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Hier ist ein häufiges Problem.Jemand schickt Ihnen eine PDF-Datei, und Sie müssen umfangreiche Änderungen daran vornehmen, die Art der umfassenden Bearbeitung, die in PDF-Editor-Apps, wie Sie sie möglicherweise verwenden, um leichte Änderungen an einer PDF-Datei vorzunehmen, unmöglich ist.Wie konvertieren Sie das PDF in ein Dokument, das Sie bearbeiten können, um Absätze hinzuzufügen oder zu entfernen, Text von einem Teil des Dokuments in einen anderen zu verschieben und so weiter?

Hier ist ein weiteres Problem: Sie müssen eine PDF-Datei in eine Bilddatei konvertieren, um sie im Web anzuzeigen, in ein Dokument einzufügen oder auf eine Website hochzuladen, die nur JPGs akzeptiert.Dieses Problem ist viel einfacher zu lösen als das erste – die Antwort finden Sie am Ende dieser Geschichte.

Die einzige Möglichkeit, umfassende Änderungen an einer PDF-Datei vorzunehmen, besteht darin, sie in ein Textverarbeitungsdokument umzuwandeln, damit Sie sie in Word, Google Docs oder einer anderen Textverarbeitungsanwendung bearbeiten können.Erschwerend kommt hinzu, dass der PDF-Standard (Portable Document Format), ein offener Standard, der in den 1990er Jahren von Adobe entwickelt wurde, völlig inkompatibel mit dem Textverarbeitungsformat DOCX ist, das heute in Microsoft Word und fast allem anderen Standard ist.Glauben Sie keinem Anbieter, der behauptet, die PDF-Bearbeitung so einfach zu machen wie in Word.Diese Art der Bearbeitung ist in einer PDF-Datei einfach unmöglich.Sie müssen das PDF zuerst in eine andere Art von Dokument konvertieren.

Es gibt keine perfekte Lösung für dieses Problem, aber es gibt viele gute Lösungen.Welche Lösung Sie verwenden sollten, hängt von der Art der PDF-Datei ab, die Sie bearbeiten müssen.Wenn das PDF aus einer Windows-, Mac- oder Linux-App durch Exportieren aus der App in PDF erstellt wurde, ist die Lösung relativ einfach, da der Text des PDF in die PDF-Datei eingebettet ist und extrahiert werden kann.Wenn das PDF jedoch durch Scannen oder Fotografieren von gedrucktem Text erstellt wurde, ist das Problem viel schwieriger, da Sie OCR (Optical Character Recognition) auf das gescannte Bild anwenden müssen, um den Text zu extrahieren, und bei diesem Prozess besteht immer das Risiko, dass Fehler auftreten.


Wie kann ich feststellen, ob eine PDF-Datei von der App erstellt oder gescannt wurde?

Wenn Sie nicht wissen, ob ein PDF von einer App oder von einer Kamera oder einem Scanner erstellt wurde, erfahren Sie hier, wie Sie es herausfinden können.

Öffnen Sie die PDF-Datei in Ihrer standardmäßigen PDF-App, z. B. Edge in Windows 11, Vorschau in macOS oder Adobe Acrobat Reader(Wird in einem neuen Fenster geöffnet).Versuchen Sie, Text durch Ziehen mit der Maus auszuwählen.Wenn Sie Text auswählen können, wurde das PDF aus einer App exportiert – oder es wurde bereits OCR darauf angewendet, was genauso gut ist.Wenn Sie keinen Text auswählen können, wird das PDF gescannt und es muss OCR angewendet werden, bevor Sie es in ein Word-Dokument konvertieren können.


So konvertieren Sie PDFs mit eingebettetem Text mit Word

Beginnen wir mit PDFs, die keine OCR benötigen, also PDFs mit eingebettetem Text.Der einfachste Weg, Ihre PDF-Datei zu konvertieren, besteht darin, sie in Microsoft Word zu öffnen und Word den Inhalt konvertieren zu lassen.

Öffnen Sie sie wie jede andere Datei in Word.Starten Sie Word und gehen Sie zu Datei > Öffnen und wählen Sie Ihr PDF aus.Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit > Microsoft Word.Es dauert wahrscheinlich einen Moment, bis die Datei verarbeitet und dann als bearbeitbares Word-Dokument geöffnet wird.

Diese Lösung funktioniert ziemlich gut, aber der Inhalt wird wahrscheinlich nicht genau richtig aussehen.Der Inhalt in einem PDF ist an einer Position auf der Seite „fixiert“, und das PDF lässt Sie keine Absätze einfügen oder entfernen, während der Fluss des Dokuments beibehalten wird, wie Sie es in einem Textverarbeitungsprogramm können.

Hier ist eine Liste von Microsoft mit Dingen, die möglicherweise nicht richtig konvertiert werden:

  • Tabellen mit Zellenabstand

  • Seitenfarben und Seitenränder

  • Verfolgte Änderungen

  • Rahmen

  • Fußnoten, die sich über mehr als eine Seite erstrecken

  • Endnoten

  • aktive Audio-, Video- und PDF-Elemente

  • PDF-Lesezeichen

  • PDF-Tags

  • PDF-Kommentare

  • Schrifteffekte wie Glühen oder Schatten (in der Word-Datei werden die Effekte durch Grafiken dargestellt)

Wenn Sie eine PDF-Datei in Word öffnen, wird möglicherweise eine Warnung angezeigt:

„Word konvertiert Ihr PDF jetzt in ein bearbeitbares Word-Dokument“, heißt es. „Dies kann eine Weile dauern. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthielt.“

Das heißt, die Grafiken werden eingezogen, aber sie sind möglicherweise nicht genau dort, wo Sie sie haben möchten.Und Ihr Text kann in Textfeldern enden, anstatt frei durch die Seite zu fließen.Aber zumindest haben Sie ein Dokument, mit dem Sie arbeiten können.

Wenn Sie es nach der Bearbeitung als PDF exportieren möchten, verwenden Sie einfach die Word-Menüs „Exportieren“ oder „Speichern unter“ und exportieren Sie Ihr Dokument in das PDF-Format.

Übrigens funktioniert diese Konvertierung nicht nur in der Word-Desktop-App, sondern auch in der kostenlosen Web-App-Version von Word (zu finden unter office.com). Sie öffnen eine PDF-Datei in Word Online und sie kann angezeigt werden, aber klicken Sie auf den Link „In Word bearbeiten“ und es wird möglicherweise eine Dateikonvertierungswarnung angezeigt:

Es folgt eine weitere Warnung über Änderungen am Layout usw.Aber der Inhalt ist vorhanden und kann bearbeitet werden, auch wenn das Aussehen schief gegangen ist.Versuche es.


Acrobat, PDF Converter von Adobe und Google Docs-Methoden

Das Öffnen einer PDF-Datei in Word ist nur eine Möglichkeit, PDF-Dateien in das DOCX-Format zu konvertieren.Sie erzielen möglicherweise bessere Ergebnisse, wenn Sie PDF-Bearbeitungs-Apps wie Adobe Acrobat DC verwenden.Meiner Erfahrung nach leistet Acrobat bessere Arbeit als alles andere beim Exportieren von PDFs in das Word-Format.

Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat, wählen Sie Datei/Exportieren nach… aus dem Menü und exportieren Sie sie in das Word-Format.Acrobat leistet weitaus bessere Arbeit als Word beim Sortieren von Seitenformatierungen wie Kopf- und Fußzeilen.Word verwechselt manchmal den Text in der Kopfzeile mit dem Text des Dokuments, aber Acrobat macht es fast immer richtig.

Das Problem mit Acrobat ist, dass es Geld kostet – aber Adobe bietet einen kostenlosen Online-PDF-Konverter(Wird in einem neuen Fenster geöffnet) an, mit dem Sie die gleichen Ergebnisse wie mit Acrobat erzielen können.

Sie können billigere PDF-Software finden, die von Apps erstellte PDFs in das DOCX-Format konvertieren, aber ich habe keine gefunden, die das so gut macht wie Acrobat.

Dutzende anderer kostenloser Online-PDF-Konvertierungsseiten versprechen, bearbeitbaren Text auszuspucken, aber ich empfehle keine von ihnen als vertrauensvollen Ort für das Hochladen Ihrer Daten.Adobe ist jedoch so etabliert, dass ich ihm normale Dokumente anvertrauen kann, obwohl ich nichts hochladen werde, was ich ernsthaft geheim halten muss.

Von unseren Redakteuren empfohlen

Eine weitere kostenlose App, von der ich manchmal höre, dass sie zum Konvertieren von PDFs in Word empfohlen wird, ist Google Docs.Die Anweisungen sind ähnlich wie bei der Verwendung von Acrobat: Öffnen Sie die Datei zum Bearbeiten und laden Sie sie dann im Word-Format herunter.Jedes Mal, wenn ich es versucht habe, waren die Ergebnisse schrecklich.Dein Glück ist vielleicht besser.


So konvertieren Sie ein gescanntes Dokument in das Word-Format

Alles, was ich bisher geschrieben habe, konzentriert sich auf PDFs, die aus einer App exportiert wurden, sodass der Text in das PDF eingebettet wird.Was können Sie tun, um PDFs zu konvertieren, die von einem Scanner oder einer Kamera erstellt wurden?

Abhängig von der Qualität des gescannten Bildes können Sie es möglicherweise in Word öffnen, und die integrierte OCR von Word kann möglicherweise bearbeitbaren Text erstellen.Ich hatte Erfolg mit klaren Einzelseitenbildern, aber Word kann einfach nichts Komplexes verarbeiten, wie das Scannen eines Buches, und neigt dazu, eine unbrauchbare Mischung aus Text und Bildern zu produzieren.

Beim Konvertieren gescannter Bilder in bearbeitbaren Text leistet Acrobat gute Arbeit beim Erstellen eines PDFs, aber nichts kommt an die Leistung unseres Gewinners der Redaktionswahl für OCR-Tools, ABBYY FineReader PDF 15 ($ 199), heran. Die OCR-Engine von FineReader ist genauer als alles andere, was ich ausprobiert habe, und sie verfügt über eine einzigartige Fehlerprüfungsfunktion, die wie eine Rechtschreibprüfung in einem Textverarbeitungsprogramm funktioniert, sodass Sie OCR-Fehler beheben können, bevor Sie das Ergebnis exportieren.FineReader exportiert die Ergebnisse in Word, PDF und andere Formate, und die resultierenden Dateien sind weitaus brauchbarer als alles andere, was ich gefunden habe.

Wenn Sie noch das Originaldokument haben, das gescannt oder in eine Bilddatei umgewandelt wurde, können Sie eine mobile Scan-App mit OCR verwenden, um den Text zu erfassen und zu extrahieren.


So exportieren Sie ein PDF in JPG oder ein anderes Bildformat

Wenn Sie eine PDF-Datei in eine Bilddatei konvertieren müssen, ist dies auf einem Mac viel einfacher als auf einem PC.

Öffnen Sie auf einem Mac einfach die PDF-Datei in der Vorschau.Verwenden Sie das Menü Datei > Exportieren und wählen Sie das gewünschte Bildformat und die gewünschten Optionen aus, und Sie haben Ihre Bilddatei.

Unter Windows besteht die beste kostenlose Methode darin, ein kostenloses Adobe-Konto(Wird in einem neuen Fenster geöffnet) bei Adobe zu erstellen und dann zu cloud.acrobat.com/exportpdf(Wird in einem neuen Fenster geöffnet) zu wechseln.Ziehen Sie eine PDF-Datei auf das Fenster.Gehen Sie zu Konvertieren in > Bild > Bildformat (JPEG, PNG oder TIFF) und verwenden Sie den Schieberegler, um die Bildqualität auszuwählen.Mehrseitige PDFs werden in separate Bilddateien konvertiert.Sie können dann ein ZIP mit den Bilddateien herunterladen.

Wenn Sie Datenschutzbedenken stören und Ihre Daten nicht mit Adobe teilen möchten, können Sie viele Bildbearbeitungsprogramme verwenden, um PDF in Bilddateien zu exportieren.Mein Favorit ist XnViewMP(Opens in a new window), das für den persönlichen und pädagogischen Gebrauch kostenlos ist.Wenn Sie eine PDF-Datei in XnViewMP öffnen, müssen Sie wahrscheinlich den Anweisungen folgen, um die Open-Source-GhostScript-App für die Arbeit mit PDF- und PostScript-Dateien zu installieren, aber Sie können dann XnViewMP verwenden, um eine PDF-Datei in jedes Standardbildformat zu exportieren.Beachten Sie, dass alle Schriftarten aus dem skalierbaren TrueType-Format in Bitmap konvertiert werden und kleiner Text blockartig aussieht.

Wenn Sie fein abgestimmte Exportoptionen wünschen, kann jeder kommerzielle PDF-Editor in Bilddateien exportieren.FineReader, Acrobat und PDF-Xchange Editor(Wird in einem neuen Fenster geöffnet) arbeiten alle mit hervorragenden Ergebnissen und beinhalten Optionen zum Erstellen kleiner Dateien, die für die Anzeige im Web geeignet sind, in Dokumente eingefügt oder überall dort verwendet werden, wo PDFs nicht unterstützt werden oder praktisch.