2005-ben az Upstartle nevű négyfős cég elindította a Writely(Opens in a new window) nevű, csak online szövegszerkesztőt, amely kihasználta az akkor új böngészőtechnológiát, az AJAX-ot.A Write lehetővé teszi a kiszolgálón tárolt dokumentumok létrehozását, mentését és visszakeresését a böngészőben.Olyan jól működött, hogy a Google felvásárolta az Upstartleless-t, mint egy évvel később.
Akkoriban ez a felvásárlás szerencsejátéknak számított.Manapság az online webes alkalmazások a megszokottak.A Google irodai programcsomagja már nemcsak a Dokumentumok (a Writely felnőtt verziója), hanem a Táblázatok (táblázat), a Diák (prezentációkhoz), a Rajz és az Űrlapok szolgáltatást is tartalmazza.Mind annyira jók, hogy rákényszerítették a Microsoftot a Word, az Excel és a PowerPoint online verzióinak létrehozására, hogy működjön együtt a OneDrive tárolási/szinkronizálási szolgáltatásával.
A legjobb az egészben az, hogy bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, ingyenesen hozzáférhet az irodai csomaghoz.A fizetős üzleti felhasználók egy Google Workspace nevű verziót kapnak, amely majdnem olyan hatékony és rugalmas, mint a Microsoft 365.Jobb integrációt tartalmaz a Gmail, a Naptár, a Chat, a Meet és más szolgáltatásokkal, havi 6 dollárért felhasználónként, bár a nonprofit szervezetek és az iskolák ingyenesen megkaphatják.És mindez átfogóan működik a Google Drive-val, a fájlok online tárházával, amely a számítógépek és más eszközök közötti adatok szinkronizálására is használható.
Egész nap használhatja a Dokumentumokat, a Táblázatokat, a Diákat vagy a Workspace-t, és jól boldogul – sőt, ez teljesen valószínű.De megtérül, ha többet tudunk, mint az alapokat.Már felsoroltunk nyolc egyszerű módszert a Microsoft Wordről a Google Dokumentumokra való váltásra, beleértve az offline szerkesztést és a sablonok használatát.Itt tovább mélyülünk az összes eszközzel, amelyek megmutatják, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Google irodai programcsomagjából.
1.Dokumentumok megtekintése oldalak nélkül
A Google-dokumentumok alapértelmezett nézete megmutatja, hogyan nézne ki a dokumentum, ha papírra nyomtatná.Ez ugyanaz a WYSIWYG nézet, amelyet a szövegszerkesztők évtizedek óta jelenítenek meg.De milyen gyakran nyomtat valójában egy Google-dokumentumot?Ha a válasz „szinte soha”, akkor kapcsolja fel.Lépjen a Fájl > Oldalbeállítás menüpontra, és kattintson az Oldalak (a margókra, tájolásra, papírméretre stb. vonatkozó összes beállítással) lehetőségre az Oldal nélküli lehetőségre.Az oldaltörések eltűnnek, a nézet pedig teljes képernyő szélességű, folyamatos megjelenésre vált – annál jobb képek, táblázatok és egyebek megtekintéséhez a Google-dokumentumban.
2.Vigyázz a Purple Lines-re
A Google folyamatosan új okosságokat épít be a Google Dokumentumokba.A legújabb az, hogy amellett, hogy pirossal aláhúzza a helyesírási hibákat és kékkel, lilával aláhúzza, hogy jobb szavakat sugalljon, és segít elkerülni a passzív hangzást, tömörebbé tenni a kifejezéseket és használni a befogadó nyelvet.
3.Oldalak megjelölése Markdown funkcióval
Ha az Eszközök > Beállítások alatt a Markdown automatikus észlelése lehetőséget választja, az lehetővé teszi a Markdown szintaxis használatát.Mi az, kérdezed?Ez egy könnyű kódkészlet, amellyel az egér használata nélkül is alkalmazhat formázást.Ezért írja be a félkövér szót, hogy ténylegesen félkövér legyen, vagy használja a * jelet a felsorolásjeles lista indításához, egyéb billentyűparancsok mellett. (A Markdownról bővebben itt olvashat.)
4.Teljes képernyő váltás – kétszer
Szüksége van egy kis figyelemelvonásmentes írási időre?Válassza a Nézet > Teljes képernyő lehetőséget, hogy megszabaduljon a Google Dokumentumok menüitől és eszköztáraitól a tetején (az Esc billentyű lenyomásával visszaállíthatja őket). Ha csak el szeretné rejteni a menüsávot, kattintson a felfelé mutató jelre (^) a dokumentum vagy a munkalap főmenüjének jobb szélén.
Lépjen tovább: Nyomja meg az F11-et (vagy egyes billentyűzeteken az Fn+F11-et) a böngésző nézet teljes képernyős módra bővítéséhez, hogy elrejtse az összes menüt, címsort és egyéb rendetlenséget.A Chrome-ban lépjen a hárompontos Chrome-menübe, és kattintson a Nagyítás melletti négyzet alakú ikonra.Ez egy csomó zavaró mentes hely!Érintse meg ismét az F11 billentyűt, hogy visszatérjen.
5.Együttműködés a barátokkal
Egyszerre akár 100 ember is dolgozhat a Google-dokumentumokon, -táblázatokon vagy dián.Nem számít, hogy külön laptopon, táblagépen vagy okostelefonon dolgozik.A szerkesztéshez vagy megjegyzéshez azonban szerkesztési jogosultságra van szükségük; ellenkező esetben az együttműködők csak megtekinthetik a fájlt.
Ha nyomon szeretné követni, hogy barátai, családtagjai és/vagy kollégái mit változtattak, tekintse meg a felülvizsgálati előzményeket a Fájl > Verzióelőzmények > Verzióelőzmények megtekintése menüpontban.A jobb oldalon található lista megmutatja, hogy ki és mikor frissítette a dokumentumot; kattintson egy névre, hogy megnézze, mit csináltak.Adjon különböző neveket a különböző verzióknak, hogy könnyebben követhetőek legyenek – kattintson a jobb felső sarokban lévő gombra, ha csak a megnevezett verziókat szeretné megtekinteni.Még egy dokumentumot vagy munkalapot is visszaállíthat egy korábbi verzióra.A teljes leírásért olvassa el a Google Dokumentumok felülvizsgálati előzményeinek kezelése című részt.
6.Használja a Javaslatokat a változások követéséhez
Mi a teendő, ha azt szeretné, hogy a változatok hasonlítsanak a Microsoft Word-dokumentum nyomon követett változásaihoz?A Google Dokumentumok támogatja a Suggest Edits nevű funkciót.Kattintson a Szerkesztés gombra (a ceruza ikonnal) a jobb felső sarokban.Megjelenik egy menü a Szerkesztés, a Javaslatok (látható nyomon követett változtatásokkal, amelyeket Ön vagy mások később elfogadhatnak vagy elutasíthatnak) vagy a végső dokumentum megtekintése menüpontot.Nem pontosan ugyanaz, mint a Word, de olyan közel van, amennyire csak lehet.További információért olvassa el a Változások nyomon követése a Google Dokumentumokban című részt.
7.Keresse meg az Elveszett megosztott dokumentumokat vagy munkalapokat
Ha nem emlékszik a kívánt dokumentum nevére, de emlékszik arra, hogy ki osztotta meg Önnel, kattintson a Megosztva velem a Google Drive bal oldali menüjében.Megjelenik az összes olyan dokumentum listája, amelyet mások megosztottak Önnel.Ha a lista túl hosszú az elemzéshez, írja be az együttműködő nevét a felül található keresőmezőbe.
8.Fájl közzététele és beágyazása
Ha több mint 100 személlyel szeretné megosztani Google-dokumentumát, a legegyszerűbb, ha közzéteszi, hogy megkapja a megosztható URL-t.Válassza a Fájl > Megosztás > Közzététel az interneten menüpontot.Ha ez egy munkalap, kiválaszthatja az egyes lapokat vagy a teljes táblázatot; ugyanez a prezentáció diákjaival is.A Google másolatot készít a fájlról, és felteszi az internetre, létrehozva egy hivatkozást, amelyet másolhat és megoszthat.
A megadott kóddal Google-fájlt is beágyazhat saját webhelyébe.Ez különösen jól működik a Google Űrlapokkal, bár a közzétételt korlátozhatja a rendszergazda, ha rendelkezik Google Workspace-fiókkal.Bejelölhet egy jelölőnégyzetet, így ha módosításokat hajt végre a dokumentumon, akkor azok újra közzétételre kerülnek az online megjelenítéshez. (Ennek befejezéséhez válassza a Közzététel leállítása lehetőséget.)
9.Állítsa be a megosztási szinteket
Amikor dokumentumokat oszt meg, azt gondolhatja, hogy mindenki egyenlő.Nem úgy.A dokumentumok hozzáférésének négy szintje van, amelyeket a dokumentumok megosztása során állíthat be az emberek számára.A tulajdonosok bármit megtehetnek a fájllal – akár törölhetik is –, és további együttműködőket hívhatnak meg. A szerkesztők természetesen szerkeszthetnek, de csak akkor hívhatnak meg további együttműködőket, ha a tulajdonos engedélyezi. A nézők láthatják, mi történik. A hozzászólók láthatják, és megjegyzéseket fűzhetnek hozzá.A nézők és a hozzászólók másolatokat készíthetnek a dokumentumokról, ezért ne gondolja ezeket a dokumentumokat "biztonságosnak".
10.Tulajdonos változás
Néha Ön a tulajdonosa egy Google-dokumentumnak/-lapnak/diának, amelyet át kell adnia valaki másnak.Lehet, hogy például kilép egy cégből.Csak olyan személyre ruházhatja át a tulajdonjogot, akivel már megosztotta.Kattintson a kék Megosztás gombra, és a „Hozzáféréssel rendelkező személyek” listában keresse meg a kiválasztott új tulajdonos nevét, majd kattintson a név melletti menüre.Megjelenik a Megtekintő, a Hozzászóló, a Szerkesztő, a Lejárat hozzáadása (ha a Google Workspace-t használja), a Tulajdonjog átadása és a Hozzáférés eltávolítása lehetőségek.
11.Csevegés szerkesztés közben
A Google Dokumentumok a jobb felső sarokban jeleníti meg a többi dokumentummunkatársát.Munka közben írhat megjegyzéseket vagy kérdéseket adott személyekhez, de azonnali üzenetet is küldhet nekik.Kattintson a csevegési buborékra az együttműködő csevegőfejek mellett, és írja be az üzenetet.Ez azonban nem privát üzenet.A dokumentumban mindenki más láthatja a beszélgetést.
12.Adjon hozzá néhány kiegészítőt
Számos kiegészítő bővítheti a Dokumentumok és Táblázatok szolgáltatásban már ingyenesen elérhető funkciókat.Keresse meg vagy aktiválja őket a Bővítmények > Kiegészítők > Bővítmények beszerzése dokumentumban lehetőségre kattintva.Ha telepít egyet, várjon egy e-mailt a Google-tól, amely megerősíti, hogy a bővítmény hozzáférést kapott-e fiókjához. (Ha a Google Workspace-t használja, hozzáférését a fiókrendszergazdák korlátozhatják.)
13.Ismerje meg mobilalkalmazásait
A Google külön mobilalkalmazásokat kínál a Dokumentumok (iOS (új ablakban nyílik meg), Android (új ablakban nyílik meg)), a Táblázatok (iOS (új ablakban nyílik meg), Android (új ablakban nyílik meg)) és a Diák számára. (iOS (Új ablakban nyílik meg), Android (Új ablakban nyílik meg)).A Drive alkalmazás (új ablakban nyílik meg) tovább működik, hogy hozzáférést biztosítson és megtekinthesse a tárolt fájlokat; amikor szerkesztenie kell, átirányítja a többi alkalmazás egyikére, ha telepítve van.
14.Beszélj egy dokival
A Google Dokumentumok beépített beszéd-szöveg "hanggépelés" segítségével diktálhat szöveget a dokumentumokban.Támogatja a hangutasításokat is, így például új szakaszt indíthat az „új sor” vagy „új bekezdés” kimondásával.Akár menet közben is szerkesztheti és formázhatja, vagy úgy mozoghat a dokumentumban, hogy kimondja a „Go to” (Ugrás) parancsot, majd a bekezdés/sor/dokumentum vége/kezdése/következő parancsát – a kombinációk végtelenek (új ablakban nyílik meg).
Természetesen kell egy működő mikrofon.Kattintson az Eszközök > Hanggépelés (vagy a Ctrl+Shift+S) lehetőségre. Ha látja a piros mikrofon ikont, kezdjen el beszélni; koppintson az ikonra, vagy mondja ki a „stop listening” kifejezést a szüneteltetéshez.A hangos gépelés a Diákban is működik az előadói jegyzetekhez, és számos nyelven működik (új ablakban nyílik meg).Az átkokat azonban csillagokkal cenzúrázza – később újra be kell gépelnie ezt a ****-t.A részletekért olvassa el a Nyugtasd az ujjaidat, próbáld ki a Google Dokumentumok hangalapú gépelést című részt.
15. „Konvertálás” Dokumentummá
Bármilyen fájlt tárolhat a Google Drive-on, de ha ez egy másik termékkel, például Microsoft Word-del készült fájl, hogyan lehet velük dolgozni a feltöltés után?A fájlok Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák formátumba konvertálása manapság láthatatlan.Töltse fel a fájlt, és a Google alapértelmezés szerint szerkesztési módban nyitja meg a kompatibilis Microsoft-fájlokat, kivéve, ha azok jelszóval védettek.Nincs szükség tényleges átalakítási lépésre.
TheOffice Editing for Docs, Sheets és Slides (új ablakban nyílik meg) A Chrome-bővítmény lehetővé teszi a Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásból a Chrome böngészőbe húzott Office-dokumentumok szerkesztését.Ha végzett, bármikor a Fájl > Letöltés menüpontban mentheti a fájlokat eredeti Microsoft formátumukban.
16.Hasonlítsa össze a dokumentumokat
Van néhány hasonló, de nem teljesen azonos Google-dokumentuma, és nem látja a különbséget?Nyissa meg az ellenőrizni kívánt dokumentumok egyikét, és válassza az Eszközök > Dokumentumok összehasonlítása parancsot.A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a második dokumentumot.Az összehasonlítás új dokumentumként jelenik meg, melynek neve "[doc 1] & [doc 2] összehasonlítása", és a javasolt szerkesztéseken keresztül megjeleníti a különbségeket.
17.Készítsen néhány linket
Könnyű beszúrni egy hivatkozást egy Google-dokumentumba: Jelölje ki a szöveget, kattintson a lánc ikonra vagy nyomja le a Ctrl-K billentyűkombinációt, és megjelenik egy párbeszédpanel, amelybe beillesztheti az URL-t.Ha azonban még nem rendelkezik a link URL-címével, a Google javasolni fog néhány más dokumentumot, amelyre hivatkozhat, vagy talál egy weboldalt az Ön számára, mivel a Google keresés integrálva van.Keresni fog a kiemelt kifejezésben, és az eredményeket az alsó párbeszédpanelen jeleníti meg.Ha talál egy linket, amely tetszik, kattintson rá az azonnali beszúráshoz.
18.Tartsa távol a kezét az egértől
A billentyűparancsok nagyszerűek, de hogyan találja meg őket?Nem számít, hogy melyik Google webalkalmazásban van, írja be a Ctrl+/ billentyűkombinációt, és a helyi menü minden elérhető billentyűzetopciót megjelenít.Sajnos nem módosíthatja az előre beállított billentyűleütéseket.
19.Fordítás menet közben
Van egy idegen nyelvű dokumentuma?Töltse fel a Google Drive-ra, nyissa meg Google-dokumentumként, majd kattintson az Eszközök > Dokumentum fordítása elemre.Megkettőzött dokumentumot kap az új preferált nyelven.Ha a dokumentumnak csak egy részét szeretné lefordítani, szerezze be a Dokumentumok bekezdésfordítása (új ablakban nyílik meg) bővítményt.
20.Védje meg táblázatát
A Google-lapon belüli munkalapokat az Adatok > Lapok és tartományok védelme menüpontja alatt védheti.Válassza ki, hogy kinek van hozzáférése, ki szerkesztheti, vagy jelezze, ha valaki szerkeszteni próbál.Még részletesebb és hasznosabb a munkalapon belüli különálló adatrészek védelme.Válassza ki, hogy mit szeretne védeni, hogy Ön vagy néhány kiválasztott személy ne érhessen hozzá, lépjen az Adatok > Lapok és tartományok védelme menüpontra, és erősítse meg a cellák tartományát.Ha már védte a munkalap egy részét, előfordulhat, hogy a + Lap vagy tartomány hozzáadása lehetőségre kell kattintania.
21.Arc betűtípus
Ha úgy érzi, hogy a Google Dokumentumok betűtípusai korlátozzák kreativitását, adjon hozzá még néhányat.Az eszköztár Betűtípus mezőjében a Legfelső lehetőség a További betűtípusok.A megjelenő párbeszédpanelen típus szerint jelenítheti meg a betűtípusokat, például kézírás, monospace, serif vagy sans-serif.Ezután rendezhet népszerűség, hozzáadási dátum vagy felkapottság szerint, vagy egyszerűen kereshet egy adott betűtípusnévre.Ezután jelölje be azokat a betűtípusokat, amelyeket gyorsan szeretne elérni magából a dokumentumból.
A betűtípusok nem dokumentumspecifikusak – ha újat választ, az az összes Google-dokumentumban, -táblázatban és -diában elérhető lesz.A Google összes betűtípusa megtalálható az atfonts.google.com oldalon (új ablakban nyílik meg), de nem mindegyik használható a Google Dokumentumokban/Diákban.Az összes betűtípus megtekintésének jobb módja az Extensis Fonts kiegészítő használata (új ablakban nyílik meg).
22.Áss a definíciókba
Kattintson a jobb gombbal egy szóra, és válassza a Meghatározás lehetőséget (vagy nyomja le a Ctrl+Shift+Y billentyűket) a szótár megjelenítéséhez.Az információ a Google-tól származik, de általában olyan szinonimákat tartalmaznak, amelyekre kattintva definiálhat hasonló kifejezéseket, tezaurusz-stílusban. (Töltse le a Power Thesaurus (Új ablakban nyílik meg) kiegészítőt, ha igazán szeret új szóbeállításokat keresni).
23.Hozzászólások e-mailben
Tehát nagyon hasznos megjegyzést hagyott a Dokumentumán/Táblapon/Dián, és szeretné, ha valaki odafigyelne rá, stat.Gyorsan eljuttathatja a megfelelő személyhez – még akkor is, ha még nem osztotta meg velük a forrásfájlt.Csak írjon be egy @ vagy + jelet a megjegyzésbe, és megkapja a leggyakoribb együttműködői e-mail címeinek listáját.Ha a megfelelő személy nem szerepel a listában, csak írja be az e-mail címét.Kattintson a "Hozzárendelés..." mezőre, hogy egyértelművé tegye.A megjegyzés közvetlenül a beérkezett üzenetek mappájába kerül.Ha korábban nem osztotta meg az adott személlyel, akkor a megjegyzés elküldése előtt meg kell tennie.
Szerkesztőink ajánlásával
24.Fedezze fel az ablaktáblákat
Ha egy projekttel foglalkozik, és korlátozott a képernyője, az utolsó dolog, amit tennie kell, az az, hogy elhagyja az oldalt, és keresgélni szeretne.A Felfedezés panel ezt megkerüli.Hozzáférhet a jobb alsó sarokban található ikonon keresztül, amely úgy néz ki, mint egy négyzet alakú gyémánt (ha bizonyos Chrome-bővítmények futnak, például a Grammarly), vagy nyomja meg a Ctrl+Alt+Shift+I billentyűkombinációt.Megjelenik egy információs panel a dokumentum jobb oldalán, amelyre kattintva további kutatásokat végezhet.
Bármit is talál, akár képeket is, könnyedén beillesztheti a dokumentumába.Ha az internetre mutató hivatkozást szúr be, kattintson a megjelenő idézőjel ikonra, és az még a forráshivatkozás lábjegyzetében is megjelenik az oldal alján (vagy a dokumentum alján, ha oldal nélküli nézetet használ). .
25.Diagramok beszúrása a Dokumentumokba
A Dokumentumok Beszúrás menüjében mindenféle elemet helyezhet el a dokumentumokba, például speciális karaktereket, táblázatokat, rajzokat és képeket.A Google Táblázatokban pedig egyszerű diagramokat készíteni – az ott található Beszúrás menü segítségével készíthet diagramokat az Ön által létrehozott adatok alapján.Ha elkészült, térjen vissza a Dokumentumokhoz, majd használja a Beszúrás > Diagramok > Táblázatokból lehetőséget, hogy beépítse ugyanazt a diagramot.Egyszerűen keresse meg a diagramot (vagy diagramokat) tartalmazó lapot, és kiválaszthatja a kívántat.
26.A legördülő menü létrehozása egyszerűen
A Google „chipeket” épít be a Dokumentumokba és a Táblázatokba, hogy további együttműködési funkciókat adjon hozzá.A Dokumentumokban például a Beszúrás > Legördülő menü segítségével legördülő lapkákat helyezhet el, amelyek egy menüt hoznak létre, amely a dokumentumban használható az állapot jelzésére vagy visszajelzés fogadására.Néhány alapértelmezett beállítás a „projekt állapotát” és a „felülvizsgálati állapotot” tartalmazza, de létrehozhat saját legördülő listát.
Ha szeretne egy legördülő menüt a Táblázatokban – így a rendszer úgy érvényesíti, hogy az adatok csak az előre beállított listából származó elemeket tartalmazzák –, ez egy kicsit más.Kattintson a menü egyik cellájára, kattintson az Adatok > Adatérvényesítés lehetőségre, válasszon ki egy cellatartományt, vagy írja be az elemeket vesszővel elválasztva (szóköz nélkül), és a cella egy menü.Szükség szerint másolja át ezt a cellát másoknak, hogy a menü több helyen működjön.
27.Egy teli zacskó chips
A Google Dokumentumok és Táblázatok esetében az „okos chipek” többet jelentenek néhány menü létrehozásánál.A Google ezt a metaforát szinte minden olyan extra adatra használja, amelyet beszúrhat egy dokumentumba vagy táblázatba.A Dokumentum bármely új sorába írja be a @ karaktert, és megjelenik egy menü, amely tele van lehetőségekkel a névjegyekben lévő személyektől a naptárbejegyzéseken át a megbeszélések jegyzeteinek vagy piszkozatok e-mailek írásához szükséges „építőkockákig” (amelyeket egyszerűen sönthet). át a Gmailbe, ha kész). Ez a @ lényegében egy parancsikon a Beszúrás menü üzletileg jellemzőbb tartalmához.
28.Sparkline az Ön adatai
Van olyan oszlopa vagy számsora, amely megérdemel egy gyors trendvonalat?Lépjen egy cellába, és írja be a =(SPARKLINE, és a rendszer egy cellatartományt kér.Válassza ki őket, nyomja meg az Enter billentyűt, és azonnali gyors grafikont kap a csúcsokról és a mélypontokról az idő múlásával.
29.Tanuljon képleteket menet közben
Amikor beírja az egyenlőségjelet egy Google-táblázat cellájába, egy képletet indít el, amely szinte bármit ki tud számítani.De a különböző típusú képletek megtanulása nem könnyű, különösen akkor, ha még nem ismeri a táblázatokat.A lapok megkönnyítik; a legördülő menüben összefoglalja, hogy mit csinál egy képlet, plusz megmutatja, hogy mik legyenek a képlet attribútumai és honnan származzanak.Ha nem látja, kattintson a ?ikont a mező mellett a Formula Helpben való futtatáshoz.
30.Űrlapok küldése a Táblázatokba
A Google Űrlapok használata jó módja annak, hogy alapvető információkat szerezzen egy csoporttól.De hol tárolod?Nos, az Űrlapok mindent tárol, de elküldheti a Táblázatokba.A forms.google.com webhelyen kattintson a kérdéses űrlap Válaszok lapjára.Ekkor megjelenik a zöld, négyzet alakú Lapok ikon; Ha rákattint, lehetősége lesz arra, hogy a válaszokat egy új vagy meglévő munkalapba helyezze, amely kattintáskor megnyílik az összes adattal.A jövőbeli válaszok a jövőben is a munkalapon jelennek meg, amíg vissza nem lép a Válaszok oldalra, és a hárompontos menü segítségével leválasztja az űrlapot.
31.Diakép maszkolása
Ha nagyszerű diákat készít egy prezentációhoz, akkor grafikát használ.Fűszerezze a képeket maszkolással, ami azt jelenti, hogy a téglalaptól eltérő formát ad nekik.Kattintson egy képre, majd kattintson a Vágás ikon melletti legördülő nyílra a Kép maszkolásának megtekintéséhez.A menü nemcsak alakzatokat, hanem hegyes nyilak feliratokat is tartalmaz, például szóbuborékokat, sőt egyenletszimbólumokat is (pluszjellé alakítva a képet). Ha egy maszk nem tűnik megfelelőnek, vonja vissza, és próbálkozzon tovább.
32.Link a diák között
Általában egy-egy dián megy végig a prezentáción.De egy dia több dologra is hivatkozhat, és hasznos ezekre a dolgokra ugrani – különösen a Google Diák esetében, mivel előfordulhat, hogy ahelyett, hogy bemutatná őket, megoszthatja másokkal.
Tehát tegyen egy linket a diába, amelyre kattinthat.Nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt, amikor kiválasztja a megfelelő képet vagy szöveget, kattintson a Hivatkozás mezőre, és megjelenik a prezentáció összes diájának listája.Ha a További keresés lehetőségre kattint, olyan webhelyekre és képekre mutató hivatkozásokat találhat az interneten, amelyekre közvetlenül is hivatkozhat.
Ön számára a Könyvjelző funkció lehet minden, amire szüksége van.A kiválasztott szöveget könyvjelzők közé is helyezheti.Segítségével a prezó adott pontjaira ugorhat görgetés nélkül.
33.Készítsen Diamestert
Ha a prezentáció 10 diánál hosszabb, készítsen egy mesterdiát, amely a prezentáció összes diája által használt sablon.A Mester egyetlen módosítása (a Dia > Mester szerkesztése menüpontban) azt jelenti, hogy minden dián megjelenik.Kiválóan használható logó, színséma vagy egy kis kattintható szöveg hozzáadásához az összes diához, így azok később könnyen módosíthatók.
34.Próbáld ki a Presenter View-t
Amint fentebb megjegyeztük, előfordulhat, hogy nem tartózkodik egy szobában a Diák-bemutatót nézőkkel, különösen manapság.Ha egyszerre több személlyel szeretne megosztani, nyissa meg a Bemutató > Előadói nézet lehetőséget.Még azt is ráteheti, hogy megmutassa előadói jegyzeteit, ha megfelelőek.Kattintson a Közönségeszközök és az Új indítása lehetőségre, és kap egy linket, amelyet elküldhet a közönségének.A prezentációt saját tempójukban fogadhatják, de olyan kérdéseket is küldhetnek Önnek, amelyeket valós időben megválaszolhat, amikor beérkeznek.
35.Tedd énekelni (vagy beszélni) a diadat
A hangok importálása, hogy Ön helyett beszéljen, számos prezentációs program alapeleme, de a Google Diák ezt másképp csinálja, mint a legtöbb.Ennek az az oka, hogy a fájlnak a Google Drive-tárhelyen kell lennie, hogy könnyen beágyazható legyen.A Beszúrás > Hang paranccsal könnyedén megtalálhatja a hangfájlokat a Drive-ban, vagy megtalálhatja az Önnel megosztott hangokat. (A fájlok általában MP3 vagy WAV formátumúak, és egy MP4 audio része is lehetnek.) Ha a hang a dián van, az előadó vagy a néző rákattinthat a hang lejátszásához.
