Sitemap

Itt van egy gyakori probléma.Valaki küld Önnek egy PDF-fájlt, és nagy léptékű változtatásokat kell végrehajtania benne. Ez a fajta nagykereskedelmi szerkesztés lehetetlen olyan PDF-szerkesztő alkalmazásokban, mint például a PDF-fájlok egyszerű szerkesztéséhez használt alkalmazásokban.Hogyan alakíthatja át a PDF-fájlt olyan dokumentummá, amelyet szerkeszthet, így hozzáadhat vagy eltávolíthat bekezdéseket, szöveget helyezhet át a dokumentum egyik részéből a másikba, és így tovább?

Íme egy másik probléma: A PDF-fájlt képfájllá kell konvertálnia az interneten való megjelenítéshez, be kell illesztenie egy dokumentumba, vagy feltöltenie kell egy olyan webhelyre, amely csak JPG-ket fogad el.Ezt a problémát sokkal könnyebb megoldani, mint az elsőt – a válasz a történet végén található.

A PDF-fájlok nagykereskedelmi szerkesztésének egyetlen módja az, hogy szövegszerkesztő dokumentummá alakítja át, hogy szerkeszthesse a Wordben, a Google Dokumentumokban vagy bármely más szövegszerkesztő alkalmazásban.A helyzetet az nehezíti, hogy a PDF (Portable Document Format) szabvány, az Adobe által az 1990-es években létrehozott nyílt szabvány, teljesen inkompatibilis a DOCX szövegszerkesztő formátummal, amely ma már szabványos a Microsoft Wordben és szinte minden másban.Ne higgyen egyetlen olyan gyártónak sem, aki azt állítja, hogy olyan egyszerűvé teszi a PDF szerkesztését, mint a Wordben.Ez a fajta szerkesztés egyszerűen lehetetlen egy PDF-fájlban.Először konvertálnia kell a PDF-fájlt más típusú dokumentummá.

Nincs tökéletes megoldás erre a problémára, de rengeteg elég jó megoldás létezik.A szerkeszteni kívánt PDF típusától függ, hogy melyik megoldást használja.Ha a PDF-et Windows, Mac vagy Linux alkalmazásból hozták létre az alkalmazásból PDF-be exportálva, akkor a megoldás viszonylag egyszerű, mert a PDF szövege be van ágyazva a PDF fájlba, és kibontható.Ha azonban a PDF nyomtatott szöveg szkennelésével vagy fényképezésével készült, akkor a probléma sokkal nehezebb, mert a beolvasott képen OCR-t (optikai karakterfelismerést) kell használni a szöveg kinyeréséhez, és ez a folyamat mindig hibákat okozhat.


Hogyan állapítható meg, hogy a PDF-fájlt alkalmazás hozta-e létre vagy szkennelték?

Ha nem tudja, hogy a PDF-fájlt egy alkalmazás, vagy egy kamera vagy szkenner hozta-e létre, a következőképpen tudhatja meg.

Nyissa meg a PDF-fájlt az alapértelmezett PDF-alkalmazásban, például az Edge-ben Windows 11-ben, az Előnézet macOS-ben vagy az Adobe Acrobat Reader-ben (új ablakban nyílik meg).Próbáljon meg néhány szöveget kijelölni az egérrel való húzással.Ha kiválaszthat szöveget, akkor a PDF-et egy alkalmazásból exportálták – vagy már alkalmazták rá az OCR-t, ami ugyanilyen jó.Ha nem tud szöveget kijelölni, akkor a rendszer beszkenneli a PDF-fájlt, és OCR-t kell alkalmazni, mielőtt Word-dokumentummá konvertálná.


PDF-ek konvertálása beágyazott szöveggel a Word használatával

Kezdjük az OCR-t nem igénylő PDF-ekkel, más szóval a beágyazott szöveget tartalmazó PDF-ekkel.A PDF konvertálásának legegyszerűbb módja, ha megnyitja a Microsoft Word alkalmazásban, és hagyja, hogy a Word konvertálja a tartalmat.

Nyissa meg, mint bármely más fájlt a Wordben.Indítsa el a Word programot, lépjen a Fájl > Megnyitás menüpontra, és válassza ki a PDF-fájlt.Vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megnyitás a következővel > Microsoft Word parancsot.A fájl feldolgozása valószínűleg egy ideig tart, majd megnyílik szerkeszthető Word-dokumentumként.

Ez a megoldás meglehetősen jól működik, de a tartalom valószínűleg nem fog kinézni pontosan.A PDF-fájlok tartalma az oldalon egy helyen van „rögzítve”, és a PDF nem teszi lehetővé bekezdések beszúrását vagy eltávolítását, miközben megőrzi a dokumentum áramlását, ahogyan azt egy szövegszerkesztőben teheti.

Íme a Microsoft listája arról, hogy mi nem konvertálható megfelelően:

  • táblázatok cellaközökkel

  • oldalszínek és oldalszegélyek

  • nyomon követett változások

  • keretek

  • lábjegyzetek, amelyek egynél több oldalra terjednek ki

  • végjegyzetek

  • audio, video és PDF aktív elemek

  • PDF könyvjelzők

  • PDF címkék

  • PDF megjegyzések

  • betűtípus-effektusok, például Glow vagy Shadow (a Word fájlban az effektusokat grafika ábrázolja)

Amikor megnyit egy PDF-fájlt Wordben, figyelmeztetés jelenhet meg:

"A Word mostantól szerkeszthető Word-dokumentummá alakítja a PDF-fájlt" - írja a közlemény. "Ez eltarthat egy ideig. Az eredményül kapott Word-dokumentum optimalizálva lesz, hogy lehetővé tegye a szöveg szerkesztését, így előfordulhat, hogy nem úgy néz ki, mint az eredeti PDF, különösen, ha az eredeti fájl sok grafikát tartalmaz."

Ennek ellenére a grafika be lesz húzva, de előfordulhat, hogy nem pontosan ott vannak, ahol szeretné.És előfordulhat, hogy szövege szövegdobozokba kerül, ahelyett, hogy szabadon átfolyna az oldalon.De legalább lesz egy dokumentumod, amellyel dolgozhatsz.

Ha a szerkesztés befejeztével PDF-ként szeretné exportálni, egyszerűen használja a Word Exportálás vagy Mentés másként menüjét, és exportálja a dokumentumot PDF formátumba.

Ez az átalakítás egyébként nem csak a Word asztali alkalmazásban működik, hanem a Word ingyenes webalkalmazás-verziójában is (az office.com webhelyen található). Megnyit egy PDF-fájlt a Word Online-ban, és az megtekinthető, de kattintson a "Szerkesztés Wordben" linkre, és megjelenhet egy fájlkonverziós figyelmeztetés:

Ezt egy újabb figyelmeztetés követi az elrendezés változásairól stb.De a tartalom ott lesz és szerkeszthető, még akkor is, ha a kinézet rossz lett.Megpróbál.


Az Acrobat, az Adobe PDF Converter és a Google Docs Methods

A PDF megnyitása Wordben csak az egyik módja a PDF fájlok DOCX formátumba konvertálásának.Jobb eredményeket érhet el PDF-szerkesztő alkalmazások, például az Adobe Acrobat DC használatával.Tapasztalataim szerint az Acrobat minden másnál jobban teljesít a PDF-ek Word formátumba történő exportálásakor.

Nyissa meg a PDF-fájlt az Acrobatban, válassza a Fájl/Exportálás ide… ​​menüpontot a menüből, és exportálja Word formátumba.Az Acrobat sokkal jobb munkát végez, mint a Word az oldalformázások, például a fejlécek és láblécek rendezésében.A Word néha összekeveri a fejlécben lévő szöveget a dokumentum szövegével, de az Acrobat szinte mindig helyesen kezeli.

Az Acrobat problémája az, hogy pénzbe kerül – de az Adobe ingyenes online PDF-konvertálót kínál (új ablakban nyílik meg), amellyel ugyanazokat az eredményeket érheti el, mint az Acrobattól.

Találhat olcsóbb PDF-szoftvert, amely az alkalmazások által létrehozott PDF-eket DOCX formátumba konvertálja, de nem találtam olyat, amelyik olyan jól csinálná, mint az Acrobat.

Több tucat más ingyenes online PDF-konverziós oldal ígéri, hogy kiköp szerkeszthető szöveget, de egyiket sem ajánlom olyan helynek, ahol megbízhat az adatok feltöltésében.Az Adobe azonban elég jól megalapozott ahhoz, hogy rábízzam a közönséges dokumentumokat, bár nem fogok feltölteni semmit, amit komolyan titkolnom kell.

Szerkesztőink ajánlásával

Még egy ingyenes alkalmazás, amelyet néha javasolnak PDF-ek Word-be konvertálásához, a Google Docs.Az utasítások hasonlóak az Acrobat használatához: Nyissa meg a fájlt szerkesztésre, majd töltse le Word formátumban.Bár minden alkalommal, amikor kipróbáltam, az eredmények szörnyűek voltak.Lehet, hogy jobb lesz a szerencséd.


Szkennelt dokumentum konvertálása Word formátumba

Minden, amit eddig írtam, azokra a PDF-ekre összpontosít, amelyeket egy alkalmazásból exportáltak, így a szöveg beágyazódik a PDF-be.Mit tehet a szkennerből vagy fényképezőgépből készült PDF-fájlok konvertálásával?

A beolvasott kép minőségétől függően előfordulhat, hogy meg tudja nyitni a Wordben, és a Word beépített OCR-je szerkeszthető szöveget tud létrehozni.Sikereim voltak a tiszta egyoldalas képekkel, de a Word egyszerűen nem tud kezelni semmi bonyolultat, például egy könyv beolvasását, és hajlamos szöveg és képek használhatatlan keverékét létrehozni.

A beolvasott képek szerkeszthető szöveggé konvertálása során az Acrobat tisztességes munkát végez a PDF létrehozásában, de semmi sem közelíti meg az OCR-eszközök Szerkesztői választása győztesének, az ABBYY FineReader PDF 15-nek (199 USD) erejét. A FineReader OCR motorja pontosabb, mint bármi más, amit kipróbáltam, és egyedülálló hibaellenőrző funkcióval rendelkezik, amely úgy működik, mint a szövegszerkesztő helyesírás-ellenőrzője, így az eredmény exportálása előtt kijavíthatja az OCR hibákat.A FineReader Word, PDF és más formátumokba exportálja az eredményeket, és az eredményül kapott fájlok sokkal használhatóbbak, mint bármi más, amit találtam.

Ha még mindig megvan a beolvasott vagy képfájllá alakított eredeti dokumentum, akkor a szöveg rögzítéséhez és kibontásához használhat egy mobil szkennelő alkalmazást OCR-rel.


PDF exportálása JPG vagy más képformátumba

Ha egy PDF-fájlt képfájllá kell konvertálnia, ez sokkal egyszerűbb Macen, mint PC-n.

Mac számítógépen egyszerűen nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézetben.Használja a Fájl > Exportálás menüt, és válassza ki a kívánt képformátumot és a kívánt beállításokat, és már kész is a képfájl.

Windows rendszeren a legjobb költségmentes módszer, ha ingyenes Adobe-fiókot hoz létre (új ablakban nyílik meg) az Adobe-ban, majd lépjen a cloud.acrobat.com/exportpdf (Új ablakban nyílik meg) webhelyre.Húzzon egy PDF-fájlt az ablakra.Lépjen a Konvertálás erre > Kép > Képformátum (JPEG, PNG vagy TIFF) lehetőségre, és a csúszkával válassza ki a képminőséget.A többoldalas PDF-fájlok külön képfájlokká alakulnak.Ezután letölthet egy ZIP-fájlt a képfájlokkal.

Ha zavarják az adatvédelmi aggályok, és nem szeretné megosztani adatait az Adobe-val, akkor számos képszerkesztővel exportálhatja a PDF-eket képfájlokba.A kedvencem az XnViewMP (Új ablakban nyílik meg), amely személyes és oktatási célokra ingyenes.Amikor megnyit egy PDF-fájlt XnViewMP-ben, valószínűleg követnie kell az utasításokat a nyílt forráskódú GhostScript alkalmazás telepítéséhez a PDF- és PostScript-fájlokkal való munkavégzéshez, de ezután az XnViewMP segítségével PDF-et bármilyen szabványos képformátumba exportálhat.Ne feledje, hogy a rendszer minden betűtípust skálázható TrueType formátumból bittérképre konvertál, és a kis szövegek blokkoltnak tűnnek.

Ha finomhangolt exportálási beállításokat szeretne, bármelyik kereskedelmi PDF-szerkesztő képes exportálni képfájlokba.A FineReader, az Acrobat és a PDF-Xchange Editor (új ablakban nyílik meg) mind kiváló eredménnyel működnek, és lehetőséget kínálnak kis fájlok létrehozására, amelyek alkalmasak az interneten való megjelenítésre, dokumentumokba való beszúrásra, vagy bárhol máshol, ahol a PDF-ek nem támogatottak, vagy kényelmes.

Minden kategória: Hibajavítási információk