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Cela peut ne pas sembler particulièrement glamour, mais le marché des scanners de documents à feuilles de milieu de gamme est un foyer de concurrence.En janvier de l'année dernière, par exemple, deux scanners de cette catégorie - le Fujitsu ScanSnap iX1600 et l'Epson RapidReceipt RR-600W - ont non seulement remporté les prix Editors 'Choice, mais ont tous deux obtenu 4,5 étoiles dans nos évaluations, soit près d'un parfait 5 que vous pouvez obtenir.Le scanner de documents Raven Select d'aujourd'hui se contente de 4 étoiles, car il manque de réseau et d'autres options de connectivité, mais il ne coûte que 298,85 $ alors que Fujitsu et Epson coûtent environ 500 $ chacun.Si votre bureau à domicile ou votre petit bureau n'a pas besoin de ses fonctionnalités supplémentaires, le Raven Select est rapide, précis et d'un excellent rapport qualité-prix.


De l'entrée de gamme au milieu de gamme

Raven, un fabricant de scanners basé à Houston, propose une variété de scanners de documents, dont deux récents lauréats du Choix des éditeurs PCMag, le scanner de documents Raven Pro et le combo à plat/feuilles Raven Pro Max.À 5,3 x 11,3 x 6,3 pouces (HWD) et pesant seulement 7 livres, le Raven Select est le plus petit et le plus léger des scanners de documents de bureau de l'entreprise (à part le portable Raven Compact).

Le Raven Pro est dans une autre ligue que le Select d'aujourd'hui, étant environ deux fois plus robuste en termes de vitesse et de cycle de service ou de volume.Les concurrents du Select sont franchement trop nombreux pour être énumérés ici, bien que les rivaux pertinents incluent non seulement les Epson RapidReceipt et Fujitsu ScanSnap mentionnés ci-dessus, mais aussi le Canon ImageFormula DR-C225 II, le Brother ADS-2700W et l'Epson WorkForce ES-400 II.

Comme avec la plupart des scanners de documents de bureau, les bacs à papier pliables du Raven Select permettent d'économiser de l'espace sur le bureau lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

L'une des principales différences entre le scanner de documents Raven Select et ses frères et sœurs haut de gamme est que le Raven Pro et le Raven Original disposent de panneaux de commande à écran tactile de 8 pouces, de type tablette, qui vous permettent de configurer, d'exécuter et de modifier des numérisations à partir de le scanner lui-même, ainsi que des profils de flux de travail sélectionnés (dont nous parlerons momentanément) à partir de l'écran tactile.

Le Raven Pro (à gauche) dispose d'un écran tactile pratique de 8 pouces, tandis que le panneau de commande du Raven Select (à droite) est plus modeste.

Le panneau de contrôle de Select se compose d'un écran beaucoup plus petit dans lequel vous naviguez avec un ensemble de boutons à proximité, comme indiqué ci-dessous.Bien que ce panneau fournisse certaines options de configuration de base, sa fonction principale est de vous permettre de faire défiler et de sélectionner parmi une liste de profils.Le scanner obtient cette liste à partir du logiciel Raven Desktop fourni, que nous examinerons en détail dans la section suivante.

Le panneau de contrôle de Select est conçu principalement pour sélectionner et exécuter des profils de flux de travail.

Puisque j'ai mentionné la capacité et le volume, quelques détails sur ces éléments.Le chargeur automatique de documents (ADF) du Select peut contenir jusqu'à 50 pages et son cycle d'utilisation quotidien est de 2 000 numérisations, deux fois moins que le Raven Original.Parmi les autres scanners dont nous avons parlé, l'Epson RR-600W, le Brother ADS-2700W et le Fujitsu iX1600 offrent tous des écrans tactiles couleur pour configurer et exécuter des travaux de numérisation ou des profils de flux de travail, le ScanSnap vous permettant de modifier directement vos numérisations. .Les Epson ES-400 II, Brother et Fujitsu ont tous des ADF de 50 feuilles, mais leurs limites quotidiennes dépassent celles de Raven Select à 4 000, 3 000 et 6 000 numérisations respectivement.Le Canon n'a qu'un ADF de 45 pages et un cycle d'utilisation quotidien de 1 500 pages, tandis que le RapidReceipt combine un chargeur de 100 feuilles avec un cycle d'utilisation de 4 000 numérisations.

Pour mémoire, en faisant des recherches sur cette revue, j'ai trouvé un lot de 329,85 $ dont 31 $ supplémentaires vous permettent non seulement d'acheter le scanner Raven Select, mais également une boîte de 60 lingettes de nettoyage, un tampon en caoutchouc auto-encreur indiquant SCANNED et un cache anti-poussière.Raven vend également les lingettes, le tampon et la couverture pour 22,55 $, 13,60 $ et 22,55 $ respectivement. (Adobe Acrobat et certains autres outils de création de PDF sont livrés avec des fonctionnalités qui simulent l'estampage de document.)


Connexion à (et utilisation) du Raven Select

Alors que Raven Pro et Original fournissent des interfaces pour presque tous les appareils et applications disponibles, le scanner Select ne dispose que d'un port USB 3.0 pour se connecter à un seul PC Windows ou Mac.Il n'a pas de radio Wi-Fi pour les réseaux de bureau ou les connexions peer-to-peer, ni de port Ethernet pour partager le scanner sur un réseau filaire.

En d'autres termes, vous pouvez numériser directement depuis le panneau de commande de l'appareil ou depuis votre ordinateur connecté via USB.La plupart des smartphones et tablettes portables sont limités à USB 2.0, bien que 3.0 soit de loin une connexion plus rapide. (Vous pouvez partager le scanner connecté par USB afin qu'il soit disponible pour d'autres ordinateurs de votre réseau, mais cette méthode est lente et présente d'autres inconvénients.)

Si le PC hébergeant votre scanner est connecté à Internet, le logiciel Raven Desktop peut envoyer vos travaux de numérisation vers une ou plusieurs applications ou vers d'autres destinations, comme illustré dans l'image ci-dessous.Contrairement aux écrans tactiles Raven Original et Pro, le Select s'appuie beaucoup plus sur son logiciel fourni pour tout, de la numérisation initiale au formatage en passant par de nombreuses destinations uniques ou simultanées disponibles.

Le logiciel Raven Desktop fournit une interface de numérisation puissante et des fonctionnalités de gestion de documents décentes.

Raven offre également un stockage illimité sur ses serveurs Raven Cloud et regroupe le logiciel d'analyse financière et d'archivage de données Neat.Les données des cartes de visite sont numérisées, glanées et correctement triées et stockées à partir de l'utilitaire principal de numérisation et d'archivage de Raven Desktop.


Test du Raven Select : vitesses respectables, précision prévisible

Raven évalue le scanner de documents Select à 40 pages recto (recto) par minute et 80 images recto verso (duplex) par minute (ipm), où chaque côté de la page compte comme une image.Parmi les machines que j'ai mentionnées, seule la Raven Pro (60 ppm/120 ipm) est conçue pour des vitesses plus élevées.Le Raven Original et le Fujitsu ScanSnap correspondent aux cotes du Select; Epson évalue le RR-600W et l'ES-400 II à 35 ppm et 70 ipm ; et le Canon DR-C225 II ferme la marche à 25 ppm/50 ipm.

J'ai testé le Raven Select via une connexion USB 3.0 à partir de notre PC de banc d'essai, un ordinateur de bureau Intel Core i5 exécutant Windows 10 Pro et le logiciel Raven Desktop.Tout d'abord, j'ai chronométré le Select tel qu'il était et Raven Desktop a capturé nos documents texte recto verso de 25 pages et recto verso de 25 pages (50 numérisations), puis les a convertis et enregistrés en tant que PDF image.Le scanner a à peine battu ses cotes à 41,3 ppm et 81,4 ipm.

Le Fujitsu iX1600 et le Raven Original ont tous deux fonctionné de la même manière, sauf que le Fujitsu a dépassé les deux Ravens d'environ 4,5 ipm.Les autres scanners ont reflété leurs notes comme étant de 5 ppm à 15 ppm plus lents ; le Canon, par exemple, délivrant 26,2 ppm et 54,5 ipm.

Ensuite, j'ai chronométré le Select et son logiciel alors qu'il numérisait notre document texte recto verso de 25 pages, puis le convertissait et l'enregistrait dans un PDF consultable.Son temps de 41 secondes correspondait à peu près à ce que j'attendais de ses notes, et à peu près à la moyenne pour ce groupe de scanners.Le plus lent, le DR-C225 II, a pris 58 secondes pour le même travail.En fin de compte, ce petit corbeau a très bien résisté.

Bien que je connaisse bien le logiciel financier Neat et que je n'aie aucune raison de croire qu'il se comporterait différemment avec ce scanner qu'avec tout autre, j'ai scanné quelques piles de reçus, de factures et de relevés bancaires.Comme d'habitude, Neat s'est bien comporté, mettant la plupart des données dans les bons champs.

Comme la plupart des scanners modernes, le Raven Select est suffisamment précis pour gérer les travaux de numérisation que votre petite entreprise est susceptible de rencontrer.Il a fourni une reconnaissance optique des caractères (OCR) sans erreur jusqu'à 6 points dans nos tests de polices avec empattement (Times New Roman) et sans empattement (Arial).Quelques scanners sont encore plus nets - le Fujitsu, par exemple, a converti notre texte Arial sans erreur jusqu'à 4 points, une taille de caractère que la plupart des humains ne peuvent pas lire sans grossissement.Pour presque toutes les applications, cependant, une OCR précise avec tout contenu inférieur à 8 points est aussi impressionnante qu'exagérée.


Le verdict : une valeur de bureau à domicile vigoureuse

Travailler avec le scanner de documents Raven Select a été facile de la configuration à la fin de nos tests.C'est rapide et précis, c'est sûr.Et il est livré avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour configurer vos numérisations, les exécuter, puis corriger, formater et enregistrer les pages numérisées en texte modifiable.Cependant, sa caractéristique la plus attrayante est peut-être son prix inférieur à 300 $.La plupart des scanners de documents avec une vitesse et une capacité comparables se vendent entre 50 $ et 200 $ de plus.

Par exemple, le prochain modèle de Raven (le Raven Original) coûte 419,85 $, avec le Fujitsu iX1600 à 495 $ et l'Epson RR-600W à 499,99 $.Chacun d'eux a ses points forts, y compris des options de connectivité supplémentaires.Mais si votre volume de numérisation est faible à modéré et que vous n'avez pas besoin de support réseau ou de numérisation d'appareils mobiles portables, le Raven Select devrait être le premier sur votre liste.