreadsheet, dan Slide asli.Instal Drive untuk Desktop(Buka di jendela baru) pada PC Anda untuk secara otomatis mencadangkan file dari komputer Anda (Anda memilih folder) ke Google Drive atau bahkan ke Google Foto.Anda kemudian dapat mengakses file tersebut dengan mudah menggunakan aplikasi Google Drive seluler untuk iOS dan Android. (Hati-hati dengan batas data 15GB untuk akun gratis jika Anda mencadangkan semuanya.)
5.Menambahkan Jenis File ke Bilah Bookmark
Jika Anda ingin membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, atau gambar baru dengan cepat untuk ditambahkan ke Drive, tambahkan tautan berikut ke bilah bookmark browser Anda secara manual (kunjungi chrome://bookmarks di browser Chrome untuk mengedit).
6.Seret dan Jatuhkan Ke Drive
Google Drive memiliki tombol "Baru" besar di antarmuka untuk membuat file baru.Ini juga cara Anda mengunggah file atau folder.Lewati bagian itu dan seret file dari Windows Explorer atau MacOS Finder langsung ke daftar Google Drive.Di bagian bawah layar browser, Anda akan melihat awan dengan panah atas untuk menunjukkan bahwa Anda dapat melepaskan file yang Anda seret.Lebih baik lagi, arahkan mouse ke nama salah satu folder Drive Anda untuk langsung memasukkannya ke folder.
7.Akses File Drive Offline
Anda biasanya mengakses file yang disimpan di Google Drive saat browser atau perangkat Anda terhubung ke internet.Tetapi untuk saat-saat ketika Wi-Fi tidak tersedia, Google Drive mendukung akses offline.
Pertama, instal Google Documents Offline(Buka di jendela baru)ekstensi Chrome (ini hanya berfungsi di browser berbasis Chromium seperti Google Chrome atau Microsoft Edge), lalu buka pengaturan Google Drive(Buka di jendela baru).Centang kotak di samping Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru Anda di perangkat ini saat offline.Itu mengaktifkan opsi, tetapi Anda harus memilih file mana yang ingin Anda akses secara offline.Navigasi kembali kedrive.google.com(Membuka di jendela baru), klik kanan pada dokumen yang Anda inginkan (tekan Shift/Ctrl atau Command untuk memilih beberapa file), dan alihkan Tersedia offline ke aktif.
8.Gunakan File Offline Saat Seluler
Jika Anda ingin bekerja dengan file Google Drive di ponsel cerdas atau tablet Anda tetapi tidak memiliki akses internet, siapkan file agar tersedia offline sebelumnya.Klik menu tiga titik di samping setiap nama file dan klik Jadikan tersedia secara offline.Lain kali Anda online, setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan lagi dengan Google Drive.Untuk membatalkannya, kembali ke menu dan pilih Hapus akses offline.
9.Simpan Apa pun yang Anda Temukan ke Google Drive
Layanan pencatat seperti Evernote, OneNote, atau Pocket dapat berfungsi sebagai repositori online untuk semua barang digital Anda.Gunakan Google Drive dengan cara yang sama dengan ekstensi Google Chrome yang disebut Simpan ke Google Drive (Buka di jendela baru), yang membuatnya mudah untuk menyimpan hampir semua yang Anda lihat online ke folder di Drive.Ada beberapa peringatan, meskipun.Anda tidak dapat benar-benar menyimpan hanya bagian teks yang bagus dari sebuah halaman—Anda hanya dapat menyimpan tampilannya sebagai file PNG, seluruh kode sumber HTML, atau sebagai Google Doc (yang akan membuang pemformatan). Klik kanan gambar dan Anda dapat menyimpannya.Untuk penghematan info yang serius, tetap gunakan layanan yang disebutkan di atas.
10.Lewati Batas Lampiran Gmail Menggunakan Drive
Jika Anda menggunakan Gmail dan Google Drive, Anda beruntung: Anda tidak perlu lagi melampirkan dokumen.Kirimkan saja tautan.Itu berarti Anda tidak akan pernah mengalami batas lampiran 25MB—sebagai gantinya, kirim file hingga 10 Gigabytes.
File atau file harus diunggah ke penyimpanan Google Drive terlebih dahulu.Masukkan tautan ke dalam pesan Gmail dengan mengklik ikon Google Drive di bagian bawah layar Tulis email—ini akan membuka kotak dialog Sisipkan file menggunakan Google Drive.Jika file ada di hard drive Anda, seret dan lepas menggunakan tab Unggah.Jika Anda mencoba melampirkan (bukan menautkan) file apa pun yang berukuran lebih dari 25 MB, Google akan tetap mengunggahnya ke Google Drive secara otomatis dan mengirimkan tautan dalam pesan.
11.Konversikan Semua Unggahan Drive menjadi Bekerja Dengan Dokumen
Jika Anda ingin setiap item yang Anda unggah di desktop—bahkan PDF—untuk dikonversi menjadi teks yang dapat Anda edit sebagai Google Dokumen, buka Google Drive (bukan Dokumen) di desktop, klik ikon roda gigi di bagian atas, dan pilih Pengaturan.Di kotak pop-up, centang kotak di sebelah Konversi Unggahan.Unggahan file mungkin memakan waktu sedikit lebih lama, tetapi itu sepadan.Anda akan mendapatkan Google Doc dengan gambar yang disisipkan, dengan teks yang dapat diedit di bawah.
12.Unggah Foto ke Teks Pencarian
Salah satu fitur unik dari aplikasi seluler Google Drive (bukan di aplikasi Dokumen dan Spreadsheet terpisah) adalah kemampuan untuk mengunggah gambar.Kenapa kamu ingin melakukan itu?Kata-kata dalam gambar dipindai oleh Google dan menjadi teks yang dapat dicari.Sangat bagus untuk memotret resep, menu, jam buka toko—apa pun yang perlu Anda temukan nanti, tetapi tidak ingin mengetik ulang.Klik ikon plus besar dan kemudian Unggah atau Gunakan Kamera untuk melakukannya. (Catatan: Aplikasi iOS tidak membuat teks dapat diedit dengan OCR—yang hanya berfungsi dari desktop atau dari Android.)
13.Ungkapkan Semua Pintasan Keyboard
Rangkullah pintasan keyboard dan Anda akan menjadi dewa Google Drive.Kecuali apa itu dan bagaimana Anda menemukannya?Apa pun aplikasi Drive yang Anda gunakan, bahkan di halaman utama Google Drive, ketik Ctrl+/, dan menu pintasan akan menampilkan setiap opsi keyboard yang tersedia.
Direkomendasikan oleh Editor Kami
14.Periksa Semua Opsi Pencarian
Mencari file atau dokumen tertentu di Google Drive?Google menyimpan barang-barang pencarian, jadi biasanya mudah.Untuk melakukan pencarian lanjutan, buka opsi di bilah pencarian melalui ikon yang terlihat seperti garis paralel dengan penggeser di atasnya.Dari sana, cari pada jenis file; pemilik; apakah itu berbintang, dibuang, atau dienkripsi; kapan terakhir diubah; dengan siapa itu dibagikan; dan banyak lagi.Lebih baik lagi, gunakan Pemrosesan Bahasa Alami saat Anda menelusuri Drive, yang memungkinkan Anda melewati operator penelusuran esoteris dan mengetik sesuatu seperti "temukan notulen rapat penjualan saya dari Juli lalu."
15.Kode Warna File Organisasi Anda
Ini membantu untuk menjaga folder agar tetap teratur, tetapi terkadang Anda hanya ingin mata Anda tertarik ke folder yang paling sering digunakan dengan, katakanlah, pilihan warna.Google Drive menawarkan banyak pilihan.Klik kanan folder apa saja dan pilih Ubah Warna untuk mendapatkan menu.
16.Dapatkan Aplikasi Google Drive
Jangan bingung dengan Add-on Doc/Sheet/Slide, ada juga sejumlah aplikasi Google Drive—seluruhnya aplikasi berbasis web yang dapat Anda tautkan ke Google Drive Anda.Ada beberapa tumpang tindih dengan add-on—Anda mungkin tidak memerlukan appandadd-on HelloFax.Namun aplikasi, yang ditemukan di Toko Web Chrome(Buka di jendela baru), memudahkan pengeditan tambahan di tempat lain.
17.Pencarian Cepat Berkendara Dari Mahakotak
Omnibox adalah apa yang disebut Google sebagai URL/kotak pencarian di bagian atas browser Chrome, karena dapat membawa Anda ke URL dan dapat menelusuri sejumlah tempat.Salah satunya adalah Google Drive.
Klik kanan di kotak dan pilih Kelola mesin telusur dan penelusuran situs.Gulir ke bawah dan lihat di bawah Pintasan Tidak Aktif untuk Google Drive (Anda mungkin harus mengeklik Situs tidak aktif tambahan). Jika Anda tidak melihatnya, buka Pencarian Situs dan klik tombol Tambah.Untuk mesin pencari, masukkan "Google Drive" dan di bawah Pintasan ketik "drive" (keduanya tanpa tanda kutip) dan terakhir masukkan https://drive.google.com/drive/search?q=%s di slot untuk URL dengan %s menggantikan kueri.Lain kali Anda ingin mencari Google Drive, ketik "drive" ke dalam Mahakotak diikuti dengan kriteria pencarian untuk apa yang Anda inginkan.
18.Blokir Spam Drive
Spam tidak hanya menjadi masalah di email, berkat hubungan erat antara Gmail dan Google Drive.Seorang spammer dapat dengan mudah mengirimi Anda tautan ke file Google Drive untuk diklik, atau hanya membagikan file langsung dari Google Dokumen, Slide, atau Spreadsheet untuk memberi Anda akses—itu akan muncul di Google Drive Anda secara otomatis.
Di Drive, buka tampilan Dibagikan Dengan Saya dan cari file apa pun atau bahkan seluruh folder yang Anda tahu bukan miliknya.Klik kanan dan pilih Blokir.Akan ada alamat email yang terkait dengannya; itulah yang benar-benar Anda blokir. (Jika Anda mengacaukan dan memblokir orang yang salah, buka Daftar Blokir di bagian Orang dan Berbagi(Buka di jendela baru) akun Google Anda untuk membuka blokirnya.)
Jika Anda adalah pengguna Google Drive yang serius, Anda mungkin sudah cukup lama menggunakannya untuk mengubah konten Drive Anda menjadi berantakan.Jika demikian, lihat 7 Langkah Sederhana untuk Membersihkan Google Drive Anda.Dan jika Anda akan kehabisan ruang di Google Drive, jangan hapus barang mau tak mau—baca Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive terlebih dahulu.
