Sitemap

Όλοι γνωρίζουμε ότι δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα όπως το γραφείο χωρίς χαρτί, αλλά υπάρχει άφθονο χαρτί και στον έξω κόσμο.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η πολυπληθής κατηγορία σαρωτών εγγράφων περιλαμβάνει τόσα πολλά φορητά μοντέλα όπως το Raven Compact Document Scanner $198,85 που εμφανίζεται εδώ.Το Raven Compact είναι μια καλά εξοπλισμένη, ακριβής συσκευή για χρήση σε ρεσεψιόν και σε μικρά γραφεία και ομάδες εργασίας, καθώς και στο δρόμο, αλλά δεν διαθέτει ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του βραβευμένου 2017 Editors' Choice, του Epson WorkForce ES -300W—συμπεριλαμβανομένης μιας μπαταρίας για απομακρυσμένη, αποσυνδεδεμένη λειτουργία.Μεταξύ αυτού και του Raven που μας στέλνει το μοντέλο μόνο με USB και όχι την έκδοση με Wi-Fi, αυτός ο σαρωτής χάνει το ορειχάλκινο δαχτυλίδι, αν και αθωώνεται αρκετά καλά στις δοκιμές μας.


Τα πολλαπλά φύλλα είναι ένα Cinch

Ενώ η Epson, η Brother, η Canon και αρκετοί άλλοι προμηθευτές προσφέρουν πολλαπλούς φορητούς σαρωτές εγγράφων, η Raven πουλά μόνο αυτόν, διαθέσιμο με (234,85 $) και χωρίς Wi-Fi.Η διεπαφή μόνο USB της μονάδας δοκιμής μας σημαίνει ότι δεν υποστηρίζεται για τις περισσότερες κινητές συσκευές όπως smartphone και tablet, σε αντίθεση με τους ανταγωνιστές της Wi-Fi, συμπεριλαμβανομένων όχι μόνο του Epson ES-300W αλλά και των Fujitsu ScanSnap iX1300 και S1300i και των Brother ADS-1250W και ADS- 1700W, για να αναφέρουμε μερικά.Στην πραγματικότητα, ορισμένα φορητά όπως το Fujitsu S1300i υποστηρίζουν όχι μόνο Wi-Fi αλλά peer-to-peer ασύρματα πρωτόκολλα όπως Wi-Fi Direct, Bluetooth και Mopria.

Πριν εξετάσουμε λεπτομερώς το Raven, είναι σημαντικό να σημειώσουμε ότι υπάρχουν δύο βασικοί τύποι φορητών σαρωτών: πολλαπλών φύλλων, όπως οι Raven Compact και Epson ES-300W, και μονών φύλλων, όπως ο Brother DSmobile DS-940W και ο Epson DS-80W.Η κύρια διαφορά μεταξύ τους είναι ότι με τις συσκευές ενός φύλλου, πρέπει να φορτώνετε σελίδες χειροκίνητα, τη μία μετά την άλλη, ενώ οι σαρωτές πολλαπλών φύλλων παρέχουν αυτόματους τροφοδότες εγγράφων (ADF) για χειρισμό πολυσέλιδων εγγράφων.

Φορητοί σαρωτές ενός φύλλου, όπως ο Brother στην αριστερή λαβή, χειρίζονται μία σελίδα τη φορά, ενώ τα μοντέλα πολλών φύλλων όπως το Raven Compact προσφέρουν ADF για τη συγκράτηση πολλών σελίδων.

Οι περισσότεροι ADF φορητών σαρωτή χωρούν 20 σελίδες, όπως και οι ES-300W και οι Raven. (Το ScanSnap S1300i χωράει μόνο 10.) Με τον ADF και τους δίσκους χαρτιού κλειστούς, το Raven Compact έχει διαστάσεις 2,9 επί 11,8 επί 4,1 ίντσες (HWD) και ζυγίζει 3,3 λίβρες. Όλα τα φορητά που αναφέρονται παραπάνω είναι περίπου μία ίντσα προς όλες τις κατευθύνσεις και μόνο μερικές ουγγιές ελαφρύτερα ή βαρύτερα.

Όταν είναι κλειστό και εκτός λειτουργίας, το Raven Compact καταλαμβάνει πολύ λίγο χώρο.

Ο Epson WorkForce ES-300W, για παράδειγμα, ζυγίζει περίπου μισό κιλό λιγότερο από το Raven Compact, παρόλο που είναι ο μόνος σαρωτής που αναφέρθηκε μέχρι στιγμής με ενσωματωμένη μπαταρία που επιτρέπει τη λειτουργία χωρίς σύνδεση σε USB ή άλλη πηγή τροφοδοσίας.

Η υποδοχή εξόδου απορρίπτει σελίδες στο γραφείο ή στον πάγκο.

Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα φορητά, το αποτύπωμα του Raven αυξάνεται μόνο λίγο με τους δίσκους του ανοιχτούς και έτοιμους να πάει στη δουλειά.Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, δεν υπάρχει δίσκος εξόδου για να μιλήσετε. Τα σαρωμένα πρωτότυπα σύρονται προς τα έξω στην επιφάνεια εργασίας.

Οι ταυτότητες, οι επαγγελματικές και πιστωτικές κάρτες και παρόμοια αντικείμενα τροφοδοτούνται μέσω μιας ειδικής υποδοχής στο πίσω μέρος.

Μπορείτε να σαρώσετε ταυτότητες, επαγγελματικές κάρτες, άδειες οδήγησης και πιστωτικές κάρτες μέσω μιας εξειδικευμένης υποδοχής στο πίσω μέρος του πλαισίου.Ο σαρωτής συνοδεύεται από λογισμικό για την επεξεργασία δεδομένων όχι μόνο από επαγγελματικές κάρτες αλλά και από διάφορα οικονομικά έγγραφα, όπως αποδείξεις, τραπεζικές καταστάσεις και τιμολόγια.Μπορείτε να ξεκινήσετε σαρώσεις είτε από τον πίνακα ελέγχου στη δεξιά πλευρά της συσκευής είτε από το λογισμικό Raven Desktop που παρέχεται (περισσότερα για αυτό στην επόμενη ενότητα).

Ο πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να επιλέξετε και να εκτελέσετε προφίλ ροής εργασίας.

Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε και να εκτελέσετε εργασίες σάρωσης από τον πίνακα ελέγχου, αλλά μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση και να επιλέξετε προκαθορισμένα προφίλ ροής εργασίας.Ο σαρωτής αλληλεπιδρά με το λογισμικό, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διατηρείτε προεπιλογές που περιέχουν όλες τις πτυχές των εργασιών σάρωσης, από την ανάλυση, τη μορφή και τον τύπο αρχείου έως τον προορισμό σάρωσης (τοπική μονάδα δίσκου, email, FTP, έναν ή περισσότερους ιστότοπους cloud, λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και ούτω καθεξής).

Όπως είπα, ο ADF του Raven Compact χωράει έως και 20 σελίδες. η μέγιστη ανάλυση του σαρωτή είναι 600dpi και ο ημερήσιος κύκλος λειτουργίας του είναι φιλόδοξες 3.000 σελίδες.Λάβετε υπόψη ότι για να πιέσετε τον σαρωτή τόσο δυνατά, θα πρέπει να τον φορτώνετε 150 φορές την ημέρα ή περίπου 20 φορές την ώρα.Με άλλα λόγια, δεν θα κάνετε πολλά άλλα.Εάν χρειάζεται πραγματικά να σαρώνετε χιλιάδες σελίδες την ημέρα, πιθανότατα αγοράζετε έναν επιτραπέζιο σαρωτή αντί για έναν φορητό.

Συγκριτικά, ο ημερήσιος κύκλος λειτουργίας του Epson ES-300W είναι πενιχρές 500 σαρώσεις.Τα Brother ADS-1250W και ADS-1700W είναι κατάλληλα για 1.000 σαρώσεις την ημέρα, ενώ το Fujitsu ScanSnap iX1300 έχει βαθμολογία 3.500.


Λογισμικό και αξεσουάρ επιφάνειας εργασίας Raven

Όπως οι περισσότεροι σαρωτές εγγράφων με τροφοδοσία φύλλων, το Raven Compact διαθέτει μια λειτουργία "ένα άγγιγμα" που, όταν πατάτε το κουμπί Σάρωση στον πίνακα ελέγχου, παραδίδει την εργασία στο λογισμικό Raven Desktop.Το λογισμικό το επεξεργάζεται σύμφωνα με την τρέχουσα προκαθορισμένη ροή εργασίας.Μπορείτε να κάνετε κύλιση και να επιλέξετε προεπιλογές από την οθόνη 1 ιντσών στο επάνω μέρος του πίνακα ελέγχου.

Το λογισμικό Raven Desktop τρέχει τόσο σε υπολογιστές με Windows όσο και σε Mac.

Εκτός από τις τυπικές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, το Raven Desktop εξάγει σε πολλούς τύπους αρχείων, όπως εικόνα και PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Microsoft Word, OneNote και Excel. Τακτοποιημένο λογιστικό λογισμικό. και μια σειρά από τοποθεσίες cloud, συμπεριλαμβανομένου του Raven Cloud, που σας προσφέρει δωρεάν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης εγγράφων.

Εκτός από τις εκδόσεις USB και USB/Wi-Fi του σαρωτή, το Raven προσφέρει μια δέσμη που προσθέτει μια μαύρη νάιλον θήκη μεταφοράς, μια σφραγίδα από καουτσούκ και ένα κουτί με 60 μαντηλάκια καθαρισμού για περίπου 245 $.Βρήκα την ίδια την θήκη στο Amazon για κάτι λιγότερο από $30.

Για μερικά επιπλέον δολάρια, η Raven προσφέρει ένα πακέτο που περιλαμβάνει μια θήκη μεταφοράς, μαντηλάκια και μια σφραγίδα από καουτσούκ.


Δοκιμή του Raven Compact: Portable Performance

Όσον αφορά την ταχύτητα, το Raven βαθμολογεί το Compact Document Scanner με 20 σελίδες μονής όψης ανά λεπτό (ppm) και 40 διπλής ή διπλής όψης εικόνες ανά λεπτό (ipm, όπου κάθε εικόνα είναι μια πλευρά σελίδας). Εκτός από το Fujitsu S1300i, με βαθμολογία μόνο 6 σελ/λεπτό και 12 σελ/λεπτό, όλοι οι άλλοι σαρωτές που συζητούνται εδώ είναι 5 έως 10 σελ/λεπτό πιο γρήγοροι.Ο Epson ES-300W και τα δύο Brothers βαθμολογούνται με 25 σελ./λεπτό και 50 σελ/λεπτό και το Fujitsu iX1300 με 30 σελ/λεπτό και 60 σελ./λεπτό.

Έκανα τις δοκιμές μου μέσω σύνδεσης USB στον υπολογιστή μας Intel Core i5 με Windows 10 Pro και Raven Desktop.Πρώτα, χρονομέτρησα το Raven Compact καθώς σάρωνε το μονόπλευρο έγγραφο κειμένου 25 σελίδων και δύο όψεων (50 όψεων) και μετέτρεψα και αποθήκευα τις σαρώσεις ως αρχεία PDF εικόνας.Το Raven κατέγραψε και αποθήκευσε τις σαρώσεις simplex στις 23,1 ppm και τις σαρώσεις διπλής όψης στις 40 ppm.

Όπως ήταν αναμενόμενο, αυτό υστερούσε σε όλους εκτός από το S1300i (7,1 ppm και 14,9 ppm). Το ES-300W διαχειριζόταν 27,3 σελ./λεπτό και 54,5 σελ./λεπτό, ενώ το ScanSnap iX1300 πρωτοστάτησε στις 33,3 σελ/λεπτό και 63,2 σελ./λεπτό.Το Raven μπορεί να μην είναι κοντά στο πιο γρήγορο, αλλά είναι αρκετά γρήγορο για καθημερινές εφαρμογές.


Ακρίβεια Spot-On

Όπως έχω πει σε άλλες κριτικές σαρωτή, η ακρίβεια της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) έχει βελτιωθεί σημαντικά τα τελευταία πέντε ή έξι χρόνια και ήταν σταθερά εξαιρετική για το τελευταίο ζευγάρι.Το Fujitsu ScanSnap S1300i σάρωσε τη δοκιμαστική σελίδα γραμματοσειράς Arial χωρίς σφάλματα έως 4 βαθμούς και τη σελίδα Times New Roman σε 5 βαθμούς.Το Raven Compact δεν τα πήγε τόσο καλά, αποδεικνύοντας ότι δεν είχε σφάλματα στα 6 σημεία και για τις δύο γραμματοσειρές, αλλά θα δυσκολευτείτε να βρείτε έγγραφα πραγματικού κόσμου με τόσο μικρό κείμενο.

Ειλικρινά, δεν γίνεται καλύτερο από αυτό.Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν καν να διαβάσουν τον τύπο 6 σημείων χωρίς βοήθεια.Από τα άλλα μοντέλα που συζητήθηκαν εδώ, ο Epson κατάφερε μόνο 8 σημεία χωρίς λάθη και για τις δύο γραμματοσειρές, αλλά ακόμη και αυτό είναι μικρότερο από ό,τι βρίσκετε στα περισσότερα έγγραφα.Επιπλέον, αυτές οι δοκιμές εκτελέστηκαν πριν από αρκετά χρόνια και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το λογισμικό Epson Scan που αποστέλλεται σήμερα είναι πιο ακριβές από ό,τι ήταν το 2017.

Για να δω πόσο καλά το λογισμικό Raven Compact και Raven Desktop συγκέντρωσε και αρχειοθέτησε δεδομένα από επαγγελματικές κάρτες και αποδείξεις, σάρωση μερικές στοίβες από το καθένα.Η απόδοση ήταν ίση με αυτή που έχω δει από άλλους σαρωτές. Όσο πιο καθαρός ήταν ο σχεδιασμός και η καλύτερη φυσική κατάσταση του εγγράφου, τόσο πιο ακριβής ήταν το λογισμικό σε θέση να εξάγει τα κατάλληλα δεδομένα και να συμπληρώσει τα κατάλληλα πεδία βάσης δεδομένων.Με άλλα λόγια, όσο λιγότερα φανταχτερά σχεδιαστικά στοιχεία στις επαγγελματικές κάρτες και όσο πιο σαφής είναι ο τύπος των αποδείξεων και των τιμολογίων, τόσο καλύτερες θα είναι οι σαρώσεις σας.


Μακάρι να είχαμε Wi-Fi

Υπάρχουν πολλά να αρέσουν στο Raven Compact Document Scanner, αλλά η έλλειψη Wi-Fi του βασικού μοντέλου (και, λιγότερο σημαντικό, η έλλειψη μπαταρίας) τον κάνει να χλωμιάζει κάπως σε σύγκριση με τους περισσότερους ανταγωνιστές.Το Raven Compact είναι ένας εξαιρετικός φορητός σαρωτής εγγράφων και αξιοπρεπής εναλλακτική του τρέχοντος αγαπημένου μας, αν και ανυπομονούμε να δοκιμάσουμε την ασύρματη έκδοση.