संगठित हो जाओ: अपनी पता पुस्तिका का बैकअप लेने का सबसे अच्छा तरीका

एक संगठित, अप-टू-डेट और पूरी तरह से बैक-अप एड्रेस बुक मेरे सपने के सच होने जैसा होगा।जिन लोगों को अप्रत्याशित रूप से फोन बदलना पड़ा है, या तो क्योंकि यह खो गया था, चोरी हो गया था, या अपूरणीय रूप से क्षतिग्रस्त हो गया था, वे जानते हैं कि उनकी संपर्क सूची का बैकअप होना कितना महत्वपूर्ण है।हम सभी ने सोशल मीडिया पर पोस्ट करने वाले दोस्त को देखा है, "मैंने अपना फोन खो दिया है। मुझे इस नंबर पर टेक्स्ट करें और मुझे बताएं कि आप कौन हैं।"

अधिकांश लोगों की तरह, मेरे संपर्क हर जगह हैं।मैं Apple Contacts में परिवार और दोस्तों की जानकारी को अप टू डेट रखने के लिए काम करता हूँ।मेरे अधिकांश कार्य सहयोगियों के ईमेल पते मेरे व्यावसायिक ईमेल खाते में हैं।मेरे व्यक्तिगत जीमेल और अन्य व्यक्तिगत ईमेल खातों में उनकी संबद्ध संपर्क सूचियों में उपयोगी जानकारी की कमी है, लेकिन वे ऑटो-सेव की गई जानकारी से भी भरे हुए हैं, जैसे कि हर संगठन को मैंने कभी एक [ईमेल संरक्षित] संदेश ईमेल किया है।

कई कंपनियों ने कई अलग-अलग डेटाबेस में बिखरे हुए संपर्कों को सहेजने की समस्या को हल करने का प्रयास किया है।मैंने उनमें से बहुतों की कोशिश की है, और दुखद सच्चाई यह है कि मुझे कभी भी ऐसा कोई नहीं मिला है जिसमें केंद्रीकृत पता पुस्तिका में हर सुविधा हो।

अपना खुद का बनाओ

कुछ साल पहले, मैंने कस्टम संपर्क सूची बनाने के तदर्थ तरीकों के साथ प्रयोग किया, ज्यादातर IFTTT का उपयोग करके।यह पूरी तरह से विफल नहीं था, लेकिन इसने स्प्रैडशीट तैयार करना समाप्त कर दिया, जो मोबाइल डिवाइस से खोजने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल या मजेदार नहीं हैं।

यदि आप बहुत अधिक नियंत्रण रखना पसंद करते हैं, हालांकि, अपनी स्वयं की संपर्क सूची बनाना एक रास्ता हो सकता है।बस इसका बैकअप लेना सुनिश्चित करें और इसे किसी ऐसी जगह सेव करें जो मोबाइल डिवाइस से आपके लिए सुलभ हो ताकि जब आप डाकघर में उपहार भेज रहे हों तो आप फोन कॉल कर सकें और लोगों के पते खींच सकें (मेरे दो सबसे महत्वपूर्ण उपयोग के मामले, इसके अलावा ईमेल)।

पूर्ण ontact

तृतीय-पक्ष संपर्क विकल्प

कई मोबाइल ऐप कई स्रोतों से संपर्क जानकारी को मर्ज और सिंक करने का एक अच्छा काम करते हैं।FullContact(एक नई विंडो में खुलता है) (एंड्रॉइड, आईओएस, वेब) बहुत अच्छा है।आप इसे ईमेल खातों और अन्य ऑनलाइन सेवाओं से जोड़ते हैं, जिनके साथ संपर्क सूचियाँ जुड़ी होती हैं, और यह डेटाबेस को एक स्थान पर मर्ज कर देती है।लेकिन फिर यह कुछ अलग करता है।FullContact उन्हीं लोगों के बारे में अप-टू-डेट जानकारी के लिए वेब की छानबीन करता है।

जब मैंने यह लेख लिखना शुरू किया था, तब मैंने कुछ समय से FullContact का उपयोग नहीं किया था, इसलिए मैंने अपने संपर्कों को इसकी जादुई प्रक्रिया के माध्यम से चलाया।सबसे पहले, मैं यह जानकर चौंक गया कि एक उच्च-स्तरीय संपादक जिसे मैं जानता था, अब जाहिर तौर पर एक ऐसे संगठन का अध्यक्ष भी था, जो विज्ञापन में दबदबा था!क्या बिकवाली है, मैंने सोचा।लेकिन वे मैं अधिक जानकारी के लिए ऑनलाइन खुदाई करने गया और यह पता चला कि यह उसी नाम का कोई और व्यक्ति था।दुर्भाग्य से, फुलकॉन्टैक्ट ने मुझे यह महसूस करने के लिए पर्याप्त संदर्भ नहीं दिया था कि मैं गलत आदमी के साथ काम कर रहा था, जो कि एक समस्या है जिसे आप इस ऐप के साथ भी चला सकते हैं।जब मैंने अपने आप को खोजा, तो मुझे पता था कि जिस क्षण मैंने उस लड़के की तस्वीर देखी, वह गलत पहचान का मामला था।

क्लोज़ (एंड्रॉइड, आईओएस, वेब) एक और ऐप है जिसे मैंने अब और फिर वर्षों से बदल दिया है, हालांकि यह संपर्क प्रबंधन ऐप की तुलना में ग्राहक-संबंध ऐप बन गया है।FullContact की तरह, क्लोज आपको विभिन्न खातों को जोड़ने के लिए कहकर शुरू करता है, और फिर यह आपके पास जो कुछ भी है उसे एक साथ खींचता है।हालाँकि, इसकी सिग्नेचर विशेषता यह है कि यह सोशल मीडिया अकाउंट्स से भी जुड़ता है, जिससे आपको इस बात की अधिक जानकारी मिलती है कि आपके संपर्क क्या कर रहे हैं, न कि केवल उनसे संपर्क कैसे करें।न केवल आपके संपर्कों का विश्लेषण करने में, बल्कि उनके साथ आपकी बातचीत और आवृत्ति का, क्लोज़ उन लोगों की पहचान करता है, जिन्हें सैद्धांतिक रूप से आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण होना चाहिए, कम से कम आगे बढ़ने के दृष्टिकोण से।

क्लोज और फुलकॉन्टैक्ट के साथ एक बड़ी समस्या यह है कि आपको उनमें से केवल इतना ही मिलता है, इससे पहले कि आपको एक मोटी सदस्यता शुल्क का भुगतान करना पड़े, क्रमशः $ 159 और $ 99 प्रति वर्ष।

दो फ्री स्टेपल

जैसा कि मैंने अपनी संपर्क सूची को मर्ज करने, व्यवस्थित करने और बैकअप करने के तरीके के लिए अपनी खोज जारी रखी, मैंने खुद को दो स्टेपल पर लौटते हुए पाया: Google संपर्क और Apple संपर्क।दोनों अपने डेटा को क्लाउड में स्टोर करते हैं, और दोनों को iPhone या Android फोन पर पुनर्स्थापित करना आसान है।वे स्वतंत्र हैं (मैं कैसे जानता हूं कि कुछ भी वास्तव में "मुक्त" नहीं है ...) के बारे में यहां अस्वीकरण डालें। और उन दोनों के पास अन्य स्रोतों से जानकारी खींचने और आपकी सूची को डी-डुप्लिकेट करने के लिए टूल हैं।दुर्भाग्य से, दोनों ऐप्स के साथ डिडुपिंग हिस्सा एक बड़ी निराशा है।

Google संपर्क को हाल ही में एक अलग रूप और कुछ नई सुविधाओं के लिए अपडेट किया गया था, लेकिन यह उन सेवाओं की संख्या पर थोड़ा प्रकाश था जो स्वचालित रूप से संपर्क आयात करने के लिए कनेक्ट हो सकती थीं।साथ ही, संपर्कों को मैन्युअल रूप से आयात करने के लिए, आपको ऐप के पुराने संस्करण पर वापस जाना होगा, क्योंकि नया अभी तक ऐसा नहीं कर सकता है।

सेब संपर्क सेटअप

Apple संपर्क, अंत में, मेरी शीर्ष पसंद बन गया है।यह मेरी समझ से कहीं अधिक सेवाओं से जुड़ता है।स्पष्ट के अलावा, iCloud (Apple.com पर $0.00)(एक नई विंडो में खुलता है), यह AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo, और कुछ भी जो CardDAV या LDAP फ़ाइल उत्पन्न कर सकता है, के साथ भी काम करता है। .मुझे यकीन है कि यह समाधान एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक है, और यह मुझ पर नहीं खोया है।मेरे पास एक एंड्रॉइड डिवाइस है और मैं अभी भी अपने आईक्लाउड संपर्कों को वहां पहुंच योग्य बनाने के लिए सबसे अच्छी विधि तय करने की कोशिश कर रहा हूं।एक और समस्या यह है कि, जैसा कि उल्लेख किया गया है, डिडुपिंग फीचर भयानक है और दर्जनों प्रविष्टियों को याद किया है जिन्हें मेरे परीक्षण में विलय किया जाना चाहिए था।मैंने इसे साफ करने के लिए अपनी संपर्क सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने में एक घंटा खर्च किया।

आदर्श संपर्क ऐप क्या है?

एक आदर्श दुनिया में, मैं अन्य संपर्क ऐप्स और डेटाबेस को मर्ज करके निर्मित संपर्कों की एक सूची चाहता हूं जो मैं पहले से रखता हूं (जीमेल, फेसबुक, ऐप्पल संपर्क, आउटलुक, और इसी तरह)। और मैं पूरी तरह से किसी भी डिवाइस से उस सूची तक पहुंचने की क्षमता चाहता हूं, जिसका अर्थ है कि मैं क्लाउड में डेटा सहेजना चाहता हूं।

मैं बड़े पैमाने पर संपर्क कार्डों की अवहेलना या छिपाने की क्षमता भी चाहता हूं, जो कि मेरे द्वारा चुनी गई महत्वपूर्ण जानकारी को याद कर रहे हैं।उदाहरण के लिए, यदि मेरे पास संपर्क के रूप में एक ईमेल पता सहेजा गया है, लेकिन कोई नाम या अन्य जानकारी संलग्न नहीं है, तो इससे छुटकारा पाएं!

यह तब भी मददगार होगा जब लोग समय-समय पर फाइल पर अपनी जानकारी को अपडेट कर सकें और कुछ कंपनियों ने अपने ऐप में इस फीचर को बनाने की कोशिश की हो, लेकिन यह कई कारणों से कभी खत्म नहीं होता है।उस समय तक, मुझे लगता है कि पता पुस्तिका को अद्यतित रखने का सबसे अच्छा तरीका कई स्रोतों को एक में मिलाना और इसे क्लाउड पर सहेजना है।

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