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Puede que no suene particularmente glamuroso, pero el mercado de los escáneres de documentos alimentados por hojas de gama media es un hervidero de competencia.En enero del año pasado, por ejemplo, dos escáneres en esta categoría, el Fujitsu ScanSnap iX1600 y el Epson RapidReceipt RR-600W, no solo obtuvieron premios Editors' Choice, sino que ambos obtuvieron 4,5 estrellas en nuestras calificaciones de revisión, lo más cercano a un 5 perfectos como puedas conseguir.El escáner de documentos Raven Select de hoy se conforma con 4 estrellas, ya que carece de red y algunas otras opciones de conectividad, pero cuesta solo $ 298.85, mientras que Fujitsu y Epson cuestan alrededor de $ 500 cada uno.Si su pequeña oficina o su hogar no necesita sus características adicionales, Raven Select es rápido, preciso y de gran valor.


Desde el nivel de entrada hasta el rango medio

Raven, un fabricante de escáneres con sede en Houston, ofrece una variedad de escáneres de documentos, incluidos dos galardonados recientemente con el premio Editors' Choice de PCMag, el escáner de documentos Raven Pro y la combinación de cama plana/alimentación por hojas Raven Pro Max.Con 5,3 por 11,3 por 6,3 pulgadas (HWD) y un peso de solo 7 libras, el Raven Select es el escáner de documentos de escritorio más pequeño y liviano de la empresa (aparte del Raven Compact portátil).

El Raven Pro está en otra liga que el Select de hoy, siendo aproximadamente el doble de robusto en términos de velocidad y ciclo de trabajo o volumen.Los competidores del Select son francamente demasiado numerosos para enumerarlos aquí, aunque los rivales relevantes incluyen no solo el Epson RapidReceipt y el Fujitsu ScanSnap mencionados anteriormente, sino también el Canon ImageFormula DR-C225 II, el Brother ADS-2700W y el Epson WorkForce ES-400 II.

Al igual que con la mayoría de los escáneres de documentos de escritorio, las bandejas de papel plegables de Raven Select ahorran espacio en el escritorio cuando no están en uso.

Una de las principales diferencias entre el escáner de documentos Raven Select y sus hermanos de gama alta es que tanto el Raven Pro como el Raven Original cuentan con paneles de control de pantalla táctil de 8 pulgadas, tipo tableta, que le permiten configurar, ejecutar y editar escaneos desde el propio escáner, así como seleccionar perfiles de flujo de trabajo (que discutiremos en un momento) desde la pantalla táctil.

El Raven Pro (izquierda) cuenta con una práctica pantalla táctil de 8 pulgadas, mientras que el panel de control del Raven Select (derecha) es más modesto.

El panel de control del Select consta de una pantalla mucho más pequeña por la que navega con un conjunto de botones cercano, como se muestra a continuación.Si bien este panel proporciona algunas opciones de configuración básicas, su función principal es permitirle desplazarse y seleccionar de una lista de perfiles.El escáner obtiene esta lista del software Raven Desktop incluido, que examinaremos en detalle en la siguiente sección.

El panel de control de Select está diseñado principalmente para seleccionar y ejecutar perfiles de flujo de trabajo.

Ya que mencioné la capacidad y el volumen, algunos detalles sobre esos artículos.El alimentador automático de documentos (ADF) de Select admite hasta 50 páginas y su ciclo de trabajo diario es de 2000 escaneos, ambos la mitad que Raven Original.De los otros escáneres de los que hemos hablado, el Epson RR-600W, el Brother ADS-2700W y el Fujitsu iX1600 ofrecen pantallas táctiles a color para configurar y ejecutar trabajos de escaneo o perfiles de flujo de trabajo, y ScanSnap le permite editar sus escaneos directamente. .Epson ES-400 II, Brother y Fujitsu tienen ADF de 50 hojas, pero sus límites diarios superan los de Raven Select en 4000, 3000 y 6000 escaneos respectivamente.Canon solo tiene un ADF de 45 páginas y un ciclo de trabajo diario de 1500 páginas, mientras que RapidReceipt combina un alimentador de 100 hojas con un ciclo de trabajo de 4000 escaneos.

Para que conste, mientras investigaba esta revisión, encontré un paquete de $ 329.85 cuyos $ 31 adicionales le compran no solo el escáner Raven Select, sino también una caja de 60 toallitas de limpieza, un sello de goma autoentintable que dice ESCANEADO y una cubierta antipolvo.Raven también vende las toallitas, el sello y la funda a $22,55, $13,60 y $22,55 respectivamente. (Adobe Acrobat y algunas otras herramientas de creación de PDF vienen con funciones que simulan el sellado de documentos).


Conexión a (y uso) del Raven Select

Mientras que Raven Pro y Original brindan interfaces para casi todos los dispositivos y aplicaciones disponibles, el escáner Select solo tiene un puerto USB 3.0 para conectarse a una sola PC con Windows o Mac.No tiene radio Wi-Fi para redes de oficina o conexiones entre pares, ni un puerto Ethernet para compartir el escáner a través de una red cableada.

En otras palabras, puede escanear directamente desde el panel de control de la unidad o desde su computadora conectada a través de USB.La mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas portátiles están limitados a USB 2.0, aunque 3.0 es una conexión mucho más rápida. (Puede compartir el escáner conectado por USB para que esté disponible para otras computadoras en su red, pero este método es lento y tiene otros inconvenientes).

Si la PC que aloja su escáner está conectada a Internet, el software Raven Desktop puede enviar sus trabajos de escaneo a una o varias aplicaciones u otros destinos, como se muestra en la imagen a continuación.A diferencia de Raven Original y Pro con pantalla táctil, Select depende mucho más de su software incluido para todo, desde el escaneo inicial hasta el formateo de numerosos destinos únicos o simultáneos disponibles.

El software Raven Desktop proporciona una interfaz de escaneo sólida y funciones de administración de documentos decentes.

Raven también incluye almacenamiento ilimitado en sus servidores Raven Cloud e incluye el software de archivo de datos y escaneo financiero de Neat.Los datos de las tarjetas de presentación se escanean, recopilan y ordenan y almacenan correctamente desde la utilidad principal de escaneo y archivo de Raven Desktop.


Probando el Raven Select: velocidades respetables, precisión predecible

Raven califica el escáner de documentos Select en 40 páginas de una cara (simple) por minuto y 80 imágenes de dos caras (dúplex) por minuto (ipm), donde cada lado de la página cuenta como una imagen.De las máquinas que he mencionado, solo Raven Pro (60 ppm/120 ipm) está clasificada para velocidades más altas.Raven Original y Fujitsu ScanSnap igualan las calificaciones de Select; Epson clasifica el RR-600W y el ES-400 II a 35 ppm y 70 ipm; y la Canon DR-C225 II aparece en la parte trasera a 25 ppm/50 ipm.

Probé Raven Select a través de una conexión USB 3.0 desde nuestra PC de prueba, una computadora de escritorio Intel Core i5 con Windows 10 Pro y el software Raven Desktop.Primero, registré el Select tal como estaba y Raven Desktop capturó nuestros documentos de texto de 25 páginas de una cara y de 25 páginas de dos caras (50 escaneos), luego los convirtió y guardó como archivos PDF de imagen.El escáner apenas superó sus índices de 41,3 ppm y 81,4 ipm.

Tanto la Fujitsu iX1600 como la Raven Original funcionaron de manera similar, excepto que la Fujitsu superó a ambas Ravens en alrededor de 4,5 ipm.Los otros escáneres reflejaron sus clasificaciones de 5 ppm a 15 ppm más lentas; la Canon, por ejemplo, ofrece 26,2 ppm y 54,5 ipm.

Luego, cronometré el Select y su software mientras escaneaba nuestro documento de texto de 25 páginas a dos caras, luego lo convertía y lo guardaba en un PDF con capacidad de búsqueda.Su tiempo de 41 segundos fue más o menos lo que esperaba de sus clasificaciones, y aproximadamente el promedio para este grupo de escáneres.El más lento, el DR-C225 II, tardó 58 segundos en realizar el mismo trabajo.La conclusión es que este pequeño Cuervo se mantuvo bien.

Aunque conozco bien el software financiero de Neat y no tenía motivos para creer que se comportaría de manera diferente con este escáner que con cualquier otro, escaneé un par de pilas de recibos, facturas y extractos bancarios.Como de costumbre, Neat se comportó bien, colocando la mayoría de los datos en los campos correctos.

Como la mayoría de los escáneres modernos, el Raven Select es lo suficientemente preciso como para manejar los trabajos de escaneo que su pequeña empresa probablemente encuentre.Entregó reconocimiento óptico de caracteres (OCR) sin errores hasta 6 puntos en nuestras pruebas de fuente serif (Times New Roman) y sans-serif (Arial).Algunos escáneres son aún más nítidos: el Fujitsu, por ejemplo, convirtió nuestro texto Arial sin errores a 4 puntos, un tamaño de carácter que la mayoría de los humanos no pueden leer sin aumento.Sin embargo, para casi todas las aplicaciones, el OCR preciso con cualquier contenido de menos de 8 puntos es tan impresionante como excesivo.


El veredicto: un valor de oficina en casa vigoroso

Trabajar con el escáner de documentos Raven Select fue fácil desde la configuración hasta el final de nuestras pruebas.Es rápido y preciso, seguro.Y viene con muchas funciones útiles para configurar sus escaneos, ejecutarlos y, posteriormente, corregir, formatear y guardar páginas escaneadas en texto editable.Sin embargo, quizás su característica más atractiva es su precio de menos de $ 300.La mayoría de los escáneres de documentos con velocidad y capacidad comparables se venden por $50 a $200 más.

Por ejemplo, el próximo modelo de Raven (el Raven Original) tiene un precio de $419,85, con la Fujitsu iX1600 a $495 y la Epson RR-600W a $499,99.Cada uno de estos tiene sus puntos fuertes, incluidas las opciones de conectividad adicionales.Pero si su volumen de escaneo es de bajo a moderado, y no necesita soporte de red o escaneo de dispositivo móvil de mano, Raven Select debería ser el primero en su lista.

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