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Una macro ayuda a mejorar la eficiencia al crear documentos y hojas de cálculo, agregar o mantener información o crear formularios para que los completen otras personas.Microsoft Word y Excel son software populares donde las personas utilizan macros para facilitar la entrada y retención de datos.Las macros en Word y Excel se crean utilizando el lenguaje de programación Visual Basic o registrando las acciones realizadas.

Para crear una macro en Microsoft Word o Microsoft Excel, seleccione de la lista a continuación y siga las instrucciones.

Crear una macro en Microsoft Word

Para crear una macro en Microsoft Word, elija cómo desea crearla, ya sea manualmente o grabando acciones, y siga los pasos proporcionados.

Crear macro manualmente con Visual Basic

  1. En Microsoft Word, haga clic en la pestaña Ver en la barra de menú.
  2. Haga clic en la opción Macros.

  1. En elventana Macros, escriba un nombre para la nueva macro en el campo de texto Nombre de la macro.
  2. Haga clic en el botón Crear.
  3. Se abre el programa Microsoft Visual Basic para aplicaciones, donde puede crear la macro escribiendo el código de Visual Basic manualmente.
  4. Cuando haya completado la creación de la macro, haga clic en el icono Guardar en la barra de menú y cierre el programa Visual Basic.

Crear macro grabando acciones

  1. En Microsoft Word, haga clic en la pestaña Ver en la barra de menú.
  2. Haga clic en la flecha debajo de la opción Macros y seleccione la opción Grabar macro.

  1. En elEn la ventana Grabar macro, escriba un nombre para la nueva macro en el campo de texto Nombre de la macro.
  2. Haga clic en el icono del teclado para asignar una combinación de teclas para ejecutar la macro.
  3. En la ventana Personalizar teclado, haga clic en el campo Presionar nueva tecla de método abreviado, luego presione la combinación de teclas que desea usar para ejecutar la macro en Microsoft Word.Por ejemplo, puede presionar las teclasControl+Cambio+METRO, y esa combinación de teclas se ingresará en el campo automáticamente.

  1. Haga clic en el botón Asignar en la esquina inferior izquierda, luego haga clic en el botón Cerrar.
  2. La grabación de la macro comienza inmediatamente después de hacer clic en el botón Cerrar.Realice las acciones que desea grabar y haga que se ejecute la macro.Puede escribir texto, formatear el texto, crear una tabla, agregar formas o imágenes y otras acciones.
  3. Cuando haya completado todas las acciones que desea incluir en la macro, en la pestaña Ver, haga clic en la flecha debajo de laopción Macros y seleccione Detener grabación.

Crear una macro en Microsoft Excel

Para crear una macro en Microsoft Excel, elija cómo desea crearla, ya sea manualmente o grabando acciones, y siga los pasos proporcionados.

Crear macro manualmente con Visual Basic

  1. En Microsoft Excel, haga clic en la pestaña Ver en la barra de menú.
  2. Haga clic en la opción Macros.

  1. En elventana Macros, escriba un nombre para la nueva macro en el campo de texto Nombre de la macro.
  2. Haga clic en el botón Crear.
  3. Se abre el programa Microsoft Visual Basic para aplicaciones, donde puede crear la macro escribiendo el código de Visual Basic manualmente.
  4. Cuando haya completado la creación de la macro, haga clic en el icono Guardar en la barra de menú y cierre el programa Visual Basic.

Crear macro grabando acciones

  1. En Microsoft Excel, haga clic en la pestaña Ver en la barra de menú.
  2. Haga clic en la flecha debajo de la opción Macros y seleccione la opción Grabar macro.

  1. En elEn la ventana Grabar macro, escriba un nombre para la nueva macro en el campo de texto Nombre de la macro.
  2. Haga clic en el icono del teclado para asignar una combinación de teclas para ejecutar la macro.
  3. En la ventana Personalizar teclado, haga clic en el campo Presionar nueva tecla de método abreviado, luego presione la combinación de teclas que desea usar para ejecutar la macro en Microsoft Excel.Por ejemplo, puede presionar las teclasControl+Cambio+METRO, y esa combinación de teclas se ingresará en el campo automáticamente.

  1. Haga clic en el botón Asignar en la esquina inferior izquierda, luego haga clic en el botón Cerrar.
  2. La grabación de la macro comienza inmediatamente después de hacer clic en el botón Cerrar.Realice las acciones que desea grabar y haga que se ejecute la macro.Puede ingresar datos, formatear los datos, crear un cuadro o gráfico a partir de los datos, agregar fórmulas y otras acciones.
  3. Cuando haya completado todas las acciones que desea incluir en la macro, en la pestaña Ver, haga clic en la flecha debajo de laopción Macros y seleccione Detener grabación.

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