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Aquí hay un problema común.Alguien le envía un archivo PDF y necesita realizar cambios a gran escala en él, el tipo de edición general que es imposible de hacer en las aplicaciones de edición de PDF como las que podría usar para realizar ediciones ligeras en un PDF.¿Cómo convierte el PDF en un documento que puede editar para agregar o eliminar párrafos, mover texto de una parte del documento a otra, etc.?

Aquí hay otro problema: debe convertir un PDF en un archivo de imagen para mostrarlo en la web, insertarlo en un documento o cargarlo en un sitio que solo acepte archivos JPG.Este problema es mucho más fácil de resolver que el primero: la respuesta está al final de esta historia.

La única forma de realizar ediciones al por mayor en un archivo PDF es transformarlo en un documento de procesamiento de texto para que pueda editarlo en Word, Google Docs o cualquier otra aplicación de procesamiento de texto.Lo que lo dificulta es que el estándar PDF (Portable Document Format), un estándar abierto creado por Adobe en la década de 1990, es completamente incompatible con el formato de procesamiento de texto DOCX que ahora es estándar en Microsoft Word y casi todo lo demás.No crea en ningún proveedor que afirme que hace que la edición de PDF sea tan fácil como lo es en Word.Ese tipo de edición es simplemente imposible en un archivo PDF.Primero debe convertir el PDF a un tipo diferente de documento.

No existe una solución perfecta para este problema, pero hay muchas soluciones lo suficientemente buenas.La solución que debe usar depende del tipo de PDF que necesita editar.Si el PDF se creó a partir de una aplicación de Windows, Mac o Linux mediante la exportación de la aplicación a PDF, entonces la solución es relativamente fácil porque el texto del PDF está incrustado en el archivo PDF y se puede extraer.Sin embargo, si el PDF se creó escaneando o fotografiando texto impreso, entonces el problema es mucho más difícil, porque necesita usar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en la imagen escaneada para extraer el texto, y ese proceso siempre corre el riesgo de introducir errores.


¿Cómo saber si un PDF es una aplicación creada o escaneada?

Si no sabe si un PDF fue creado por una aplicación o por una cámara o un escáner, aquí le mostramos cómo averiguarlo.

Abra el PDF en su aplicación de PDF predeterminada, como Edge en Windows 11, Vista previa en macOS o Adobe Acrobat Reader (se abre en una nueva ventana).Intente seleccionar algún texto arrastrando con el mouse.Si puede seleccionar texto, entonces el PDF se exportó desde una aplicación, o ya se le aplicó OCR, lo cual es igual de bueno.Si no puede seleccionar texto, el PDF se escanea y debe aplicarse OCR antes de poder convertirlo en un documento de Word.


Cómo convertir archivos PDF con texto incrustado usando Word

Comencemos con los PDF que no necesitan OCR, en otras palabras, los PDF con texto incrustado.La forma más sencilla de convertir su PDF es abrirlo en Microsoft Word y dejar que Word convierta el contenido.

Ábralo como lo haría con cualquier otro archivo en Word.Inicie Word y vaya a Archivo > Abrir y seleccione su PDF.O haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir con > Microsoft Word.Es probable que el archivo tarde un momento en procesarse y luego se abra como un documento de Word editable.

Esta solución funciona razonablemente bien, pero es probable que el contenido no se vea exactamente bien.El contenido de un PDF está "fijo" en una posición de la página, y el PDF no le permite insertar o eliminar párrafos mientras conserva el flujo del documento como puede hacerlo en un procesador de textos.

Aquí hay una lista de Microsoft de lo que puede no convertirse correctamente:

  • tablas con espacio entre celdas

  • colores de página y bordes de página

  • cambios registrados

  • marcos

  • notas al pie que ocupan más de una página

  • notas finales

  • elementos activos de audio, video y PDF

  • marcadores de PDF

  • Etiquetas PDF

  • Comentarios en PDF

  • efectos de fuente, como Resplandor o Sombra (en el archivo de Word, los efectos se representan mediante gráficos)

Cuando abre un PDF en Word, es posible que vea una advertencia:

"Word ahora convertirá su PDF en un documento de Word editable", dice. "Esto puede llevar un tiempo. El documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que es posible que no se vea exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contenía muchos gráficos".

Dicho esto, los gráficos se mostrarán, pero es posible que no estén exactamente donde los desea.Y su texto puede terminar en cuadros de texto en lugar de fluir libremente a través de la página.Pero al menos tendrá un documento con el que podrá trabajar.

Si desea exportarlo como PDF cuando haya terminado de editar, simplemente use los menús Exportar o Guardar como de Word y exporte su documento a formato PDF.

Por cierto, esta conversión no solo funciona en la aplicación de escritorio de Word, sino también en la versión de aplicación web gratuita de Word (que se encuentra en office.com). Abres un PDF en Word Online y se puede ver, pero haces clic en el enlace "Editar en Word" y es posible que veas una advertencia de conversión de archivo:

Le sigue otra advertencia sobre cambios en el diseño, etc.Pero el contenido estará allí y se podrá editar, incluso si el aspecto se torció.Darle una oportunidad.


Métodos de Acrobat, PDF Converter de Adobe y Google Docs

Abrir un PDF en Word es solo una forma de convertir archivos PDF a formato DOCX.Puede obtener mejores resultados utilizando aplicaciones de edición de PDF como Adobe Acrobat DC.En mi experiencia, Acrobat hace un mejor trabajo que cualquier otra cosa al exportar archivos PDF a formato Word.

Abra el PDF en Acrobat, seleccione Archivo/Exportar a... en el menú y exporte a formato Word.Acrobat hace un trabajo mucho mejor que Word al ordenar el formato de página como encabezados y pies de página.Word a veces confunde el texto del encabezado con el texto del documento, pero Acrobat casi siempre lo hace bien.

El problema con Acrobat es que cuesta dinero, pero Adobe ofrece un convertidor de PDF en línea gratuito (Se abre en una ventana nueva) que puede usar para obtener los mismos resultados que obtiene con Acrobat.

Puede encontrar un software de PDF más económico que convierta archivos PDF creados por aplicaciones a formato DOCX, pero no he encontrado ninguno que lo haga tan bien como Acrobat.

Docenas de otros sitios gratuitos de conversión de PDF en línea prometen escupir texto editable, pero no recomiendo ninguno de ellos como un lugar confiable para cargar sus datos.Adobe, sin embargo, está lo suficientemente bien establecido como para confiarle documentos ordinarios, aunque no subiré nada que realmente necesite mantener en secreto.

Recomendado por Nuestros Editores

Otra aplicación gratuita que a veces escucho recomendada para convertir un PDF a Word es Google Docs.Las instrucciones son similares a las de usar Acrobat: abra el archivo para editarlo y luego descárguelo en formato Word.Sin embargo, cada vez que lo probé, los resultados fueron terribles.Tu suerte puede ser mejor.


Cómo convertir un documento escaneado a formato Word

Todo lo que he escrito hasta ahora se centra en archivos PDF que se exportaron desde una aplicación para que el texto se incruste en el PDF.¿Qué puede hacer para convertir archivos PDF creados con un escáner o una cámara?

Dependiendo de la calidad de la imagen escaneada, es posible que pueda abrirla en Word, y el OCR integrado de Word puede crear texto editable.He tenido éxito con imágenes claras de una sola página, pero Word simplemente no puede manejar nada complejo, como escanear un libro, y tiende a producir una mezcla inservible de texto e imágenes.

Al convertir imágenes escaneadas en texto editable, Acrobat hace un trabajo decente al crear un PDF, pero nada se compara con el poder de nuestro ganador de Editors' Choice para herramientas de OCR, ABBYY FineReader PDF 15 ($199). El motor de OCR de FineReader es más preciso que cualquier otro que haya probado y viene con una característica única de verificación de errores que funciona como un corrector ortográfico en un procesador de textos, por lo que puede corregir los errores de OCR antes de exportar el resultado.FineReader exporta los resultados en Word, PDF y otros formatos, y los archivos resultantes son mucho más utilizables que cualquier otra cosa que haya encontrado.

Si aún tiene el documento original que se escaneó o convirtió en un archivo de imagen, puede usar una aplicación de escaneo móvil con OCR para capturar y extraer el texto.


Cómo exportar un PDF a JPG u otro formato de imagen

Si necesita convertir un PDF en un archivo de imagen, es mucho más fácil en una Mac que en una PC.

En una Mac, simplemente abra el PDF en Vista previa.Use el menú Archivo > Exportar y seleccione el formato de imagen que desee y las opciones que prefiera, y tendrá su archivo de imagen.

En Windows, el mejor método sin costo es crear una cuenta gratuita de Adobe(Se abre en una ventana nueva) con Adobe y luego ir a cloud.acrobat.com/exportpdf(Se abre en una ventana nueva).Arrastre un PDF a la ventana.Vaya a Convertir a > Imagen > Formato de imagen (JPEG, PNG o TIFF) y use el control deslizante para seleccionar la calidad de la imagen.Los archivos PDF de varias páginas se convierten en archivos de imagen separados.A continuación, puede descargar un ZIP con los archivos de imagen.

Si le preocupan los problemas de privacidad y no desea compartir sus datos con Adobe, puede usar muchos editores de imágenes para exportar PDF a archivos de imagen.Mi favorito es XnViewMP(Opens in a new window), que es gratuito para uso personal y educativo.Cuando abre un PDF en XnViewMP, probablemente deba seguir las instrucciones para instalar la aplicación GhostScript de código abierto para trabajar con archivos PDF y PostScript, pero luego puede usar XnViewMP para exportar un PDF a cualquier formato de imagen estándar.Tenga en cuenta que todas las fuentes se convertirán del formato TrueType escalable a mapa de bits, y el texto pequeño se verá como bloques.

Si desea opciones de exportación más precisas, cualquier editor de PDF comercial puede exportar a archivos de imagen.FineReader, Acrobat y PDF-Xchange Editor(Opens in a new window) funcionan con excelentes resultados e incluyen opciones para crear archivos pequeños aptos para mostrar en la web, insertarlos en documentos o utilizarlos en cualquier otro lugar donde los archivos PDF no sean compatibles o conveniente.

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