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Ignorando los integrados en las impresoras todo en uno y el modelo independiente ocasional (pero no muy bien dotado) como el Epson DS-1630 de 2017 o el Xerox Duplex Combo Scanner de 2019, últimamente no hemos visto muchos escáneres de documentos de superficie plana. (Casi todos, hoy en día, son diseños de alimentación por hojas). Y las impresoras planas del mercado no se actualizan con frecuencia; HP, por ejemplo, actualizó recientemente su familia de modelos ScanJet Pro desde principios de 2016.Eso hace que el escáner de documentos Raven Pro Max ($999.85) que se ve aquí sea doblemente interesante.Una cama plana con el ADN de nuestro reciente ganador del premio Editors' Choice para alimentadores de hojas (el escáner de documentos Raven Pro), el Pro Max es mucho más robusto y rico en funciones que los escáneres de gama baja mencionados anteriormente.Obtiene fácilmente su propio trofeo Editors' Choice como nuestro escáner de documentos plano favorito de rango medio a alto volumen.


De Raven Pro a Raven Pro Max

Técnicamente, el Pro Max no es una máquina completamente nueva.En lugar de diseñar y construir un dispositivo completamente nuevo, Raven diseñó un complemento de superficie plana y colocó encima el escáner de documentos Raven Pro, como se ve en la imagen a continuación.

El Raven Max Pro es una combinación del escáner de documentos Raven Pro alimentado por hojas y un complemento de cama plana.

La mayoría, si no todos, los demás escáneres de documentos de superficie plana son simplemente superficies planas con alimentadores automáticos de documentos (ADF), como se ve en la parte superior de legiones de impresoras/copiadoras/escáneres todo en uno.

Los escáneres planos ocupan más espacio en el escritorio que los escáneres alimentados por hojas con bandejas de papel retráctiles.

Un inconveniente de la mayoría de los escáneres de superficie plana es que ocupan una cantidad fija y bastante grande de espacio en el escritorio, a diferencia de la mayoría de los escáneres alimentados por hojas con bandejas de papel que pueden plegarse hasta aproximadamente un tercio de su tamaño operativo cuando no se usan.El Raven Pro Max es particularmente largo debido al escáner alimentado por hojas ubicado al lado del mecanismo de superficie plana.

Como puede ver en el diagrama de Raven a continuación, las dimensiones de su huella son 10,5 por 12,5 por 22,5 pulgadas (HWD), en comparación con las 7 por 12,4 por 8,2 pulgadas del modelo Pro.En el lado positivo, es difícil encontrar modelos de plataforma tan potentes como este Raven en términos de velocidad y capacidad.

Este dibujo de Raven muestra las dimensiones del Max Pro.

Algunos de sus competidores actuales incluyen los modelos Xerox y Epson mencionados anteriormente, así como el HP ScanJet Pro 3500 f1 y 2500 f1 de alrededor de 2016 (cuyos reemplazos 3600 f1 y 2600 f1 revisaré pronto). Entre los escáneres de superficie plana, el Fujitsu fi-7260 de siete años tiene la capacidad más cercana al Raven Pro Max, pero también ha sido reemplazado recientemente por el fi-8270.Ese escáner también está disponible en PC Labs para su revisión en breve, y sospecho que se mantendrá fácilmente al día con este Raven.

Al igual que Raven Pro y Raven Original, Pro Max tiene un panel de control construido alrededor de una pantalla táctil de 8 pulgadas con Android.La interfaz similar a una tableta no solo lo ayuda a configurar y ejecutar escaneos, sino que también ofrece algunas funciones básicas de administración de documentos, como guardar documentos en múltiples destinos.Para obtener una solución de archivo más completa (con la capacidad de crear y administrar perfiles de flujo de trabajo), deberá usar el software incluido, del cual hablaremos en un momento.

Puede configurar, iniciar y editar escaneos desde el panel de control de 8 pulgadas.

En cuanto a la plataforma en sí, es sencilla y fácil de operar.Simplemente levante la cubierta, coloque su contenido en el vidrio o la placa y déjelo rasgar.Como la mayoría de las camas planas, la Pro Max escanea solo un lado de la página a la vez; debe eliminar y reemplazar el contenido después de cada escaneo.Para escanear varias páginas, a dos caras o de otro modo, confiará en el alimentador automático de documentos (ADF) de 100 hojas. Al igual que Raven Pro, Pro Max tiene un ciclo de trabajo diario de 6000 páginas.

Ninguna de las otras máquinas mencionadas aquí coincide con esa capacidad.El ScanJet Pro 2500, por ejemplo, solo admite 50 hojas y el ADF del Xerox Combo solo 35.El alimentador del Fujitsu fi-7280 tiene capacidad para 80 hojas, aunque el próximo fi-8270 tiene capacidad para 100.A excepción de los dos Fujitsu, los otros escáneres citados tienen una capacidad nominal de menos de 5000 páginas por día.


Conexión y uso del Pro Max

Entre la Ethernet de este Raven, la compatibilidad con Wi-Fi 802.11ac y las interfaces USB, debería conectarse a la mayoría de los tipos de dispositivos informáticos.Ethernet es, por supuesto, un protocolo de red por cable; Wi-Fi es compatible con las redes inalámbricas de la oficina y también le permite conectarse a la mayoría de los dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas con Android e iOS.Con USB, puede conectar una sola computadora al escáner; un segundo puerto USB permite escanear a memorias USB u otros dispositivos de almacenamiento USB.

Las interfaces estándar incluyen Ethernet, Wi-Fi y USB, así como un puerto para unidades flash USB.

Las otras opciones móviles comprenden una lista enorme, que incluye Raven Cloud, Google Drive, Clio, DevonThink, Dropbox, Box, Evernote, SharePoint, OneDrive, OneNote, NeatFiles, NeatBooks, QuickBooks Online, correo electrónico, fax, carpeta compartida de red SMB o FTP. —en destinos únicos o múltiples simultáneos.

Puede configurar y ejecutar sus escaneos desde el panel de control o seleccionar un perfil de flujo de trabajo.Los perfiles suelen contener toda la configuración (resolución, formato de archivo, tipo, etc.) y las propiedades de destino (unidad local, sitio en la nube, FTP, correo electrónico) de un trabajo de escaneo.Para aprovechar al máximo la gestión y el archivo de documentos, debe confiar en la aplicación Raven Desktop suministrada.

El software Raven Desktop se duplica como una utilidad de escaneo y una utilidad de administración de documentos.

Los formatos NeatFiles y NeatBooks, por supuesto, exportan archivos compatibles con Neat, un programa de gestión de documentos financieros.NeatFiles es una solución de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas para archivar documentos financieros, y NeatBooks es una aplicación de contabilidad similar a QuickBooks.También puede exportar a PDF de imagen y de búsqueda, Microsoft Word y Excel, texto sin formato y algunos otros formatos útiles.

También debo señalar que la suscripción en línea Raven Cloud del escáner no solo es gratuita sino también ilimitada.


Probando el Raven Pro Max: velocidades de nivel medio a alto, precisión puntual

Dado que el Raven Pro Max es esencialmente el Raven Pro colocado encima de un aparato de superficie plana, las velocidades de escaneo de las dos máquinas son casi idénticas.Ambos tienen una capacidad nominal de 60 páginas de una cara por minuto (ppm) y 120 imágenes de dos caras por minuto (ipm, donde cada lado de la página cuenta como una imagen). A modo de comparación, HP ScanJet Pro 2500 y 3500 tienen una clasificación de 20 ppm/40 ipm y 25 ppm/50 ipm, respectivamente.La Xerox Combo y la Epson DS-1630 también tienen una capacidad nominal de 25 ppm y 50 ipm.

Probé el Pro Max a través de una conexión USB a nuestro banco de pruebas estándar Intel Core i5 con Windows 10 Pro y Raven Desktop. (También realicé varios escaneos desde el panel de control, con resultados similares). Primero, cronometré el Pro Max y el Raven Desktop mientras escaneaban nuestros documentos de 25 páginas a una cara y 25 páginas a dos caras (50 caras) y guardé como archivos PDF de imagen.

Velocidades de escaneo

El dispositivo escaneó, convirtió y guardó el documento de una cara a un promedio de 62,5 ppm, y escaneó y procesó nuestro documento de dos caras a 124,2 ipm.Solo el Raven Pro estuvo cerca de esta velocidad, con Epson y Xerox menos de la mitad de rápido. (Los dos HP ScanJet Pros y el Fujitsu fi-7260 se revisaron hace mucho tiempo bajo diferentes rutinas de referencia y documentos de prueba, lo que imposibilitó las comparaciones directas).

Luego, cronometré el Pro Max mientras escaneaba y guardaba nuestro documento de dos caras de 25 páginas en el formato PDF de búsqueda mucho más versátil.El trabajo tomó 24 segundos, coincidiendo con el Raven Pro y llegando, nuevamente, al menos dos veces más rápido que los escáneres Xerox y Epson.

Precisión de escaneo

En cuanto a la precisión, comenzaré diciendo que ha pasado bastante tiempo desde que tuve que informar un reconocimiento óptico de texto (OCR) deficiente de un escáner de documentos.Al igual que su hermano Pro, Raven Pro Max convirtió nuestras páginas con fuentes Arial en texto editable sin errores de hasta 5 puntos y nuestras páginas Times New Roman de hasta 6 puntos. Tanto las impresoras planas de Xerox como las de Epson estaban libres de errores de hasta 6 puntos. para Arial y 8 puntos para Times New Roman, lo que es más que aceptable (y estoy seguro de que las actualizaciones de software han mejorado ambos productos desde nuestras revisiones).

También escaneé un par de pilas de tarjetas de presentación y documentos financieros para ver qué tan bien el Pro Max y su software capturaron, recopilaron y completaron los campos adecuados con datos precisos.Como era de esperar, el software financiero Neat manejó recibos, facturas y similares con gracia, y Raven Desktop hizo un trabajo impresionante al escanear y clasificar los datos de contactos comerciales.


El veredicto: un valor real que empuja la página

Sin duda, el Raven Pro Max cuesta más que la mayoría de los escáneres de documentos de superficie plana que encontrará a la venta, pero es al menos el doble de rápido que sus rivales de menor precio.El Fujitsu fi-7260 y su reemplazo igualan la robustez del Raven, pero cuestan considerablemente más. (De hecho, Fujitsu lanzó recientemente tres escáneres de superficie plana, todos los cuales cuestan al menos el doble que este).

Conseguir una cama plana con una parte de alimentación por hojas que contenga 100 páginas y escanee a 60 ppm/120 ipm por mil dólares es una ganga.Por lo tanto, el valor y el sólido rendimiento del Raven Pro Max son más que suficientes para posicionarlo como nuestro nuevo escáner de documentos favorito de rango medio a alto volumen de cama plana/alimentación por hojas.

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