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दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट बनाते समय, जानकारी जोड़ने या बनाए रखने, या अन्य लोगों को भरने के लिए फ़ॉर्म बनाते समय मैक्रो दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल लोकप्रिय सॉफ्टवेयर हैं जहां लोग डेटा प्रविष्टि और प्रतिधारण को आसान बनाने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं।Word और Excel में मैक्रोज़ विज़ुअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके या किए गए कार्यों को रिकॉर्ड करके बनाए जाते हैं।

Microsoft Word या Microsoft Excel में मैक्रो बनाने के लिए, नीचे दी गई सूची से चयन करें और निर्देशों का पालन करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो बनाएं

Microsoft Word में मैक्रो बनाने के लिए, चुनें कि आप इसे कैसे बनाना चाहते हैं, या तो मैन्युअल रूप से या क्रियाओं को रिकॉर्ड करके, और दिए गए चरणों का पालन करें।

Visual Basic के साथ मैन्युअल रूप से मैक्रो बनाएँ

  1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेन्यू बार में व्यू टैब पर क्लिक करें।
  2. मैक्रोज़ विकल्प पर क्लिक करें।

  1. मेंमैक्रोज़ विंडो, मैक्रो नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में नए मैक्रो के लिए एक नाम टाइप करें।
  2. क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
  3. अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic प्रोग्राम खुलता है, जहाँ आप मैन्युअल रूप से Visual Basic कोड टाइप करके मैक्रो बना सकते हैं।
  4. जब आप मैक्रो का निर्माण पूरा कर लें, तो मेनू बार में सेव आइकन पर क्लिक करें और विजुअल बेसिक प्रोग्राम को बंद कर दें।

क्रियाओं को रिकॉर्ड करके मैक्रो बनाएं

  1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेन्यू बार में व्यू टैब पर क्लिक करें।
  2. मैक्रोज़ विकल्प के नीचे तीर पर क्लिक करें और रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प चुनें।

  1. मेंमैक्रो विंडो रिकॉर्ड करें, मैक्रो नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में नए मैक्रो के लिए एक नाम टाइप करें।
  2. मैक्रो को निष्पादित करने के लिए एक कुंजी संयोजन असाइन करने के लिए कीबोर्ड आइकन पर क्लिक करें।
  3. कस्टमाइज़ कीबोर्ड विंडो में, प्रेस न्यू शॉर्टकट कुंजी फ़ील्ड में क्लिक करें, फिर उन कुंजियों के संयोजन को दबाएं जिन्हें आप Microsoft Word में मैक्रो को निष्पादित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।उदाहरण के लिए, आप कुंजियाँ दबा सकते हैंCtrl+बदलाव+एम, और वह कुंजी संयोजन स्वचालित रूप से फ़ील्ड में दर्ज किया जाएगा।

  1. निचले-बाएँ कोने में असाइन करें बटन पर क्लिक करें, फिर बंद करें बटन पर क्लिक करें।
  2. क्लोज बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद मैक्रो की रिकॉर्डिंग शुरू हो जाती है।वे क्रियाएँ करें जिन्हें आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं और मैक्रो निष्पादित करें।आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, टेक्स्ट को फॉर्मेट कर सकते हैं, एक टेबल बना सकते हैं, आकार या चित्र जोड़ सकते हैं, और अन्य क्रियाएं कर सकते हैं।
  3. जब आप मैक्रो में शामिल की जाने वाली सभी कार्रवाइयां पूरी कर लें, तो व्यू टैब पर, नीचे दिए गए तीर पर क्लिक करेंमैक्रोज़ विकल्प और स्टॉप रिकॉर्डिंग चुनें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मैक्रो बनाएं

Microsoft Excel में मैक्रो बनाने के लिए, चुनें कि आप इसे कैसे बनाना चाहते हैं, या तो मैन्युअल रूप से या क्रियाओं को रिकॉर्ड करके, और दिए गए चरणों का पालन करें।

Visual Basic के साथ मैन्युअल रूप से मैक्रो बनाएँ

  1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मेन्यू बार में व्यू टैब पर क्लिक करें।
  2. मैक्रोज़ विकल्प पर क्लिक करें।

  1. मेंमैक्रोज़ विंडो, मैक्रो नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में नए मैक्रो के लिए एक नाम टाइप करें।
  2. क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
  3. अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic प्रोग्राम खुलता है, जहाँ आप मैन्युअल रूप से Visual Basic कोड टाइप करके मैक्रो बना सकते हैं।
  4. जब आप मैक्रो का निर्माण पूरा कर लें, तो मेनू बार में सेव आइकन पर क्लिक करें और विजुअल बेसिक प्रोग्राम को बंद कर दें।

क्रियाओं को रिकॉर्ड करके मैक्रो बनाएं

  1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मेन्यू बार में व्यू टैब पर क्लिक करें।
  2. मैक्रोज़ विकल्प के नीचे तीर पर क्लिक करें और रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प चुनें।

  1. मेंमैक्रो विंडो रिकॉर्ड करें, मैक्रो नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में नए मैक्रो के लिए एक नाम टाइप करें।
  2. मैक्रो को निष्पादित करने के लिए एक कुंजी संयोजन असाइन करने के लिए कीबोर्ड आइकन पर क्लिक करें।
  3. कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें विंडो में, प्रेस न्यू शॉर्टकट कुंजी फ़ील्ड में क्लिक करें, फिर उन कुंजियों के संयोजन को दबाएं जिन्हें आप Microsoft Excel में मैक्रो निष्पादित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।उदाहरण के लिए, आप कुंजियाँ दबा सकते हैंCtrl+बदलाव+एम, और वह कुंजी संयोजन स्वचालित रूप से फ़ील्ड में दर्ज किया जाएगा।

  1. निचले-बाएँ कोने में असाइन करें बटन पर क्लिक करें, फिर बंद करें बटन पर क्लिक करें।
  2. क्लोज बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद मैक्रो की रिकॉर्डिंग शुरू हो जाती है।वे क्रियाएँ करें जिन्हें आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं और मैक्रो निष्पादित करें।आप डेटा दर्ज कर सकते हैं, डेटा को प्रारूपित कर सकते हैं, डेटा से चार्ट या ग्राफ़ बना सकते हैं, सूत्र जोड़ सकते हैं, और अन्य क्रियाएं कर सकते हैं।
  3. जब आप मैक्रो में शामिल की जाने वाली सभी कार्रवाइयां पूरी कर लें, तो व्यू टैब पर, नीचे दिए गए तीर पर क्लिक करेंमैक्रोज़ विकल्प और स्टॉप रिकॉर्डिंग चुनें।

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