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Ignorant ceux intégrés aux imprimantes tout-en-un et les modèles autonomes occasionnels (mais pas très bien dotés) tels que l'Epson DS-1630 de 2017 ou le scanner Xerox Duplex Combo de 2019, nous n'avons pas vu beaucoup de scanners de documents à plat ces derniers temps. (Presque tous, de nos jours, sont des modèles à feuilles.) Et les plateaux sur le marché ne sont pas mis à jour fréquemment ; HP, par exemple, vient de rafraîchir sa famille de modèles ScanJet Pro à partir de début 2016.Cela rend le scanner de documents Raven Pro Max (999,85 $) vu ici doublement intéressant.Un plateau avec l'ADN de notre récent lauréat du prix Editors 'Choice pour les feuilles (le scanner de documents Raven Pro), le Pro Max est beaucoup plus robuste et riche en fonctionnalités que les scanners bas de gamme mentionnés ci-dessus.Il remporte facilement son propre trophée Editors 'Choice en tant que notre scanner de documents à plat préféré de milieu de gamme à haut volume.


De Raven Pro à Raven Pro Max

Techniquement, le Pro Max n'est pas une toute nouvelle machine.Au lieu de concevoir et de construire un tout nouvel appareil, Raven a conçu un module complémentaire à plat et a placé le scanner de documents Raven Pro dessus, comme vous le voyez dans l'image ci-dessous.

Le Raven Max Pro est une combinaison du scanner de documents Raven Pro à feuilles et d'un module complémentaire à plat.

La plupart sinon tous les autres scanners de documents à plat sont simplement des scanners à plat avec des chargeurs automatiques de documents (ADF), comme on le voit au sommet des légions d'imprimantes/copieurs/scanners tout-en-un.

Les scanners à plat occupent plus d'espace sur le bureau que les scanners à feuilles avec bacs à papier rétractables.

Un inconvénient de la plupart des scanners à plat est qu'ils occupent un espace de bureau fixe et assez important, contrairement à la plupart des scanners à feuilles avec des bacs à papier qui peuvent se replier jusqu'à environ un tiers de leur taille opérationnelle lorsqu'ils ne sont pas utilisés.Le Raven Pro Max est particulièrement long en raison du scanner à feuilles placé à côté du mécanisme à plat.

Comme vous pouvez le voir dans le diagramme Raven ci-dessous, ses dimensions d'empreinte sont de 10,5 sur 12,5 sur 22,5 pouces (HWD), par rapport aux 7 sur 12,4 sur 8,2 pouces du modèle Pro.Du côté positif, il est difficile de trouver des modèles à plat aussi puissants que ce Raven en termes de vitesse et de capacité.

Ce dessin Raven affiche les dimensions du Max Pro.

Certains de ses concurrents actuels incluent les modèles Xerox et Epson susmentionnés ainsi que les HP ScanJet Pro 3500 f1 et 2500 f1 vers 2016 (dont je passerai bientôt en revue les remplacements 3600 f1 et 2600 f1). Parmi les scanners à plat, le Fujitsu fi-7260, âgé de sept ans, est le plus proche en capacité du Raven Pro Max, mais il a également été récemment remplacé par le fi-8270.Ce scanner est également disponible chez PC Labs pour examen sous peu, et je pense qu'il suivra facilement ce Raven.

Comme le Raven Pro et le Raven Original, le Pro Max dispose d'un panneau de commande construit autour d'un écran tactile de 8 pouces alimenté par Android.L'interface de type tablette vous aide non seulement à configurer et à exécuter des numérisations, mais elle offre également certaines fonctionnalités de base de gestion de documents telles que l'enregistrement de documents vers plusieurs destinations.Pour obtenir une solution d'archivage plus complète (avec la possibilité de créer et de gérer des profils de flux de travail), vous devrez utiliser le logiciel fourni, dont nous parlerons dans un instant.

Vous pouvez configurer, lancer et modifier des numérisations à partir du panneau de commande de 8 pouces.

Quant au plateau lui-même, il est simple et facile à utiliser.Vous soulevez simplement le couvercle, placez votre contenu sur le verre ou le plateau et laissez-le déchirer.Comme la plupart des scanners à plat, le Pro Max ne numérise qu'un seul côté de la page à la fois ; vous devez supprimer et remplacer le contenu après chaque analyse.Pour numériser plusieurs pages, recto verso ou autre, vous vous fierez au chargeur automatique de documents (ADF) de 100 feuilles. Comme le Raven Pro, le Pro Max a un cycle d'utilisation quotidien de 6 000 pages.

Aucune des autres machines mentionnées ici ne correspond à cette capacité.Le ScanJet Pro 2500, par exemple, ne contient que 50 feuilles et l'ADF du Xerox Combo seulement 35.Le chargeur du Fujitsu fi-7280 contient 80 feuilles, alors que le futur fi-8270 en contient 100.À l'exception des deux Fujitsu, les autres scanners cités sont évalués à bien moins de 5 000 pages par jour.


Connexion et utilisation du Pro Max

Entre l'Ethernet de Raven, la prise en charge Wi-Fi 802.11ac et les interfaces USB, il devrait se connecter à la plupart des types d'appareils informatiques.Ethernet est, bien sûr, un protocole de réseau câblé ; Le Wi-Fi prend en charge les réseaux de bureau sans fil et vous permet également de vous connecter à la plupart des appareils mobiles, y compris les téléphones et tablettes Android et iOS.Avec USB, vous pouvez connecter un seul ordinateur au scanner ; un deuxième port USB permet la numérisation vers des clés USB ou d'autres périphériques de stockage USB.

Les interfaces standard incluent Ethernet, Wi-Fi et USB, ainsi qu'un port pour les clés USB.

Les autres options mobiles comprennent une liste énorme, y compris Raven Cloud, Google Drive, Clio, DevonThink, Dropbox, Box, Evernote, SharePoint, OneDrive, OneNote, NeatFiles, NeatBooks, QuickBooks Online, e-mail, fax, dossier de partage réseau SMB ou FTP. —dans une ou plusieurs destinations simultanées.

Vous pouvez configurer et exécuter vos numérisations à partir du panneau de commande ou sélectionner un profil de flux de travail.Les profils contiennent généralement toutes les propriétés de configuration (résolution, format de fichier, type, etc.) et de destination (lecteur local, site cloud, FTP, e-mail) d'une tâche d'analyse.Pour tirer le meilleur parti de la gestion et de l'archivage des documents, vous devez vous fier à l'application Raven Desktop fournie.

Le logiciel Raven Desktop se double d'un utilitaire de numérisation et d'un utilitaire de gestion de documents.

Les formats NeatFiles et NeatBooks, bien sûr, exportent des fichiers compatibles avec Neat, un programme de gestion de documents financiers.NeatFiles est une solution de stockage en nuage pour les petites entreprises pour l'archivage de documents financiers, et NeatBooks est une application de comptabilité sur le modèle de QuickBooks.Vous pouvez également exporter vers des images et des fichiers PDF interrogeables, Microsoft Word et Excel, du texte brut et quelques autres formats utiles.

Je dois également souligner que l'abonnement en ligne Raven Cloud du scanner est non seulement gratuit mais également illimité.


Test du Raven Pro Max : vitesses moyennes à élevées, précision parfaite

Étant donné que le Raven Pro Max est essentiellement le Raven Pro perché au sommet d'un appareil à plat, les vitesses de numérisation des deux machines sont pratiquement identiques.Les deux sont évalués à 60 pages recto par minute (ppm) et 120 images recto verso par minute (ipm, où chaque côté de page compte comme une image). À titre de comparaison, les HP ScanJet Pro 2500 et 3500 sont respectivement évalués à 20 ppm/40 ipm et 25 ppm/50 ipm.Le Xerox Combo et l'Epson DS-1630 sont également évalués à 25 ppm et 50 ipm.

J'ai testé le Pro Max via une connexion USB à notre banc d'essai standard Intel Core i5 exécutant Windows 10 Pro et Raven Desktop. (J'ai également effectué plusieurs numérisations à partir du panneau de commande, avec des résultats similaires.) Tout d'abord, j'ai chronométré le Pro Max et Raven Desktop alors qu'ils numérisaient nos documents recto verso de 25 pages et recto verso de 25 pages (50 côtés) et enregistraient sous forme d'images PDF.

Vitesses de numérisation

L'appareil a numérisé, converti et enregistré le document recto à une moyenne de 62,5 ppm, et il a numérisé et traité notre document recto verso à 124,2 ipm.Seul le Raven Pro s'est approché de cette vitesse, l'Epson et le Xerox étant deux fois moins rapides. (Les deux HP ScanJet Pro et le Fujitsu fi-7260 ont été examinés il y a longtemps selon différentes routines de référence et documents de test, rendant les comparaisons directes impossibles.)

Ensuite, j'ai chronométré le Pro Max pendant qu'il numérisait et enregistrait notre document recto verso de 25 pages au format PDF interrogeable beaucoup plus polyvalent.Le travail a pris 24 secondes, correspondant au Raven Pro et arrivant, encore une fois, au moins deux fois plus vite que les scanners Xerox et Epson.

Précision de numérisation

En ce qui concerne la précision, je commencerai par dire que cela fait un certain temps que je n'ai pas eu à signaler une mauvaise reconnaissance optique de texte (OCR) d'un scanner de documents.Comme son frère Pro, le Raven Pro Max a converti nos pages de police Arial en texte modifiable sans erreur jusqu'à 5 points et nos pages Times New Roman jusqu'à 6 points. Les plates-formes Xerox et Epson étaient sans erreur jusqu'à 6 points. pour Arial et 8 points pour Times New Roman, ce qui est plus qu'acceptable (et je suis convaincu que les mises à jour logicielles ont amélioré les deux produits depuis nos critiques).

J'ai également scanné quelques piles de cartes de visite et de documents financiers pour voir dans quelle mesure le Pro Max et son logiciel ont capturé, glané et rempli les champs appropriés avec des données précises.Comme prévu, le logiciel financier Neat a géré les reçus, les factures, etc. avec grâce, et Raven Desktop a fait un travail impressionnant de numérisation et de tri des données de contact professionnel.


Le verdict : une véritable valeur ajoutée

Certes, le Raven Pro Max coûte plus cher que la plupart des scanners de documents à plat que vous trouverez à la vente, mais il est au moins deux fois plus rapide que ses concurrents moins chers.Le Fujitsu fi-7260 et son remplaçant correspondent à la robustesse du Raven, mais ils coûtent beaucoup plus cher. (En fait, Fujitsu a récemment lancé trois scanners à plat, qui coûtent tous au moins deux fois plus cher que celui-ci.)

Obtenir un plateau avec une partie feuille à feuille contenant 100 pages et numérisant à 60 ppm / 120 ipm pour mille dollars est une bonne affaire.Ainsi, la valeur et les performances élevées du Raven Pro Max sont plus que suffisantes pour le positionner comme notre nouveau scanner de documents à plat/feuilles préféré de milieu de gamme à grand volume.