Sitemap

यहाँ एक आम समस्या है।कोई व्यक्ति आपको एक पीडीएफ फाइल भेजता है, और आपको इसमें बड़े पैमाने पर बदलाव करने की जरूरत होती है, जिस तरह का थोक संपादन पीडीएफ-संपादक ऐप में करना असंभव है, जैसे कि आप पीडीएफ में हल्का संपादन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।आप पीडीएफ को एक दस्तावेज़ में कैसे परिवर्तित करते हैं जिसे आप पैराग्राफ जोड़ने या हटाने के लिए संपादित कर सकते हैं, टेक्स्ट को दस्तावेज़ के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में ले जा सकते हैं, और इसी तरह?

यहां एक और समस्या है: वेब पर प्रदर्शित करने, दस्तावेज़ में डालने या केवल JPG स्वीकार करने वाली साइट पर अपलोड करने के लिए आपको PDF को छवि फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता है।इस समस्या को पहले की तुलना में हल करना बहुत आसान है - इसका उत्तर इस कहानी के अंत में है।

एक पीडीएफ फाइल में थोक संपादन करने का एकमात्र तरीका इसे वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में बदलना है ताकि आप इसे वर्ड, Google डॉक्स, या किसी अन्य वर्ड-प्रोसेसिंग ऐप में संपादित कर सकें।यह जो मुश्किल बनाता है वह यह है कि पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) मानक, 1990 के दशक में एडोब द्वारा बनाया गया एक खुला मानक, DOCX वर्ड-प्रोसेसिंग प्रारूप के साथ पूरी तरह से असंगत है जो अब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और लगभग सभी चीजों में मानक है।किसी भी विक्रेता पर विश्वास न करें जो पीडीएफ संपादन को वर्ड में आसान बनाने का दावा करता है।पीडीएफ फाइल में उस तरह का संपादन असंभव है।आपको पहले पीडीएफ को एक अलग तरह के दस्तावेज़ में बदलना होगा।

इस समस्या का कोई सटीक समाधान नहीं है, लेकिन बहुत सारे अच्छे-पर्याप्त समाधान हैं।आपको किस समाधान का उपयोग करना चाहिए यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार का PDF संपादित करना है।यदि पीडीएफ को ऐप से पीडीएफ में निर्यात करके विंडोज, मैक या लिनक्स ऐप से बनाया गया था, तो समाधान अपेक्षाकृत आसान है क्योंकि पीडीएफ का टेक्स्ट पीडीएफ फाइल में एम्बेड किया गया है और इसे निकाला जा सकता है।हालाँकि, यदि पीडीएफ मुद्रित पाठ को स्कैन या फोटो खींचकर बनाया गया था, तो समस्या बहुत कठिन है, क्योंकि आपको पाठ को निकालने के लिए स्कैन की गई छवि पर ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, और यह प्रक्रिया हमेशा त्रुटियों को पेश करने का जोखिम उठाती है।


कैसे बताएं कि पीडीएफ ऐप-निर्मित है या स्कैन किया गया है?

यदि आप नहीं जानते हैं कि पीडीएफ किसी ऐप द्वारा बनाया गया है या कैमरा या स्कैनर द्वारा, तो यहां इसका पता लगाने का तरीका बताया गया है।

अपने डिफ़ॉल्ट पीडीएफ ऐप में पीडीएफ खोलें, जैसे कि विंडोज 11 में एज, मैकओएस में प्रीव्यू या एडोब एक्रोबैट रीडर (नई विंडो में खुलता है)।माउस से खींचकर कुछ पाठ का चयन करने का प्रयास करें।यदि आप टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, तो पीडीएफ को एक ऐप से निर्यात किया गया था - या उस पर पहले से ही ओसीआर लागू हो चुका है, जो उतना ही अच्छा है।यदि आप टेक्स्ट का चयन नहीं कर सकते हैं, तो पीडीएफ स्कैन किया जाता है और इससे पहले कि आप इसे वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकें, ओसीआर लागू होना चाहिए।


वर्ड का उपयोग करके एंबेडेड टेक्स्ट के साथ पीडीएफ को कैसे कन्वर्ट करें

आइए पीडीएफ से शुरू करें जिन्हें ओसीआर की जरूरत नहीं है, दूसरे शब्दों में, एम्बेडेड टेक्स्ट वाले पीडीएफ।अपने पीडीएफ को कन्वर्ट करने का सबसे आसान तरीका है कि इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलें और वर्ड को कंटेंट को कन्वर्ट करने दें।

इसे वैसे ही खोलें जैसे आप वर्ड में किसी अन्य फाइल को खोलते हैं।वर्ड लॉन्च करें और फाइल> ओपन पर जाएं और अपनी पीडीएफ चुनें।या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ओपन विथ> माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चुनें।फ़ाइल को संसाधित होने में कुछ समय लगेगा और फिर एक संपादन योग्य Word दस्तावेज़ के रूप में खुलेगा।

यह समाधान यथोचित रूप से अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन सामग्री शायद बिल्कुल सही नहीं दिखेगी।PDF में सामग्री पृष्ठ पर एक स्थिति में "निश्चित" होती है, और PDF आपको किसी वर्ड-प्रोसेसर में दस्तावेज़ के प्रवाह को संरक्षित करते हुए अनुच्छेदों को सम्मिलित करने या हटाने की अनुमति नहीं देता है।

यहाँ Microsoft की एक सूची है जो ठीक से परिवर्तित नहीं हो सकती है:

  • सेल रिक्ति के साथ टेबल

  • पृष्ठ रंग और पृष्ठ सीमाएँ

  • ट्रैक किए गए परिवर्तन

  • फ्रेम्स

  • फ़ुटनोट जो एक से अधिक पृष्ठों तक फैला हो

  • एंडनोट

  • ऑडियो, वीडियो और पीडीएफ सक्रिय तत्व

  • पीडीएफ बुकमार्क

  • पीडीएफ टैग

  • पीडीएफ टिप्पणियाँ

  • फ़ॉन्ट प्रभाव, जैसे चमक या छाया (वर्ड फ़ाइल में, प्रभाव ग्राफिक्स द्वारा दर्शाए जाते हैं)

जब आप Word में PDF खोलते हैं, तो आपको एक चेतावनी दिखाई दे सकती है:

"वर्ड अब आपके पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल देगा," यह कहता है। "इसमें कुछ समय लग सकता है। परिणामी वर्ड दस्तावेज़ आपको टेक्स्ट को संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया जाएगा, इसलिए यह मूल पीडीएफ की तरह बिल्कुल नहीं लग सकता है, खासकर अगर मूल फ़ाइल में बहुत सारे ग्राफिक्स हों।"

उस ने कहा, ग्राफिक्स खींचे जाएंगे, लेकिन हो सकता है कि वे ठीक वैसे न हों जहां आप उन्हें चाहते हैं।और आपका पाठ पृष्ठ के माध्यम से स्वतंत्र रूप से बहने के बजाय टेक्स्ट बॉक्स में समाप्त हो सकता है।लेकिन कम से कम आपके पास एक दस्तावेज होगा जिसके साथ आप काम कर सकते हैं।

यदि आप संपादन कर लेने के बाद इसे PDF के रूप में निर्यात करना चाहते हैं, तो बस Word के निर्यात या इस रूप में सहेजें मेनू का उपयोग करें, और अपने दस्तावेज़ को PDF प्रारूप में निर्यात करें।

वैसे, यह रूपांतरण न केवल वर्ड डेस्कटॉप ऐप में काम करता है बल्कि वर्ड के फ्री वेब ऐप वर्जन (office.com पर पाया जाता है) में भी काम करता है। आप वर्ड ऑनलाइन में एक पीडीएफ खोलते हैं और यह देखने योग्य है, लेकिन "वर्ड में संपादित करें" लिंक पर क्लिक करें और आपको एक फ़ाइल रूपांतरण चेतावनी दिखाई दे सकती है:

इसके बाद लेआउट आदि में बदलाव के बारे में एक और चेतावनी दी जाती है।लेकिन सामग्री वहाँ और संपादन योग्य होगी, भले ही लुक विस्की हो।कोशिश करो।


एक्रोबैट, एडोब का पीडीएफ कन्वर्टर, और गूगल डॉक्स मेथड्स

वर्ड में पीडीएफ खोलना पीडीएफ फाइलों को DOCX फॉर्मेट में बदलने का एकमात्र तरीका है।Adobe Acrobat DC जैसे PDF-संपादन ऐप्स का उपयोग करके आप बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।मेरे अनुभव में, एक्रोबैट पीडीएफ को वर्ड फॉर्मेट में निर्यात करने की तुलना में बेहतर काम करता है।

एक्रोबैट में पीडीएफ खोलें, मेनू से फाइल/एक्सपोर्ट टू… चुनें और वर्ड फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें।शीर्षलेख और पादलेख जैसे पृष्ठ स्वरूपण को छाँटने में एक्रोबैट वर्ड की तुलना में कहीं बेहतर काम करता है।Word कभी-कभी हेडर में टेक्स्ट को दस्तावेज़ के टेक्स्ट के साथ मिला देता है, लेकिन एक्रोबैट लगभग हमेशा इसे सही करता है।

एक्रोबैट के साथ समस्या यह है कि इसमें पैसे खर्च होते हैं - लेकिन एडोब एक मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ कनवर्टर (एक नई विंडो में खुलता है) प्रदान करता है जिसका उपयोग आप एक्रोबैट से प्राप्त होने वाले समान परिणाम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

आप सस्ता पीडीएफ सॉफ्टवेयर पा सकते हैं जो ऐप-निर्मित पीडीएफ को DOCX प्रारूप में परिवर्तित करता है, लेकिन मुझे ऐसा कोई भी नहीं मिला है जो एक्रोबैट के साथ-साथ ऐसा करता हो।

दर्जनों अन्य मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ रूपांतरण साइटें संपादन योग्य पाठ को थूकने का वादा करती हैं, लेकिन मैं उनमें से किसी को भी आपके डेटा को अपलोड करने पर भरोसा करने की जगह के रूप में अनुशंसा नहीं करता हूं।हालाँकि, Adobe मेरे लिए सामान्य दस्तावेज़ों के साथ इस पर भरोसा करने के लिए पर्याप्त रूप से स्थापित है, हालाँकि मैंने कुछ भी अपलोड नहीं किया है जिसे मुझे गंभीरता से गुप्त रखने की आवश्यकता है।

हमारे संपादकों द्वारा अनुशंसित

एक और मुफ्त ऐप जिसे मैंने कभी-कभी पीडीएफ को वर्ड में बदलने के लिए अनुशंसित सुना है, वह है Google डॉक्स।निर्देश एक्रोबैट का उपयोग करने के समान हैं: संपादन के लिए फ़ाइल खोलें, और फिर इसे वर्ड प्रारूप में डाउनलोड करें।हर बार मैंने इसे आजमाया है, हालांकि, परिणाम भयानक थे।आपका भाग्य बेहतर हो सकता है।


स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड फॉर्मेट में कैसे बदलें

मैंने अब तक जो कुछ भी लिखा है वह पीडीएफ पर केंद्रित है जो एक ऐप से निर्यात किया गया था ताकि टेक्स्ट पीडीएफ में एम्बेडेड हो।स्कैनर या कैमरे से बने PDF को कनवर्ट करने के बारे में आप क्या कर सकते हैं?

स्कैन की गई छवि की गुणवत्ता के आधार पर, आप इसे Word में खोलने में सक्षम हो सकते हैं, और Word का अंतर्निहित OCR संपादन योग्य पाठ बनाने में सक्षम हो सकता है।मुझे स्पष्ट एकल-पृष्ठ छवियों के साथ सफलता मिली है, लेकिन Word किसी जटिल चीज़ को संभाल नहीं सकता है, जैसे किसी पुस्तक का स्कैन, और पाठ और छवियों का एक अनुपयोगी मिश्रण उत्पन्न करता है।

स्कैन की गई छवियों को संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित करने में, एक्रोबैट एक पीडीएफ बनाने का एक अच्छा काम करता है, लेकिन ओसीआर टूल्स के लिए हमारे संपादकों की पसंद के विजेता, एबीबीवाई फाइनरीडर पीडीएफ 15 ($ 199) की शक्ति के करीब कुछ भी नहीं आता है। मेरे द्वारा आजमाई गई किसी भी चीज़ की तुलना में फ़ाइनरीडर का ओसीआर इंजन अधिक सटीक है, और यह एक अद्वितीय त्रुटि-जांच सुविधा के साथ आता है जो एक वर्ड प्रोसेसर में एक वर्तनी परीक्षक की तरह काम करता है, ताकि आप परिणाम निर्यात करने से पहले ओसीआर त्रुटियों को ठीक कर सकें।फ़ाइनरीडर वर्ड, पीडीएफ और अन्य प्रारूपों में परिणामों का निर्यात करता है, और परिणामी फाइलें मेरे द्वारा पाई गई किसी भी चीज़ की तुलना में कहीं अधिक उपयोगी हैं।

यदि आपके पास अभी भी मूल दस्तावेज़ है जिसे स्कैन किया गया था या एक छवि फ़ाइल में बदल दिया गया था, तो आप टेक्स्ट को कैप्चर करने और निकालने के लिए ओसीआर के साथ एक मोबाइल स्कैनिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं।


पीडीएफ को जेपीजी या अन्य इमेज फॉर्मेट में कैसे एक्सपोर्ट करें

यदि आपको एक पीडीएफ को एक छवि फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता है, तो यह एक पीसी की तुलना में मैक पर बहुत आसान है।

एक मैक पर, बस पूर्वावलोकन में पीडीएफ खोलें।फ़ाइल> निर्यात मेनू का उपयोग करें और अपने इच्छित छवि प्रारूप और अपने पसंदीदा विकल्पों का चयन करें, और आपके पास आपकी छवि फ़ाइल है।

विंडोज़ पर, एडोब के साथ एक मुफ्त एडोब खाता (एक नई विंडो में खुलता है) बनाने के लिए सबसे अच्छा नो-कॉस्ट तरीका है और फिर क्लाउड.एक्रोबैट.com/exportpdf (नई विंडो में खुलता है) पर जाएं।पीडीएफ को विंडो पर ड्रैग करें।कन्वर्ट टू> इमेज> इमेज फॉर्मेट (जेपीईजी, पीएनजी, या टीआईएफएफ) पर जाएं, और छवि गुणवत्ता का चयन करने के लिए स्लाइडर का उपयोग करें।मल्टीपेज पीडीएफ अलग छवि फाइलों में परिवर्तित हो जाते हैं।फिर आप छवि फ़ाइलों के साथ एक ज़िप डाउनलोड कर सकते हैं।

यदि आप गोपनीयता की चिंताओं से परेशान हैं और अपना डेटा Adobe के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, तो आप छवि फ़ाइलों में PDF निर्यात करने के लिए कई छवि संपादकों का उपयोग कर सकते हैं।मेरा पसंदीदा XnViewMP (एक नई विंडो में खुलता है) है, जो व्यक्तिगत और शैक्षिक उपयोग के लिए मुफ़्त है।जब आप XnViewMP में एक पीडीएफ खोलते हैं, तो आपको पीडीएफ और पोस्टस्क्रिप्ट फाइलों के साथ काम करने के लिए ओपन-सोर्स घोस्टस्क्रिप्ट ऐप इंस्टॉल करने के लिए संकेतों का पालन करने की आवश्यकता होगी, लेकिन फिर आप किसी भी मानक छवि प्रारूप में पीडीएफ निर्यात करने के लिए XnViewMP का उपयोग कर सकते हैं।ध्यान रखें कि सभी फोंट स्केलेबल ट्रू टाइप प्रारूप से बिटमैप में परिवर्तित हो जाएंगे, और छोटा पाठ अवरुद्ध दिखाई देगा।

यदि आप बेहतर निर्यात विकल्प चाहते हैं, तो कोई भी व्यावसायिक PDF संपादक छवि फ़ाइलों में निर्यात कर सकता है।फ़ाइनरीडर, एक्रोबैट, और पीडीएफ-एक्सचेंज एडिटर (एक नई विंडो में खुलता है) सभी उत्कृष्ट परिणामों के साथ काम करते हैं और इसमें वेब पर प्रदर्शन के लिए उपयुक्त छोटी फाइलें बनाने, दस्तावेजों में डालने, या कहीं और उपयोग करने के विकल्प शामिल हैं जहां पीडीएफ समर्थित नहीं हैं या सुविधाजनक।