A Google Drive átfogó online fájltárolást és szinkronizálást kínál, hasonlóan az olyan szolgáltatásokhoz, mint a Dropbox és a Microsoft OneDrive.A jó hír az, hogy ha van Google-fiókja, 15 GB ingyenes tárhely jár hozzá, és azonnal elkezdheti használni.
A Drive azonban sokkal több ennél.Ez egyben a Google teljes online irodai programcsomagjának központi központja is, amely magában foglalja a Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Diákat – a Google online szövegszerkesztőit, táblázatkezelőit és prezentációs eszközeit.És ha van üzleti fizetős fiókja, vagy munkahelyen keresztül fér hozzá, ugyanezt a csomagkombót néhány extrával a Google Workspace néven hívják.Mindkettő a Google Drive-ot használja az irodai fájlok központi tárhelyeként.
A Google Drive-ból azonban hiányzik az a 15 GB, amely gyorsan megtelik, mivel számos más szolgáltatás megosztja ezt a helyet, beleértve a Google Fotókat és a Gmailt. (A Google tavaly leállt a korlátlan Fotó- és Drive-tárhely kínálatával.) Bővíthet, ha előfizet a Google One-ra, amely 100 GB-os felhőtárhelyet bővít, havi 1,99 USD-ért vagy évi 19,99 USD-ért, valamint néhány egyéb extrát, például VPN-t is bevet.
Tehát ezek a Google Drive alapjai, de amire szüksége van, az a titkok – a tippek és trükkök, amelyek a Drive használatát egy másik szintre emelik.
1.Parancsikonok az egyszerű hozzáféréshez
A Windows parancsikonjai úgy néznek ki, mint egy fájl, például az asztalon, amelyre kattintva megnyit egy fájlt, amely valójában máshol van tárolva.A Google Drive most már támogatja a parancsikonokat.Ha van egy eleme, és egynél több Drive-mappában szeretné tárolni, akkor egy parancsikont hoz létre, hogy ne legyen ismétlődés.A parancsikont átnevezheti, áthelyezheti vagy akár törölheti is – ez nincs hatással az eredetire.Ha ismétlődő fájljai vannak a Google Drive-ban, ne aggódjon a probléma megoldása miatt.A Google ezt tervezi Ön helyett (új ablakban nyílik meg), valamikor idén.Addig is hozzon létre egy parancsikont:
Böngészőjében nyissa meg a Google Drive-ot (új ablakban nyílik meg).
Kattintson a jobb gombbal arra a fájlra vagy mappára, amelyben létre kívánja hozni a parancsikont.
Kattintson a Parancsikon hozzáadása a Drive-hoz elemre.
Válassza ki azt a helyet, ahová el szeretné helyezni a parancsikont.
Kattintson a Parancsikon hozzáadása elemre.
2.Fájlok mozgatása a kivágás és beillesztés segítségével
Fájlokat húzhat a böngésző Google Drive felületén, de néha érdemes elkerülni az egér használatát, miközben mappáról mappára lép.Ebben az esetben a billentyűparancsokkal kivághat (Ctrl+X) vagy másolhat (Ctrl+C) egy tárolt fájlt, navigálhat a kívánt helyre, és a Ctrl+V billentyűkombinációval beillesztheti, ugyanúgy, mint a macOS Finder vagy Windows Intéző.A működéshez Chromium böngészőre (Google Chrome vagy Microsoft Edge) lesz szüksége.
3.Gyors hivatkozás beszerzése
Ha közvetlenül szeretne hivatkozni egy fájlra a Google Drive-ban, jelölje ki, és nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz.Ezután nyissa meg a dokumentumot, e-mailt vagy bármit, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt a dokumentum nevének beillesztéséhez a teljes hivatkozással együtt, vagy a Ctrl+Shift+V billentyűkombinációt csak az URL beillesztéséhez.
4.Telepítse a Drive-ot az asztalra
A Google Drive szinkronizálja az eszközöket, így elindíthat egy projektet a számítógépén, és felveheti telefonján, táblagépén vagy otthoni laptopján.Ráadásul bármilyen dokumentummal működik, nem csak a natív Dokumentumokkal, Táblázatokkal és Diákkal.Telepítse a Drive for Desktop alkalmazást (új ablakban nyílik meg) számítógépére, hogy automatikusan biztonsági másolatot készítsen a számítógépéről (a mappákat Ön választja ki) a Google Drive-ba vagy akár a Google Fotókba.Ezután könnyedén elérheti ezeket a fájlokat a mobil Google Drive iOS- és Android-alkalmazásokkal. (Csak ügyeljen az ingyenes fiókok 15 GB-os adatkorlátjára, ha mindenről biztonsági másolatot készít.)
5.Fájltípusok hozzáadva a könyvjelzősávhoz
Ha gyorsan szeretne új dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy rajzot létrehozni a Drive-hoz való hozzáadáshoz, adja hozzá a következő linkeket a böngésző könyvjelzősávjához manuálisan (a szerkesztéshez keresse fel a chrome://bookmarks oldalt a Chrome böngészőben).
6.Húzza a Drive-ba
A Google Drive felületén egy nagy "Új" gomb található az új fájlok létrehozásához.A fájl vagy mappa feltöltésének módja is.Hagyja ki ezt a részt, és húzza át a fájlokat a Windows Intézőből vagy a macOS Finderből közvetlenül a Google Drive listájába.A böngésző képernyőjének alján egy felhő jelenik meg felfelé mutató nyíllal, amely jelzi, hogy elengedheti a húzott fájlt.Még jobb, ha az egyik Drive-mappa nevére viszi az egeret, hogy az azonnal egy mappába kerüljön.
7.Hozzáférés a Drive-fájlokhoz offline módban
A Google Drive-on tárolt fájlokhoz általában akkor fér hozzá, amikor böngészője vagy eszköze csatlakozik az internethez.De azokban az esetekben, amikor a Wi-Fi nem érhető el, a Google Drive támogatja az offline hozzáférést.
Először telepítse a Google Dokumentumok Offline (új ablakban nyílik meg) Chrome-bővítményt (ez csak a Chromium-alapú böngészőkben működik, például a Google Chrome vagy a Microsoft Edge), majd lépjen a Google Drive beállításaihoz (Új ablakban nyílik meg).Jelölje be a legutóbbi Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák létrehozása, megnyitása és szerkesztése melletti jelölőnégyzetet ezen az eszközön offline módban.Ez aktiválja az opciót, de ki kell választania, hogy mely fájlokat szeretné elérni offline módban.Navigáljon vissza a todrive.google.com webhelyre (új ablakban nyílik meg), kattintson jobb gombbal a kívánt dokumentum(ok)ra (több fájl kiválasztásához nyomja meg a Shift/Ctrl vagy a Command billentyűt), és kapcsolja be az Offline elérhető lehetőséget.
8.Használja az offline fájlokat mobil közben
Ha egy Google Drive-fájllal szeretne dolgozni okostelefonján vagy táblagépén, de nincs internet-hozzáférése, állítsa be a fájlt előre úgy, hogy offline is elérhető legyen.Kattintson az egyes fájlnevek melletti hárompontos menüre, majd kattintson a Legyen elérhető offline lehetőségre.Amikor legközelebb csatlakozik az internethez, a végrehajtott módosítások ismét szinkronizálódnak a Google Drive-val.A visszavonáshoz térjen vissza a menübe, és válassza az Offline hozzáférés eltávolítása lehetőséget.
9.Mentse el bármit, amit talál, a Google Drive-ra
A jegyzetelési szolgáltatások, például az Evernote, a OneNote vagy a Pocket online tárhelyként szolgálhatnak az összes digitális cucchoz.Hasonló módon használja a Google Drive-ot a Mentés a Google Drive-ba nevű Google Chrome-bővítményével (új ablakban nyílik meg), így szinte mindent, amit az interneten lát, könnyedén elmenthet a Drive egy mappájába.Van azonban néhány figyelmeztetés.Valójában nem mentheti el az oldalnak csak a jó szövegrészeit – csak egy nézetet menthet el PNG-fájlként, a teljes HTML-forráskódként vagy Google-dokumentumként (ami kidobja a formázást). Kattintson a jobb gombbal egy képre, és csak azt mentheti el.Komoly információmegtakarításhoz ragaszkodjon a fent említett szolgáltatásokhoz.
10.Kerülje ki a Gmail mellékletek korlátját a Drive használatával
Ha a Gmailt és a Google Drive-ot használja, szerencséje van: soha többé nem kell dokumentumot csatolnia.Csak küldj egy linket.Ez azt jelenti, hogy soha nem lépheti be azt a 25 MB-os csatolási korlátot – ehelyett akár 10 gigabájtnyi fájlt is küldhet.
A fájlt vagy fájlokat először fel kell tölteni a Google Drive tárhelyére.Szúrja be a hivatkozást egy Gmail-üzenetbe az E-mail írása képernyő alján található Google Drive ikonra kattintva – ezzel megnyílik a Fájlok beszúrása a Google Drive segítségével párbeszédpanel.Ha a fájlok a merevlemezen vannak, húzza át őket a Feltöltés lapon.Ha egyetlen, 25 MB-nál nagyobb fájlt próbál csatolni (nem linkelni), a Google mindenesetre automatikusan feltölti azt a Google Drive-ra, és elküldi a linket az üzenetben.
11.Konvertálja az összes Drive-feltöltést a Dokumentumok használatára
Ha azt szeretné, hogy az asztalra feltöltött összes elem – még a PDF-ek is – olyan szöveggé konvertálódjanak, amelyet Google-dokumentumként szerkeszthet, nyissa meg a Google Drive-ot (nem a Dokumentumokat), kattintson felül a fogaskerék ikonra, és válassza a Beállítások lehetőséget.Az előugró ablakban jelölje be a Feltöltések konvertálása melletti négyzetet.A fájlok feltöltése kicsit tovább tarthat, de megéri.A végén egy Google-dokumentumot kap, amelybe a kép be van szúrva, és alatta szerkeszthető szöveg található.
12.Tölts fel képeket a szöveges kereséshez
A Google Drive mobilalkalmazás egyedülálló funkciója (nem a különálló Dokumentumok és Táblázatok alkalmazásokban) a kép feltöltésének lehetősége.Miért tenne ilyet?A képen szereplő szavakat a Google beszkenneli, és kereshető szöveggé válik.Kiválóan alkalmas receptek, menük, üzletek nyitvatartási idejének lefényképezésére – bármire, amit később meg kell találnia, de nem szeretné újra begépelni.Kattintson a nagy plusz ikonra, majd a Feltöltés vagy a Kamera használata lehetőségre. (Megjegyzés: Az iOS-alkalmazás nem teszi szerkeszthetővé a szöveget OCR-rel – ez csak az asztalról vagy Androidról működik.)
13.Az összes billentyűparancs megjelenítése
Használja a billentyűkódokat, és a Google Drive istene lesz.Kivéve, hogy mik ezek, és hogyan találja meg őket?Nem számít, hogy melyik Drive-alkalmazásban van, még a fő Google Drive-oldalon is írja be a Ctrl+/ billentyűkombinációt, és a helyi menü minden elérhető billentyűzetopciót megjelenít.
Szerkesztőink ajánlásával
14.Jelölje be az Összes keresési lehetőséget
Egy adott fájlt vagy dokumentumot keres a Google Drive-ban?A Google megtalálta a keresést, így általában egyszerű.Speciális kereséshez nyissa meg a keresősáv beállításait az ikonnal, amely párhuzamos vonalaknak tűnik, csúszkákkal.Innentől keressen a fájltípusra; a tulajdonos; függetlenül attól, hogy meg van-e csillagozva, a kukába helyezve vagy titkosítva; amikor legutóbb módosították; kivel van megosztva; és több.Még jobb, ha a Drive-ban keresve használja a Natural Language Processing funkciót, amely lehetővé teszi, hogy kihagyja az ezoterikus keresési operátorokat, és beírjon valami olyasmit, mint "keresse meg a tavaly júliusi értékesítési megbeszéléseimet".
15.Színkódolja szervezeti fájljait
Segít a mappák rendben tartásában, de néha egyszerűen csak arra vágyik, hogy a leggyakrabban használt mappákra vonzza a szemét, mondjuk egy színválasztással.A Google Drive a választási lehetőségek szivárványát kínálja.Kattintson a jobb gombbal bármelyik mappára, és válassza a Szín módosítása lehetőséget a menü megjelenítéséhez.
16.Szerezze be a Google Drive alkalmazásokat
Nem tévesztendő össze a Doc/Sheet/Slide-bővítményekkel, számos Google Drive-alkalmazás is létezik – ezek a teljes egészében webalapú alkalmazások, amelyeket a Google Drive-hoz kapcsolhat.Van némi átfedés a kiegészítőkkel – valószínűleg nincs szüksége a HelloFax alkalmazáskiegészítőre.A Chrome Internetes áruházban található alkalmazások (új ablakban nyílik meg) azonban megkönnyítik a további szerkesztéseket máshol.
17.Gyorskeresés a meghajtón a cím- és keresősávból
A cím- és keresősáv az, amit a Google URL-nek/keresőmezőnek nevez a Chrome böngésző tetején, mivel ez egy URL-hez vezethet, és számos helyen kereshet.Az egyik ilyen hely a Google Drive.
Kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza a Keresőmotorok és webhelykeresés kezelése lehetőséget.Görgessen le, és keresse meg a Google Drive inaktív parancsikonjait (lehet, hogy a További inaktív webhelyek elemre kell kattintania). Ha nem látja, nyissa meg a Webhelyről indított keresést, és kattintson a Hozzáadás gombra.A keresőmotorhoz írja be a „Google Drive” kifejezést, és a Parancsikon alatt írja be a „drive” kifejezést (mindkettőt idézőjelek nélkül), végül írja be a https://drive.google.com/drive/search?q=%s az URL helyén, és a lekérdezés helyén a %s.Ha legközelebb a Google Drive-ban szeretne keresni, írja be a „drive” szót a cím- és keresősávba, majd írja be a keresett keresési feltételeket.
18.A Drive Spam letiltása
A Gmail és a Google Drive közötti szoros kapcsolatnak köszönhetően a spam nem csak az e-mailekben jelent problémát.A spamküldő könnyen elküldhet Önnek egy linket egy Google Drive-fájlra, amelyre rákattinthat, vagy egyszerűen megoszthat egy fájlt közvetlenül a Google Dokumentumokból, Diákból vagy Táblázatokból, hogy hozzáférést biztosítson – az automatikusan megjelenik a Google Drive-ban.
A Drive-ban lépjen a Velem megosztva nézetre, és keresse meg azokat a fájlokat vagy akár teljes mappákat, amelyekről tudja, hogy nem tartoznak ide.Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Blokkolás lehetőséget.Egy e-mail cím lesz hozzárendelve; ez az, akit valójában blokkolsz. (Ha elrontja és nem a megfelelő személyt tiltja le, lépjen a tiltólistára Google-fiókja Személyek és megosztás szakaszában (új ablakban nyílik meg) a tiltás feloldásához.)
Ha Ön komoly Google Drive-felhasználó, akkor valószínűleg már elég régóta foglalkozik vele ahhoz, hogy a Drive tartalmát bonyolult rendetlenséggé változtassa.Ha igen, nézze meg a 7 egyszerű lépést a Google Drive megtisztításához.Ha pedig hamarosan kifogy a tárhelye a Google Drive-on, ne töröljön dolgokat akarva-akaratlanul – először olvassa el a Hely felszabadítása című részt a Google Drive-on.
