व्यवस्थित हो जाओ: अपने संपर्कों को एक ऐप से दूसरे ऐप में कैसे कॉपी करें

आपके संपर्क कहां हैं?क्या वे ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) सॉफ़्टवेयर, एक ईमेल खाते, आपका फ़ोन, या एक ईमेल मार्केटिंग ऐप, जैसे MailChimp में हैं?आपके संपर्कों की सूचियां हर जगह फैल सकती हैं।हा, ऐसा होता है।कभी-कभी आपको उन्हें साफ करने, उन्हें मर्ज करने या लोगों के अपने डेटाबेस और उनकी संपर्क जानकारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करने की आवश्यकता होती है।

कुल मिलाकर, संपर्कों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करने के तीन तरीके हैं।

1.सिंक कर रहा है।सबसे पहले, आप अपने संपर्कों को सिंक कर सकते हैं, जो उपलब्ध होने पर अब तक का सबसे आसान विकल्प है।परिणाम यह है कि आपके पास संपर्कों के दो डेटाबेस हैं जो बिल्कुल समान हैं, हमेशा और हमेशा के लिए जब तक आप उन्हें सिंक करना बंद नहीं करते।

2.संपर्क ऐप का उपयोग करें।बाजार में कुछ संपर्क ऐप्स और सेवाएं हैं, जैसे संपर्क+ (पूर्व में पूर्ण संपर्क), जो विभिन्न स्रोतों (फेसबुक, जीमेल, लिंक्डइन) से संपर्क डेटा चूसते हैं, इसे एकत्रित करते हैं, और फिर जहां भी आप इसे वापस थूकते हैं यह चाहता हूँ।इन ऐप्स के साथ, अपने और अपने संपर्कों की गोपनीयता को ध्यान में रखें।आप अपनी सभी संपर्क जानकारी को स्वेच्छा से एक ऐसे ऐप में नहीं डालना चाहते हैं जो केवल घूमने और इसे बेचने वाला है।

3.निर्यात/आयात के बाद वैकल्पिक रूप से नए परिवर्तनों को समन्वयित करना।दूसरी विधि संपर्कों का थोक हस्तांतरण करना है।हम इसे निर्यात/आयात विधि कह सकते हैं।यहां, आप अपनी सभी संपर्क जानकारी एक स्रोत से सामूहिक रूप से डाउनलोड करते हैं और फिर इसे एक नए स्रोत पर अपलोड करते हैं।यह एकमुश्त स्थानांतरण है।वैकल्पिक रूप से, आप एक चरण जोड़ सकते हैं ताकि यहां से, सभी नई संपर्क जानकारी जो आप बनाते हैं या दूसरे डेटाबेस में पहले डेटाबेस अपडेट में बदलते हैं।

आइए इन विकल्पों को देखें कि वे क्या चाहते हैं।

संपर्क समन्वयित करना

आप संपर्कों को कहां और कैसे सिंक कर सकते हैं, इसके कुछ सरल उदाहरण क्या हैं?यदि आप iCloud का उपयोग करते हैं, तो आप अपने iPhone, iPad और Mac उपकरणों के बीच संपर्कों को सिंक कर सकते हैं।आसान, है ना?ऐसा लग सकता है कि यह केवल आपके सभी उपकरणों पर Apple संपर्क ऐप होने की बात है, लेकिन वास्तव में, इसके लिए काम करने के लिए, आपको iCloud के माध्यम से भी सिंकिंग को सक्षम करना होगा।यदि आप समन्वयन सक्षम नहीं करते हैं, तो आपके संपर्क ऐप्स की जानकारी प्रत्येक डिवाइस पर भिन्न होगी।

वह पहला उदाहरण एक ऐप का उपयोग करता है।यहां दो ऐप्स के साथ एक उदाहरण दिया गया है।MailChimp और Eventbrite (एक नई विंडो में खुलता है) के बीच एक सिंकिंग विकल्प है जिसे आप अपने Eventbrite सहभागी जानकारी को MailChimp में लाने में सक्षम कर सकते हैं ताकि आप उनके लिए आसानी से ईमेल अभियान बना सकें।आप इसे उन समूहों को चुनकर सेट करते हैं जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और उस बिंदु से, जब तक आप इसे अक्षम नहीं करते, तब तक सभी चुने हुए डेटा दो ऐप्स के बीच समान होंगे।

जब आप संपर्कों को सिंक करना चाहते हैं, तो एकीकरण की तलाश करना आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प होता है।उनमें से भार हैं।उदाहरण के लिए, आप उन दो ऐप्स के बीच संपर्क जानकारी को सिंक करने के लिए आउटलुक और सेल्सफोर्स (एक नई विंडो में खुलता है) को एकीकृत कर सकते हैं, और आप कई सीआरएम के साथ जीमेल संपर्कों को सिंक कर सकते हैं।

संपर्क ऐप का उपयोग करें

बाजार में बहुत सारे संपर्क ऐप हैं जो विभिन्न स्रोतों से डेटा खींचेंगे, इसे मिलाएंगे और इसे मर्ज करेंगे, और आपको इसे समझने में मदद करेंगे।यदि आपके पास एकाधिक ईमेल खातों, लिंक्डइन, ट्विटर और अन्य स्थानों में संपर्क जानकारी है जिसे आप जल्दी और आसानी से मर्ज करना चाहते हैं, तो संपर्क ऐप ठीक यही करेगा।ये ऐप अक्सर परिणामी डेटा को आप जहां चाहें वापस सिंक कर देते हैं।इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप iCloud, Google संपर्क, लिंक्डइन और फेसबुक से जानकारी खींचते हैं, तो आप इसे वापस Google संपर्क और iCloud में सिंक कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, संपर्क ऐप्स पर शोध करते समय गोपनीयता को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें।PCMag ने उनमें से कई की समीक्षा नहीं की है, और कुछ जो हमारे पास हैं वे अब काम नहीं कर रही हैं।संपर्क+ केवल एक ही है जिसका मैंने किसी भी हद तक उपयोग किया है जिसकी सिफारिश करने में मुझे सहज महसूस होता है, लेकिन निश्चित रूप से अन्य भी हैं।उन पर भरोसा करने से पहले कम से कम उन पर थोड़ा सा पढ़ लें।

निर्यात/आयात प्लस वैकल्पिक रूप से नए परिवर्तनों को समन्वयित करना

आपके पास हमेशा दो प्रणालियों के बीच संपर्कों को पूरी तरह से सिंक करने का विकल्प नहीं होता है।उन मामलों में, अपने संपर्कों को एक ऐप से डाउनलोड या निर्यात करें, उन्हें दूसरे पर अपलोड करें, और फिर वैकल्पिक रूप से, भविष्य के सभी परिवर्तनों को एक से दूसरे में सिंक करें।

अपने संपर्कों को एक ऐप से निर्यात करने की सटीक जानकारी अलग-अलग होगी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह कौन सा ऐप है।जीमेल और आउटलुक जैसे ईमेल ऐप के लिए, अपने कॉन्टैक्ट्स को एक्सपोर्ट करना काफी सीधा है।सबसे अधिक दबाव वाला प्रश्न आमतौर पर आप किस फ़ाइल प्रारूप प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं, सीएसवी या वीकार्ड।तो चलिए आगे जुताई करने से पहले मतभेदों पर चर्चा करते हैं।

CSV फ़ाइल क्या है?

CSV अल्पविराम से अलग किए गए मानों के लिए है, और यह पता पुस्तिका डेटा के लिए सबसे आम तौर पर स्वीकृत फ़ाइल स्वरूप है।यह वही अल्पविराम से अलग किए गए मान हैं जो आपको किसी वर्ड प्रोसेसिंग फ़ाइल में स्प्रेडशीट निर्यात करते समय मिलते हैं।स्प्रैडशीट से डेटा की प्रत्येक पंक्ति पाठ की एक पंक्ति में तब्दील हो जाती है, जिसमें सेल सामग्री अल्पविराम से अलग होती है।सीएसवी मानव-पठनीय, लचीले और इस अर्थ में हल्के हैं कि फ़ाइल का आकार कभी भी बड़ा नहीं होगा।तो इसका इस्तेमाल क्यों न करें?ठीक है, सीएसवी को निर्यात करने से आपके संपर्कों की तस्वीर, उपनाम, वेबसाइट और कभी-कभी "नोट्स" फ़ील्ड सहित डेटा हानि हो सकती है।सीएसवी विशेष पात्रों को संभालने में खराब हैं, इसलिए यदि आपके पास किसी अन्य स्क्रिप्ट में संपर्क जानकारी है या उनके नाम के उच्चारण चिह्न वाले लोगों को जानते हैं, तो वे चले जाएंगे या खराब हो जाएंगे।

वीकार्ड क्या होता है?

vCard एक इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड प्रारूप है।यह संपर्क जानकारी के लिए एक अधिक व्यापक निर्यात प्रारूप है, जिसका अर्थ है कि परिणामी फ़ाइल संभवतः CSV से बड़ी होगी।एक निर्यात किया गया vCard उतना डेटा नहीं खोता है और यह अधिक (लेकिन सभी नहीं) विशेष वर्णों और विदेशी अक्षरों का समर्थन करता है।हालांकि, vCard में निर्यात करते समय आप अभी भी प्रचलित नाम, वेबसाइट और AIM डेटा खो देंगे। vCard आमतौर पर OS X और iOS अनुप्रयोगों से जुड़ा होता है, हालाँकि आउटलुक और कुछ अन्य ईमेल प्रोग्राम जो विंडोज़ पर भी चलते हैं, वे भी इसका उपयोग कर सकते हैं।

वापस निर्यात/आयात करने और वैकल्पिक रूप से समन्वयित करने के लिए।एक बार जब आप यह पता लगा लेते हैं कि आप किस प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं और इसे सत्यापित करना आपके मन में जो भी ऐप और डेटाबेस है, तो आप अपने संपर्कों को एक से डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें दूसरे पर अपलोड कर सकते हैं।यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही तरीके से काम करता है, परिणामी संपर्कों में से कुछ को स्पॉट-चेक करना कोई बुरा विचार नहीं है।

अब जब आपने संपर्कों को एक ऐप से दूसरे ऐप में कॉपी कर लिया है, तो क्या आप चाहते हैं कि एक ऐप में आपके द्वारा किए गए नए बदलाव दूसरे ऐप में अपने आप दिखाई दें?यदि ऐसा है, तो आपको कार्य के लिए किसी तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता होगी।कुछ उदाहरण आईएफटीटीटी, जैपियर और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो हैं।उन्हें कभी-कभी सामूहिक रूप से स्वचालन उपकरण कहा जाता है।

स्वचालन उपकरण उन ऐप्स को कनेक्ट कर सकते हैं जो आवश्यक रूप से स्वयं एकीकृत नहीं होते हैं।दूसरे शब्दों में, आपके पास ऐप्स ए और बी हैं, और उनमें से किसी ने भी दूसरे के साथ एक-स्पर्श एकीकरण नहीं बनाया है।ऑटोमेशन टूल ने आपके लिए ए और बी के बीच एक एकीकरण को आगे बढ़ाया और बनाया, और अब यह उन दो ऐप्स के बीच डेटा के प्रवाह को सेट करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है।

ऑटोमेशन टूल के साथ, आप अक्सर एक ऐप से दूसरे ऐप में मौजूदा जानकारी को उसी तरह कॉपी नहीं कर सकते जैसे आप अपने आप निर्यात/आयात करते समय कर सकते हैं।Google पत्रक (एक नई विंडो में खुलता है) से जुड़े कुछ डरपोक समाधान हैं, लेकिन उन्हें बनाने में निराशा हो सकती है और सही होने में मुश्किल हो सकती है।हालाँकि, आप एक नियम स्थापित करने के लिए एक ऑटोमेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं ताकि एक ऐप में सभी नए बदलाव दूसरे पर कॉपी हो जाएं, यही वह तरीका है जिसकी मैं अनुशंसा करता हूं।

उदाहरण के लिए, आप एक नियम सेट कर सकते हैं ताकि जब ऑटोमेशन टूल आपके आईक्लाउड कॉन्टैक्ट्स के अपडेट का पता लगाए, तो वह बदलाव को उठाए और इसे Google कॉन्टैक्ट्स पर कॉपी कर ले।या ठीक इसके विपरीत।आप इसे किन्हीं दो ऐप्स के बीच सेट कर सकते हैं जो आपके ऑटोमेशन टूल द्वारा समर्थित हैं।

असली चाल यह सुनिश्चित कर रही है कि जब आप स्वचालन स्थापित करते हैं तो आप समझते हैं कि क्या हो रहा है और क्या नहीं हो रहा है।आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप जानते हैं कि सिंक किस दिशा में होता है और क्या आपके द्वारा परिवर्तन करने और दूसरे ऐप में दिखाई देने के बीच में देरी होती है।

कोई और कॉपी और पेस्ट नहीं

दो ऐप्स के बीच संपर्क डेटा की प्रतिलिपि बनाना पूरी तरह से संभव है, और यह आपके द्वारा ctrl-c, ctrl-v को बार-बार हिट करने पर निर्भर नहीं करता है।आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर आपके पास कई विकल्प हैं, और वे सभी बहुत सरल हैं।