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Wir alle wissen, dass es das papierlose Büro nicht gibt, aber auch in der Außenwelt gibt es viel Papier.Aus diesem Grund umfasst die überfüllte Kategorie der Dokumentenscanner so viele tragbare Modelle wie den hier gezeigten Raven Compact Document Scanner für 198,85 $.Der Raven Compact ist ein gut ausgestattetes, präzises Gerät für den Einsatz an Rezeptionen und in kleinen Büros und Arbeitsgruppen sowie unterwegs, aber ihm fehlen einige der Funktionen unseres Gewinners des Editors' Choice Award 2017, des Epson WorkForce ES -300 W – einschließlich einer Batterie für den ferngesteuerten Betrieb ohne Netzstecker.Abgesehen davon, dass Raven uns das reine USB-Modell anstelle der Version mit Wi-Fi schickt, vermisst dieser Scanner den Messingring, obwohl er sich in unseren Tests gut genug bewährt.


Mehrere Blätter sind ein Kinderspiel

Während Epson, Brother, Canon und mehrere andere Anbieter mehrere tragbare Dokumentenscanner anbieten, verkauft Raven nur diesen einen, der mit (234,85 $) und ohne Wi-Fi erhältlich ist.Die reine USB-Schnittstelle unseres Testgeräts bedeutet, dass es die meisten mobilen Geräte wie Smartphones und Tablets nicht unterstützt, im Gegensatz zu seinen Wi-Fi-Konkurrenten, zu denen nicht nur der Epson ES-300W, sondern auch der Fujitsu ScanSnap iX1300 und S1300i sowie der Brother ADS-1250W und ADS- 1700W, um nur einige zu nennen.Tatsächlich unterstützen einige tragbare Geräte wie das Fujitsu S1300i nicht nur Wi-Fi, sondern auch Peer-to-Peer-Wireless-Protokolle wie Wi-Fi Direct, Bluetooth und Mopria.

Bevor wir den Raven im Detail untersuchen, ist es wichtig zu beachten, dass es zwei grundlegende Arten von tragbaren Scannern gibt: Mehrblattscanner wie der Raven Compact und Epson ES-300W und Einzelblattscanner wie der Brother DSmobile DS-940W und der Epson DS-80W.Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass Sie bei Einzelblattgeräten Seiten manuell nacheinander einlegen müssen, während Mehrblattscanner automatische Dokumentenzuführungen (ADFs) für die automatische Handhabung mehrseitiger Dokumente bieten.

Tragbare Einzelblattscanner wie der Brother auf der linken Seite verarbeiten jeweils eine Seite, während Mehrblattmodelle wie der Raven Compact ADFs zum Halten mehrerer Seiten bieten.

Die meisten ADFs für tragbare Scanner fassen 20 Seiten, ebenso die des ES-300W und des Raven. (Der ScanSnap S1300i fasst nur 10.) Mit geschlossenem ADF und geschlossenen Papierfächern misst der Raven Compact 2,9 x 11,8 x 4,1 Zoll (HWD) und wiegt 3,3 Pfund; Alle oben genannten tragbaren Geräte sind in alle Richtungen innerhalb eines Zolls oder so und nur ein paar Unzen leichter oder schwerer.

Geschlossen und außer Betrieb nimmt der Raven Compact sehr wenig Platz ein.

Der Epson WorkForce ES-300W zum Beispiel wiegt etwa ein halbes Pfund weniger als der Raven Compact, obwohl er der einzige bisher erwähnte Scanner mit einem eingebauten Akku ist, der den Betrieb ermöglicht, ohne an USB oder eine andere Stromquelle angeschlossen zu sein.

Der Ausgabeschlitz wirft Seiten auf den Schreibtisch oder die Arbeitsplatte.

Wie bei den meisten tragbaren Geräten vergrößert sich die Stellfläche des Raven nur geringfügig, wenn seine Fächer geöffnet und einsatzbereit sind.Wie Sie im obigen Bild sehen können, gibt es kein nennenswertes Ausgabefach; gescannte Originale gleiten auf den Schreibtisch.

ID-Karten, Geschäfts- und Kreditkarten und ähnliche Gegenstände werden durch einen speziellen Schlitz auf der Rückseite geführt.

Sie können ID-Karten, Visitenkarten, Führerscheine und Kreditkarten über einen speziellen Schlitz auf der Rückseite des Gehäuses scannen.Der Scanner wird mit Software zur Verarbeitung von Daten nicht nur von Visitenkarten, sondern auch von verschiedenen Finanzdokumenten wie Quittungen, Kontoauszügen und Rechnungen geliefert.Sie können Scans entweder über das Bedienfeld auf der rechten Seite des Geräts oder über die mitgelieferte Raven Desktop-Software starten (mehr dazu im nächsten Abschnitt).

Über das Bedienfeld können Sie Workflow-Profile auswählen und ausführen.

Sie können über das Bedienfeld keine Scanaufträge einrichten und ausführen, aber Sie können durch die voreingestellten Workflow-Profile blättern und diese auswählen.Der Scanner interagiert mit der Software, die es Ihnen ermöglicht, Voreinstellungen zu erstellen und zu verwalten, die alle Aspekte Ihrer Scanaufträge enthalten, von Auflösung, Format und Dateityp bis hin zum Scanziel (ein lokales Laufwerk, E-Mail, FTP, eine oder mehrere Cloud-Sites, Dokumentenverwaltungssoftware usw.).

Wie gesagt, der ADF des Raven Compact fasst bis zu 20 Seiten; Die maximale Auflösung des Scanners liegt bei 600 dpi und seine tägliche Auslastung bei ehrgeizigen 3.000 Seiten.Denken Sie daran, dass Sie den Scanner 150 Mal pro Tag oder etwa 20 Mal pro Stunde laden müssen, um den Scanner so stark zu belasten.Mit anderen Worten, Sie werden nicht viel anderes tun.Wenn Sie wirklich Tausende von Seiten pro Tag scannen müssen, sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach einem Desktop-Scanner anstelle eines tragbaren Scanners.

Im Vergleich dazu beträgt die tägliche Einschaltdauer des Epson ES-300W magere 500 Scans.Die Brother ADS-1250W und ADS-1700W sind gut für 1.000 Scans pro Tag, während der Fujitsu ScanSnap iX1300 für 3.500 ausgelegt ist.


Raven Desktop-Software und Zubehör

Wie die meisten Dokumentenscanner mit Blatteinzug verfügt der Raven Compact über eine „One-Touch“-Funktion, die den Auftrag an die Raven Desktop-Software übergibt, wenn Sie die Scan-Taste auf dem Bedienfeld drücken.Die Software verarbeitet es gemäß der aktuellen Workflow-Voreinstellung.Auf dem 1-Zoll-Bildschirm oben auf dem Bedienfeld können Sie durch die Voreinstellungen blättern und diese auswählen.

Die Raven Desktop-Software läuft sowohl auf Windows-PCs als auch auf Macs.

Zusätzlich zu den standardmäßigen Dokumentenverwaltungsfunktionen exportiert Raven Desktop in zahlreiche Dateitypen, einschließlich Bild und durchsuchbares PDF; Microsoft Word, OneNote und Excel; Saubere Buchhaltungssoftware; und eine Reihe von Cloud-Sites, einschließlich Raven Cloud, mit der Sie kostenlos unbegrenzt Dokumente speichern können.

Zusätzlich zu den USB- und USB/Wi-Fi-Versionen des Scanners bietet Raven ein Paket an, das eine schwarze Nylon-Tragetasche, einen Gummistempel und eine Schachtel mit 60 Reinigungstüchern für etwa 245 US-Dollar enthält.Ich habe den Fall selbst bei Amazon für knapp 30 Dollar gefunden.

Für ein paar zusätzliche Dollar bietet Raven ein Paket an, das eine Tragetasche, Tücher und einen Gummistempel enthält.


Testen des Raven Compact: Tragbare Leistung

Was die Geschwindigkeit betrifft, bewertet Raven den Compact Document Scanner mit 20 einseitigen Seiten pro Minute (ppm) und 40 zweiseitigen oder Duplex-Bildern pro Minute (ipm, wobei jedes Bild eine Seite ist). Abgesehen vom Fujitsu S1300i, der mit nur 6 ppm und 12 ipm bewertet wird, sind alle anderen hier besprochenen Scanner 5 ppm bis 10 ppm schneller.Der Epson ES-300W und die beiden Brothers sind mit 25 ppm und 50 ipm bewertet, der Fujitsu iX1300 mit 30 ppm und 60 ipm.

Ich habe meine Tests über eine USB-Verbindung zu unserem Intel Core i5-PC mit Windows 10 Pro und Raven Desktop durchgeführt.Zuerst habe ich den Raven Compact getaktet, als er unser einseitiges 25-seitiges und zweiseitiges 25-seitiges (50 Seiten) Textdokument scannte und die Scans als Bild-PDFs konvertierte und speicherte.Der Raven erfasste und speicherte die Simplex-Scans mit 23,1 ppm und die Duplex-Scans mit 40 Bildern pro Minute.

Wie erwartet lag dies hinter allen außer dem S1300i (7,1 ppm und 14,9 ipm). Der ES-300W schaffte 27,3 Seiten pro Minute und 54,5 Bilder pro Minute, während der ScanSnap iX1300 mit 33,3 Seiten pro Minute und 63,2 Bildern pro Minute an der Spitze stand.Der Raven ist vielleicht nicht der schnellste, aber für alltägliche Anwendungen ist er schnell genug.


Punktgenaue Genauigkeit

Wie ich in anderen Scanner-Rezensionen gesagt habe, hat sich die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung (OCR) in den letzten fünf oder sechs Jahren stark verbessert und war in den letzten paar Jahren durchweg ausgezeichnet.Der Fujitsu ScanSnap S1300i scannt unsere Arial-Testseite fehlerfrei bis auf 4 Punkte und unsere Times New Roman-Seite bis auf 5 Punkte.Der Raven Compact schnitt nicht ganz so gut ab und erwies sich bei 6 Punkten für beide Schriftarten als fehlerfrei, aber Sie werden es schwer haben, reale Dokumente mit so kleinem Text zu finden.

Ehrlich gesagt, besser geht es nicht.Die meisten Menschen können ohne Hilfe nicht einmal 6-Punkt-Schrift lesen.Von den anderen hier besprochenen Modellen schaffte der Epson nur 8 Punkte ohne Fehler für beide Schriftarten, aber selbst das ist kleiner, als Sie auf den meisten Dokumenten finden.Außerdem wurden diese Tests vor einigen Jahren durchgeführt, und es steht außer Frage, dass die heute ausgelieferte Epson Scan-Software genauer ist als 2017.

Um zu sehen, wie gut die Software Raven Compact und Raven Desktop Daten von Visitenkarten und Quittungen erfasst und archiviert, habe ich jeweils ein paar Stapel gescannt.Die Leistung entsprach der, die ich von anderen Scannern gesehen habe; Je sauberer das Design und je besser der physische Zustand des Dokuments, desto genauer war die Software in der Lage, die richtigen Daten zu extrahieren und die entsprechenden Datenbankfelder auszufüllen.Mit anderen Worten, je weniger ausgefallene Designelemente auf Visitenkarten und je klarer die Art der Quittungen und Rechnungen, desto besser werden Ihre Scans.


Wünschte, wir hätten WLAN

Am Raven Compact Document Scanner gibt es viel zu mögen, aber das fehlende WLAN des Basismodells (und, weniger wichtig, das Fehlen einer Batterie) lässt ihn im Vergleich zu den meisten Konkurrenten etwas verblassen.Der Raven Compact ist ein guter tragbarer Dokumentenscanner und eine anständige Alternative zu unserem aktuellen Favoriten, obwohl wir uns darauf freuen, die drahtlose Version zu testen.