Το Gmail έχει κάνει πολύ δρόμο (Ανοίγει σε νέο παράθυρο).Δεν είναι τέλειο και περιστασιακά προκαλεί οργή σε όλη τη βάση χρηστών του.Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς, με το Gmail έχετε πολλά για τίποτα.
Ως εφαρμογή ιστού, το Gmail είναι ένα συνεχές έργο σε εξέλιξη, αλλά η ποσότητα ισχύος κάτω από την κουκούλα είναι εκπληκτική.Σίγουρα, υπάρχουν πολλά πρόσθετα και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που μπορούν να βελτιώσουν το Gmail ειδικά, πολύ πέρα από τις αρχικές του παραμέτρους.Ωστόσο, δεν απαιτούνται ειδικά αξεσουάρ για κάθε τεχνολογία δυναμικού χρήστη στο Gmail.Πολλά είναι δυνατά χωρίς ποτέ να εγκαταστήσετε κάτι επιπλέον.
Η κυριαρχία έστω και λίγων ρυθμίσεων θα σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε πλήρως τα όσα έχει να προσφέρει το Gmail πέρα από τα βασικά.Ας αρχίσουμε.
1.Αλλάξτε το πίσω
Η νέα εμφάνιση του Gmail
(Πίστωση: Google)Αυτό το βίντεο (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) επισημαίνει ορισμένες από τις αισθητικές αλλαγές στο Gmail με τα χρόνια.
Μία από τις μεγαλύτερες αλλαγές συνέβη αυτό το καλοκαίρι, όταν η Google προσπάθησε για άλλη μια φορά να εμπλέξει τους χρήστες του Gmail με εργαλεία όπως το Chat και το Meet και το Spaces.Αλλά μπορεί να μην σας αρέσουν αυτές οι αλλαγές.Εάν ναι, επιστρέψτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι/γρανάζι στο επάνω μέρος της οθόνης για πρόσβαση στις γρήγορες ρυθμίσεις.Στο επάνω μέρος, εάν χρησιμοποιείτε τη νέα προβολή, θα λέει "Χρησιμοποιείτε τη νέα προβολή Gmail...Επιστρέψτε στην αρχική προβολή".Κλίκαρέ το.Ομοίως, εάν χρησιμοποιείτε την παλιά προβολή, μπορείτε να μεταβείτε στη νέα.Λάβετε υπόψη, ωστόσο, τελικά, η Google θα αναγκάσει όλους τους χρήστες στη νέα προβολή Gmail.
Πραγματικά λοιπόν, μπορεί κάλλιστα να το συνηθίσεις.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις γρήγορες ρυθμίσεις για να απαλλαγείτε από ορισμένα από τα εικονίδια για Chat, Spaces και Meet στα αριστερά, εάν δεν τα χρησιμοποιήσετε ποτέ.
Στην ενότητα "Εφαρμογές στο Gmail" κάντε κλικ στην Προσαρμογή.2.
Φύλλο εξαπάτησης συντόμευσης
(Πίστωση: PCMag)Το Gmail είναι γεμάτο συντομεύσεις πληκτρολογίου για σχεδόν όλα όσα μπορείτε να κάνετε. Πολλοί απαιτούν μόνο ένα πάτημα κουμπιού (πατήστε το πλήκτρο C για να ξεκινήσετε ένα παράθυρο σύνθεσης, για παράδειγμα). Πατήστε Shift+;να τα δεις όλα.Για να αλλάξετε μια συντόμευση, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων > Συντομεύσεις πληκτρολογίου.Οποιαδήποτε νέα συντόμευση κάνετε εδώ θα αντικαταστήσει τις προεπιλογές.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος για να κολλήσουν.3.
Χρησιμοποιήστε πολλούς λογαριασμούςΕάν είστε οπαδός της Google και έχετε πολλούς λογαριασμούς Google/Gmail (ακόμα και έναν λογαριασμό Google Workspace από την εργασία), δεν χρειάζεται να συνδέεστε και να αποσυνδέεστε συνεχώς.Στην επιφάνεια εργασίας (χρησιμοποιώντας Chrome, Firefox ή Edge), μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα.Κάθε ένα μπορεί να καταλάβει μια καρτέλα και να παραμείνει συνδεδεμένο.Κάντε κλικ στο avatar του λογαριασμού σας επάνω δεξιά και επιλέξτε Προσθήκη άλλου λογαριασμού.Στη συνέχεια, για εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών, κάντε ξανά κλικ στο avatar σας και κάντε κλικ στον επιθυμητό λογαριασμό. δεν απαιτείται εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.
Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός είναι αυτός με τον οποίο συνδεθήκατε πρώτος.Μπορείτε επίσης να θέσετε σε λειτουργία το πρόγραμμα περιήγησης Chrome για να διατηρήσετε τους πολλαπλούς λογαριασμούς σας (ή τους λογαριασμούς για άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή) ξεχωριστούς αλλά χρησιμοποιήσιμους (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) χρησιμοποιώντας τα Προφίλ Chrome.Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησής σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να δώσετε ένα όνομα σε αυτό το προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο κάτω μέρος.
Θα λάβετε μια νέα σελίδα σύνδεσης στο Προφίλ Chrome για χρήση εδώ.4.
Προσθήκη λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων στο GmailΣας αρέσει η διεπαφή του Gmail, αλλά δεν θέλετε να εγκαταλείψετε τη διεύθυνση email Yahoo, iCloud ή Outlook;Δεν είναι πρόβλημα.
Η Google σάς επιτρέπει να προσθέτετε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους στην εφαρμογή Gmail για κινητά, η οποία φέρνει λειτουργίες της Google όπως το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και τα εισερχόμενα με καρτέλες σε αυτούς τους λογαριασμούς.Πρέπει πρώτα να έχετε τουλάχιστον έναν λογαριασμό Gmail για να λειτουργήσει.Για να το ρυθμίσετε στο κινητό, πατήστε το avatar σας στην εφαρμογή Gmail και επιλέξτε Προσθήκη άλλου λογαριασμού.Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να προσθέσετε και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια.Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο εισερχομένων τη φορά ή να δείτε όλα τα email σας σε ενοποιημένα εισερχόμενα στο τηλέφωνο ή το tablet σας.
Επιστρέψτε στο avatar και επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμών σε αυτήν τη συσκευή για να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε έναν λογαριασμό αργότερα.
Στην επιφάνεια εργασίας, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων > Λογαριασμοί και εισαγωγή > Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς > Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email που θέλετε να συνδέσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο και επιλέξτε Σύνδεση λογαριασμό στο Gmail.5.
Ελέγξτε ποιες εφαρμογές έχουν πρόσβαση στο Gmail
(Πίστωση: PCMag)Η σύνδεση συχνά χρησιμοποιούμενων υπηρεσιών με το Gmail μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, αλλά μπορεί να θέλετε να ελέγχετε περιστασιακά ποιες εφαρμογές έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς σας.
Μεταβείτε στο tomyaccount.google.com/Security (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εφαρμογές τρίτων με πρόσβαση σε λογαριασμό και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης τρίτου μέρους για να αποσυνδέσετε τυχόν εφαρμογές που δεν χρειάζεστε.6.
Αποστολή μηνυμάτων αργότερα, με χρονοδιάγραμμα
(Πίστωση: PCMag)Ο προγραμματισμός ενός μηνύματος που θα παραδοθεί αργότερα είναι πλέον ενσωματωμένος.
Γράψτε το μήνυμά σας, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα στο κουμπί Αποστολή και είτε επιλέξτε μια επιλογή γρήγορου προγραμματισμού είτε επιλέξτε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας για να μάθετε συγκεκριμένα.7.
Προσπαθήστε να είστε εμπιστευτικοί
(Πίστωση: PCMag)Η εμπιστευτική λειτουργία για το Gmail σάς παρέχει έναν αναλυτικό βαθμό ελέγχου σχετικά με το ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και για πόσο χρονικό διάστημα είναι διαθέσιμο το μήνυμα.Ενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος/ρολόι της Εμπιστευτικής λειτουργίας στο κάτω μέρος ενός παραθύρου σύνταξης.Θα λάβετε επιλογές για να ορίσετε ημερομηνίες λήξης στο μήνυμα. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, το μήνυμα εξαφανίζεται και το άτομο βλέπει μόνο μια ειδοποίηση "το μήνυμα έχει λήξει".
Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις δυνατότητες του παραλήπτη, όπως το κλείδωμα της δυνατότητας προώθησης ή λήψης συνημμένων.8.
Αποστολή από διαφορετική διεύθυνση emailΜπορεί να έχετε πολλούς λογαριασμούς που βασίζονται στο Gmail ή πολλές διευθύνσεις στον ίδιο λογαριασμό.Ρυθμίστε όλες αυτές τις διευθύνσεις στο κύριο Gmail σας και κάντε το να μοιάζει σαν να στέλνετε από έναν εντελώς διαφορετικό λογαριασμό, είτε συνεχώς είτε με βάση το μήνυμα.Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και Εισαγωγή > Αποστολή αλληλογραφίας ως, όπου μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις email.
Αυτό είναι υπέροχο εάν στέλνετε πολλά μηνύματα σε έναν λογαριασμό, αλλά θέλετε οι απαντήσεις να πηγαίνουν σε άλλον.9.
Μην προσθέτετε απλώς ετικέτες ανεπιθύμητων, αποκλείετε τους αποστολείςΣας ενοχλεί κάποιος;Το Gmail σάς επιτρέπει να αποκλείετε μεμονωμένους αποστολείς.Σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή κινητό, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο κουμπί με το βέλος Απάντηση σε ένα μήνυμα και επιλέξτε Αποκλεισμός [Όνομα χρήστη].
Οποιαδήποτε μελλοντικά μηνύματα από αυτήν τη διεύθυνση email θα αποστέλλονται απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.10.
Κατάργηση εγγραφής στα πάνταΛαμβάνετε πολλά ενημερωτικά δελτία και άλλα σκουπίδια που δεν θέλετε;Οι περισσότεροι έχουν σύνδεσμο Κατάργηση εγγραφής στο κάτω μέρος του μηνύματος.
Το Gmail (κινητό και επιτραπέζιος υπολογιστής) κολλάει επίσης έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στην κορυφή του μηνύματος, ακριβώς δίπλα στο όνομα του αποστολέα, εάν μπορεί να εντοπίσει τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο μήνυμα.Για εύκολη εκκαθάριση, πληκτρολογήστε "unsubscribe" στην αναζήτηση Gmail.Θα λάβετε μια λίστα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη στη λίστα.Περάστε από το καθένα.Είναι όσο πιο κοντά μπορείτε να φτάσετε στη μαζική κατάργηση εγγραφής χωρίς υπηρεσία τρίτου μέρους.
Για περισσότερα, διαβάστε Πώς να απεγγραφείτε από ανεπιθύμητο email.11.
Πώς να "Αναίρεση αποστολής" στο GmailΌλοι ξέρουμε τον πανικό του να πατήσουμε "αποστολή" σε ένα email πολύ νωρίς.Με το Gmail, προσθέστε λίγο χρόνο προσωρινής αποθήκευσης για να ανακαλέσετε ένα λανθασμένα σταλμένο μήνυμα.Η δυνατότητα, μεταγλωττισμένη Αναίρεση αποστολής, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.Μπορείτε, όμως, να προσαρμόσετε πόσο χρόνο θα έχετε για να αναιρέσετε την αποστολή ενός email.Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων > Γενικά > Αναίρεση αποστολής και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πόσο χρόνο θέλετε να μπορείτε να αναιρέσετε ένα απεσταλμένο μήνυμα (5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα). Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και Αποθήκευση αλλαγών.
Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, θα βλέπετε έναν σύνδεσμο Αναίρεσης σε ένα μαύρο πλαίσιο που αιωρείται κάτω αριστερά στην οθόνη στην επιφάνεια εργασίας και κάτω δεξιά στο κινητό.Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο πριν τελειώσει ο χρόνος, το μήνυμά σας δεν θα σβήσει.Θα έχετε την ευκαιρία να το επεξεργαστείτε ξανά ή να το διαγράψετε εντελώς.
Μπορείτε επίσης να αναιρέσετε τις απορρίψεις, οπότε αν διαγράψετε ένα μήνυμα σε εξέλιξη, επαναφέρετέ το και ξεκινήστε ξανά.12.
Σύρετε μηνύματα ή ετικέτεςΤο Gmail έχει ετικέτες, όχι φακέλους.Είναι λειτουργικά τα ίδια, αν και ενοχλούν αυτά που χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο το παράδειγμα φακέλων.Είναι εύκολο να σύρετε ένα μήνυμα από τα εισερχόμενα σε ένα labeland, ώστε να το αρχειοθετήσετε για μελλοντικές αναζητήσεις.Αλλά αν αυτό το μήνυμα στα εισερχόμενα απαιτεί περισσότερη προσοχή, κάντε το προς τα πίσω: Σύρετε την ετικέτα από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στο μήνυμα.
Παραμένει στα εισερχόμενα αλλά είναι έτοιμο για μελλοντική αρχειοθέτηση.13.
Χρησιμοποιήστε το Send+ArchiveΠροσθέστε ετικέτα σε ένα μήνυμα προτού σταλεί κάνοντας κλικ στο μενού Περισσότερες επιλογές στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σύνταξης.Θα αρχειοθετηθεί αμέσως όταν αποσταλεί.
Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων > Γενικά > Αποστολή και αρχειοθέτηση > Εμφάνιση του κουμπιού "Αποστολή και αρχειοθέτηση" σε απάντηση. Εάν μια απάντηση που συνθέτετε έχει ήδη ετικέτα, θα δείτε ένα νέο κουμπί που ονομάζεται Αποστολή+Αρχειοθέτηση ( Αν και στην πραγματικότητα δεν λέει "αρχειοθέτηση", εμφανίζει το εικονίδιο αρχειοθέτησης του Gmail: ένα πλαίσιο αρχείου με ένα κάτω βέλος πάνω του.) Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ολόκληρο το νήμα αρχειοθετείται στην προκαθορισμένη ετικέτα.14.
Αποκτήστε άπειρες μεταμφιέσεις/ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΤο Gmail αγνοεί τελείες στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Έτσι, το[emailprotected]είναι το ίδιο με το[emailprotected]ή ακόμη και το[emailprotected]Όλα πηγαίνουν στο ίδιο άτομο.
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να φαίνεται άχρηστη, αλλά εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε το μοτίβο, επομένως είναι ιδανική για ενημερωτικά δελτία ή για κοινή χρήση της διεύθυνσης email σας—μπορείτε να πείτε ποιος πούλησε το όνομά σας σε αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, για παράδειγμα.Το Gmail αγνοεί επίσης οτιδήποτε μετά το σύμβολο συν (+). Έτσι, το [emailprotected] πηγαίνει στο ίδιο γραμματοκιβώτιο με το [emailprotected]. Αυτό το ψευδώνυμο είναι εύχρηστο για το φιλτράρισμα μηνυμάτων, καθώς το Gmail φίλτρα εξετάζει τι υπάρχει μετά το συν.
Επομένως, εάν εγγραφείτε σε κάθε ενημερωτικό δελτίο με το [emailprotected], χρειάζεται μόνο να φιλτράρετε τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτήν τη διεύθυνση και όχι για κάθε μεμονωμένο αποστολέα ενημερωτικών δελτίων. (Το μειονέκτημα είναι ότι πολλές υπηρεσίες δεν επιτρέπουν εγγραφές με διευθύνσεις email που έχουν "προαιρετικούς" χαρακτήρες όπως το σύμβολο συν.)15.
Ενισχύστε την αναζήτησή σας
(Πίστωση: PCMag)Ο πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε μια ισχυρή αναζήτηση στο Gmail είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στο πλαίσιο αναζήτησης, το οποίο δημιουργεί ένα πλήρες πλαίσιο διαλόγου αναζήτησης.Ή παραλείψτε το πλαίσιο και πληκτρολογήστε χρησιμοποιώντας τους πολλούς τελεστές αναζήτησης (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) που υποστηρίζει το Gmail.Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "in:trash" και "in:spam" για να κάνετε αναζήτηση μόνο σε αυτούς τους φακέλους (συνήθως παραλείπονται). Ή περιορίστε μια αναζήτηση μόνο στο "in:inbox".Χρησιμοποιήστε το "label:" ακολουθούμενο από το όνομα ετικέτας/φακέλου για αναζήτηση μόνο σε αυτόν τον φάκελο.
Το "όνομα αρχείου:" ακολουθούμενο από το όνομα ενός πραγματικού αρχείου βρίσκει συγκεκριμένα συνημμένα.Χρησιμοποιήστε ένα σύμβολο μείον (ενωτικό) για να κάνετε αναζήτηση για ένα πράγμα και όχι για ένα άλλο: "δείπνο -ταινία" θα βρίσκει μόνο μηνύματα που λένε "δείπνο", αλλά θα παραλείπει οποιαδήποτε που αναφέρει "ταινία".
Ο άλλος τελεστής Boolean που υποστηρίζεται είναι "OR" (όλα τα κεφαλαία).16.
Απόκριση σε ένα κουτί
(Πίστωση: PCMag)Σταματήστε να πληκτρολογείτε τόσο πολύ, ειδικά το ίδιο μήνυμα ξανά και ξανά.Τα πρότυπα - που παλαιότερα ονομάζονταν "κονσερβοποιημένες απαντήσεις" - είναι απαραίτητα για επαναλαμβανόμενα, περιττά, επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Ενεργοποιήστε το μέσω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Για προχωρημένους > Πρότυπα > Ενεργοποίηση.Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών και το Gmail θα φορτώσει ξανά.Δημιουργήστε ένα νέο email και πληκτρολογήστε μια κλειστή απάντηση.Κάντε κλικ στο μενού έλλειψης στην κάτω δεξιά γωνία του μηνύματος και επιλέξτε "Πρότυπα".Εδώ, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα που μόλις πληκτρολογήσατε ως πρότυπο για μελλοντικά μηνύματα ή να εφαρμόσετε ένα ήδη αποθηκευμένο πρότυπο στο τρέχον παράθυρο.
Εάν ξαναγράψετε την απάντηση, αποθηκεύστε την ξανά με το ίδιο όνομα για μελλοντική χρήση. (Υπάρχει μια δωρεάν επέκταση που κάνει αυτό το είδος πολύ πιο εύκολο, που ονομάζεται Magical - Text Expander & Autofil (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), η οποία λειτουργεί σε περισσότερα από το Gmail.)17.
Γίνε έξυπνοςΤο Smart Reply είναι μια τεχνολογία εκμάθησης μηχανών που προετοιμάζει τρεις, σύντομες κατάλληλες απαντήσεις στα μηνύματα που λαμβάνετε.Ένα μόνο πάτημα στην προσφερόμενη απάντηση την προσθέτει στο παράθυρο απόκρισης, όπου μπορείτε να τη στείλετε ή να γράψετε περισσότερα.
Εάν βρίσκετε αυτές τις προτάσεις ενοχλητικές, απενεργοποιήστε τις μέσω Ρυθμίσεις > Γενικά > Έξυπνη απάντηση > Έξυπνη απάντηση απενεργοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.Ομοίως, το Smart Compose θα προτείνει λέξεις ή φράσεις για χρήση καθώς πληκτρολογείτε ένα email.Εάν πληκτρολογήσετε, για παράδειγμα, "Ελπίζω να είστε", μπορεί να δείτε το "είσαι καλά" να εμφανίζεται σε γκριζαρισμένο κείμενο.Αν αυτό θέλατε να πείτε, πατήστε το πλήκτρο tab και το Gmail θα εισαγάγει αυτόματα το "είσαι καλά" στο μήνυμά σας.Εάν δεν είναι αυτή η φράση σας, συνεχίστε να πληκτρολογείτε και η πρόταση θα εξαφανιστεί.
Για να το απενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Έξυπνη σύνταξη > Απενεργοποίηση προτάσεων εγγραφής και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές.18.
Έξοδος εξ αποστάσεωςΜπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Gmail από πολλές συσκευές ταυτόχρονα.
Μερικές φορές, παραμένετε συνδεδεμένοι όταν δεν θέλετε (για παράδειγμα, σε δημόσιο υπολογιστή) ή χειρότερα, υποψιάζεστε ότι κάποιος χρησιμοποιεί τον λογαριασμό σας πίσω από την πλάτη σας (ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για να το αποφύγετε).Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος των εισερχομένων σας.Στα ψιλά γράμματα στο κάτω μέρος της σελίδας, λέει Τελευταία δραστηριότητα λογαριασμού, ακολουθούμενη από μια ώρα.Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Λεπτομέρειες από κάτω για να δείτε όλη τη δραστηριότητα του λογαριασμού.
Αν κάτι σας φαίνεται τρελό, κάντε έναν Έλεγχο ασφαλείας Google και απενεργοποιήστε τις ανοιχτές συνεδρίες σε άλλες συσκευές.19.
Πατήστε το κουμπί Σίγαση (ή Αναβολή).
(Πίστωση: PCMag)Σίγαση των νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε.Στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο εν λόγω νήμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο της έλλειψης επάνω και επιλέξτε Σίγαση. μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα νήμα στην επιφάνεια εργασίας για να δείτε ένα μενού με Σίγαση.Το νήμα φαινομενικά θα εξαφανιστεί, αλλά παραμένει στο αρχείο ακόμα και όταν μπαίνουν νέα μηνύματα.
Δεν θα δείτε ξανά κανένα νέο μήνυμα στο νήμα εκτός εάν είστε ο άμεσος παραλήπτης ή εάν το αναζητήσετε.Για να κάνετε σίγαση μιας συζήτησης για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, κάντε δεξί κλικ σε ένα νήμα για να βρείτε την Αναβολή.
Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, το μήνυμα εξαφανίζεται από τα εισερχόμενα και επιστρέφει μετά το χρονικό διάστημα που έχετε καθορίσει.20.
Πώς να επιλέξετε όλα τα μηνύματα
(Πίστωση: PCMag)Για να επιλέξετε κάθε μήνυμα σε μια ετικέτα στο Gmail, κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία, σωστά;Σχεδόν.Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο επιλέγεται κάθε συνομιλία σε αυτήν την πρώτη σελίδα αποτελεσμάτων—και περιορίζεται σε 100 στοιχεία.
Εάν θέλετε τα πάντα κάτω από αυτήν την ετικέτα, ορατά στη σελίδα ή όχι, επιλέξτε το πλαίσιο και αναζητήστε τον σύνδεσμο στην κορυφή των αποτελεσμάτων που λέειΕπιλέξτε όλες τις συνομιλίες στο [Ετικέτα].21.
ΣυνδεθείτεΤο πρώτο κόλπο για την αποστολή συνημμένων: Μην ξεχάσετε να τα επισυνάψετε.
Ευτυχώς, το Gmail θα εμφανίσει μια υπενθύμιση εάν το μήνυμά σας περιλαμβάνει φράσεις όπως "Έχω επισυνάψει" ή "Έχω συμπεριλάβει" και πατάτε αποστολή χωρίς να επισυνάψετε τίποτα.Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία από την επιφάνεια εργασίας σε ένα μήνυμα Gmail.Οι εικόνες θα ενσωματωθούν στο μήνυμα εκτός και αν σύρετε το αρχείο στη γραμμή εργαλείων κάτω από το παράθυρο σύνθεσης.
Υπάρχει όριο 25 MB (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) ανά απεσταλμένο μήνυμα Gmail. (Μπορείτε, ωστόσο, να λάβετε συνημμένα συνολικά έως 50 MB.) Εάν το αρχείο που προσπαθείτε να στείλετε είναι πολύ μεγάλο, πηγαίνει στο Google Drive και ο παραλήπτης λαμβάνει έναν σύνδεσμο.Εάν είστε μεγάλος χρήστης του Google Drive, η επισύναψη στοιχείων που βρίσκονται ήδη εκεί δεν είναι απλώς παιχνιδάκι, αλλά δεν υπολογίζονται στο όριο των 25 MB.Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αρχείων με χρήση του εικονιδίου Drive στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου σύνθεσης για να επιλέξετε ένα αρχείο για επισύναψη.
Αυτό σας οδηγεί επίσης στο είδος των αρχείων που αποκλείει το Gmail, όπως τα αρχεία EXE. (Για περισσότερα, δείτε Τρόπος αποστολής μεγάλων αρχείων μέσω Διαδικτύου.)22.
Καθιερώστε έναν εκπρόσωποΜπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον άλλον να μοιράζεται τον έλεγχο του λογαριασμού σας στο Gmail, είτε είναι διαχειριστής εταιρείας είτε σημαντικός άλλος σας.Ρυθμίστε τον λογαριασμό στην ενότητα Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή > Εκχώρηση πρόσβασης στο λογαριασμό σας > Προσθήκη άλλου λογαριασμού.Το άτομο πρέπει επίσης να έχει κάποιο λογαριασμό Google ή Gmail—η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρέπει να τελειώνει στο όνομα τομέα που ταιριάζει με το δικό σας.
Εάν μεταβείτε στην παραπάνω διαδρομή και βρείτε έναν εκπρόσωπο εκεί που δεν εξουσιοδοτήσατε, αλλάξτε αμέσως τον κωδικό πρόσβασής σας—πιθανότατα έχετε ψαρέψει.23.
Διαγραφή μεγάλων μηνυμάτων
(Πίστωση: PCMag)Εάν πλησιάζετε να χρησιμοποιήσετε τα 15 GB αποθηκευτικού χώρου που παρέχει η Google δωρεάν και δεν θέλετε να πληρώσετε περισσότερα (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), διαγράψτε ορισμένα μηνύματα.Αναζητήστε το "size:xm" όπου αντικαθιστάτε το x με έναν αριθμό.Το "m" σημαίνει megabyte.Οποιοδήποτε μήνυμα με μέγεθος πάνω από 10 MB έχει πιθανώς κάποια μεγάλα συνημμένα.
Αποθηκεύστε τα στον σκληρό σας δίσκο, αλλά όχι στο Google Drive—αυτός είναι ο χώρος που μοιράζεστε με το Gmail, επομένως δεν θα εξοικονομηθεί χώρος.25.
Προώθηση μηνυμάτων ως συνημμέναΣυνήθως, αν θέλετε να δείξετε σε κάποιον ένα email που λάβατε, απλώς το προωθούσατε.Απλός.Αλλά αυτό δεν λειτουργεί πάντα, και μερικές φορές μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα σωρό μηνύματα.Τώρα μπορείς.Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε πολλά μηνύματα, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην παραπάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προώθηση ως συνημμένο.
Το παράθυρο σύνταξης που θα εμφανιστεί θα έχει κάθε μεμονωμένο μήνυμα που έχετε απενεργοποιήσει, συνημμένο ως αρχείο EML που μπορεί να ανοίξει ο παραλήπτης στο δικό του πρόγραμμα-πελάτη email.Έχετε πάρα πολλούς λογαριασμούς Gmail;
Δείτε το παρακάτω βίντεο για το πώς να τα συγχωνεύσετε.
