हम में से कई लोग अपॉइंटमेंट और अंतहीन ज़ूम कॉल के बारे में अनुस्मारक के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, लेकिन ऐप के साथ आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।और क्योंकि यह मुफ़्त है, शुरुआती से लेकर अनुभवी संगठनात्मक पेशेवरों तक हर कोई इसका उपयोग अपने शेड्यूल को सुव्यवस्थित करने के लिए कर सकता है।
1.एक नया कैलेंडर बनाएं
कार्य कार्य, व्यक्तिगत बैठकें, और अन्य दिन-प्रतिदिन के काम वास्तव में आपके कार्यक्रम को अस्त-व्यस्त कर सकते हैं।सौभाग्य से, आप अपने शेड्यूल के प्रत्येक पहलू के लिए अलग, रंग-कोडित कैलेंडर बना सकते हैं।नीले बक्से की दीवार को देखने की जरूरत नहीं है।
अधिक कैलेंडर जोड़ने के लिए, नीचे बाईं ओर अन्य कैलेंडर के आगे प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें, फिर नया कैलेंडर बनाएं चुनें।नए कैलेंडर का नाम और रंग-कोड जैसा आप चाहते हैं।समाप्त होने पर, आप अपने मुख्य कैलेंडर पर इसके कार्यों को दिखाने या छिपाने के लिए कैलेंडर नाम के आगे स्थित बॉक्स को चेक या अनचेक कर सकते हैं ताकि आप केवल वही देख सकें जो महत्वपूर्ण है।
2.Google कैलेंडर कैसे साझा करें
कभी-कभी अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करना उपयोगी होता है ताकि हर कोई महत्वपूर्ण घटनाओं पर नज़र रख सके।जिन लोगों के साथ आप अपना Google कैलेंडर साझा करते हैं, वे इसे अपने कैलेंडर दृश्य में देख सकते हैं और यदि वे चाहें तो इसे छिपाना चुन सकते हैं।आप जो देखते हैं उसे आप कस्टमाइज़ और प्रतिबंधित भी कर सकते हैं।
मेरे कैलेंडर के अंतर्गत सूची से वह कैलेंडर ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।कैलेंडर के आगे तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें और सेटिंग और साझाकरण चुनें।सेटिंग मेनू में, विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें > लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें।
उन सभी लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप एक्सेस देना चाहते हैं और उनकी अनुमतियों को कस्टमाइज़ करें ताकि लोग उस कैलेंडर को जितना चाहें उतना या कम देख सकें, जैसा आप उचित समझते हैं।
3.हॉट-की शॉर्टकट का उपयोग करें
Google कैलेंडर में, हॉट-की शॉर्टकट आपको एक नया ईवेंट जोड़ने के लिए कैलेंडर दृश्य बदलने (उदाहरण के लिए आज देखने के लिए हिट टी) से सब कुछ करने देते हैं (ईवेंट बनाने के लिए सी दबाएं)। सबसे पहले, जांचें कि कीबोर्ड शॉर्टकट चालू हैं। ; ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स का चयन करें, कीबोर्ड शॉर्टकट तक स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करें के आगे वाला बॉक्स चेक किया गया है।फिर, कैलेंडर शॉर्टकट्स की Google की सूची (एक नई विंडो में खुलती है) देखें, या शॉर्टकट की आसानी से पढ़ी जाने वाली सूची लाने के लिए किसी ब्राउज़र से कमांड + / (या कंट्रोल + /) को हिट करें।
4.अपनी सूचनाएं अनुकूलित करें
यदि आपके पास कोई महत्वपूर्ण मीटिंग या अपॉइंटमेंट है जिसे आप मिस नहीं कर सकते हैं, तो इसके लिए कई अलर्ट सेट करें।कैलेंडर आपको किसी ईवेंट से पहले निश्चित समय अंतराल के लिए प्रोग्राम नोटिफिकेशन देता है, ताकि आप अपने ईवेंट से एक दिन, एक घंटे या 15 मिनट पहले अपने फ़ोन पर एक पिंग भेज सकें।मोबाइल उपयोगकर्ताओं के पास कई प्रीसेट विकल्प होते हैं, लेकिन वे सूचनाओं के लिए कस्टम अंतराल भी बना सकते हैं।आप रिमाइंडर ईमेल भी सेट कर सकते हैं।
कस्टम नोटिफिकेशन सेट करने के लिए, प्रासंगिक ईवेंट वाले कैलेंडर के आगे तीन-बिंदु मेनू आइकन पर क्लिक करें।सेटिंग्स और साझाकरण पर क्लिक करें, फिर उस कैलेंडर पर प्रत्येक ईवेंट के लिए डिफ़ॉल्ट सूचना सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करने के लिए ईवेंट नोटिफिकेशन चुनें।मोबाइल पर, हैमबर्गर मेनू खोलें, फिर सेटिंग्स चुनें और कैलेंडर चुनें।
यदि आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग को अकेला छोड़ना चाहते हैं और केवल एक ईवेंट के लिए रिमाइंडर कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो ईवेंट पर क्लिक करें, संपादित करें चुनें और उस ईवेंट के लिए सूचना सेटिंग बदलें।
5.Gmail से ईवेंट बनाएं
हम सभी की बैठकें हो सकती हैं जो एक ईमेल हो सकती हैं, लेकिन एक ईमेल थ्रेड के बारे में क्या एक बैठक होनी चाहिए?Google कैलेंडर में ईवेंट बनाने के लिए Gmail का उपयोग करें और इसके बजाय वीडियो कॉल के साथ उस अतिरिक्त लंबी चर्चा को हल करें।
ईमेल थ्रेड देखते समय, ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें, फिर ईवेंट बनाएं पर क्लिक करें।एक नया ईवेंट स्वचालित रूप से Google कैलेंडर में जोड़ दिया जाएगा, जो आपके ईमेल थ्रेड के विवरण से भर जाएगा।विषय पंक्ति ईवेंट शीर्षक होगी और ईमेल थ्रेड के संदेश ईवेंट विवरण में दिखाई देंगे।
6.ग्रुप इवेंट्स से नोट्स बनाएं
सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने की आवश्यकता है?एकाधिक उपस्थित लोगों के साथ अपने ईवेंट के लिए मीटिंग नोट्स का Google दस्तावेज़ बनाने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करें।आपको केवल कैलेंडर पर ईवेंट का चयन करना है, फिर ईवेंट विवरण में मीटिंग नोट्स लें पर क्लिक करना है।परिणामी दस्तावेज़ तब ईवेंट आमंत्रण से जुड़ा होता है, जिससे सभी मेहमानों को नोट्स तक पहुंचने की अनुमति मिलती है।
7.दैनिक एजेंडा ईमेल सेट करें
Google कैलेंडर खोले बिना हर सुबह अपने शेड्यूल का एक स्वचालित दैनिक विवरण प्राप्त करना चाहते हैं?Google दिन के कार्यों की सूची सीधे आपके इनबॉक्स में भेज सकता है।इसे सेट करने के लिए, बाईं ओर के साइडबार में कैलेंडर की अपनी सूची पर जाएं और दैनिक एजेंडा ईमेल भेजने के लिए आप जिस कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें।सेटिंग्स और साझाकरण > अन्य सूचनाएं क्लिक करें, और सुनिश्चित करें कि दैनिक एजेंडा के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू ईमेल कहता है।अब आपको उस विशिष्ट कैलेंडर से कार्य के साथ एक दैनिक ईमेल प्राप्त होगा जब तक कि आप उन्हें बंद नहीं कर देते, जिसे आप उसी प्रक्रिया से गुजरते हुए और ड्रॉप-डाउन मेनू बॉक्स को "कोई नहीं" में बदलकर कर सकते हैं।
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8.समय क्षेत्र जोड़ें और अनुकूलित करें
दूरस्थ कार्य के दिनों में, कंपनियों के लिए कई समय क्षेत्रों में टीमों को वितरित करना असामान्य नहीं है।Google कैलेंडर में अतिरिक्त समय क्षेत्र जोड़कर, आप उस अगली मीटिंग को ऐसे समय पर शेड्यूल कर सकते हैं जो सभी के लिए कारगर हो।ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।बाएं साइडबार पर समय क्षेत्र पर क्लिक करें, फिर द्वितीयक समय क्षेत्र प्रदर्शित करने वाले बॉक्स को चेक करें।ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और अपनी जरूरत का समय क्षेत्र चुनें।एक बार समाप्त होने के बाद, वह समय क्षेत्र आपके कैलेंडर दृश्य पर स्थानीय समय के बगल में दिखाई देगा।
9.एक साथ कई दिन संपादित करें
कभी-कभी आपको एक बार में अपने कैलेंडर के कुछ ही दिनों को देखने की आवश्यकता होती है।यही कारण है कि Google कैलेंडर में स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से अंतर्निहित दिन, सप्ताह, माह, वर्ष, शेड्यूल और 6 दिन दृश्य उपलब्ध हैं।मोबाइल उपयोगकर्ता हैमबर्गर पुरुषों को शेड्यूल, दिन, 3 दिन, सप्ताह और महीने के दृश्य में से चुनने के लिए खोल सकते हैं।
यदि आपको दिनों के किसी भिन्न चयन को संपादित करने या देखने की आवश्यकता है—जैसे, बुधवार से शनिवार—तो आप वेब ऐप से ऐसा कर सकते हैं।बाएँ हाथ के साइडबार में छोटे कैलेंडर में पहले दिन पर क्लिक करें, फिर कर्सर को अपनी ज़रूरत के दिनों में खींचें।यह आपके बड़े कैलेंडर दृश्य को केवल वे दिन दिखाने के लिए बदल देगा।
10.अपने रंग और पृष्ठभूमि को अनुकूलित करें
Google कैलेंडर ईवेंट और कार्यों को कोड करने के लिए रंग विकल्प प्रदान करता है, लेकिन आपको डिफ़ॉल्ट से अधिक की आवश्यकता हो सकती है।सौभाग्य से, कई क्रोम एक्सटेंशन हैं जो आपको आसानी से Google कैलेंडर में नए रंग जोड़ने देते हैं, और यहां तक कि आपके मुख्य दृश्य के लिए एक पृष्ठभूमि छवि भी सेट करते हैं।कैलेंडर के लिए और अधिक रंग!(एक नई विंडो में खुलता है) एक्सटेंशन आपको हेक्स मान द्वारा नए रंग जोड़ने और बाद में उपयोग के लिए उन्हें सहेजने देता है।और आप कस्टम कैलेंडर पृष्ठभूमि (एक नई विंडो में खुलता है) एक्सटेंशन के साथ एक कस्टम पृष्ठभूमि जोड़ सकते हैं।
1 1।उन्नत कैलेंडर खोज
किसी ईवेंट को संपादित करने की आवश्यकता है, लेकिन ठीक से याद नहीं है कि यह कब होना है?एक त्वरित कैलेंडर खोज करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर आवर्धक ग्लास पर क्लिक करें (या बस / कुंजी दबाएं)।यदि आप सुपर-विशिष्ट प्राप्त करना चाहते हैं, तो अधिक उन्नत विकल्पों के लिए खोज बार में छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, जो आपको अपने कीवर्ड के अलावा ईवेंट प्रतिभागियों, स्थान और दिनांक जैसे मानदंडों के आधार पर खोज करने देता है।
12.अपने कैलेंडर को ऑफ़लाइन एक्सेस करें
यदि आप बहुत अधिक यात्रा कर रहे हैं और जानते हैं कि आपके पास हमेशा सर्वोत्तम इंटरनेट कवरेज नहीं होगा, तो आप Google कैलेंडर तक ऑफ़लाइन पहुंच को सक्षम करना चाह सकते हैं।गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग > ऑफ़लाइन चुनें, फिर ऑफ़लाइन कैलेंडर चालू करें के आगे वाला बॉक्स चेक करें.फिर Google आपको पृष्ठ को पुनः लोड करने के लिए सूचित करता है।अधिक जानकारी के लिए, प्रक्रिया की Google की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका (एक नई विंडो में खुलती है) देखें।एक चेतावनी: आपके पास इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी आप अपने कैलेंडर को एक्सेस और संशोधित कर सकेंगे, लेकिन जब तक आप वापस ऑनलाइन नहीं होंगे तब तक यह आपके अन्य उपकरणों पर अपडेट नहीं होगा।
