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Nous savons tous que le bureau sans papier n'existe pas, mais il y a aussi beaucoup de papier dans le monde extérieur.C'est pourquoi la catégorie encombrée de scanners de documents comprend tant de modèles portables comme le scanner de documents compact Raven à 198,85 $ vu ici.Le Raven Compact est un appareil bien équipé et précis pour une utilisation à la réception et dans les petits bureaux et groupes de travail, ainsi que sur la route, mais il manque certaines des fonctionnalités de notre gagnant du prix Editors 'Choice 2017, l'Epson WorkForce ES -300 W, y compris une batterie pour un fonctionnement à distance et débranché.Entre cela et Raven nous envoyant le modèle USB uniquement plutôt que la version avec Wi-Fi, ce scanner manque l'anneau en laiton, bien qu'il s'acquitte assez bien de nos tests.


Plusieurs feuilles sont un jeu d'enfant

Alors qu'Epson, Brother, Canon et plusieurs autres fournisseurs proposent plusieurs scanners de documents portables, Raven ne vend que celui-ci, disponible avec (234,85 $) et sans Wi-Fi.L'interface USB uniquement de notre unité de test signifie qu'elle ne prend pas en charge la plupart des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes, contrairement à ses concurrents Wi-Fi, y compris non seulement l'Epson ES-300W, mais aussi les Fujitsu ScanSnap iX1300 et S1300i et les Brother ADS-1250W et ADS- 1700W, pour n'en nommer que quelques-uns.En fait, certains portables comme le Fujitsu S1300i prennent en charge non seulement le Wi-Fi, mais également les protocoles sans fil peer-to-peer tels que Wi-Fi Direct, Bluetooth et Mopria.

Avant d'examiner le Raven en détail, il est important de noter qu'il existe deux types de base de scanners portables : multi-feuilles, comme le Raven Compact et l'Epson ES-300W, et feuille à feuille, comme le Brother DSmobile DS-940W et l'Epson. DS-80W.La principale différence entre eux est qu'avec les appareils à feuille unique, vous devez charger les pages manuellement, les unes après les autres, tandis que les scanners multi-feuilles fournissent des chargeurs automatiques de documents (ADF) pour une gestion sans intervention des documents de plusieurs pages.

Les scanners portables feuille à feuille comme le Brother à gauche gèrent une page à la fois, tandis que les modèles multifeuilles comme le Raven Compact offrent des chargeurs automatiques de documents pour contenir plusieurs pages.

La plupart des ADF des scanners portables contiennent 20 pages, tout comme les ES-300W et les Raven. (Le ScanSnap S1300i n'en contient que 10.) Avec son ADF et ses bacs à papier fermés, le Raven Compact mesure 2,9 x 11,8 x 4,1 pouces (HWD) et pèse 3,3 livres ; tous les portables mentionnés ci-dessus sont à moins d'un pouce dans toutes les directions et seulement quelques onces plus légers ou plus lourds.

Lorsqu'il est fermé et hors service, le Raven Compact prend très peu de place.

L'Epson WorkForce ES-300W, par exemple, pèse environ une demi-livre de moins que le Raven Compact, bien qu'il soit le seul scanner mentionné jusqu'à présent avec une batterie intégrée qui permet un fonctionnement sans être branché sur USB ou sur une autre source d'alimentation.

La fente de sortie vide les pages sur le bureau ou le comptoir.

Comme avec la plupart des portables, l'encombrement du Raven n'augmente que légèrement avec ses plateaux ouverts et prêts à fonctionner.Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, il n'y a pas de bac de sortie à proprement parler ; les originaux numérisés glissent sur le bureau.

Les cartes d'identité, les cartes de visite et de crédit et les articles similaires sont alimentés par une fente dédiée à l'arrière.

Vous pouvez numériser des cartes d'identité, des cartes de visite, des permis de conduire et des cartes de crédit via un emplacement spécialisé à l'arrière du châssis.Le scanner est livré avec un logiciel pour traiter les données non seulement des cartes de visite, mais aussi de divers documents financiers tels que les reçus, les relevés bancaires et les factures.Vous pouvez lancer des numérisations à partir du panneau de commande sur le côté droit de l'appareil ou du logiciel Raven Desktop fourni (plus d'informations à ce sujet dans la section suivante).

Le panneau de contrôle vous permet de sélectionner et d'exécuter des profils de workflow.

Vous ne pouvez pas configurer et exécuter des travaux de numérisation à partir du panneau de commande, mais vous pouvez faire défiler et sélectionner des profils de flux de travail prédéfinis.Le scanner interagit avec le logiciel, ce qui vous permet de créer et de gérer des préréglages contenant tous les aspects de vos travaux de numérisation, de la résolution, du format et du type de fichier à la destination de la numérisation (un lecteur local, un e-mail, un FTP, un ou plusieurs sites cloud, logiciel de gestion de documents, etc.).

Comme je l'ai dit, l'ADF du Raven Compact peut contenir jusqu'à 20 pages ; la résolution maximale du scanner est de 600 dpi et son cycle d'utilisation quotidien de 3 000 pages.Gardez à l'esprit que pour pousser le scanner aussi fort, vous devrez le charger 150 fois par jour ou environ 20 fois par heure.En d'autres termes, vous ne ferez pas grand-chose d'autre.Si vous avez vraiment besoin de numériser des milliers de pages par jour, vous êtes probablement à la recherche d'un scanner de bureau au lieu d'un portable.

En comparaison, le cycle d'utilisation quotidien de l'Epson ES-300W est de 500 scans.Les Brother ADS-1250W et ADS-1700W sont bons pour 1 000 numérisations par jour, tandis que le Fujitsu ScanSnap iX1300 est évalué à 3 500.


Logiciels de bureau Raven et accessoires

Comme la plupart des scanners de documents à feuilles, le Raven Compact dispose d'une fonction "une touche" qui, lorsque vous appuyez sur le bouton Numériser du panneau de commande, transmet le travail au logiciel Raven Desktop.Le logiciel le traite en fonction du préréglage de flux de travail actuel.Vous pouvez faire défiler et sélectionner les préréglages à partir de l'écran de 1 pouce en haut du panneau de commande.

Le logiciel Raven Desktop fonctionne à la fois sur les PC Windows et les Mac.

En plus des fonctionnalités de gestion de documents standard, Raven Desktop exporte vers de nombreux types de fichiers, y compris les images et les PDF interrogeables ; Microsoft Word, OneNote et Excel ; Logiciel de comptabilité soigné; et une multitude de sites cloud, dont Raven Cloud, qui vous offre un stockage de documents gratuit et illimité.

En plus des versions USB et USB/Wi-Fi du scanner, Raven propose un ensemble qui ajoute un étui de transport en nylon noir, un tampon en caoutchouc et une boîte de 60 lingettes nettoyantes pour environ 245 $.J'ai trouvé le boîtier lui-même sur Amazon pour un peu moins de 30 $.

Pour quelques dollars supplémentaires, Raven propose un ensemble comprenant un étui de transport, des lingettes et un tampon en caoutchouc.


Test du Raven Compact : performances portables

En ce qui concerne la vitesse, Raven évalue le scanner de documents compact à 20 pages recto par minute (ppm) et 40 images recto verso ou recto verso par minute (ipm, où chaque image est un côté de page). Mis à part le Fujitsu S1300i, évalué à seulement 6 ppm et 12 ipm, tous les autres scanners discutés ici sont de 5 ppm à 10 ppm plus rapides.L'Epson ES-300W et les deux frères sont évalués à 25 ppm et 50 ipm, et le Fujitsu iX1300 à 30 ppm et 60 ipm.

J'ai effectué mes tests via une connexion USB à notre PC Intel Core i5 exécutant Windows 10 Pro et Raven Desktop.Tout d'abord, j'ai chronométré le Raven Compact alors qu'il numérisait notre document texte recto de 25 pages et recto verso de 25 pages (50 côtés) et converti et enregistré les numérisations sous forme de fichiers PDF image.Le Raven a capturé et enregistré les scans simplex à 23,1 ppm et les scans duplex à 40 ipm.

Comme prévu, cela traînait tous sauf le S1300i (7,1 ppm et 14,9 ipm). L'ES-300W gérait 27,3 ppm et 54,5 ipm, tandis que le ScanSnap iX1300 ouvrait la voie à 33,3 ppm et 63,2 ipm.Le Raven n'est peut-être pas le plus rapide, mais il est suffisamment rapide pour les applications quotidiennes.


Précision parfaite

Comme je l'ai dit dans d'autres revues de scanners, la précision de la reconnaissance optique des caractères (OCR) s'est considérablement améliorée au cours des cinq ou six dernières années et a toujours été excellente ces deux dernières années.Le Fujitsu ScanSnap S1300i a scanné notre page de test de polices Arial sans erreur jusqu'à 4 points et notre page Times New Roman jusqu'à 5 points.Le Raven Compact n'a pas fait aussi bien, se révélant sans erreur à 6 points pour les deux polices, mais vous aurez du mal à trouver des documents du monde réel avec un texte aussi petit.

Franchement, ça ne va pas mieux que ça.La plupart des gens ne peuvent même pas lire des caractères à 6 points sans aide.Parmi les autres modèles discutés ici, l'Epson n'a réussi que 8 points sans erreur pour les deux polices, mais même cela est plus petit que ce que vous trouvez sur la plupart des documents.De plus, ces tests ont été effectués il y a plusieurs années, et il ne fait aucun doute que le logiciel Epson Scan livré aujourd'hui est plus précis qu'il ne l'était en 2017.

Pour voir dans quelle mesure les logiciels Raven Compact et Raven Desktop glanaient et archivaient les données des cartes de visite et des reçus, j'ai scanné quelques piles de chacun.La performance était égale à ce que j'ai vu d'autres scanners ; plus la conception était propre et le meilleur état physique du document, plus le logiciel était capable d'extraire avec précision les données appropriées et de remplir les champs de base de données appropriés.En d'autres termes, moins il y a d'éléments de conception fantaisistes sur les cartes de visite et plus le type de reçus et de factures est clair, meilleures seront vos numérisations.


J'aurais aimé avoir le Wi-Fi

Il y a beaucoup à aimer dans le scanner de documents compact Raven, mais le Wi-Fi manquant du modèle de base (et, moins important, l'absence de batterie) le fait pâlir quelque peu par rapport à la plupart des rivaux.Le Raven Compact est un excellent scanner de documents portable et une alternative décente à notre favori actuel, bien que nous ayons hâte de tester la version sans fil.