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Todos sabemos que no existe la oficina sin papel, pero también hay mucho papel en el mundo exterior.Es por eso que la poblada categoría de escáneres de documentos incluye tantos modelos portátiles como el Raven Compact Document Scanner de $198.85 que se ve aquí.El Raven Compact es un dispositivo preciso y bien equipado para usar en escritorios de recepción y en pequeñas oficinas y grupos de trabajo, así como en la carretera, pero carece de algunas de las características de nuestro ganador del premio Editors' Choice 2017, el Epson WorkForce ES -300 W, incluida una batería para operación remota y desenchufada.Entre eso y Raven que nos envió el modelo solo con USB en lugar de la versión con Wi-Fi, este escáner pierde el anillo de latón, aunque funciona bastante bien en nuestras pruebas.


Múltiples hojas son pan comido

Mientras que Epson, Brother, Canon y varios otros proveedores ofrecen múltiples escáneres de documentos portátiles, Raven vende solo este, disponible con ($234.85) y sin Wi-Fi.La interfaz solo USB de nuestra unidad de prueba significa que no es compatible con la mayoría de los dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas, a diferencia de sus competidores Wi-Fi, incluidos no solo el Epson ES-300W, sino también el Fujitsu ScanSnap iX1300 y S1300i y el Brother ADS-1250W y ADS- 1700W, por nombrar algunos.De hecho, algunos portátiles como el Fujitsu S1300i admiten no solo Wi-Fi, sino también protocolos inalámbricos punto a punto, como Wi-Fi Direct, Bluetooth y Mopria.

Antes de examinar el Raven en detalle, es importante tener en cuenta que hay dos tipos básicos de escáneres portátiles: de varias hojas, como Raven Compact y Epson ES-300W, y de una sola hoja, como Brother DSmobile DS-940W y Epson DS-80W.La principal diferencia entre ellos es que con los dispositivos de una sola hoja, debe cargar las páginas manualmente, una tras otra, mientras que los escáneres de varias hojas proporcionan alimentadores automáticos de documentos (ADF) para el manejo automático de documentos de varias páginas.

Los escáneres portátiles de una sola hoja, como el Brother de la izquierda, manejan una página a la vez, mientras que los modelos de varias hojas, como el Raven Compact, ofrecen ADF para almacenar varias páginas.

La mayoría de los ADF de escáneres portátiles tienen capacidad para 20 páginas, al igual que el ES-300W y el Raven. (El ScanSnap S1300i tiene capacidad para solo 10). Con el ADF y las bandejas de papel cerradas, el Raven Compact mide 2,9 x 11,8 x 4,1 pulgadas (HWD) y pesa 3,3 libras; todos los portátiles mencionados anteriormente están dentro de una pulgada más o menos en todas las direcciones y solo unas pocas onzas más ligeros o más pesados.

Cuando está cerrado y fuera de servicio, el Raven Compact ocupa muy poco espacio.

El Epson WorkForce ES-300W, por ejemplo, pesa alrededor de media libra menos que el Raven Compact, a pesar de ser el único escáner mencionado hasta ahora con una batería integrada que permite el funcionamiento sin estar conectado a un USB u otra fuente de alimentación.

La ranura de salida vuelca las páginas sobre el escritorio o la encimera.

Al igual que con la mayoría de los portátiles, el tamaño del Raven aumenta solo un poco con sus bandejas abiertas y listas para funcionar.Como puede ver en la imagen de arriba, no hay una bandeja de salida de la que hablar; los originales escaneados se deslizan hacia el escritorio.

Las tarjetas de identificación, las tarjetas comerciales y de crédito y artículos similares se alimentan a través de una ranura dedicada en la parte posterior.

Puede escanear tarjetas de identificación, tarjetas comerciales, licencias de conducir y tarjetas de crédito a través de una ranura especializada en la parte posterior del chasis.El escáner viene con un software para procesar datos no solo de tarjetas de presentación, sino también de varios documentos financieros, como recibos, extractos bancarios y facturas.Puede iniciar escaneos desde el panel de control en el lado derecho del dispositivo o desde el software Raven Desktop proporcionado (más información en la siguiente sección).

El panel de control le permite seleccionar y ejecutar perfiles de flujo de trabajo.

No puede configurar ni ejecutar trabajos de escaneo desde el panel de control, pero puede desplazarse y seleccionar perfiles de flujo de trabajo preestablecidos.El escáner interactúa con el software, lo que le permite crear y mantener ajustes preestablecidos que contienen todos los aspectos de sus trabajos de escaneo, desde la resolución, el formato y el tipo de archivo hasta el destino del escaneo (una unidad local, correo electrónico, FTP, uno o más sitios en la nube, software de gestión de documentos, etc.).

Como dije, el ADF de Raven Compact tiene capacidad para 20 páginas; la resolución máxima del escáner es de 600 ppp y su ciclo de trabajo diario es de unas ambiciosas 3000 páginas.Tenga en cuenta que para presionar tanto el escáner, deberá cargarlo 150 veces por día o alrededor de 20 veces por hora.En otras palabras, no harás mucho más.Si realmente necesita escanear miles de páginas por día, probablemente esté buscando un escáner de escritorio en lugar de uno portátil.

En comparación, el ciclo de trabajo diario de la Epson ES-300W es de apenas 500 escaneos.Brother ADS-1250W y ADS-1700W son buenos para 1,000 escaneos por día, mientras que Fujitsu ScanSnap iX1300 tiene una clasificación de 3,500.


Software y accesorios de escritorio Raven

Como la mayoría de los escáneres de documentos con alimentación de hojas, el Raven Compact tiene una función de "un toque" que, cuando presiona el botón Escanear en el panel de control, transfiere el trabajo al software Raven Desktop.El software lo procesa de acuerdo con el preajuste de flujo de trabajo actual.Puede desplazarse y seleccionar preajustes desde la pantalla de 1 pulgada en la parte superior del panel de control.

El software Raven Desktop se ejecuta tanto en PC con Windows como en Mac.

Además de las funciones estándar de gestión de documentos, Raven Desktop exporta a numerosos tipos de archivos, incluidos PDF de imagen y de búsqueda; Microsoft Word, OneNote y Excel; Buen software de contabilidad; y una gran cantidad de sitios en la nube, incluido Raven Cloud, que le brinda almacenamiento de documentos ilimitado y gratuito.

Además de las versiones USB y USB/Wi-Fi del escáner, Raven ofrece un paquete que incluye un estuche portátil de nailon negro, un sello de goma y una caja de 60 toallitas limpiadoras por alrededor de $245.Encontré el estuche en Amazon por poco menos de $30.

Por unos pocos dólares extra, Raven ofrece un paquete que incluye un estuche, toallitas y un sello de goma.


Probando el Raven Compact: rendimiento portátil

En cuanto a la velocidad, Raven califica el escáner de documentos compacto en 20 páginas por minuto (ppm) de una cara y 40 imágenes por minuto (ipm) o dúplex de dos caras, donde cada imagen es una cara de página. Aparte del Fujitsu S1300i, con una clasificación de solo 6 ppm y 12 ipm, todos los demás escáneres que se analizan aquí son de 5 ppm a 10 ppm más rápidos.La Epson ES-300W y las dos Brother tienen una clasificación de 25 ppm y 50 ipm, y la Fujitsu iX1300 de 30 ppm y 60 ipm.

Realicé mis pruebas a través de una conexión USB a nuestra PC Intel Core i5 con Windows 10 Pro y Raven Desktop.Primero, cronometré el Raven Compact mientras escaneaba nuestro documento de texto de 25 páginas de un lado y de 25 páginas de dos lados (50 lados) y convertía y guardaba los escaneos como archivos PDF de imagen.Raven capturó y guardó los escaneos símplex a 23,1 ppm y los escaneos dúplex a 40 ipm.

Como era de esperar, esto quedó por detrás de todos menos del S1300i (7,1 ppm y 14,9 ipm). El ES-300W logró 27,3 ppm y 54,5 ipm, mientras que el ScanSnap iX1300 abrió el camino con 33,3 ppm y 63,2 ipm.El Raven puede no estar cerca del más rápido, pero es lo suficientemente rápido para las aplicaciones diarias.


Precisión puntual

Como he dicho en otras revisiones de escáneres, la precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ha mejorado mucho en los últimos cinco o seis años y ha sido excelente en los últimos dos.El Fujitsu ScanSnap S1300i escaneó nuestra página de prueba de fuente Arial sin errores hasta 4 puntos y nuestra página Times New Roman hasta 5 puntos.El Raven Compact no lo hizo tan bien, demostró estar libre de errores en 6 puntos para ambas fuentes, pero será difícil encontrar documentos del mundo real con texto tan pequeño.

Francamente, no hay nada mejor que esto.La mayoría de las personas ni siquiera pueden leer letra de 6 puntos sin ayuda.De los otros modelos discutidos aquí, Epson logró solo 8 puntos sin errores para ambas fuentes, pero incluso eso es más pequeño que lo que encuentra en la mayoría de los documentos.Además, esas pruebas se realizaron hace varios años, y no hay duda de que el software Epson Scan que se envía hoy es más preciso que en 2017.

Para ver qué tan bien el software Raven Compact y Raven Desktop recopilaron y archivaron datos de tarjetas de presentación y recibos, escaneé algunas pilas de cada uno.El rendimiento fue igual a lo que he visto en otros escáneres; cuanto más limpio era el diseño y mejor el estado físico del documento, con mayor precisión el software podía extraer los datos correctos y llenar los campos de la base de datos apropiados.En otras palabras, cuantos menos elementos de diseño sofisticados haya en las tarjetas de presentación y más claro sea el tipo de recibos y facturas, mejores serán sus escaneos.


Ojalá tuviéramos Wi-Fi

Hay muchas cosas que me gustan del escáner compacto de documentos Raven, pero la falta de Wi-Fi en el modelo base (y, lo que es menos importante, la falta de batería) hacen que palidezca un poco en comparación con la mayoría de los rivales.El Raven Compact es un excelente escáner de documentos portátil y una alternativa decente a nuestro favorito actual, aunque esperamos probar la versión inalámbrica.

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