Sitemap

Μια μακροεντολή συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας κατά τη δημιουργία εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων, την προσθήκη ή τη διατήρηση πληροφοριών ή τη δημιουργία φορμών που μπορούν να συμπληρώσουν άλλα άτομα.Το Microsoft Word και το Excel είναι δημοφιλές λογισμικό όπου οι άνθρωποι χρησιμοποιούν μακροεντολές για να διευκολύνουν την εισαγωγή και τη διατήρηση δεδομένων.Οι μακροεντολές στο Word και στο Excel δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic ή με εγγραφή ενεργειών που εκτελούνται.

Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Microsoft Word ή στο Microsoft Excel, επιλέξτε από την παρακάτω λίστα και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Δημιουργήστε μια μακροεντολή στο Microsoft Word

Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Microsoft Word, επιλέξτε πώς θέλετε να τη δημιουργήσετε, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με ηχογράφηση ενεργειών και ακολουθήστε τα βήματα που παρέχονται.

Δημιουργία μακροεντολής με μη αυτόματο τρόπο με τη Visual Basic

  1. Στο Microsoft Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στη γραμμή μενού.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές.

  1. ΣτοΠαράθυρο μακροεντολών, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα μακροεντολή στο πεδίο κειμένου Όνομα μακροεντολής.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  3. Ανοίγει το πρόγραμμα Microsoft Visual Basic for Applications, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τη μακροεντολή πληκτρολογώντας τον κώδικα της Visual Basic με μη αυτόματο τρόπο.
  4. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της μακροεντολής, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή μενού και κλείστε το πρόγραμμα της Visual Basic.

Δημιουργήστε μακροεντολή καταγράφοντας ενέργειες

  1. Στο Microsoft Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στη γραμμή μενού.
  2. Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

  1. ΣτοΕγγραφή παραθύρου μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα μακροεντολή στο πεδίο κειμένου Όνομα μακροεντολής.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πληκτρολογίου για να εκχωρήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων για την εκτέλεση της μακροεντολής.
  3. Στο παράθυρο Προσαρμογή πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο πεδίο Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση της μακροεντολής στο Microsoft Word.Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτραCtrl+Βάρδια+Μ, και αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων θα εισαχθεί αυτόματα στο πεδίο.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  2. Η εγγραφή της μακροεντολής ξεκινά αμέσως μετά το κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να καταγράψετε και κάντε τη μακροεντολή να εκτελεστεί.Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο, να μορφοποιήσετε το κείμενο, να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να προσθέσετε σχήματα ή εικόνες και άλλες ενέργειες.
  3. Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ενέργειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή, στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από τοΕπιλογή μακροεντολών και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.

Δημιουργήστε μια μακροεντολή στο Microsoft Excel

Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Microsoft Excel, επιλέξτε πώς θέλετε να τη δημιουργήσετε, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε καταγράφοντας ενέργειες και ακολουθήστε τα βήματα που παρέχονται.

Δημιουργία μακροεντολής με μη αυτόματο τρόπο με τη Visual Basic

  1. Στο Microsoft Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στη γραμμή μενού.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές.

  1. ΣτοΠαράθυρο μακροεντολών, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα μακροεντολή στο πεδίο κειμένου Όνομα μακροεντολής.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  3. Ανοίγει το πρόγραμμα Microsoft Visual Basic for Applications, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τη μακροεντολή πληκτρολογώντας τον κώδικα της Visual Basic με μη αυτόματο τρόπο.
  4. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της μακροεντολής, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή μενού και κλείστε το πρόγραμμα της Visual Basic.

Δημιουργήστε μακροεντολή καταγράφοντας ενέργειες

  1. Στο Microsoft Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στη γραμμή μενού.
  2. Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

  1. ΣτοΕγγραφή παραθύρου μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα μακροεντολή στο πεδίο κειμένου Όνομα μακροεντολής.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πληκτρολογίου για να εκχωρήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων για την εκτέλεση της μακροεντολής.
  3. Στο παράθυρο Προσαρμογή πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο πεδίο Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση της μακροεντολής στο Microsoft Excel.Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτραCtrl+Βάρδια+Μ, και αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων θα εισαχθεί αυτόματα στο πεδίο.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  2. Η εγγραφή της μακροεντολής ξεκινά αμέσως μετά το κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να καταγράψετε και κάντε τη μακροεντολή να εκτελεστεί.Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να μορφοποιήσετε τα δεδομένα, να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή γράφημα από τα δεδομένα, να προσθέσετε τύπους και άλλες ενέργειες.
  3. Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ενέργειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή, στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από τοΕπιλογή μακροεντολών και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.

Σχετική πληροφορία