Όποιος άρχισε να εργάζεται από το σπίτι τα τελευταία δύο ή τρία χρόνια έχει πιθανώς βιώσει κάποια οφέλη και ορισμένα μειονεκτήματα στη νέα του κατάσταση.Θέλω να εστιάσω στα καλά πράγματα εδώ.Η απομακρυσμένη εργασία έχει μερικά απίστευτα φανταστικά πλεονεκτήματα.Πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα πλεονεκτήματα για να ανατρέψουμε τη ρουτίνα μας όταν νιώθουμε ότι βρισκόμαστε σε τέλμα;
Πρόσφατα, έθεσα αυτή την ερώτηση σε μερικούς φίλους, συναδέλφους και γνωστούς: "Τι αλλαγές κάνατε από τότε που εργάζεστε από το σπίτι που είχαν θετικό αποτέλεσμα;"
Οι απαντήσεις τους υποδεικνύουν τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε τη ρουτίνα εργασίας από το σπίτι, εάν αισθάνεστε επίπονη, μη παραγωγική ή μπαγιάτικη.Μιλώ για μερικά από αυτά τα σημεία που σχετίζονται με την παραγωγικότητα, την προσωπική απόλαυση και την καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής με περισσότερες λεπτομέρειες στο βιβλίο μου The Everything Guide to Remote Work (Ανοίγει σε νέο παράθυρο).
(Φωτογραφία: freestocks/Unsplash)
1.Ελέγξτε την ατζέντα σας πρώτα
Χωρίς μετακίνηση, μπορεί να έχετε μεγαλύτερη ευελιξία το πρωί όσον αφορά τον χρόνο και τον τρόπο χρήσης του.Όταν μια από τις αδερφές μου άρχισε να εργάζεται από το σπίτι, άλλαξε την πρωινή της ρουτίνα εντελώς και προς το καλύτερο.Αντί να οδηγεί το μετρό, κοιτάζει το email και τη λίστα με τις υποχρεώσεις της ενώ πίνει καφέ και πρωινό.Στη συνέχεια πηγαίνει μια βόλτα προτού πραγματικά σκάψει σε οτιδήποτε στην εργάσιμη ημέρα της.Με άλλα λόγια, προσανατολίζεται στην ατζέντα της ημέρας και μετά δίνει χρόνο στον εαυτό της να το επεξεργαστεί.
Αν και είναι κάτι καινούργιο για αυτήν, αυτή η στρατηγική της αναθεώρησης του τι πρέπει να γίνει πριν ξεκινήσει η εργασία, υπάρχει εδώ και πολύ καιρό.Είναι συνηθισμένο μεταξύ ανθρώπων που είναι οργανωμένοι και αποτελεσματικοί, επειδή αποτρέπει εκπλήξεις, όπως ξεχασμένα ραντεβού στο ημερολόγιο, και δημιουργεί μια ευκαιρία να προσαρμόσουν τις προοπτικές και τις προθέσεις τους για την ημέρα.
2.Κάντε περισσότερα διαλείμματα
Περισσότεροι από λίγοι άνθρωποι μου είπαν ότι από τότε που εργάζονταν από το σπίτι, η σχέση τους με τα διαλείμματα άλλαξε δραματικά και προς το καλύτερο.Συγκεκριμένα, άκουσα ότι οι άνθρωποι κάνουν πιο συχνά διαλείμματα όταν τα χρειάζονται.Αυτό μπορεί να αποτρέψει την καταπόνηση των ματιών και άλλους τραυματισμούς.Τα διαλείμματα βοηθούν επίσης στην πρόληψη της εξάντλησης.
Όταν εργάζεστε σε ένα γραφείο, είναι εύκολο να αισθάνεστε σιωπηλά ότι σας κρίνουν εάν φεύγετε από το γραφείο σας πολύ συχνά ή για πολύ καιρό, και αυτό μπορεί να εμποδίσει τους ανθρώπους να κάνουν τα διαλείμματα που χρειάζονται.Στο σπίτι, αυτή η πίεση μπορεί να μην υπάρχει καθόλου, καθιστώντας ευκολότερο, νοητικά μιλώντας, να κάνετε μια παύση όταν τη χρειάζεστε.Το κόλπο είναι ότι πρέπει να το κάνετε πραγματικά.Επειδή μπορεί να έχετε λιγότερες διακοπές (εκτός από τις συναντήσεις μεγέθυνσης) μπορεί να διαπιστώσετε ότι στην πραγματικότητα ξεχνάτε να κάνετε τα διαλείμματά σας.Εάν συμβεί, ορίστε ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις—ό,τι λειτουργεί για εσάς.
Για άτομα με ευθύνες φροντίδας, το να είσαι σπίτι πιθανότατα σημαίνει ότι μερικά ή όλα τα διαλείμματά σου αφορούν τη βοήθεια παιδιών, άλλων ανθρώπων ή κατοικίδιων ζώων.Σε αυτή την περίπτωση, τα διαλείμματά σας μπορεί να αισθάνονται ως υποχρεώσεις ή περισπασμούς, παρά ως στιγμές χαλάρωσης.Αν πραγματικά δυσκολεύεστε να κάνετε διαλείμματα που σας αναζωογονούν, δοκιμάστε να τα πάρετε εκεί που βρίσκεστε.Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο, κλείστε τα μάτια σας ή σηκωθείτε και τεντώστε τα πόδια σας και αφιερώστε λίγα λεπτά στον εαυτό σας για να αναπνεύσετε.
(Φωτογραφία: bruce mars/Unsplash)
3.Κοιμάμαι περισσότερο
Όταν δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε και δεν χρειάζεται να αφιερώσετε τόσο πολύ χρόνο για να κάνετε τον εαυτό σας ευπαρουσίαστο για την ημέρα, μπορεί να έχετε κερδίσει πίσω ένα μικρό κομμάτι του χρόνου.Εάν χρησιμοποιείτε αυτόν τον επιπλέον χρόνο για να κοιμηθείτε περισσότερο, μπράβο!Μην υποτιμάτε τη δύναμη του να κοιμάστε περισσότερο.Εάν μπορείτε να κοιμάστε επιπλέον 25 λεπτά την ημέρα, αυτό είναι περισσότερες από δύο ώρες επιπλέον ύπνου κατά τη διάρκεια μιας πενθήμερης εβδομάδας εργασίας.
Ο ύπνος μας βοηθά να ανακάμψουμε από την ημέρα, καθώς και να λειτουργούμε όσο το δυνατόν καλύτερα όταν είμαστε ξύπνιοι.Εάν θέλετε να είστε σε θέση να εστιάσετε και να κάνετε καλές ώρες εργασίας, πρέπει επίσης να κοιμάστε καλές ώρες.Ο επαρκής ύπνος και ο ύπνος υψηλής ποιότητας απαιτεί χρόνο και επιπλέον 15 ή 30 λεπτά κάθε μέρα αθροίζονται.Για μερικές ιδέες σχετικά με το πώς να κοιμάστε περισσότερο και καλύτερο, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το πώς η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει (και να βλάψει) τον ύπνο σας.Έχουμε επίσης συλλέξει την καλύτερη τεχνολογία για έναν καλό ύπνο.
4.Γράψτε τη λίστα εργασιών σας διαφορετικά
Η Jodi Harris (Opens in a new window) είναι μια προσωπική προπονήτρια που διευθύνει την επιχείρησή της από το σπίτι για αρκετά χρόνια.Μου είπε ότι όταν άλλαξε από τη ζωή του γραφείου σε αυτή ενός αυτοαπασχολούμενου που εργαζόταν από το σπίτι, έκανε μια μικρή αλλαγή που είχε τεράστιο θετικό αποτέλεσμα.Σταμάτησε να γράφει μια λίστα καθημερινών υποχρεώσεων και αντ' αυτού δημιούργησε μια εβδομαδιαία λίστα.
Κάνοντας αυτό, είπε, τη βοήθησε να σκεφτεί διαφορετικά για το πόσο θα μπορούσε να μετακινήσει εργασίες και ραντεβού για να τα κάνει να συνεργαστούν.Μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων ήταν πολύ περιοριστική.
Εάν χτυπάτε σε τοίχο με την ικανότητά σας να εργάζεστε από το σπίτι, δοκιμάστε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο γράφετε τη λίστα υποχρεώσεων σας.Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε μια εβδομαδιαία λίστα ή να δοκιμάσετε μια άλλη μέθοδο οργάνωσης των εργασιών σας συνολικά—μετάβαση, για παράδειγμα, από τη διατήρηση λιστών στη χρήση πίνακα kanban.
5.Αλλάξτε τις ώρες εργασίας σας
Το να αφοσιωθείς σε σταθερές ώρες εργασίας μπορεί να είναι μια εξαιρετική συνήθεια.Εάν εργάζεστε από το σπίτι για λίγο, ωστόσο, και πρέπει να ανατρέψετε τη ρουτίνα σας, η αλλαγή των ωρών σας είναι σίγουρα ένας τρόπος για να το κάνετε.
Εάν μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας ώρες (δεν μπορούν όλοι), δοκιμάστε να αλλάξετε την ημέρα σας κατά μία ή δύο ώρες προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.Ή μοιράστε τη μέρα διαφορετικά.Τι συμβαίνει όταν εργάζεστε για δύο ώρες νωρίς το πρωί και μετά κάνετε γιόγκα για μία ώρα και κάνετε ένα ζεστό ντους πριν επιστρέψετε στις δουλειές σας;Πώς θα σας φαινόταν να σταματήσετε να εργάζεστε μια ώρα νωρίτερα από ό,τι κάνετε τώρα, αλλά να αναπληρώσετε αυτή την ώρα μετά το δείπνο;Θυμηθείτε, η αλλαγή που κάνετε δεν χρειάζεται να είναι μόνιμη.Μπορείτε να δοκιμάσετε ένα νέο πρόγραμμα για μια εβδομάδα μόνο για να πειραματιστείτε.Εάν δεν λειτουργεί, επιστρέψτε στο προηγούμενο πρόγραμμά σας.Μην φοβάστε να παίξετε με τις ώρες σας, όμως, αν χρειάζεστε μια αλλαγή.
(Φωτογραφία: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Εξαλείψτε την αναποφασιστικότητα κατά το μεσημέρι
Το να εργάζεστε πιο κοντά στο προσωπικό σας ψυγείο μπορεί να είναι ένα σημείο πόνου, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τρώτε διαφορετικά ενώ εργάζεστε.Εάν αγοράζατε μεσημεριανό γεύμα όταν εργαζόσασταν σε ένα γραφείο, μπορεί να παρατηρήσετε ότι εξοικονομείτε πολλά χρήματα τρώγοντας στο σπίτι.Η απόφαση, ωστόσο, για το τι να φάτε και πότε μπορεί πραγματικά να μειώσει την ενέργεια ορισμένων ανθρώπων.Τι μπορείτε λοιπόν να αλλάξετε στις μεσημεριανές σας συνήθειες ενώ εργάζεστε από το σπίτι;
Ο σύντροφός μου, ο οποίος εργάζεται από το σπίτι από τα μέσα Μαρτίου 2020, διαπίστωσε ότι η αφαίρεση της απόφασης για το τι θα φάει και το πότε πραγματικά τον βοηθά να μην ασχολείται με το φαγητό.Φτιάχνει το ίδιο γεύμα κάθε μέρα και την ίδια ώρα κάθε μέρα.Για λίγο, ήταν ένα σάντουιτς με φρυγανισμένο ψωμί.Τους τελευταίους μήνες, είναι ένα σπιτικό smoothie πρωτεΐνης.Δεν χρειάζεται να το σκέφτεται και ξέρει ακριβώς πόση ποσότητα από κάθε συστατικό πρέπει να αγοράσει όταν ψωνίζουμε για παντοπωλεία.Αυτή η τακτική είναι εξαιρετική αν δυσκολεύεστε να φάτε στο σπίτι.
Τα κιτ γευμάτων και οι υπηρεσίες παράδοσης προετοιμασμένων γευμάτων είναι επίσης εξαιρετικές επιλογές.Αφαιρούν επίσης μεγάλο μέρος του προγραμματισμού και της λήψης αποφάσεων γύρω από τα γεύματα.Το Fresh N Lean έχει υπέροχα γεύματα σε ένα πιάτο και τα smoothies, οι σούπες και τα μπολ της Daily Harvest προσφέρουν εξαιρετικά υγιεινά γεύματα.
Εάν προτιμάτε περισσότερη ποικιλία και δεν αισθάνεστε ότι σας εξαφανίζουν οι μεσημεριανές επιλογές, τότε η εργασία από το σπίτι σάς επιτρέπει να πειραματιστείτε με νέα τρόφιμα, κάτι που είναι πολύ καλό.
Συνιστάται από τους συντάκτες μας
Μπορείτε επίσης να κάνετε τα γεύματα κοινωνικά.Βάλτε μια ημερομηνία για μεσημεριανό γεύμα στο ημερολόγιο με έναν φίλο, σύντροφο, συγκάτοικο ή συνάδελφο που μένει κοντά.Εάν μπορείτε να βγείτε έξω και να δείτε τους ανθρώπους πρόσωπο με πρόσωπο, το να διακόψετε τη μέρα σας με έναν καφέ ή μεσημεριανό ραντεβού μπορεί να τονώσει τη διάθεσή σας.
7.Φόρεμα για την περίσταση
Πολλοί άνθρωποι μου είπαν ότι τους αρέσει να μπορούν να ντύνονται ενώ εργάζονται από το σπίτι.Ο διαχειριστής του PCMag Jeffrey L.Ο Wilson ανέφερε ότι το να είναι ξυπόλητος όλη μέρα τον έχει κάνει αισθητά πιο άνετο.Άλλοι λένε ότι το να φορούν πιτζάμες ή φαρδιά ρούχα όχι μόνο τους κάνει να νιώθουν καλύτερα αλλά και τους κάνουν χαρούμενους.
Ωστόσο, εάν βρίσκεστε σε ρήξη με τη δουλειά σας από το σπίτι, η αλλαγή των ρούχων σας μπορεί να αλλάξει τη νοοτροπία σας.Φορώντας μια στολή κατάλληλη για τη δουλειά, παπούτσια και όλα αυτά, κάνει μερικούς ανθρώπους να αισθάνονται αυτοπεποίθηση.Ομοίως, μερικοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι το να ντυθούν μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας τους βοηθά να αποκτήσουν τη συνήθεια να ξεκινούν δουλειά σε μια συγκεκριμένη ώρα.Δοκιμάστε το πριν από την επόμενη συνάντησή σας ή για συνεντεύξεις εργασίας μέσω τηλεφώνου ή βίντεο.Μπορείτε να βγάλετε τα ωραία παπούτσια σας όταν τελειώσει.
8.Προσαρμόστε τον χώρο εργασίας σας
Σε ένα γραφείο, δεν μπορούμε πάντα να επιλέγουμε τα έπιπλα, τον φωτισμό, τη θερμοκρασία, την εγγύτητα στα παράθυρα και άλλα στοιχεία του χώρου εργασίας.Στο σπίτι, μπορεί να μην έχετε γραφείο και να μην μπορείτε να αγοράσετε όλα τα νέα έπιπλα για τον χώρο εργασίας σας, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας σας με άλλους τρόπους για να ομορφύνετε τη μέρα σας.
Ξεκινήστε ελέγχοντας ότι ο χώρος σας είναι άνετος και ασφαλής, εργονομικά μιλώντας.Ένας ειδικός στην εργονομία με τον οποίο πήρα συνέντευξη εξήγησε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινά αντικείμενα γύρω από το σπίτι, όπως ένα μικρό μαξιλάρι για οσφυϊκή υποστήριξη, για να βελτιώσετε τις ρυθμίσεις σας.Στο σπίτι, μπορείτε επίσης να προσθέσετε κεριά ή αρωματικούς διαχυτές, τα οποία συνήθως δεν είναι ευπρόσδεκτα σε ένα κοινόχρηστο περιβάλλον γραφείου.Φέρτε μερικά φυτά σε γλάστρες για να τονώσετε τη διάθεσή σας και να καθαρίσετε τον αέρα.
Επιπλέον, εάν υπάρχει κάτι που χρειάζεστε για να εργάζεστε άνετα, όπως ποντίκι, πληκτρολόγιο ή οθόνη, ρωτήστε τον εργοδότη σας εάν μπορεί να καλύψει το κόστος.Δεν είναι ασυνήθιστο για τους οργανισμούς να έχουν προϋπολογισμό για προμήθειες—ρωτήστε!
(Φωτογραφία: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Stretch, Play Music, Read
Η πραγματικότητα του να είσαι σε ένα γραφείο είναι ότι σε βλέπουν συνεχώς άλλοι: οι συνάδελφοί σου, το αφεντικό σου, ο επικεφαλής του οργανισμού και οι ασκούμενοι.Σε αυτούς τους κοινόχρηστους χώρους, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που οι άνθρωποι τείνουν να μην κάνουν επειδή μπορεί να φαίνονται άσχημα.Για παράδειγμα, αν σηκώσατε ένα βιβλίο και διαβάσατε στο γραφείο σας για 10 λεπτά, κάποιος μπορεί να βιάσει το συμπέρασμα ότι χαλαρώνετε αντί να κάνετε ένα απαραίτητο διάλειμμα κάνοντας κάτι που σας αρέσει.
Στην άνεση του σπιτιού, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνουμε δραστηριότητες που απολαμβάνουμε ως τρόπος να κάνουμε ένα σύντομο διάλειμμα.Ανεβείτε στο πάτωμα και τεντώστε.Παίξτε ένα όργανο ή χορέψτε με μουσική χωρίς ακουστικά.Αυτού του είδους τα διαλείμματα όχι μόνο εμπλουτίζουν τη ζωή μας, αλλά μας δίνουν επίσης έναν απαραίτητο νοητικό διακόπτη, ώστε όταν επιστρέφουμε στη δουλειά, να μπορούμε να δούμε ένα πρόβλημα με διαφορετικό πρίσμα ή να έχουμε νέες ιδέες.
Κορυφαίες συμβουλές για να παραμείνετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτιΠερισσότερες συμβουλές για την εργασία από το σπίτι
Εάν είστε νέοι στην απομακρυσμένη εργασία ή ακόμα προσαρμόζεστε, δείτε τις άλλες συμβουλές μου για την εργασία από το σπίτι.Ορισμένα από αυτά είναι ειδικά για τη ζωή σε έναν κόσμο COVID-19, όταν παιδιά, σύντροφοι και συγκάτοικοι μπορεί επίσης να είναι μαζί σας στο σπίτι και μπορεί να μην έχετε επιλογές για δευτερεύουσες τοποθεσίες εργασίας, όπως καφετέριες και χώρους συνεργασίας.Άλλες συμβουλές ισχύουν για την απομακρυσμένη εργασία ανά πάσα στιγμή.Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να προσαρμοστείτε και σας βοηθάει να ελέγχετε τον εαυτό σας από καιρό σε καιρό για να αξιολογείτε τι λειτουργεί και τι όχι.
