Sitemap

Εδώ είναι ένα κοινό πρόβλημα.Κάποιος σας στέλνει ένα αρχείο PDF και πρέπει να κάνετε αλλαγές μεγάλης κλίμακας σε αυτό, το είδος της χονδρικής επεξεργασίας που είναι αδύνατο να γίνει σε εφαρμογές επεξεργασίας PDF όπως αυτές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ελαφριές επεξεργασίες σε ένα PDF.Πώς μετατρέπετε το PDF σε έγγραφο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραγράφους, να μετακινήσετε κείμενο από το ένα μέρος του εγγράφου στο άλλο και ούτω καθεξής;

Εδώ υπάρχει ένα άλλο πρόβλημα: Πρέπει να μετατρέψετε ένα PDF σε αρχείο εικόνας για εμφάνιση στον Ιστό, να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο ή να το ανεβάσετε σε έναν ιστότοπο που δέχεται μόνο JPG.Αυτό το πρόβλημα είναι πολύ πιο εύκολο να λυθεί από το πρώτο - η απάντηση βρίσκεται στο τέλος αυτής της ιστορίας.

Ο μόνος τρόπος για να κάνετε χονδρικές επεξεργασίες σε ένα αρχείο PDF είναι να το μετατρέψετε σε έγγραφο επεξεργασίας κειμένου, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο Word, στα Έγγραφα Google ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου.Αυτό που δυσκολεύει είναι ότι το πρότυπο PDF (Portable Document Format), ένα ανοιχτό πρότυπο που δημιουργήθηκε από την Adobe τη δεκαετία του 1990, είναι εντελώς ασύμβατο με τη μορφή επεξεργασίας κειμένου DOCX που είναι πλέον τυπική στο Microsoft Word και σχεδόν οτιδήποτε άλλο.Μην πιστεύετε κανέναν προμηθευτή που ισχυρίζεται ότι κάνει την επεξεργασία PDF τόσο εύκολη όσο είναι στο Word.Αυτό το είδος επεξεργασίας είναι απλά αδύνατο σε ένα αρχείο PDF.Πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το PDF σε διαφορετικό είδος εγγράφου.

Δεν υπάρχει τέλεια λύση σε αυτό το πρόβλημα, αλλά υπάρχουν πολλές και αρκετά καλές λύσεις.Ποια λύση πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το είδος του PDF που πρέπει να επεξεργαστείτε.Εάν το PDF δημιουργήθηκε από μια εφαρμογή Windows, Mac ή Linux με εξαγωγή από την εφαρμογή σε PDF, τότε η λύση είναι σχετικά εύκολη επειδή το κείμενο του PDF είναι ενσωματωμένο στο αρχείο PDF και μπορεί να εξαχθεί.Ωστόσο, εάν το PDF δημιουργήθηκε με σάρωση ή φωτογράφηση έντυπου κειμένου, τότε το πρόβλημα είναι πολύ πιο δύσκολο, επειδή πρέπει να χρησιμοποιήσετε OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) στη σαρωμένη εικόνα για να εξαγάγετε το κείμενο και αυτή η διαδικασία πάντα κινδυνεύει να δημιουργήσει σφάλματα.


Πώς να καταλάβετε εάν ένα PDF έχει δημιουργηθεί ή σαρωθεί;

Εάν δεν ξέρετε αν ένα PDF δημιουργήθηκε από μια εφαρμογή ή από κάμερα ή σαρωτή, δείτε πώς μπορείτε να το μάθετε.

Ανοίξτε το PDF στην προεπιλεγμένη εφαρμογή PDF, όπως το Edge στα Windows 11, η Προεπισκόπηση στο macOS ή το Adobe Acrobat Reader (Ανοίγει σε νέο παράθυρο).Προσπαθήστε να επιλέξετε κάποιο κείμενο σύροντας με το ποντίκι.Εάν μπορείτε να επιλέξετε κείμενο, τότε το PDF έχει εξαχθεί από μια εφαρμογή—ή έχει ήδη εφαρμοστεί OCR σε αυτό, κάτι που είναι εξίσου καλό.Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε κείμενο, τότε το PDF σαρώνεται και πρέπει να εφαρμοστεί OCR για να μπορέσετε να το μετατρέψετε σε έγγραφο του Word.


Πώς να μετατρέψετε αρχεία PDF με ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας το Word

Ας ξεκινήσουμε με αρχεία PDF που δεν χρειάζονται OCR, με άλλα λόγια, PDF με ενσωματωμένο κείμενο.Ο απλούστερος τρόπος για να μετατρέψετε το PDF σας είναι να το ανοίξετε στο Microsoft Word και να αφήσετε το Word να μετατρέψει το περιεχόμενο.

Ανοίξτε το όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο στο Word.Εκκινήστε το Word και μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα και επιλέξτε το PDF σας.Ή κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με > Microsoft Word.Η επεξεργασία του αρχείου πιθανότατα θα χρειαστεί λίγο χρόνο και στη συνέχεια θα ανοίξει ως επεξεργάσιμο έγγραφο του Word.

Αυτή η λύση λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά το περιεχόμενο πιθανότατα δεν θα φαίνεται ακριβώς σωστό.Το περιεχόμενο σε αρχεία PDF είναι "σταθεροποιημένο" σε μία θέση στη σελίδα και το PDF δεν σας επιτρέπει να εισάγετε ή να αφαιρέσετε παραγράφους διατηρώντας παράλληλα τη ροή του εγγράφου όπως μπορείτε σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Ακολουθεί μια λίστα από τη Microsoft με αυτά που ενδέχεται να μην μετατρέπονται σωστά:

  • πίνακες με απόσταση κελιών

  • χρώματα σελίδας και περιγράμματα σελίδας

  • παρακολουθούμενες αλλαγές

  • πλαίσια

  • υποσημειώσεις που εκτείνονται σε περισσότερες από μία σελίδες

  • σημειώσεις τέλους

  • ενεργά στοιχεία ήχου, βίντεο και PDF

  • Σελιδοδείκτες PDF

  • Ετικέτες PDF

  • Σχόλια PDF

  • εφέ γραμματοσειράς, όπως Glow ή Shadow (στο αρχείο Word, τα εφέ αντιπροσωπεύονται με γραφικά)

Όταν ανοίγετε ένα PDF στο Word, ενδέχεται να δείτε μια προειδοποίηση:

"Το Word θα μετατρέψει τώρα το PDF σας σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word", λέει. "Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο. Το έγγραφο του Word που θα προκύψει θα βελτιστοποιηθεί για να σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το κείμενο, επομένως ενδέχεται να μην μοιάζει ακριβώς με το αρχικό PDF, ειδικά αν το αρχικό αρχείο περιείχε πολλά γραφικά."

Τούτου λεχθέντος, τα γραφικά θα τραβηχτούν, αλλά μπορεί να μην είναι ακριβώς εκεί που θέλετε.Και το κείμενό σας μπορεί να καταλήξει σε πλαίσια κειμένου αντί να ρέει ελεύθερα στη σελίδα.Αλλά τουλάχιστον θα έχετε ένα έγγραφο με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε.

Εάν θέλετε να το εξαγάγετε ως PDF όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, απλώς χρησιμοποιήστε τα μενού Εξαγωγή ή Αποθήκευση ως του Word και εξάγετε το έγγραφό σας σε μορφή PDF.

Παρεμπιπτόντως, αυτή η μετατροπή λειτουργεί όχι μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή του Word αλλά και στη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής web του Word (που βρίσκεται στο office.com). Ανοίγετε ένα PDF στο Word Online και είναι ορατό, αλλά κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Επεξεργασία στο Word" και ενδέχεται να δείτε μια προειδοποίηση μετατροπής αρχείου:

Ακολουθεί μια άλλη προειδοποίηση για αλλαγές στη διάταξη κ.λπ.Αλλά το περιεχόμενο θα είναι εκεί και θα είναι επεξεργάσιμο, ακόμα κι αν το βλέμμα ήταν θολό.Δοκίμασε το.


Acrobat, Adobe's PDF Converter και Μέθοδοι Εγγράφων Google

Το άνοιγμα ενός PDF στο Word είναι μόνο ένας τρόπος μετατροπής αρχείων PDF σε μορφή DOCX.Μπορεί να έχετε καλύτερα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας εφαρμογές επεξεργασίας PDF όπως το Adobe Acrobat DC.Από την εμπειρία μου, το Acrobat κάνει καλύτερη δουλειά από οτιδήποτε άλλο στην εξαγωγή αρχείων PDF σε μορφή Word.

Ανοίξτε το PDF στο Acrobat, επιλέξτε Αρχείο/Εξαγωγή σε… από το μενού και εξάγετε σε μορφή Word.Το Acrobat κάνει πολύ καλύτερη δουλειά από το Word στην ταξινόμηση της μορφοποίησης σελίδων όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα.Το Word μερικές φορές αναμιγνύει το κείμενο στην κεφαλίδα με το κείμενο του εγγράφου, αλλά το Acrobat σχεδόν πάντα το κάνει σωστά.

Το πρόβλημα με το Acrobat είναι ότι κοστίζει χρήματα—αλλά η Adobe προσφέρει έναν δωρεάν διαδικτυακό μετατροπέα PDF (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να έχετε τα ίδια αποτελέσματα που λαμβάνετε από το Acrobat.

Μπορείτε να βρείτε φθηνότερο λογισμικό PDF που μετατρέπει αρχεία PDF που δημιουργούνται από εφαρμογές σε μορφή DOCX, αλλά δεν έχω βρει κανένα που να το κάνει τόσο καλά όσο το Acrobat.

Δεκάδες άλλοι δωρεάν διαδικτυακοί ιστότοποι μετατροπής PDF υπόσχονται να βγάζουν επεξεργάσιμο κείμενο, αλλά δεν συνιστώ κανέναν από αυτούς ως μέρος για να εμπιστευτείτε τη μεταφόρτωση των δεδομένων σας.Η Adobe, ωστόσο, είναι αρκετά εδραιωμένη ώστε να την εμπιστεύομαι με συνηθισμένα έγγραφα, αν και δεν θα ανεβάσω τίποτα που πρέπει σοβαρά να κρατήσω μυστικό.

Συνιστάται από τους συντάκτες μας

Μια ακόμη δωρεάν εφαρμογή που ακούω μερικές φορές να προτείνεται για τη μετατροπή ενός PDF σε Word είναι τα Έγγραφα Google.Οι οδηγίες είναι παρόμοιες με τη χρήση του Acrobat: Ανοίξτε το αρχείο για επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε λήψη του σε μορφή Word.Κάθε φορά που το δοκίμασα, όμως, τα αποτελέσματα ήταν τρομερά.Η τύχη σας μπορεί να είναι καλύτερη.


Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Word

Όλα όσα έχω γράψει μέχρι στιγμής επικεντρώνονται σε αρχεία PDF που εξήχθησαν από μια εφαρμογή, ώστε το κείμενο να ενσωματωθεί στο PDF.Τι μπορείτε να κάνετε για τη μετατροπή αρχείων PDF που έχουν δημιουργηθεί από σαρωτή ή κάμερα;

Ανάλογα με την ποιότητα της σαρωμένης εικόνας, μπορεί να μπορείτε να την ανοίξετε στο Word και το ενσωματωμένο OCR του Word μπορεί να δημιουργήσει επεξεργάσιμο κείμενο.Είχα επιτυχία με καθαρές μονοσέλιδες εικόνες, αλλά το Word απλά δεν μπορεί να χειριστεί οτιδήποτε περίπλοκο, όπως μια σάρωση ενός βιβλίου, και τείνει να παράγει ένα άχρηστο μείγμα κειμένου και εικόνων.

Κατά τη μετατροπή σαρωμένων εικόνων σε επεξεργάσιμο κείμενο, το Acrobat κάνει μια αξιοπρεπή δουλειά στη δημιουργία ενός PDF, αλλά τίποτα δεν πλησιάζει τη δύναμη του ABBYY FineReader PDF 15, του ABBYY FineReader PDF 15 (199 $). Η μηχανή OCR του FineReader είναι πιο ακριβής από οτιδήποτε άλλο έχω δοκιμάσει και διαθέτει μια μοναδική δυνατότητα ελέγχου σφαλμάτων που λειτουργεί σαν ορθογραφικός έλεγχος σε έναν επεξεργαστή κειμένου, ώστε να μπορείτε να διορθώσετε σφάλματα OCR πριν την εξαγωγή του αποτελέσματος.Το FineReader εξάγει τα αποτελέσματα σε Word, PDF και άλλες μορφές και τα αρχεία που προκύπτουν είναι πολύ πιο χρησιμοποιήσιμα από οτιδήποτε άλλο έχω βρει.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε το αρχικό έγγραφο που σαρώθηκε ή μετατράπηκε σε αρχείο εικόνας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή σάρωσης για κινητά με OCR για να καταγράψετε και να εξαγάγετε το κείμενο.


Πώς να εξαγάγετε ένα PDF σε JPG ή άλλη μορφή εικόνας

Εάν χρειάζεται να μετατρέψετε ένα PDF σε αρχείο εικόνας, είναι πολύ πιο εύκολο σε Mac παρά σε υπολογιστή.

Σε Mac, απλώς ανοίξτε το PDF στην Προεπισκόπηση.Χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο > Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή εικόνας που θέλετε και τις επιλογές που προτιμάτε και έχετε το αρχείο εικόνας σας.

Στα Windows, η καλύτερη μέθοδος χωρίς κόστος είναι να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Adobe (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) με την Adobe και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στη διεύθυνση cloud.acrobat.com/exportpdf (Ανοίγει σε νέο παράθυρο).Σύρετε ένα PDF στο παράθυρο.Μεταβείτε στην επιλογή Μετατροπή σε > Εικόνα > Μορφή εικόνας (JPEG, PNG ή TIFF) και χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε την ποιότητα της εικόνας.Τα πολυσέλιδα PDF μετατρέπονται σε ξεχωριστά αρχεία εικόνας.Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός ZIP με τα αρχεία εικόνας.

Εάν σας ενοχλούν τα ζητήματα απορρήτου και δεν θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με την Adobe, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς επεξεργαστές εικόνων για να εξάγετε PDF σε αρχεία εικόνας.Το αγαπημένο μου είναι το XnViewMP (Ανοίγεται σε νέο παράθυρο), το οποίο είναι δωρεάν για προσωπική και εκπαιδευτική χρήση.Όταν ανοίγετε ένα PDF στο XnViewMP, πιθανότατα θα χρειαστεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή ανοιχτού κώδικα GhostScript για εργασία με αρχεία PDF και PostScript, αλλά μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το XnViewMP για να εξαγάγετε ένα PDF σε οποιαδήποτε τυπική μορφή εικόνας.Λάβετε υπόψη ότι όλες οι γραμματοσειρές θα μετατραπούν από επεκτάσιμη μορφή TrueType σε bitmap και το μικρό κείμενο θα φαίνεται μπλοκαρισμένο.

Εάν θέλετε βελτιστοποιημένες επιλογές εξαγωγής, οποιοδήποτε εμπορικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF μπορεί να εξάγει σε αρχεία εικόνας.Το FineReader, το Acrobat και το PDF-Xchange Editor (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) λειτουργούν με εξαιρετικά αποτελέσματα και περιλαμβάνουν επιλογές για τη δημιουργία μικρών αρχείων κατάλληλα για εμφάνιση στον Ιστό, εισαγωγή σε έγγραφα ή χρήση οπουδήποτε αλλού όπου δεν υποστηρίζονται αρχεία PDF ή βολικός.