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हम सभी जानते हैं कि पेपरलेस ऑफिस जैसी कोई चीज नहीं होती है, लेकिन बाहरी दुनिया में भी बहुत सारे पेपर होते हैं।इसलिए दस्तावेज़ स्कैनर की भीड़-भाड़ वाली श्रेणी में इतने सारे पोर्टेबल मॉडल शामिल हैं जैसे $198.85 रेवेन कॉम्पैक्ट दस्तावेज़ स्कैनर यहाँ देखे गए।रेवेन कॉम्पैक्ट फ्रंट डेस्क और छोटे कार्यालयों और कार्यसमूहों के साथ-साथ सड़क पर उपयोग के लिए एक अच्छी तरह से सुसज्जित, सटीक उपकरण है, लेकिन इसमें हमारे 2017 संपादकों की पसंद पुरस्कार विजेता, एपसन वर्कफ़ोर्स ईएस की कुछ विशेषताओं का अभाव है। -300W—रिमोट, अनप्लग्ड ऑपरेशन के लिए बैटरी सहित।उसके बीच और रेवेन हमें वाई-फाई वाले संस्करण के बजाय यूएसबी-केवल मॉडल भेज रहा है, यह स्कैनर पीतल की अंगूठी को याद करता है, हालांकि यह हमारे परीक्षण में खुद को पर्याप्त रूप से बरी कर देता है।


एकाधिक पत्रक एक चिंच हैं

जबकि एप्सन, ब्रदर, कैनन, और कई अन्य विक्रेता कई पोर्टेबल दस्तावेज़ स्कैनर प्रदान करते हैं, रेवेन इसे बेचता है, ($ 234.85) और बिना वाई-फाई के उपलब्ध है।हमारी परीक्षण इकाई के यूएसबी-ओनली इंटरफेस का मतलब है कि इसमें स्मार्टफोन और टैबलेट जैसे अधिकांश मोबाइल उपकरणों के लिए समर्थन की कमी है, इसके वाई-फाई प्रतियोगियों के विपरीत न केवल एप्सों ES-300W बल्कि फुजित्सु स्कैन स्नैप iX1300 और S1300i और ब्रदर ADS-1250W और ADS- 1700W, कुछ नाम रखने के लिए।वास्तव में, Fujitsu S1300i जैसे कुछ पोर्टेबल्स न केवल वाई-फाई का समर्थन करते हैं, बल्कि पीयर-टू-पीयर वायरलेस प्रोटोकॉल जैसे वाई-फाई डायरेक्ट, ब्लूटूथ और मोप्रिया का समर्थन करते हैं।

इससे पहले कि हम रेवेन की विस्तार से जाँच करें, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पोर्टेबल स्कैनर के दो बुनियादी प्रकार हैं: मल्टी-शीट, जैसे रेवेन कॉम्पैक्ट और एप्सों ES-300W, और सिंगल-शीट, जैसे ब्रदर DSmobile DS-940W और Epson डीएस -80 डब्ल्यू।उनके बीच मुख्य अंतर यह है कि सिंगल-शीट डिवाइस के साथ, आपको एक के बाद एक मैन्युअल रूप से पेज लोड करने होंगे, जबकि मल्टी-शीट स्कैनर्स मल्टीपेज दस्तावेज़ों के हैंड्स-ऑफ हैंडलिंग के लिए स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) प्रदान करते हैं।

ब्रदर जैसे सिंगल-शीट पोर्टेबल स्कैनर एक बार में एक पेज को हैंडल करते हैं, जबकि रेवेन कॉम्पैक्ट जैसे मल्टी-शीट मॉडल कई पेज रखने के लिए ADFs की पेशकश करते हैं।

अधिकांश पोर्टेबल-स्कैनर ADFs में 20 पृष्ठ होते हैं, जैसा कि ES-300W और रेवेन में होता है। (स्कैनस्नैप एस1300आई में केवल 10 हैं।) इसके एडीएफ और पेपर ट्रे बंद होने के साथ, रेवेन कॉम्पैक्ट का माप 2.9 गुणा 11.8 गुणा 4.1 इंच (एचडब्ल्यूडी) है और इसका वजन 3.3 पाउंड है; ऊपर वर्णित सभी पोर्टेबल्स सभी दिशाओं में एक इंच या उससे अधिक के भीतर हैं और केवल कुछ औंस हल्के या भारी हैं।

बंद और सेवा से बाहर होने पर, रेवेन कॉम्पैक्ट बहुत कम जगह लेता है।

उदाहरण के लिए, Epson वर्कफ़ोर्स ES-300W, रेवेन कॉम्पेक्ट से लगभग आधा पाउंड कम वजन का होता है, बावजूद इसके कि अब तक एक बिल्ट-इन बैटरी के साथ उल्लेख किया गया एकमात्र स्कैनर है जो USB या किसी अन्य पावर स्रोत में प्लग किए बिना ऑपरेशन की अनुमति देता है।

आउटपुट स्लॉट पृष्ठों को डेस्क या काउंटरटॉप पर डंप करता है।

अधिकांश पोर्टेबल्स की तरह, रेवेन का पदचिह्न केवल थोड़ा बढ़ता है क्योंकि इसकी ट्रे खुली होती है और काम पर जाने के लिए तैयार होती है।जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, बोलने के लिए कोई आउटपुट ट्रे नहीं है; स्कैन की गई मूल प्रतियां डेस्कटॉप पर स्लाइड हो जाती हैं।

आईडी कार्ड, व्यवसाय और क्रेडिट कार्ड, और इसी तरह की वस्तुओं को बैक में एक समर्पित स्लॉट के माध्यम से खिलाया जाता है।

आप चेसिस के पीछे एक विशेष स्लॉट के माध्यम से आईडी कार्ड, बिजनेस कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस और क्रेडिट कार्ड स्कैन कर सकते हैं।स्कैनर न केवल बिजनेस कार्ड बल्कि विभिन्न वित्तीय दस्तावेजों जैसे रसीद, बैंक स्टेटमेंट और इनवॉइस से डेटा प्रोसेस करने के लिए सॉफ्टवेयर के साथ आता है।आप डिवाइस के दाईं ओर नियंत्रण कक्ष या प्रदान किए गए रेवेन डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर (अगले भाग में इस पर अधिक) से स्कैन शुरू कर सकते हैं।

नियंत्रण कक्ष आपको वर्कफ़्लो प्रोफ़ाइल चुनने और निष्पादित करने देता है।

आप नियंत्रण कक्ष से स्कैन कार्य सेट और निष्पादित नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप स्क्रॉल करके प्रीसेट वर्कफ़्लो प्रोफ़ाइल का चयन कर सकते हैं।स्कैनर सॉफ्टवेयर के साथ इंटरैक्ट करता है, जो आपको अपने स्कैन कार्यों के सभी पहलुओं से युक्त प्रीसेट बनाने और बनाए रखने की अनुमति देता है, रिज़ॉल्यूशन, प्रारूप और फ़ाइल प्रकार से लेकर स्कैन गंतव्य तक (एक स्थानीय ड्राइव, ईमेल, एफ़टीपी, एक या अधिक क्लाउड साइट, दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर, और इसी तरह)।

जैसा कि मैंने कहा, रेवेन कॉम्पेक्ट के एडीएफ में 20 पेज तक हैं; स्कैनर का अधिकतम रिज़ॉल्यूशन 600dpi है और इसका दैनिक कर्तव्य चक्र महत्वाकांक्षी 3,000 पृष्ठों का है।ध्यान रखें कि स्कैनर को इतनी जोर से धकेलने के लिए, आपको इसे प्रति दिन 150 बार या एक घंटे में लगभग 20 बार लोड करना होगा।दूसरे शब्दों में, आप ज्यादा कुछ नहीं कर रहे होंगे।यदि आपको वास्तव में प्रति दिन हजारों पृष्ठों को स्कैन करने की आवश्यकता है, तो संभवतः आप पोर्टेबल के बजाय डेस्कटॉप स्कैनर के लिए बाजार में हैं।

तुलना करके, Epson ES-300W का दैनिक कर्तव्य चक्र केवल 500 स्कैन है।भाई ADS-1250W और ADS-1700W प्रति दिन 1,000 स्कैन के लिए अच्छे हैं, जबकि Fujitsu ScanSnap iX1300 को 3,500 के लिए रेट किया गया है।


रेवेन डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर और सहायक उपकरण

अधिकांश शीटफेड दस्तावेज़ स्कैनर की तरह, रेवेन कॉम्पैक्ट में "वन टच" सुविधा होती है, जब आप नियंत्रण कक्ष पर स्कैन बटन दबाते हैं, तो नौकरी रेवेन डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर को सौंप दी जाती है।सॉफ्टवेयर इसे मौजूदा वर्कफ्लो प्रीसेट के अनुसार प्रोसेस करता है।आप नियंत्रण कक्ष के शीर्ष पर 1 इंच की स्क्रीन से स्क्रॉल कर सकते हैं और प्रीसेट का चयन कर सकते हैं।

रेवेन डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर विंडोज पीसी और मैक दोनों पर चलता है।

मानक दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाओं के अलावा, रेवेन डेस्कटॉप छवि और खोजने योग्य पीडीएफ सहित कई फ़ाइल प्रकारों को निर्यात करता है; माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वनोट, और एक्सेल; साफ लेखा सॉफ्टवेयर; और रेवेन क्लाउड सहित कई क्लाउड साइटें, जो आपको मुफ्त असीमित दस्तावेज़ संग्रहण प्रदान करती हैं।

स्कैनर के यूएसबी और यूएसबी/वाई-फाई संस्करणों के अलावा, रेवेन एक बंडल प्रदान करता है जो एक काले नायलॉन ले जाने का मामला, एक रबर स्टैम्प, और लगभग $ 245 के लिए 60 सफाई पोंछे का एक बॉक्स जोड़ता है।मुझे अमेज़ॅन पर केवल $ 30 से कम का मामला मिला।

कुछ अतिरिक्त डॉलर के लिए, रेवेन एक बंडल प्रदान करता है जिसमें एक कैरीइंग केस, वाइप्स और एक रबर स्टैम्प शामिल होता है।


रेवेन कॉम्पैक्ट का परीक्षण: पोर्टेबल प्रदर्शन

गति के लिए, रेवेन कॉम्पैक्ट दस्तावेज़ स्कैनर को 20 एक तरफा पृष्ठ प्रति मिनट (पीपीएम) और 40 दो-तरफा या डुप्लेक्स छवियों प्रति मिनट (आईपीएम, जहां प्रत्येक छवि एक पृष्ठ पक्ष है) पर रेट करता है। केवल 6ppm और 12ipm पर रेट किए गए Fujitsu S1300i के अलावा, यहां चर्चा किए गए अन्य सभी स्कैनर 5ppm से 10ppm तेज हैं।Epson ES-300W और दो ब्रदर्स को 25ppm और 50ipm पर और Fujitsu iX1300 को 30ppm और 60ipm पर रेट किया गया है।

मैंने विंडोज़ 10 प्रो और रेवेन डेस्कटॉप चलाने वाले हमारे इंटेल कोर i5 पीसी के यूएसबी कनेक्शन पर अपने परीक्षण चलाए।सबसे पहले, मैंने रेवेन कॉम्पैक्ट को देखा क्योंकि इसने हमारे एक तरफा 25-पृष्ठ और दो-तरफा 25-पृष्ठ (50 पक्ष) टेक्स्ट दस्तावेज़ को स्कैन किया और स्कैन को छवि पीडीएफ के रूप में परिवर्तित और सहेजा।रेवेन ने 23.1ppm पर सिम्प्लेक्स स्कैन और 40ipm पर डुप्लेक्स स्कैन को कैप्चर और सेव किया।

जैसा कि अपेक्षित था, इसने S1300i (7.1ppm और 14.9ipm) को छोड़कर सभी को पीछे छोड़ दिया। ES-300W 27.3ppm और 54.5ipm का प्रबंधन करता है, जबकि ScanSnap iX1300 33.3ppm और 63.2ipm पर आगे बढ़ता है।रेवेन सबसे तेज के करीब नहीं हो सकता है, लेकिन यह रोजमर्रा के अनुप्रयोगों के लिए काफी तेज है।


स्पॉट-ऑन सटीकता

जैसा कि मैंने अन्य स्कैनर समीक्षाओं में कहा है, पिछले पांच या छह वर्षों में ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सटीकता में काफी सुधार हुआ है और पिछले जोड़े के लिए लगातार उत्कृष्ट रहा है।Fujitsu ScanSnap S1300i ने हमारे एरियल फॉन्ट टेस्ट पेज को बिना किसी त्रुटि के 4 पॉइंट्स तक और हमारे टाइम्स न्यू रोमन पेज को 5 पॉइंट्स तक स्कैन किया।रेवेन कॉम्पैक्ट ने बहुत अच्छा नहीं किया, दोनों फोंट के लिए 6 बिंदुओं पर त्रुटि-मुक्त साबित हुआ, लेकिन आपको वास्तविक दुनिया के दस्तावेज़ों को छोटे पाठ के साथ खोजने के लिए कड़ी मेहनत की जाएगी।

सच कहूं तो इससे बेहतर कुछ नहीं हो सकता।अधिकांश लोग सहायता के बिना 6-बिंदु प्रकार भी नहीं पढ़ सकते हैं।यहां चर्चा किए गए अन्य मॉडलों में से, एपसन ने दोनों फोंट के लिए गलतियों के बिना केवल 8 अंक प्रबंधित किए, लेकिन यह भी अधिकांश दस्तावेजों पर आपको मिलने से छोटा है।इसके अलावा, वे परीक्षण कई साल पहले चलाए गए थे, और इसमें कोई संदेह नहीं है कि आज ईपीएसन स्कैन सॉफ्टवेयर शिपिंग 2017 की तुलना में अधिक सटीक है।

यह देखने के लिए कि रेवेन कॉम्पैक्ट और रेवेन डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर ने व्यवसाय कार्ड और रसीदों से डेटा को कितनी अच्छी तरह से एकत्रित और संग्रहीत किया है, मैंने प्रत्येक के कुछ ढेर स्कैन किए।प्रदर्शन अन्य स्कैनर से मैंने जो देखा है, उसके बराबर था; दस्तावेज़ की डिज़ाइन और बेहतर भौतिक स्थिति जितनी साफ़ होगी, सॉफ़्टवेयर उतना ही सटीक रूप से उचित डेटा निकालने और उपयुक्त डेटाबेस फ़ील्ड को पॉप्युलेट करने में सक्षम था।दूसरे शब्दों में, व्यवसाय कार्ड पर कम फैंसी डिज़ाइन तत्व और रसीद और चालान के प्रकार जितने स्पष्ट होंगे, आपके स्कैन उतने ही बेहतर होंगे।


काश हमारे पास वाई-फाई होता

रेवेन कॉम्पैक्ट दस्तावेज़ स्कैनर के बारे में पसंद करने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन बेस मॉडल के लापता वाई-फाई (और, कम महत्वपूर्ण, बैटरी की कमी) के कारण अधिकांश प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में यह कुछ हद तक फीका पड़ जाता है।रेवेन कॉम्पैक्ट एक अच्छा पोर्टेबल दस्तावेज़ स्कैनर है और हमारे वर्तमान पसंदीदा के लिए अच्छा विकल्प है, हालांकि हम वायरलेस संस्करण का परीक्षण करने के लिए तत्पर हैं।