Το Google Drive προσφέρει ολοκληρωμένη ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων και συγχρονισμό, παρόμοια με υπηρεσίες όπως το Dropbox και το OneDrive της Microsoft.Τα καλά νέα είναι ότι αν έχετε λογαριασμό στην Google, έρχεται με 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου και μπορείτε να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε αμέσως.
Αλλά το Drive είναι πολύ περισσότερα από αυτό.Είναι επίσης ο κεντρικός κόμβος για την πλήρη διαδικτυακή σουίτα γραφείου της Google, η οποία περιλαμβάνει Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις—τον ηλεκτρονικό επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία παρουσίασης της Google.Και αν διαθέτετε επαγγελματικό λογαριασμό επί πληρωμή ή έχετε πρόσβαση μέσω της εργασίας, ο ίδιος συνδυασμός σουίτας, με μερικά πρόσθετα, ονομάζεται Google Workspace.Και οι δύο χρησιμοποιούν το Google Drive ως κεντρικό αποθετήριο για τα αρχεία του γραφείου σας.
Εκεί που μπορεί να βρείτε ότι λείπει το Google Drive, ωστόσο, είναι αυτά τα 15 GB, τα οποία μπορούν να γεμίσουν γρήγορα, επειδή πολλές άλλες υπηρεσίες μοιράζονται αυτόν τον χώρο, συμπεριλαμβανομένων των Φωτογραφιών Google και του Gmail. (Η Google σταμάτησε να προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο φωτογραφιών και Drive πέρυσι.) Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση εγγραφείτε στο Google One, το οποίο αναβαθμίζει τον αποθηκευτικό χώρο σας στο cloud στα 100 GB για 1,99 $ το μήνα ή 19,99 $ το χρόνο, καθώς και ορισμένα άλλα πρόσθετα, όπως ένα VPN.
Αυτά είναι λοιπόν τα βασικά στοιχεία του Google Drive, αλλά αυτό που χρειάζεστε είναι τα μυστικά—οι συμβουλές και τα κόλπα που θα οδηγήσουν τη χρήση του Drive σε άλλο επίπεδο.
1.Συντομεύσεις για απλή πρόσβαση
Μια συντόμευση στα Windows μοιάζει με ένα αρχείο, ας πούμε στην επιφάνεια εργασίας σας, στο οποίο όταν κάνετε κλικ, ανοίγει ένα αρχείο που είναι πραγματικά αποθηκευμένο αλλού.Το Google Drive υποστηρίζει πλέον συντομεύσεις, κάπως.Εάν έχετε ένα στοιχείο και θέλετε να το αποθηκεύσετε σε περισσότερους από έναν φακέλους Drive, τότε δημιουργείτε μια συντόμευση, ώστε να μην υπάρχει διπλότυπος.Μπορείτε να μετονομάσετε, να μετακινήσετε ή ακόμα και να διαγράψετε μια συντόμευση—δεν επηρεάζει το πρωτότυπο.Εάν έχετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive, μην ανησυχείτε να το διορθώσετε μόνοι σας.Η Google σχεδιάζει να το κάνει για εσάς (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), ξεκινώντας κάποια στιγμή φέτος.Στο μεταξύ, για να δημιουργήσετε μια συντόμευση:
Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Google Drive (Ανοίγει σε νέο παράθυρο).
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στο Drive.
Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη συντόμευση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συντόμευσης.
2.Μετακίνηση αρχείων μέσω αποκοπής και επικόλλησης
Μπορείτε να σύρετε αρχεία στη διεπαφή του Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά μερικές φορές θέλετε να αποφύγετε τη χρήση του ποντικιού καθώς πηγαίνετε από φάκελο σε φάκελο.Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κόψετε (Ctrl+X) ή να αντιγράψετε (Ctrl+C) ένα αποθηκευμένο αρχείο, να πλοηγηθείτε στο σημείο που θέλετε και να πατήσετε Ctrl+V για να το επικολλήσετε, όπως θα κάνατε στο macOS Finder ή Windows Explorer.Θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Chromium (Google Chrome ή Microsoft Edge) για να λειτουργήσει.
3.Λάβετε μια γρήγορη σύνδεση
Εάν θέλετε να συνδέσετε απευθείας ένα αρχείο στο Google Drive, επιλέξτε το και πατήστε Ctrl+C για αντιγραφή.Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφό σας ή στο email σας ή οτιδήποτε άλλο και πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε το όνομα του εγγράφου με έναν πλήρη σύνδεσμο προς αυτό ή Ctrl+Shift+V για να επικολλήσετε μόνο τη διεύθυνση URL.
4.Εγκαταστήστε το Drive στην επιφάνεια εργασίας
Το Google Drive συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έργο στον υπολογιστή και να το παραλάβετε από το τηλέφωνο, το tablet ή το φορητό υπολογιστή του σπιτιού σας.Επιπλέον, λειτουργεί με οποιοδήποτε είδος εγγράφου, όχι μόνο με εγγενή Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες.Εγκαταστήστε το Drive for Desktop (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) στον υπολογιστή σας για να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων από τον υπολογιστή σας (επιλέγετε τους φακέλους) στο Google Drive ή ακόμα και στο Google Photos.Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Google Drive για κινητά για iOS και Android. (Απλώς να έχετε υπόψη σας αυτό το όριο δεδομένων των 15 GB για δωρεάν λογαριασμούς, εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα.)
5.Προστέθηκαν τύποι αρχείων στη γραμμή σελιδοδεικτών
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση ή σχέδιο για προσθήκη στο Drive, προσθέστε τους ακόλουθους συνδέσμους στη γραμμή σελιδοδεικτών του προγράμματος περιήγησής σας με μη αυτόματο τρόπο (επισκεφτείτε το chrome://bookmarks στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome για επεξεργασία).
6.Σύρετε και αποθέστε στο Drive
Το Google Drive διαθέτει ένα μεγάλο κουμπί "Νέο" στη διεπαφή για τη δημιουργία νέων αρχείων.Είναι επίσης ο τρόπος με τον οποίο ανεβάζετε ένα αρχείο ή φάκελο.Παραλείψτε αυτό το τμήμα και σύρετε αρχεία από την Εξερεύνηση των Windows ή το macOS Finder απευθείας στη λίστα του Google Drive.Στο κάτω μέρος της οθόνης του προγράμματος περιήγησης, θα δείτε ένα σύννεφο με ένα επάνω βέλος που υποδεικνύει ότι μπορείτε να αφήσετε το αρχείο που σύρετε.Ακόμα καλύτερα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ενός από τους φακέλους του Drive για να το αποθέσετε αμέσως σε έναν φάκελο.
7.Πρόσβαση στα αρχεία Drive εκτός σύνδεσης
Συνήθως έχετε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive όταν το πρόγραμμα περιήγησης ή η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο.Αλλά για εκείνες τις στιγμές που το Wi-Fi δεν είναι διαθέσιμο, το Google Drive υποστηρίζει την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
Πρώτα, εγκαταστήστε την επέκταση Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) την επέκταση Chrome (αυτό λειτουργεί μόνο σε προγράμματα περιήγησης που βασίζονται σε Chromium, όπως το Google Chrome ή το Microsoft Edge) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Google Drive (Ανοίγει σε νέο παράθυρο).Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Δημιουργία, άνοιγμα και επεξεργασία των πρόσφατων αρχείων Εγγράφων, Φύλλων και Παρουσιάσεων Google σε αυτήν τη συσκευή ενώ είστε εκτός σύνδεσης.Αυτό ενεργοποιεί την επιλογή, αλλά θα πρέπει να επιλέξετε σε ποια αρχεία θέλετε να έχετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης.Μεταβείτε στο todrive.google.com (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), κάντε δεξί κλικ στα έγγραφα που θέλετε (πατήστε Shift/Ctrl ή Command για να επιλέξετε πολλά αρχεία) και ενεργοποιήστε την επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
8.Χρησιμοποιήστε αρχεία εκτός σύνδεσης ενώ είστε κινητό
Εάν θέλετε να εργαστείτε με ένα αρχείο Google Drive στο smartphone ή το tablet σας αλλά δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, ρυθμίστε το αρχείο ώστε να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης εκ των προτέρων.Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα σε κάθε όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο, τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει θα συγχρονιστούν ξανά με το Google Drive.Για να το αναιρέσετε, επιστρέψτε στο μενού και επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης εκτός σύνδεσης.
9.Αποθηκεύστε οτιδήποτε βρείτε στο Google Drive
Οι υπηρεσίες λήψης σημειώσεων όπως το Evernote, το OneNote ή το Pocket μπορούν να χρησιμεύσουν ως διαδικτυακοί χώροι αποθήκευσης για όλο το ψηφιακό υλικό σας.Χρησιμοποιήστε το Google Drive με παρόμοιο τρόπο με μια επέκταση του Google Chrome που ονομάζεται Αποθήκευση στο Google Drive (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), γεγονός που καθιστά εύκολο να αποθηκεύσετε σχεδόν οτιδήποτε βλέπετε στο διαδίκτυο σε έναν φάκελο στο Drive.Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες επιφυλάξεις.Δεν μπορείτε πραγματικά να αποθηκεύσετε μόνο τα καλά μέρη κειμένου μιας σελίδας — μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο μια προβολή της ως αρχείο PNG, ολόκληρο τον πηγαίο κώδικα HTML ή ως Έγγραφο Google (που θα αποβάλει τη μορφοποίηση). Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και μπορείτε να αποθηκεύσετε ακριβώς αυτό.Για σοβαρή εξοικονόμηση πληροφοριών, ακολουθήστε τις υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω.
10.Παρακάμψτε το όριο επισύναψης Gmail χρησιμοποιώντας το Drive
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και το Google Drive, είστε τυχεροί: Δεν χρειάζεται ποτέ ξανά να επισυνάψετε ένα έγγραφο.Απλώς στείλτε έναν σύνδεσμο.Αυτό σημαίνει ότι δεν θα συναντήσετε ποτέ αυτό το όριο επισύναψης των 25 MB—αντ' αυτού, στείλτε αρχεία έως και 10 Gigabytesworth.
Το αρχείο ή τα αρχεία πρέπει πρώτα να μεταφορτωθούν στον αποθηκευτικό χώρο του Google Drive.Εισαγάγετε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα Gmail με ένα κλικ στο εικονίδιο του Google Drive στο κάτω μέρος της οθόνης Σύνταξη email—ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αρχείων χρησιμοποιώντας το Google Drive.Εάν τα αρχεία βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο, σύρετέ τα και αποθέστε τα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Μεταφόρτωση.Εάν προσπαθήσετε να επισυνάψετε (όχι σύνδεση) οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο άνω των 25 MB, η Google θα το ανεβάσει αυτόματα στο Google Drive ούτως ή άλλως και θα στείλει έναν σύνδεσμο στο μήνυμα.
11.Μετατρέψτε όλες τις μεταφορτώσεις Drive ώστε να λειτουργούν με τα Έγγραφα
Αν θέλετε κάθε στοιχείο που ανεβάζετε στην επιφάνεια εργασίας —ακόμα και PDF— να μετατρέπεται σε κείμενο που μπορείτε να επεξεργαστείτε ως Έγγραφο Google, μεταβείτε στο Google Drive (όχι Έγγραφα) στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω και επιλέξτε Ρυθμίσεις.Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μετατροπή μεταφορτώσεων.Η μεταφόρτωση αρχείων μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο, αλλά αξίζει τον κόπο.Θα καταλήξετε με ένα Έγγραφο Google στο οποίο έχει εισαχθεί η εικόνα, με επεξεργάσιμο κείμενο παρακάτω.
12.Ανεβάστε φωτογραφίες σε κείμενο αναζήτησης
Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής Google Drive για κινητά (όχι στις ξεχωριστές εφαρμογές Έγγραφα και Φύλλα) είναι η δυνατότητα μεταφόρτωσης μιας φωτογραφίας.Γιατί να το κάνεις αυτό?Οι λέξεις στην εικόνα σαρώνονται από το Google και γίνονται κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.Είναι εξαιρετικό για να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας συνταγής, μενού, ωρών λειτουργίας καταστήματος—κάτι που θα χρειαστεί να βρείτε αργότερα, αλλά δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε ξανά.Κάντε κλικ στο εικονίδιο μεγάλο συν και, στη συνέχεια, είτε Μεταφόρτωση είτε Χρήση κάμερας για να το κάνετε. (Σημείωση: Η εφαρμογή iOS δεν κάνει το κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου με OCR—που λειτουργεί μόνο από την επιφάνεια εργασίας ή από το Android.)
13.Αποκάλυψη όλων των συντομεύσεων πληκτρολογίου
Αγκαλιάστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και θα γίνετε θεός του Google Drive.Εκτός από ποια είναι αυτά και πώς τα βρίσκετε;Ανεξάρτητα από την εφαρμογή Drive στην οποία βρίσκεστε, ακόμα και στην κύρια σελίδα του Google Drive, πληκτρολογήστε Ctrl+/ και το μενού συντόμευσης θα αποκαλύψει κάθε διαθέσιμη επιλογή πληκτρολογίου.
Συνιστάται από τους συντάκτες μας
14.Ελέγξτε όλες τις επιλογές αναζήτησης
Αναζητάτε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή έγγραφο στο Google Drive;Η Google έχει κατεβάσει τα στοιχεία αναζήτησης, επομένως είναι συνήθως εύκολο.Για να κάνετε μια σύνθετη αναζήτηση, ανοίξτε τις επιλογές στη γραμμή αναζήτησης μέσω του εικονιδίου που μοιάζει με παράλληλες γραμμές με ρυθμιστικά πάνω τους.Από εκεί, αναζητήστε τον τύπο αρχείου. ο ιδιοκτήτης; είτε έχει επισημανθεί με αστέρι, είτε έχει απορριφθεί ή κρυπτογραφηθεί. Πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά? με ποιον είναι κοινόχρηστο? κι αλλα.Ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε τη Φυσική Επεξεργασία Γλώσσας κατά την αναζήτηση στο Drive, η οποία σας επιτρέπει να παραλείψετε τους τελεστές εσωτερικής αναζήτησης και να πληκτρολογήσετε κάτι όπως "εύρεση λεπτών συνάντησης πωλήσεων από τον περασμένο Ιούλιο".
15.Κωδικός χρώματος Τα αρχεία του οργανισμού σας
Βοηθάει να διατηρείτε τους φακέλους σε τάξη, αλλά μερικές φορές θέλετε απλώς να τραβήξετε το βλέμμα σας στους πιο χρησιμοποιούμενους φακέλους με, για παράδειγμα, μια επιλογή χρώματος.Το Google Drive προσφέρει ένα ουράνιο τόξο επιλογών.Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο και επιλέξτε Αλλαγή χρώματος για να εμφανιστεί το μενού.
16.Λήψη εφαρμογών Google Drive
Δεν πρέπει να συγχέεται με τα πρόσθετα Έγγραφο/Φύλλο/Διαφάνειες, υπάρχουν επίσης αρκετές εφαρμογές Google Drive—εξ ολοκλήρου εφαρμογές βασισμένες στον ιστό που μπορείτε να συνδέσετε στο Google Drive σας.Υπάρχει κάποια επικάλυψη με τα πρόσθετα—πιθανότατα δεν χρειάζεστε το appandadd-on HelloFax.Αλλά οι εφαρμογές, που βρίσκονται στο Chrome Web Store (Ανοίγει σε νέο παράθυρο), διευκολύνουν την πραγματοποίηση επιπλέον επεξεργασίας αλλού.
17.Μονάδα γρήγορης αναζήτησης από το κύριο πλαίσιο
Το κύριο πλαίσιο είναι αυτό που η Google αποκαλεί το URL/πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησης Chrome, καθώς μπορεί να σας μεταφέρει σε μια διεύθυνση URL και μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε πολλά μέρη.Ένα από αυτά τα μέρη είναι το Google Drive.
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε Διαχείριση μηχανών αναζήτησης και αναζήτησης ιστότοπου.Κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναζητήστε τις Ανενεργές συντομεύσεις για το Google Drive (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στους Πρόσθετους ανενεργούς ιστότοπους). Εάν δεν το βλέπετε, μεταβείτε στην Αναζήτηση ιστότοπου και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.Για μηχανή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Google Drive" και στη Συντόμευση πληκτρολογήστε "drive" (και τα δύο χωρίς τα εισαγωγικά) και τέλος βάλτε https://drive.google.com/drive/search?q=%s στην υποδοχή για τη διεύθυνση URL με %s στη θέση του ερωτήματος.Την επόμενη φορά που θα θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο Google Drive, πληκτρολογήστε "drive" στο κύριο πλαίσιο ακολουθούμενο από τα κριτήρια αναζήτησης για αυτό που θέλετε.
18.Αποκλεισμός του Drive Spam
Τα ανεπιθύμητα μηνύματα δεν είναι πρόβλημα μόνο στα email, χάρη στους στενούς δεσμούς μεταξύ του Gmail και του Google Drive.Ένας αποστολέας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα μπορούσε εύκολα να σας στείλει έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο Google Drive για να κάνετε κλικ ή απλώς να μοιραστεί ένα αρχείο απευθείας από τα Έγγραφα, τις Παρουσιάσεις ή τα Φύλλα Google για να σας δώσει πρόσβαση—θα εμφανιστεί αυτόματα στο Google Drive σας.
Στο Drive, μεταβείτε στην προβολή Κοινή χρήση με εμένα και αναζητήστε τυχόν αρχεία ή ακόμα και ολόκληρους φακέλους που γνωρίζετε ότι δεν ανήκουν.Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκλεισμός.Θα υπάρχει μια διεύθυνση email που σχετίζεται με αυτό. αυτός είναι που πραγματικά μπλοκάρεις. (Εάν μπερδέψετε και αποκλείσετε το λάθος άτομο, μεταβείτε στη Λίστα αποκλεισμού στην ενότητα Άτομα και κοινή χρήση (Ανοίγει σε νέο παράθυρο) του Λογαριασμού σας Google για να τον ξεμπλοκάρετε.)
Εάν είστε σοβαρός χρήστης του Google Drive, πιθανότατα το έχετε κάνει αρκετό καιρό για να μετατρέψετε τα περιεχόμενα του Drive σας σε ένα περίπλοκο χάος.Αν ναι, ρίξτε μια ματιά στα 7 απλά βήματα για τον καθαρισμό του Google Drive σας.Και αν πρόκειται να ξεμείνετε από χώρο στο Google Drive, μη διαγράψετε πράγματα ηθελημένα. Διαβάστε πρώτα Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Google Drive.
