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Abgesehen von den in All-in-One-Druckern eingebauten und gelegentlichen (aber nicht sehr gut ausgestatteten) Standalone-Modellen wie dem Epson DS-1630 von 2017 oder dem Xerox Duplex Combo Scanner von 2019 haben wir in letzter Zeit nicht viele Flachbett-Dokumentenscanner gesehen. (Fast alle sind heutzutage Bogenoffset-Designs.) Und die Flachbettdrucker auf dem Markt werden nicht häufig aktualisiert; HP zum Beispiel hat erst kürzlich seine Familie der ScanJet Pro-Modelle von Anfang 2016 aktualisiert.Das macht den hier gezeigten Raven Pro Max Document Scanner (999,85 $) doppelt interessant.Der Pro Max ist ein Flachbett mit der DNA unseres jüngsten Gewinners des Editors' Choice Award für Bogenoffsets (der Raven Pro Document Scanner) und ist viel robuster und funktionsreicher als die oben genannten Scanner der unteren Preisklasse.Als unser bevorzugter Flachbett-Dokumentenscanner im mittleren bis hohen Volumenbereich verdient er sich leicht seine eigene Editors' Choice-Trophäe.


Von Raven Pro bis Raven Pro Max

Technisch gesehen ist der Pro Max keine brandneue Maschine.Anstatt ein völlig neues Gerät zu entwerfen und zu bauen, hat Raven ein Flachbett-Add-On entworfen und den Raven Pro Document Scanner darauf gelegt, wie Sie im Bild unten sehen.

Der Raven Max Pro ist eine Kombination aus dem Dokumentenscanner Raven Pro mit Blatteinzug und einem Flachbett-Add-On.

Die meisten, wenn nicht alle anderen Flachbett-Dokumentenscanner sind einfach Flachbettscanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF), wie man sie auf Legionen von All-in-One-Druckern/Kopierern/Scannern sieht.

Flachbettscanner nehmen mehr Platz auf dem Schreibtisch ein als Einzelblattscanner mit ausziehbaren Papierfächern.

Ein Nachteil der meisten Flachbettscanner ist, dass sie relativ viel Platz auf dem Schreibtisch einnehmen, im Gegensatz zu den meisten Scannern mit Blatteinzug und Papierfächern, die bei Nichtgebrauch auf etwa ein Drittel ihrer Betriebsgröße zusammengeklappt werden können.Der Raven Pro Max ist wegen des neben dem Flachbettmechanismus positionierten Bogenscanners besonders lang.

Wie Sie im Raven-Diagramm unten sehen können, beträgt seine Stellfläche 10,5 x 12,5 x 22,5 Zoll (HWD), verglichen mit den 7 x 12,4 x 8,2 Zoll des Pro-Modells.Auf der positiven Seite ist es schwierig, in Bezug auf Geschwindigkeit und Kapazität so leistungsstarke Flachbettmodelle wie diesen Raven zu finden.

Diese Raven-Zeichnung zeigt die Abmessungen des Max Pro.

Einige der aktuellen Konkurrenten sind die oben genannten Xerox- und Epson-Modelle sowie die ca. 2016er HP ScanJet Pro 3500 f1 und 2500 f1 (deren 3600 f1- und 2600 f1-Ersatz werde ich bald überprüfen). Unter den Flachbettscannern kommt der sieben Jahre alte Fujitsu fi-7260 dem Raven Pro Max am nächsten, wurde aber ebenfalls kürzlich durch den fi-8270 ersetzt.Dieser Scanner steht in Kürze auch bei PC Labs zur Überprüfung bereit, und ich vermute, dass er mit diesem Raven problemlos mithalten kann.

Wie der Raven Pro und der Raven Original verfügt der Pro Max über ein Bedienfeld, das um einen 8-Zoll-Touchscreen mit Android-Technologie herum aufgebaut ist.Die Tablet-ähnliche Benutzeroberfläche hilft Ihnen nicht nur beim Einrichten und Ausführen von Scans, sondern bietet auch einige grundlegende Dokumentenverwaltungsfunktionen wie das Speichern von Dokumenten an mehreren Zielen.Um eine vollständigere Archivierungslösung zu erhalten (mit der Möglichkeit, Workflow-Profile zu erstellen und zu verwalten), müssen Sie die mitgelieferte Software verwenden, auf die wir gleich eingehen werden.

Sie können Scans über das 8-Zoll-Bedienfeld einrichten, initiieren und bearbeiten.

Das Flachbett selbst ist unkompliziert und einfach zu bedienen.Heben Sie einfach die Abdeckung ab, legen Sie Ihre Inhalte auf das Glas oder die Platte und lassen Sie es krachen.Wie die meisten Flachbettscanner scannt der Pro Max jeweils nur eine Seite; Sie müssen Inhalte nach jedem Scan entfernen und ersetzen.Um mehrere Seiten zu scannen, doppelseitig oder auf andere Weise, verlassen Sie sich auf den automatischen 100-Blatt-Dokumenteneinzug (ADF). Wie der Raven Pro hat der Pro Max eine tägliche Auslastung von 6.000 Seiten.

Keine der anderen hier erwähnten Maschinen erreicht diese Kapazität.Der ScanJet Pro 2500 fasst beispielsweise nur 50 Blatt und der ADF der Xerox Combo nur 35.Der Einzug des Fujitsu fi-7280 fasst 80 Blatt, obwohl der kommende fi-8270 100 fasst.Abgesehen von den beiden Fujitsus sind die anderen genannten Scanner mit weit unter 5.000 Seiten pro Tag bewertet.


Anschließen und Verwenden des Pro Max

Zwischen diesem Raven Ethernet, 802.11ac Wi-Fi-Unterstützung und USB-Schnittstellen sollte es eine Verbindung zu den meisten Arten von Computergeräten herstellen.Ethernet ist natürlich ein kabelgebundenes Netzwerkprotokoll; Wi-Fi unterstützt drahtlose Büronetzwerke und ermöglicht Ihnen auch eine Verbindung zu den meisten Mobilgeräten, einschließlich Android- und iOS-Telefonen und -Tablets.Mit USB können Sie einen einzelnen Computer an den Scanner anschließen; Ein zweiter USB-Anschluss ermöglicht das Scannen auf USB-Sticks oder andere USB-Speichergeräte.

Zu den Standardschnittstellen gehören Ethernet, Wi-Fi und USB sowie ein Anschluss für USB-Flash-Laufwerke.

Die anderen mobilen Optionen umfassen eine riesige Liste, darunter Raven Cloud, Google Drive, Clio, DevonThink, Dropbox, Box, Evernote, SharePoint, OneDrive, OneNote, NeatFiles, NeatBooks, QuickBooks Online, E-Mail, Fax, SMB-Netzwerkfreigabeordner oder FTP —an einzelnen oder mehreren gleichzeitigen Zielen.

Sie können Ihre Scans über das Bedienfeld einrichten und ausführen oder ein Workflow-Profil auswählen.Profile enthalten normalerweise die gesamte Konfiguration (Auflösung, Dateiformat, Typ usw.) und Zieleigenschaften (lokales Laufwerk, Cloud-Site, FTP, E-Mail) eines Scanauftrags.Um das Maximum an Dokumentenmanagement und Archivierung herauszuholen, sollten Sie sich auf die mitgelieferte Anwendung Raven Desktop verlassen.

Die Raven Desktop-Software dient gleichzeitig als Scan-Dienstprogramm und als Dienstprogramm zur Dokumentenverwaltung.

Die Formate NeatFiles und NeatBooks exportieren natürlich Dateien, die mit Neat, einem Programm zur Verwaltung von Finanzdokumenten, kompatibel sind.NeatFiles ist eine Cloud-Speicherlösung für kleine Unternehmen zur Archivierung von Finanzdokumenten, und NeatBooks ist eine Buchhaltungsanwendung nach dem Vorbild von QuickBooks.Sie können auch in Bild- und durchsuchbare PDF-Dateien, Microsoft Word und Excel, einfachen Text und einige andere nützliche Formate exportieren.

Ich sollte auch darauf hinweisen, dass das Raven Cloud-Online-Abonnement des Scanners nicht nur kostenlos, sondern auch unbegrenzt ist.


Testen des Raven Pro Max: Mittlere bis hohe Geschwindigkeiten, punktgenaue Genauigkeit

Da der Raven Pro Max im Wesentlichen der Raven Pro auf einem Flachbettgerät ist, sind die Scangeschwindigkeiten der beiden Geräte nahezu identisch.Beide sind auf 60 einseitige Seiten pro Minute (ppm) und 120 zweiseitige Bilder pro Minute (ipm, wobei jede Seite als Bild zählt) ausgelegt. Zum Vergleich: Der HP ScanJet Pro 2500 und 3500 sind mit 20 ppm/40 ipm bzw. 25 ppm/50 ipm bewertet.Der Xerox Combo und der Epson DS-1630 sind ebenfalls mit 25 ppm und 50 ipm bewertet.

Ich habe den Pro Max über eine USB-Verbindung zu unserem standardmäßigen Intel Core i5-Testbed mit Windows 10 Pro und Raven Desktop getestet. (Ich habe auch mehrere Scans über das Bedienfeld mit ähnlichen Ergebnissen durchgeführt.) Zuerst habe ich den Pro Max und den Raven Desktop getaktet, als sie unsere 25-seitigen einseitigen und 25-seitigen zweiseitigen (50 Seiten) Dokumente gescannt und gespeichert haben sie als Bild-PDFs.

Scangeschwindigkeiten

Das Gerät scannte, konvertierte und speicherte das einseitige Dokument mit durchschnittlich 62,5 Seiten pro Minute, und es scannte und verarbeitete unser zweiseitiges Dokument mit 124,2 Bildern pro Minute.Nur der Raven Pro kam an diese Geschwindigkeit heran, wobei Epson und Xerox weniger als halb so schnell waren. (Die beiden HP ScanJet Pros und der Fujitsu fi-7260 wurden vor längerer Zeit unter verschiedenen Benchmark-Routinen und Testdokumenten getestet, was einen direkten Vergleich unmöglich macht.)

Als nächstes habe ich den Pro Max beim Scannen getimt und unser zweiseitiges 25-seitiges Dokument im viel vielseitigeren durchsuchbaren PDF-Format gespeichert.Der Auftrag dauerte 24 Sekunden, was dem Raven Pro entsprach und erneut mindestens doppelt so schnell eintraf wie die Scanner von Xerox und Epson.

Scangenauigkeit

Was die Genauigkeit betrifft, möchte ich damit beginnen, dass ich schon seit einiger Zeit eine schlechte optische Texterkennung (OCR) von einem Dokumentenscanner melden musste.Wie sein Pro-Geschwister konvertierte der Raven Pro Max unsere Arial-Schriftseiten in bearbeitbaren Text ohne Fehler bis hinunter zu 5-Punkt-Schrift und unsere Times New Roman-Seiten bis hinunter zu 6 Punkt. Sowohl der Xerox- als auch der Epson-Flachbettdrucker waren fehlerfrei bis hinunter zu 6 Punkt für Arial und 8 Punkte für Times New Roman, was mehr als akzeptabel ist (und ich bin zuversichtlich, dass Software-Updates seit unseren Tests beide Produkte verbessert haben).

Ich habe auch ein paar Stapel von Visitenkarten und Finanzdokumenten gescannt, um zu sehen, wie gut der Pro Max und seine Software die richtigen Felder erfasst, zusammengetragen und mit genauen Daten ausgefüllt haben.Wie erwartet verarbeitete die Neat-Finanzsoftware Quittungen, Rechnungen und dergleichen mit Bravour, und Raven Desktop leistete beeindruckende Arbeit beim Scannen und Sortieren von Geschäftskontaktdaten.


Das Urteil: Ein echter Page-Pushing-Wert

Natürlich kostet der Raven Pro Max mehr als die meisten Flachbett-Dokumentenscanner, die Sie zum Verkauf finden, aber er ist mindestens doppelt so schnell wie seine günstigeren Konkurrenten.Der Fujitsu fi-7260 und sein Nachfolger entsprechen der Robustheit des Raven, kosten aber deutlich mehr. (Tatsächlich hat Fujitsu kürzlich drei Flachbettscanner herausgebracht, die alle mindestens doppelt so viel kosten wie dieser.)

Ein Flachbett mit einem Bogenteil, das 100 Seiten fasst und mit 60 ppm/120 ipm scannt, für tausend Dollar zu bekommen, ist ein Schnäppchen.Der Wert und die starke Leistung des Raven Pro Max sind also mehr als genug, um ihn als unseren neuen bevorzugten Flachbett-/Blatt-Dokumentenscanner im mittleren bis hohen Volumenbereich zu positionieren.