Το λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης μας βοηθά να διαχειριζόμαστε καλύτερα τα χρήματα.Μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές προσωπικών οικονομικών, το Mint, είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την παρακολούθηση κάθε συναλλαγής που πραγματοποιείται σε όλους τους λογαριασμούς που διαθέτετε, εκτός από το να σας βοηθά να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε προϋπολογισμούς σε διαφορετικές κατηγορίες δαπανών.Με το Mint, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε πόσα ξοδεύετε κάθε μήνα, για παράδειγμα, σε είδη παντοπωλείου, καφετέριες και βελτιώσεις σπιτιού.Αλλά όλοι έχουν κάποιες ασυνήθιστες δαπάνες από καιρό σε καιρό, και μερικές φορές αυτές οι ασυνήθιστες δαπάνες προγραμματίζονται ακόμη και εκ των προτέρων.Το ερώτημα είναι πώς αντιμετωπίζετε αυτές τις δημοσιονομικές αποκλίσεις στο νομισματοκοπείο;
Εδώ είναι ένα πραγματικό παράδειγμα από έναν αναγνώστη που μου έγραψε πρόσφατα.Μου είπε, "Το μεγαλύτερο κόλλημά μου με τη Mint είναι ότι φαίνεται να πιστεύω ότι κάθε μήνας θα είναι τέλειος. Όποιος έχει κάνει έναν προϋπολογισμό ξέρει ότι αυτό δεν συμβαίνει ποτέ. Για παράδειγμα, έχω ένα "Διάφορα". Ο προϋπολογισμός για εφάπαξ δαπάνη ορίστηκε στα 100 $ το μήνα. Μόλις μετακομίσαμε και αυτόν τον μήνα έπρεπε να αγοράσω πολλά αντικείμενα που μου κόστισαν σχεδόν 500 $. Σε έναν τέλειο κόσμο, θα μπορούσα απλά να πάω χωρίς να ξοδέψω τίποτα για τα "Διάφορα". προϋπολογισμό για πέντε μήνες, αλλά από την εμπειρία μου, υπάρχει πάντα κάτι που εμφανίζεται πριν μπορέσω να «ξεπληρώσω» τον εαυτό μου. Πώς μπορώ να υπολογίσω τις δαπάνες χωρίς να πω στη Mint να αγνοήσει αυτές τις αγορές;"Η ψυχολογική δύναμη της κόκκινης ράβδου
Όταν ξεπερνάτε έναν προϋπολογισμό που έχετε ορίσει στο Mint, η γραμμή προϋπολογισμού σας γίνεται κόκκινη.Υπάρχει κάποια ψυχολογική δύναμη εδώ.Το κόκκινο σημαίνει ότι έχετε πρόβλημα.Το κόκκινο σημαίνει ότι έκανες κάτι λάθος.Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ρυθμίσετε τους προϋπολογισμούς σας για να ανταποκρίνονται σε ειδικές περιστάσεις, ώστε να μην βλέπετε αυτήν την κακή κόκκινη γραμμή για δαπάνες που σχεδιάζατε.Αλλά υπάρχει επίσης μια επιλογή να το αφήσετε και να το αφήσετε να σας κοιτάζει κατάματα.Αυτή είναι η πρώτη επιλογή που θέλω να συζητήσω.
Προϋπολογισμοί ΚόκκινοΕπιλογή 1: Αποδεχτείτε το κόκκινο
Κατά κάποιο τρόπο, το νόημα του προϋπολογισμού είναι να μπορείς να παρακολουθείς και να βλέπεις πότε ανατινάζεις τις δαπάνες σου από καιρό σε καιρό, ακόμα κι αν είναι προγραμματισμένες.Ας υποθέσουμε ότι ξοδεύω 10.000 $ σε μια ανακαίνιση μπάνιου.Ο προϋπολογισμός του σπιτιού μου για αυτόν τον μήνα έχει καταστραφεί, μια τεράστια κόκκινη γραμμή στο γράφημα ράβδων.Αλλά και τι;ξόδεψα υπερβολικά.Το ήξερα.το σχεδίασα.Δεν είναι σαν να είμαι ξαφνιασμένος για αυτό.
Εντάξει, μια ανακαίνιση μπάνιου αξίας 10.000 δολαρίων είναι ένα ακραίο παράδειγμα.Πιθανότατα, για μια αγορά αυτού του μεγέθους, θα δημιουργούσατε πρώτα έναν στόχο για να βεβαιωθείτε ότι είχατε τα χρήματα εκ των προτέρων.
Ένα πιο ρεαλιστικό σενάριο, που στην πραγματικότητα μόλις μου συνέβη, είναι ότι ξοδεύω 180 $ σε ένα χαλί.Το ταξινόμησα ως δαπάνες για το σπίτι, επομένως θα πρέπει να εμφανίζεται ως προερχόμενο από τον προϋπολογισμό του σπιτιού μου.Πέταξα τον προϋπολογισμό μου για τον μήνα, αλλά όχι πολύ άσχημα.Αλλά όσο περνά ο καιρός, θέλω να μπορώ να κοιτάξω πίσω και να δω ότι ξεπέρασα τον προϋπολογισμό μου και κατά πόσο.Όταν ανατρέχω στο ιστορικό των δαπανών μου από μήνα σε μήνα, θέλω να μάθω πόσο συχνά καταρρίπτω αυτόν τον προϋπολογισμό και σε τι τον ξοδεύω.Ίσως ο προϋπολογισμός του σπιτιού μου χρειάζεται αύξηση.Το να μπορώ να βλέπω πότε και πόσο συχνά και κατά πόσο υπερβαίνω τον προϋπολογισμό μου δίνει μια ρεαλιστική εικόνα του τι κάνω με τα χρήματά μου.
Επιλογή 2: Απόκρυψη των δαπανών
Μια άλλη επιλογή είναι να αποκρύψετε ορισμένες δαπάνες από τον προϋπολογισμό σας.Στο Mint, η λειτουργία απόκρυψης βρίσκεται στις ρυθμίσεις.
Απόκρυψη λογαριασμώνΗ απόκρυψη το κάνει έτσι ώστε οι προϋπολογισμοί σας να αγνοούν τις δαπάνες από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.Ας υποθέσουμε ότι έχω μια χρεωστική κάρτα συνδεδεμένη με έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου που είναι μόνο για ειδικές αγορές.Εάν αποκρύψω αυτόν τον λογαριασμό χρεωστικής κάρτας από τους προϋπολογισμούς και τις τάσεις μου, οποιαδήποτε δαπάνη κάνω με αυτόν δεν θα εμφανιστεί σε σχέση με τον προϋπολογισμό μου.
Επιλογή 3: Ανατροπή
Επικοινώνησα με τη Mint για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τη ρύθμιση προϋπολογισμών για τη διαχείριση των πραγματικών δαπανών.Ο Kevin Kirn, επικεφαλής του προϊόντος στη Mint, έστειλε μια απάντηση και έφερε μια πολύ απλή λύση: Ενεργοποιήστε την επιλογή rollover στον προϋπολογισμό.
Mint RolloverΌταν ορίζετε έναν προϋπολογισμό σε μετατροπή, τυχόν χρήματα που απομένουν στον προϋπολογισμό που δεν ξοδέψατε για τον μήνα μεταφέρονται στον επόμενο μήνα.Ας υποθέσουμε ότι έχω προϋπολογισμό για καφετέρια 35 $.Τον Αύγουστο ξοδεύω μόνο 30 $ σε καφετέριες.Τον Σεπτέμβριο, ο προϋπολογισμός του καφέ μου θα είναι 40 $.
Οι προϋπολογισμοί ανανέωσης, μου είπε ο εκπρόσωπος του Mint, μπορούν να βοηθήσουν κάποιον να ξοδέψει λιγότερα σε ορισμένα είδη εν αναμονή μιας μεγαλύτερης αγοράς αργότερα.
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα μετατροπής στο Mint, μεταβείτε στους προϋπολογισμούς σας και κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε οποιονδήποτε από αυτούς.Στο πλαίσιο επεξεργασίας, θα δείτε μια επιλογή "να ξεκινήσετε κάθε μήνα με το υπόλοιπο ποσό του προηγούμενου μήνα".Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και τώρα έχετε έναν προϋπολογισμό ανανέωσης.
Επιλογή 4: Δημιουργία νέας κατηγορίας
Ο Kirn θεώρησε την ιδέα μου ότι ορισμένα είδη προγραμματισμένων δαπανών, όπως μια ανακαίνιση μπάνιου 10.000 $, μπορεί να είναι καλύτερα ως στόχο.Αλλά σκέφτηκε επίσης το χαλί μου των 180 δολαρίων.Αυτό το επίπεδο αγοράς δεν ταιριάζει σε έναν στόχο, παρόλο που η γενική ιδέα μπορεί να είναι η ίδια.Ήξερα ότι επρόκειτο να αγοράσω ένα χαλί και είχα ορίσει χαλαρά έναν προϋπολογισμό 200 $ για αυτό.
Αντί να χρησιμοποιήσετε έναν στόχο, μου είπε ο Kirn, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια κατηγορία κάτω από μια υπάρχουσα κατηγορία μόνο για αυτήν τη μεγάλη αγορά και να ορίσετε έναν προϋπολογισμό για αυτήν ξεχωριστά.
Εφάπαξ ΠροϋπολογισμόςΔείτε πώς να το κάνετε: Μεταβείτε στους Προϋπολογισμούς και επιλέξτε Δημιουργία προϋπολογισμού.Στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί η κατηγορία, επιλέξτε να τις δείτε όλες.Επιλέξτε Home (ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία γονέα) και στα δεξιά δημιουργήστε μια νέα (παιδική) κατηγορία για την αγορά.Στην περίπτωσή μου, θα μπορούσα να δημιουργήσω μια νέα κατηγορία που ονομάζεται Χαλί σαλονιού ή Επίπλωση και να την τοποθετήσω κάτω από την κατηγορία Home.Στη συνέχεια, θα όριζα έναν εφάπαξ προϋπολογισμό 200 $ για αυτό.Φροντίστε να επιλέξετε τον μήνα κατά τον οποίο αυτός ο εφάπαξ προϋπολογισμός είναι σχετικός.
Παραμονή στην πορεία
Η ύπαρξη προϋπολογισμών στο Mint ή σε άλλες εφαρμογές προσωπικών οικονομικών σάς βοηθά να τηρείτε τους οικονομικούς σας στόχους βοηθώντας σας να παρακολουθείτε πόσα ξοδεύετε.Η εφαρμογή Mint για κινητά είναι ιδιαίτερα βολική όταν είστε πραγματικά έξω και για ψώνια, επειδή μπορείτε να δείτε τους προϋπολογισμούς σας και να δείτε πόσα μπορείτε ή πρέπει να ξοδέψετε πριν κάνετε την αγορά χωρίς να τσακίσετε τους αριθμούς εκ των προτέρων.Αυτός ο λόγος είναι μέρος αυτού που κάνει το Mint μία από τις καλύτερες εφαρμογές χρηματοδότησης για κινητά.
