Hol vannak az elérhetőségei?Ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) szoftverben, e-mail fiókban, telefonban vagy e-mail marketing alkalmazásban, például MailChimpben vannak?A névjegyek listája mindenhol elszórtan található.Hé, előfordul.Időnként meg kell tisztítania, össze kell vonnia őket, vagy egyszerűen át kell másolnia az emberek adatbázisát és elérhetőségeit egyik helyről a másikra.
Általánosságban elmondható, hogy a névjegyek egyik helyről a másikra másolásának három módja van.
1.Szinkronizálás.Először is szinkronizálhatja névjegyeit, ami messze a legegyszerűbb lehetőség, ha elérhető.Az eredmény az, hogy két névjegyadatbázisa pontosan ugyanaz, mindaddig, amíg le nem állítja a szinkronizálást.
2.Használjon névjegyek alkalmazást.Van néhány névjegy alkalmazás és szolgáltatás a piacon, mint például a Contacts+ (korábban Full Contact), amelyek különféle forrásokból (Facebook, Gmail, LinkedIn) szívják be a névjegyadatokat, összegyűjtik, majd bárhol kiköpik őket. akarni azt.Ezekkel az alkalmazásokkal tartsa szem előtt mind saját, mind névjegyei adatainak védelmét.Nem akarja önként betáplálni az összes elérhetőségét egy olyan alkalmazásba, amely csak megfordul és eladja.
3.Exportálás/importálás, majd opcionálisan az új módosítások szinkronizálása.A második módszer a névjegyek tömeges átvitele.Ezt nevezhetjük export/import módszernek.Itt tömegesen letölti az összes elérhetőségét egy forrásból, majd feltölti egy új forrásba.Ez egy egyszeri átvitel.Opcionálisan hozzáadhat egy lépést, hogy innentől kezdve az első adatbázisban létrehozott vagy módosított összes új kapcsolatfelvételi információ a másodikban frissüljön.
Nézzük meg ezeket a lehetőségeket, hogy megtudjuk, mit jelentenek.
Névjegyek szinkronizálása
Milyen egyértelmű példák vannak arra, hogy hol és hogyan szinkronizálhatja a névjegyeket?Ha iCloudot használ, szinkronizálhatja a névjegyeket iPhone, iPad és Mac készülékei között.Könnyű, igaz?Úgy tűnhet, hogy egyszerűen arról van szó, hogy az Apple Contacts alkalmazás minden eszközén megtalálható, de valójában engedélyeznie kell az iCloudon keresztüli szinkronizálást is, hogy működjön.Ha nem engedélyezi a szinkronizálást, a Névjegyek alkalmazásban lévő információk minden eszközön eltérőek lesznek.
Az első példa egy alkalmazást használ.Íme egy példa két alkalmazásra.Van egy szinkronizálási lehetőség a MailChimp és az Eventbrite között (új ablakban nyílik meg), amely lehetővé teszi, hogy az Eventbrite résztvevői adatait bevigye a MailChimpbe, így könnyen e-mail kampányokat hozhat létre számukra.Úgy állíthatja be, hogy kiválasztja a szinkronizálni kívánt csoportokat, és attól kezdve, amíg le nem tiltja, az összes kiválasztott adat ugyanaz lesz a két alkalmazás között.
Ha névjegyeket szeretne szinkronizálni, általában az integráció keresése a legjobb megoldás.Rengeteg van belőlük.Például integrálhatja az Outlookot és a Salesforce-t (új ablakban nyílik meg), hogy szinkronizálja a kapcsolattartási adatokat a két alkalmazás között, és szinkronizálhatja a Gmail-névjegyeket számos CRM-mel.
Használjon Névjegyek alkalmazást
Rengeteg névjegy-alkalmazás található a piacon, amelyek különféle forrásokból gyűjtenek adatokat, összegyűjtik és egyesítik azokat, és segítenek értelmezni azokat.Ha több e-mail fiókban, LinkedInben, Twitteren és más helyeken is vannak kapcsolatfelvételi adatai, amelyeket gyorsan és egyszerűen egyesíteni szeretne, a névjegyek alkalmazás pontosan ezt fogja tenni.Ezek az alkalmazások gyakran szinkronizálják a kapott adatokat, ahová csak akarja.Így például, ha az iCloudból, a Google Névjegyekből, a LinkedInből és a Facebookból gyűjt be információkat, az összeset visszaszinkronizálhatja például a Google Névjegyek és az iCloud szolgáltatással.
Amint már említettük, ügyeljen az adatvédelemre, amikor a névjegyalkalmazásokat keresi.A PCMag ezek közül sokat nem vizsgált át, és néhány már nem működik.A Contacts+ az egyetlen, amelyet olyan mértékben használtam, hogy szívesen ajánlom, de biztosan vannak mások is.Olvassa el őket legalább egy kicsit, mielőtt megbízik bennük.
Export/Import Plus Opcionálisan Új módosítások szinkronizálása
Nem mindig van lehetősége a névjegyek teljes szinkronizálására két rendszer között.Ilyen esetekben töltse le vagy exportálja névjegyeit az egyik alkalmazásból, töltse fel őket a másikba, majd opcionálisan szinkronizálja az összes jövőbeni módosítást egyik alkalmazásból a másikba.
A névjegyek egy alkalmazásból történő exportálására vonatkozó pontos útmutatások attól függően változnak, hogy melyik alkalmazásról van szó.Az olyan e-mail alkalmazások esetében, mint a Gmail és az Outlook, a névjegyek exportálása meglehetősen egyszerű.A legsürgetőbb kérdés általában az, hogy milyen fájlformátumot szeretne használni, CSV vagy vCard.Beszéljük meg tehát a különbségeket, mielőtt nekilátunk.
Mi az a CSV-fájl?
A CSV a vesszővel elválasztott értékeket jelenti, és ez a leggyakrabban elfogadott fájlformátum a címjegyzékadatokhoz.Ugyanazok a vesszővel elválasztott értékek, amelyeket akkor kap, amikor egy táblázatot szövegszerkesztő fájlba exportál.A táblázat minden adatsora szövegsorrá alakul le, a cella tartalma vesszővel van elválasztva.A CSV-k ember által olvashatóak, rugalmasak és könnyűek abban az értelemben, hogy a fájlméret soha nem lesz óriási.Akkor miért nem használja?Nos, a CSV formátumba exportálás adatvesztést eredményezhet, beleértve a névjegyek fényképét, becenevét, webhelyét és néha a „jegyzetek” mezőt.A CSV-k rosszul kezelik a speciális karaktereket, ezért ha egy másik szkriptben vannak elérhetőségei, vagy ismer olyan embereket, akiknek a nevükben ékezetes jelek vannak, ezek eltűnnek vagy elrontódnak.
Szerkesztőink ajánlásával
Mi az a vCard?
A vCard egy elektronikus névjegykártya formátum.Ez a kapcsolati adatok átfogóbb exportálási formátuma, ami azt jelenti, hogy az eredményül kapott fájl valószínűleg nagyobb lesz, mint egy CSV.Egy exportált vCard nem veszít annyi adatot, és több (de nem minden) speciális karaktert és idegen ábécét támogat.A beceneveket, a webhelyeket és az AIM-adatokat azonban továbbra is elveszíti a vCard-ba exportáláskor. A vCard általában OS X és iOS alkalmazásokkal van társítva, bár az Outlook és néhány más, szintén Windows rendszeren futó levelezőprogram is használhatja.
Vissza az exportáláshoz/importáláshoz és opcionálisan szinkronizáláshoz.Miután kitalálta, hogy melyik formátumot szeretné használni, és ellenőrizte, hogy az bármilyen alkalmazással és adatbázissal működni fog, letöltheti névjegyeit az egyikből, és feltöltheti őket egy másikba.Nem rossz ötlet szúrópróbaszerűen ellenőrizni néhány létrejött érintkezőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik.Most, hogy átmásolta a névjegyeket az egyik alkalmazásból a másikba, szeretné, hogy az egyik alkalmazásban végzett új módosítások automatikusan megjelenjenek a másikban?Ha igen, a munkához szüksége lesz egy harmadik féltől származó eszközre.Néhány példa az IFTTT, a Zapier és a Microsoft Flow.Ezeket néha összefoglaló néven automatizálási eszközöknek nevezik.
Az automatizálási eszközök összekapcsolhatnak olyan alkalmazásokat, amelyek nem feltétlenül integrálódnak önmagukban.Más szóval, van A és B alkalmazása, és egyik sem épített be egyérintéses integrációt a másikkal.Az automatizálási eszköz belépett, és integrált A és B között az Ön számára, és most segíthet beállítani és kezelni a két alkalmazás közötti adatáramlást.
Az automatizálási eszközökkel gyakran nem másolhatja át a meglévő információk tömegét egyik alkalmazásból a másikba, ugyanúgy, mint amikor exportál/importál.A Google Táblázatokkal (új ablakban nyílik meg) van néhány alattomos megkerülő megoldás, de ezek létrehozása frusztráló lehet, és nehéz a helyes megoldásuk.Használhat azonban egy automatizálási eszközt egy szabály beállítására, hogy az egyik alkalmazásban végrehajtott új módosítások átmásolódjanak a másikba, ezt a módszert javaslom.
Például beállíthat egy szabályt, hogy amikor az automatizálási eszköz frissítést észlel az iCloud-névjegyekben, felveszi a változást, és átmásolja azt mondjuk a Google Névjegyekbe.Vagy fordítva.Az automatizálási eszköz által támogatott két alkalmazás között beállíthatja.
Az igazi trükk abban rejlik, hogy az automatizálás beállításakor megérti, mi történik és mi nem.Győződjön meg arról, hogy tudja, milyen irányban történik a szinkronizálás, és hogy van-e késés a módosítás végrehajtása és a második alkalmazásban való megjelenés között.
Nincs több másolás és beillesztés
A névjegyadatok másolása két alkalmazás között teljesen lehetséges, és nem kell ahhoz, hogy újra és újra lenyomja a ctrl-c, ctrl-v billentyűket.Több lehetőség közül választhat, attól függően, hogy mit szeretne tenni, és mindegyik nagyon egyszerű.
