Google ड्राइव ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव जैसी सेवाओं के समान व्यापक ऑनलाइन फ़ाइल भंडारण और सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करता है।अच्छी खबर यह है कि यदि आपका Google के साथ खाता है, तो यह 15GB निःशुल्क संग्रहण के साथ आता है और आप इसे तुरंत उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
लेकिन ड्राइव इससे कहीं ज्यादा है।यह Google के पूर्ण ऑनलाइन ऑफिस सूट का केंद्रीय केंद्र भी है, जिसमें डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स शामिल हैं- Google का ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन टूल।और अगर आपके पास एक व्यवसाय भुगतान खाता है या काम के माध्यम से पहुंच है, तो कुछ अतिरिक्त के साथ उसी सूट कॉम्बो को Google वर्कस्पेस कहा जाता है।दोनों आपके कार्यालय की फाइलों के लिए केंद्रीय भंडार के रूप में Google ड्राइव का उपयोग करते हैं।
हालाँकि, जहाँ आपको Google ड्राइव की कमी हो सकती है, वह 15GB में है, जो तेजी से भर सकता है क्योंकि कई अन्य सेवाएँ उस स्थान को साझा करती हैं, जिसमें Google फ़ोटो और जीमेल शामिल हैं। (Google ने पिछले साल असीमित तस्वीरें और ड्राइव स्टोरेज की पेशकश बंद कर दी थी।) आप Google One की सदस्यता लेकर अपग्रेड कर सकते हैं, जो आपके क्लाउड स्टोरेज को $ 1.99 प्रति माह या $ 19.99 प्रति वर्ष के लिए 100GB में अपग्रेड करता है, और कुछ अन्य एक्स्ट्रा जैसे कि वीपीएन में भी फेंकता है।
तो वे Google ड्राइव की मूल बातें हैं, लेकिन आपको जो चाहिए वह रहस्य हैं- युक्तियाँ और तरकीबें जो आपके ड्राइव के उपयोग को दूसरे स्तर पर ले जाएंगी।
1.आसान पहुंच के लिए शॉर्टकट
विंडोज़ में एक शॉर्टकट फ़ाइल की तरह दिखता है, जैसे कि आपके डेस्कटॉप पर, क्लिक करने पर, एक फ़ाइल खुलती है जो वास्तव में कहीं और संग्रहीत होती है।Google ड्राइव अब शॉर्टकट का समर्थन करता है, जैसे।यदि आपके पास कोई आइटम है और आप उसे एक से अधिक डिस्क फ़ोल्डर में संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप एक शॉर्टकट बना रहे हैं ताकि कोई दोहराव न हो।आप किसी शॉर्टकट का नाम बदल सकते हैं, उसे स्थानांतरित कर सकते हैं या हटा भी सकते हैं—यह मूल को प्रभावित नहीं करता है।अगर आपके पास Google डिस्क में डुप्लीकेट फ़ाइलें हैं, तो इसे स्वयं ठीक करने के बारे में चिंता न करें.Google इसे आपके लिए करने की योजना बना रहा है (एक नई विंडो में खुलता है), इस साल कुछ समय से शुरू हो रहा है।इस बीच, एक शॉर्टकट बनाने के लिए:
अपने ब्राउज़र में, Google ड्राइव पर जाएं (एक नई विंडो में खुलता है)।
उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं।
डिस्क में शॉर्टकट जोड़ें पर क्लिक करें.
उस स्थान का चयन करें जहाँ आप शॉर्टकट रखना चाहते हैं।
शॉर्टकट जोड़ें पर क्लिक करें।
2.कट और पेस्ट के माध्यम से फ़ाइलें ले जाएँ
आप अपने ब्राउज़र पर Google डिस्क इंटरफ़ेस में फ़ाइलों को इधर-उधर खींच सकते हैं, लेकिन कभी-कभी आप एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में जाते समय माउस का उपयोग करने से बचना चाहते हैं।उस स्थिति में, आप किसी संग्रहीत फ़ाइल को काटने (Ctrl+X) या कॉपी (Ctrl+C) करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप इसे चाहते हैं वहां नेविगेट कर सकते हैं, और इसे पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबा सकते हैं, जैसा कि आप macOS फाइंडर या विंडोज एक्सप्लोरर।इसे काम करने के लिए आपको क्रोमियम ब्राउज़र (Google क्रोम या माइक्रोसॉफ्ट एज) की आवश्यकता होगी।
3.एक त्वरित लिंक प्राप्त करें
यदि आप सीधे Google ड्राइव में किसी फ़ाइल से लिंक करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाएं।फिर अपने दस्तावेज़ या ईमेल या जो भी हो, पर जाएं और दस्तावेज़ नाम में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं, जिसमें एक पूर्ण लिंक शामिल है, या केवल यूआरएल पेस्ट करने के लिए Ctrl + Shift + V दबाएं।
4.डेस्कटॉप पर ड्राइव स्थापित करें
Google डिस्क सभी उपकरणों में समन्वयित होता है, इसलिए आप पीसी पर एक प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं और इसे अपने फोन, टैबलेट या होम लैपटॉप पर उठा सकते हैं।साथ ही, यह किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के साथ काम करता है, न कि केवल मूल दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड के साथ।अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए अपने पीसी पर डेस्कटॉप के लिए ड्राइव स्थापित करें (आप फ़ोल्डर चुनते हैं) Google ड्राइव या यहां तक कि Google फ़ोटो पर भी।फिर आप आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल Google ड्राइव ऐप्स का उपयोग करके आसानी से उन फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। (यदि आप हर चीज का बैकअप ले रहे हैं तो मुफ्त खातों के लिए उस 15GB डेटा सीमा का ध्यान रखें।)
5.बुकमार्क बार में फ़ाइल प्रकार जोड़े गए
यदि आप डिस्क में जोड़ने के लिए शीघ्रता से एक नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतिकरण या आरेखण बनाना चाहते हैं, तो अपने ब्राउज़र के बुकमार्क बार में निम्नलिखित लिंक को मैन्युअल रूप से जोड़ें (संपादित करने के लिए क्रोम ब्राउज़र में chrome://bookmarks पर जाएं)।
6.ड्राइव में खींचें और छोड़ें
Google डिस्क में नई फ़ाइलें बनाने के लिए इंटरफ़ेस में एक बड़ा "नया" बटन है।यह भी है कि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को कैसे अपलोड करते हैं।उस हिस्से को छोड़ दें और विंडोज़ एक्सप्लोरर या मैकोज़ फ़ाइंडर से फ़ाइलों को सीधे Google ड्राइव की सूची में खींचें।ब्राउज़र स्क्रीन के निचले भाग में, आपको ऊपर तीर के साथ एक क्लाउड दिखाई देगा जो इंगित करेगा कि आप उस फ़ाइल को छोड़ सकते हैं जिसे आप खींच रहे हैं।बेहतर अभी तक, अपने किसी डिस्क फ़ोल्डर को तुरंत किसी फ़ोल्डर में छोड़ने के लिए उसके नाम पर माउस ले जाएं।
7.ड्राइव फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करें
जब आपका ब्राउज़र या डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा होता है, तो आप आमतौर पर Google डिस्क पर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करते हैं।लेकिन उस समय के लिए जब वाई-फाई उपलब्ध नहीं है, Google ड्राइव ऑफ़लाइन पहुंच का समर्थन करता है।
सबसे पहले, Google डॉक्स ऑफ़लाइन (एक नई विंडो में खुलता है) क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करें (यह केवल क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र जैसे Google क्रोम या माइक्रोसॉफ्ट एज में काम करता है), फिर Google ड्राइव सेटिंग्स पर जाएं (एक नई विंडो में खुलता है)।ऑफ़लाइन रहते हुए इस डिवाइस पर अपनी हाल की Google डॉक्स, शीट और स्लाइड फ़ाइलें बनाएं, खोलें और संपादित करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।यह विकल्प को सक्रिय करता है, लेकिन आपको यह चुनना होगा कि आप किन फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करना चाहते हैं।वापस ड्राइव पर नेविगेट करें।
8.मोबाइल के दौरान ऑफलाइन फाइलों का इस्तेमाल करें
यदि आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर Google डिस्क फ़ाइल के साथ काम करना चाहते हैं, लेकिन इंटरनेट एक्सेस नहीं है, तो फ़ाइल को समय से पहले ऑफ़लाइन उपलब्ध होने के लिए सेट करें।प्रत्येक फ़ाइल नाम के आगे तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें और ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें।अगली बार जब आप ऑनलाइन होंगे, तो आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन Google डिस्क के साथ फिर से समन्वयित हो जाएगा।इसे पूर्ववत करने के लिए, मेनू पर वापस लौटें और ऑफ़लाइन पहुंच निकालें का चयन करें।
9.जो कुछ भी आप पाते हैं उसे Google डिस्क में सहेजें
एवरनोट, वनोट, या पॉकेट जैसी नोट लेने वाली सेवाएं आपके सभी डिजिटल सामान के लिए ऑनलाइन रिपॉजिटरी के रूप में काम कर सकती हैं।Google ड्राइव को Google ड्राइव में सहेजें (एक नई विंडो में खुलता है) नामक Google क्रोम एक्सटेंशन के साथ एक समान तरीके से Google ड्राइव का उपयोग करें, जिससे आप ड्राइव पर किसी फ़ोल्डर में ऑनलाइन दिखाई देने वाली लगभग किसी भी चीज़ को सहेज सकते हैं।हालांकि, कुछ चेतावनी हैं।आप वास्तव में किसी पृष्ठ के केवल अच्छे पाठ भागों को सहेज नहीं सकते हैं—आप केवल उसके दृश्य को PNG फ़ाइल, संपूर्ण HTML स्रोत कोड, या Google दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं (जो स्वरूपण को बंद कर देगा)। एक छवि पर राइट-क्लिक करें और आप बस उसे सहेज सकते हैं।गंभीर जानकारी बचाने के लिए, ऊपर बताई गई सेवाओं के साथ बने रहें।
10.ड्राइव का उपयोग करके जीमेल अटैचमेंट लिमिट को बायपास करें
यदि आप जीमेल और गूगल ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आप भाग्यशाली हैं: आपको कभी भी दस्तावेज़ को फिर से संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।बस एक लिंक भेजें।इसका मतलब है कि आप कभी भी उस 25MB अटैचमेंट सीमा में नहीं चलेंगे—इसके बजाय, 10Gigabytesworth तक की फ़ाइलें भेजें।
फ़ाइल या फ़ाइलों को पहले Google ड्राइव संग्रहण पर अपलोड करना होगा।ईमेल लिखें स्क्रीन के नीचे Google ड्राइव आइकन के एक क्लिक के साथ एक जीमेल संदेश में लिंक डालें- यह Google ड्राइव संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ाइलें सम्मिलित करें खोलता है।यदि फ़ाइलें आपकी हार्ड ड्राइव पर हैं, तो अपलोड टैब का उपयोग करके उन्हें खींचें और छोड़ें।यदि आप 25MB से अधिक की किसी एक फ़ाइल को संलग्न (लिंक नहीं) करने का प्रयास करते हैं, तो Google उसे स्वचालित रूप से Google डिस्क पर अपलोड कर देगा और संदेश में एक लिंक भेज देगा।
1 1।सभी डिस्क अपलोड को डॉक्स के साथ काम करने के लिए कनवर्ट करें
यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा डेस्कटॉप पर अपलोड किए गए प्रत्येक आइटम—यहां तक कि पीडीएफ़—को टेक्स्ट में बदलने के लिए जिसे आप Google दस्तावेज़ के रूप में संपादित कर सकते हैं, तो डेस्कटॉप पर Google डिस्क (डॉक्स नहीं) पर जाएं, ऊपर गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें।पॉप-अप बॉक्स में, कन्वर्ट अपलोड के आगे वाले बॉक्स को चेक करें।फ़ाइल अपलोड में थोड़ा अधिक समय लग सकता है, लेकिन यह इसके लायक है।आपके पास एक Google Doc होगा जिसमें छवि सम्मिलित है, नीचे संपादन योग्य पाठ के साथ।
12.टेक्स्ट खोजने के लिए तस्वीरें अपलोड करें
Google ड्राइव मोबाइल ऐप की एक अनूठी विशेषता (अलग-अलग डॉक्स और शीट्स ऐप में नहीं) एक तस्वीर अपलोड करने की क्षमता है।तुम ऐसा क्यों करोगे?छवि में शब्द Google द्वारा स्कैन किए जाते हैं और खोज योग्य टेक्स्ट बन जाते हैं।नुस्खा, मेनू, स्टोर के घंटों की तस्वीर लेने के लिए यह बहुत अच्छा है - कुछ भी जो आपको बाद में ढूंढना होगा, लेकिन फिर से टाइप नहीं करना चाहते हैं।बड़े प्लस आइकन पर क्लिक करें और फिर ऐसा करने के लिए या तो अपलोड करें या कैमरा का उपयोग करें। (नोट: आईओएस ऐप ओसीआर के साथ टेक्स्ट को संपादन योग्य नहीं बनाता है-जो केवल डेस्कटॉप या एंड्रॉइड से काम करता है।)
13.सभी कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाएं
कीबोर्ड शॉर्टकट अपनाएं और आप Google ड्राइव के देवता होंगे।सिवाय वे क्या हैं और आप उन्हें कैसे ढूंढते हैं?कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस डिस्क ऐप में हैं, यहां तक कि मुख्य Google डिस्क पृष्ठ पर भी, Ctrl+/ टाइप करें, और शॉर्टकट मेनू उपलब्ध प्रत्येक कीबोर्ड विकल्प को प्रकट करेगा।
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14.सभी खोज विकल्पों की जाँच करें
Google डिस्क में कोई विशिष्ट फ़ाइल या दस्तावेज़ खोज रहे हैं?Google को खोज सामग्री नीचे मिल गई है, इसलिए यह आमतौर पर आसान है।उन्नत खोज करने के लिए, खोज बार में उस आइकन के माध्यम से विकल्प खोलें जो समानांतर रेखाओं की तरह दिखता है और उन पर स्लाइडर हैं।वहां से, फ़ाइल प्रकार पर खोजें; मालिक; चाहे वह तारांकित हो, ट्रैश किया गया हो, या एन्क्रिप्ट किया गया हो; जब इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था; इसे किसके साथ साझा किया गया है; और अधिक।बेहतर अभी तक, जब आप डिस्क खोजते हैं तो प्राकृतिक भाषा संसाधन का उपयोग करें, जो आपको गूढ़ खोज ऑपरेटरों को छोड़ने और "पिछली जुलाई से मेरी बिक्री मीटिंग मिनट ढूंढें" जैसा कुछ लिखने देता है।
15.रंग कोड आपकी संगठनात्मक फ़ाइलें
यह फ़ोल्डरों को क्रम में रखने में मदद करता है, लेकिन कभी-कभी आप चाहते हैं कि आपकी आंखें सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों की ओर आकर्षित हों, जैसे कि, एक रंग पसंद।Google ड्राइव विकल्पों का इंद्रधनुष प्रदान करता है।किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू प्राप्त करने के लिए रंग बदलें चुनें।
16.Google डिस्क ऐप्स प्राप्त करें
डॉक/शीट/स्लाइड ऐड-ऑन के साथ भ्रमित न होने के लिए, कई Google ड्राइव ऐप्स भी हैं-पूरी तरह से वेब-आधारित एप्लिकेशन जिन्हें आप अपने Google ड्राइव से लिंक कर सकते हैं।ऐड-ऑन के साथ कुछ ओवरलैप है—शायद आपको हैलोफैक्स एपैंडैड-ऑन की आवश्यकता नहीं है।लेकिन क्रोम वेब स्टोर (एक नई विंडो में खुलता है) में पाए जाने वाले ऐप्स कहीं और कुछ अतिरिक्त संपादन करना आसान बनाते हैं।
17.ऑम्निबॉक्स से त्वरित खोज ड्राइव
ऑम्निबॉक्स वह है जिसे Google क्रोम ब्राउज़र के शीर्ष पर URL/खोज बॉक्स कहता है, क्योंकि यह आपको एक URL पर ले जा सकता है और कई स्थानों को खोज सकता है।उन जगहों में से एक है गूगल ड्राइव।
बॉक्स में राइट-क्लिक करें और खोज इंजन और साइट खोज प्रबंधित करें चुनें।नीचे स्क्रॉल करें और Google ड्राइव के लिए निष्क्रिय शॉर्टकट देखें (आपको अतिरिक्त निष्क्रिय साइटों पर क्लिक करना पड़ सकता है)। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो साइट खोज पर जाएं और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।सर्च इंजन के लिए, "गूगल ड्राइव" दर्ज करें और शॉर्टकट के तहत "ड्राइव" टाइप करें (दोनों कोट्स के बिना) और अंत में https://drive.google.com/drive/search?q=%s URL के स्लॉट में क्वेरी के स्थान पर %s के साथ।अगली बार जब आप Google ड्राइव खोजना चाहते हैं, तो ऑम्निबॉक्स में "ड्राइव" टाइप करें और उसके बाद आप जो चाहते हैं उसके लिए खोज मानदंड लिखें।
18.ड्राइव स्पैम को ब्लॉक करें
स्पैम केवल ईमेल में एक समस्या नहीं है, जीमेल और गूगल ड्राइव के बीच घनिष्ठ संबंधों के लिए धन्यवाद।एक स्पैमर आपको क्लिक करने के लिए आसानी से एक Google डिस्क फ़ाइल का लिंक भेज सकता है, या आपको पहुंच प्रदान करने के लिए सीधे Google डॉक्स, स्लाइड या शीट से एक फ़ाइल साझा कर सकता है—यह स्वचालित रूप से आपकी Google डिस्क में दिखाई देगा।
डिस्क में, मेरे साथ साझा दृश्य पर जाएं और ऐसी कोई भी फ़ाइल या संपूर्ण फ़ोल्डर देखें जो आप जानते हैं कि इससे संबंधित नहीं हैं।राइट-क्लिक करें और ब्लॉक चुनें।इससे जुड़ा एक ईमेल पता होगा; जिसे आप वास्तव में ब्लॉक कर रहे हैं। (यदि आप गलत व्यक्ति को गड़बड़ करते हैं और ब्लॉक करते हैं, तो उन्हें अनब्लॉक करने के लिए अपने Google खाते के लोग और साझाकरण अनुभाग (एक नई विंडो में खुलता है) में ब्लॉकलिस्ट पर जाएं।)
यदि आप एक गंभीर Google डिस्क उपयोगकर्ता हैं, तो संभवतः आप अपने ड्राइव की सामग्री को एक जटिल गड़बड़ी में बदलने के लिए पर्याप्त समय से हैं।यदि हां, तो अपनी Google ड्राइव को साफ करने के लिए 7 सरल चरण देखें।और अगर आपके पास Google डिस्क पर जगह खत्म होने वाली है, तो बिना सोचे-समझे चीजों को न हटाएं—पहले Google डिस्क पर जगह खाली करने का तरीका पढ़ें।
