Im Jahr 2005 startete ein vierköpfiges Unternehmen namens Upstartle Writely(Wird in einem neuen Fenster geöffnet), ein reines Online-Textverarbeitungsprogramm, das sich eine damals neue Browsertechnologie namens AJAX zunutze machte.Mit Writely können Sie Dokumente in Ihrem Browser erstellen, speichern und abrufen, die auf einem Server gespeichert wurden.Es funktionierte so gut, dass Google Upstartle weniger als ein Jahr später kaufte.
Damals galt diese Übernahme als Glücksspiel.Heutzutage sind Online-Web-Apps die Norm.Die Office-Suite von Google enthält jetzt nicht nur Docs (eine erwachsene Version von Writely), sondern auch Sheets (eine Tabellenkalkulation), Slides (für Präsentationen), Drawing und Forms.Sie sind alle so gut, dass sie Microsoft dazu veranlasst haben, Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint zu erstellen, um mit seinem OneDrive-Speicher-/Synchronisierungsdienst zu arbeiten.
Das Beste daran ist, dass jeder mit einem Google-Konto kostenlos auf die Office-Suite zugreifen kann.Bezahlte Geschäftsbenutzer erhalten eine Version, die fast so leistungsfähig und flexibel ist wie Microsoft 365, genannt Google Workspace.Es beinhaltet eine bessere Integration mit Google Mail, Kalender, Chat, Meet und mehr für 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer, obwohl gemeinnützige Organisationen und Schulen es kostenlos erhalten können.Und das alles funktioniert umfassend mit Google Drive, dem Online-Repository für Ihre Dateien, das auch zum Synchronisieren von Daten zwischen Computern und anderen Geräten verwendet werden kann.
Sie können Docs, Sheets, Slides oder Workspace den ganzen Tag verwenden und gut zurechtkommen – tatsächlich ist es sehr wahrscheinlich.Aber es zahlt sich aus, mehr als nur die Grundlagen zu kennen.Wir haben bereits acht einfache Möglichkeiten aufgelistet, um den Wechsel von Microsoft Word zu Google Docs zu erleichtern, einschließlich der Offline-Bearbeitung und Verwendung von Vorlagen.Hier gehen wir mit allen Tools weiter in die Tiefe, um Ihnen zu zeigen, wie Sie das Beste aus der Office-Suite von Google herausholen können.
1.Dokumente ohne Seiten anzeigen
Die Standardansicht eines Google-Dokuments zeigt Ihnen, wie das Dokument aussehen würde, wenn Sie es auf Papier ausdrucken würden.Es ist dieselbe WYSIWYG-Ansicht, die Textverarbeitungsprogramme seit Jahrzehnten anzeigen.Aber wie oft drucken Sie wirklich ein Google-Dokument?Wenn die Antwort „fast nie“ lautet, schalten Sie um.Gehen Sie zu Datei > Seite einrichten und klicken Sie von Seiten (mit allen Einstellungen für Ränder, Ausrichtung, Papiergröße usw.) auf Ohne Seite.Die Seitenumbrüche verschwinden und die Ansicht wechselt zu einem durchgehenden Aussehen in voller Bildschirmbreite – umso besser für die Anzeige von Bildern, Tabellen und mehr in Ihrem Google-Dokument.
2.Achten Sie auf lila Linien
Google baut ständig neue Smarts in Google Docs ein.Das Neueste ist, dass es neben der Unterstreichung von Rechtschreibfehlern in Rot und schlechter Grammatik in Blau auch in Lila unterstrichen wird, um bessere Wörter vorzuschlagen und Ihnen dabei zu helfen, Passiv zu vermeiden, Sätze prägnant zu formulieren und eine inklusive Sprache zu verwenden.
3.Seiten mit Markdown markieren
Wenn Sie Markdown automatisch erkennen unter Extras > Einstellungen auswählen, können Sie die Markdown-Syntax verwenden.Was ist das, fragst du?Es handelt sich um einen einfachen Satz von Codes, mit denen Sie Formatierungen anwenden können, ohne die Maus zu verwenden.Sie würden also fett eingeben, um tatsächlich fett zu werden, oder ein * verwenden, um unter anderem eine Liste mit Aufzählungszeichen zu starten. (Lesen Sie hier mehr über Markdown.)
4.Gehe in den Vollbildmodus – zweimal
Brauchen Sie ablenkungsfreie Schreibzeit?Wählen Sie Ansicht > Vollbild, um die Menüs und Symbolleisten von Google Docs oben zu entfernen (drücken Sie die Esc-Taste, um sie wiederherzustellen). Wenn Sie nur die Menüleiste ausblenden möchten, klicken Sie auf das nach oben zeigende Caretzeichen (^) ganz rechts neben dem Hauptmenü Ihres Dokuments oder Blatts.
Nehmen Sie es weiter: Drücken Sie F11 (oder Fn+F11 auf einigen Tastaturen), um Ihre Browseransicht auf den Vollbildmodus zu erweitern und alle Menüs, Titelleisten und andere Unordnung auszublenden.In Chrome können Sie zum Chrome-Menü mit den drei Punkten gehen und auf das quadratische Symbol neben Zoom klicken.Das ist viel ablenkungsfreier Raum!Tippen Sie erneut auf F11, damit sie zurückkehren.
5.Arbeiten Sie mit Freunden zusammen
Bis zu 100 Personen können gleichzeitig an einem Google-Dokument, -Blatt oder -Dia arbeiten.Es spielt keine Rolle, ob Sie alle auf separaten Laptops, Tablets oder Smartphones arbeiten.Zum Bearbeiten oder Kommentieren benötigen sie jedoch Bearbeitungsrechte. Andernfalls können Mitbearbeiter die Datei nur anzeigen.
Um im Auge zu behalten, was Ihre Freunde, Familie und/oder Kollegen geändert haben, zeigen Sie den Revisionsverlauf über Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen an.Eine Liste auf der rechten Seite zeigt Ihnen, wer das Dokument wann aktualisiert hat; Klicken Sie auf einen Namen, um zu sehen, was sie getan haben.Geben Sie verschiedenen Versionen unterschiedliche Namen, damit sie leichter nachverfolgt werden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts, um nur die benannten Versionen anzuzeigen.Sie können sogar eine frühere Version eines Dokuments oder Blatts wiederherstellen.Einen vollständigen Überblick finden Sie unter So arbeiten Sie mit dem Revisionsverlauf in Google Docs.
6.Verwenden Sie Vorschläge, um Änderungen zu verfolgen
Was ist, wenn Sie möchten, dass die Überarbeitungen ähnlich wie nachverfolgte Änderungen in einem Microsoft Word-Dokument aussehen?Google Docs unterstützt eine Funktion namens Änderungen vorschlagen.Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten (mit dem Stiftsymbol).Sie erhalten ein Menü zum Bearbeiten, Vorschlagen (mit sichtbaren nachverfolgten Änderungen, die Sie oder andere später akzeptieren oder ablehnen können) oder Anzeigen des endgültigen Dokuments.Es ist nicht genau dasselbe wie Word, aber es ist so nah wie möglich.Weitere Informationen finden Sie unter So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs.
7.Finden Sie verlorene freigegebene Dokumente oder Blätter
Wenn Sie sich nicht an den Namen des gewünschten Dokuments erinnern können, sich aber erinnern können, wer es mit Ihnen geteilt hat, klicken Sie im linken Menü von Google Drive auf Mit Mein geteilt.Sie erhalten eine Liste aller Dokumente, die Personen mit Ihnen geteilt haben.Wenn die Liste zum Analysieren zu lang ist, geben Sie den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld oben ein.
8.Veröffentlichen und Einbetten einer Datei
Wenn Sie Ihr Google-Dokument mit mehr als 100 Personen teilen möchten, ist es am einfachsten, es zu veröffentlichen, damit es eine URL erhält, die Sie teilen können.Gehen Sie zu Datei > Freigeben > Im Web veröffentlichen.Wenn es sich um ein Blatt handelt, können Sie einzelne Registerkarten oder die gesamte Tabelle auswählen. das gleiche gilt für die Folien in einer Präsentation.Google erstellt eine Kopie der Datei und stellt sie online, wobei ein Link erstellt wird, den Sie kopieren und freigeben können.
Sie können auch eine Google-Datei mit dem bereitgestellten Code in Ihre eigene Website einbetten.Dies funktioniert besonders gut mit Google Formulare, obwohl die Veröffentlichung möglicherweise von Ihrem Administrator eingeschränkt wird, wenn Sie ein Google Workspace-Konto haben.Sie können ein Kontrollkästchen aktivieren, damit Änderungen am Dokument erneut veröffentlicht und online angezeigt werden. (Um dem ein Ende zu setzen, wählen Sie Veröffentlichung beenden.)
9.Legen Sie die Freigabeebenen fest
Wenn Sie Dokumente freigeben, denken Sie vielleicht, dass alle gleich sind.Nicht so.Es gibt vier Dokumentzugriffsebenen, die Sie für Personen festlegen, wenn Sie ein Dokument freigeben.Eigentümer können alles mit der Datei tun – sie sogar löschen – und weitere Mitarbeiter einladen. Redakteure können natürlich bearbeiten, aber nur dann weitere Mitarbeiter einladen, wenn der Eigentümer dies zulässt. Zuschauer können sehen, was vor sich geht. Kommentatoren können es sehen und Kommentare dazu hinterlassen.Betrachter und Kommentatoren können Kopien von Dokumenten erstellen, betrachten Sie diese Dokumente also nicht als „sicher“.
10.Besitzwechsel
Manchmal besitzen Sie ein Google-Dokument/eine Google-Tabelle/eine Google-Folie, die Sie an eine andere Person übertragen müssen.Vielleicht verlassen Sie zum Beispiel ein Unternehmen.Sie können eine Eigentumsübertragung nur an jemanden durchführen, mit dem Sie bereits geteilt haben.Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Teilen“, suchen Sie in der Liste „Personen mit Zugriff“ den Namen Ihres ausgewählten neuen Eigentümers und klicken Sie auf das Menü neben dem Namen.Als Optionen werden Betrachter, Kommentator, Bearbeiter, Ablaufdatum hinzufügen (wenn Sie Google Workspace verwenden), Inhaberschaft übertragen und Zugriff entfernen angezeigt.
11.Chatten Sie während der Bearbeitung
Google Docs zeigt Ihre Kollegen, die an Dokumenten mitarbeiten, in der oberen rechten Ecke an.Sie können während der Arbeit Inline-Kommentare oder Fragen für bestimmte Personen hinterlassen, aber Sie können ihnen auch eine Sofortnachricht senden.Klicken Sie auf die Chat-Sprechblase neben den Chatköpfen der Mitarbeiter und geben Sie Ihre Nachricht ein.Dies ist jedoch keine private Nachricht.Alle anderen im Dokument können Ihre Diskussion sehen.
12.Fügen Sie einige Add-Ons hinzu
Eine Reihe von Add-ons können die Funktionen erweitern, die Sie bereits kostenlos in Docs and Sheets erhalten.Suchen oder aktivieren Sie sie, indem Sie in einem Dokument auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons abrufen klicken.Wenn Sie eines installieren, erwarten Sie eine E-Mail von Google, die bestätigt, dass dem Add-On Zugriff auf Ihr Konto gewährt wurde. (Wenn Sie Google Workspace verwenden, kann Ihr Zugriff von Kontoadministratoren eingeschränkt werden.)
13.Kennen Sie Ihre mobilen Apps
Google bietet separate mobile Apps für Docs (iOS(Wird in einem neuen Fenster geöffnet),Android(Wird in einem neuen Fenster geöffnet)), Tabellen (iOS(Wird in einem neuen Fenster geöffnet),Android(Wird in einem neuen Fenster geöffnet)) und Folien an (iOS(Wird in einem neuen Fenster geöffnet),Android(Wird in einem neuen Fenster geöffnet)).Die Drive-App(Wird in einem neuen Fenster geöffnet) lebt weiter, um den Zugriff und die Anzeige gespeicherter Dateien zu ermöglichen; Wenn Sie etwas bearbeiten müssen, werden Sie zu einer der anderen Apps weitergeleitet, sofern installiert.
14.Sprechen Sie einen Doc an
Sie können die in Google Docs integrierte Sprache-zu-Text-Spracheingabe verwenden, um Text in einem Dokument zu diktieren.Es unterstützt auch Sprachbefehle, sodass Sie beispielsweise einen neuen Abschnitt beginnen können, indem Sie „neue Zeile“ oder „neuer Absatz“ sagen.Sie können sogar bearbeiten und formatieren, während Sie gehen, oder sich im Dokument bewegen, indem Sie „Gehe zu“ und dann Ende/Start/Weiter für Absatz/Zeile/Dokument sagen – die Kombinationen sind endlos (Wird in einem neuen Fenster geöffnet).
Voraussetzung ist natürlich ein funktionierendes Mikrofon.Klicken Sie auf Extras > Spracheingabe (oder Strg+Umschalt+S). Wenn Sie das rote Mikrofonsymbol sehen, beginnen Sie zu sprechen; Tippen Sie auf das Symbol oder sagen Sie „Hören auf“, um die Wiedergabe zu pausieren.Die Spracheingabe funktioniert auch in Präsentationen für Ihre Sprechernotizen und in einer Vielzahl von Sprachen (Wird in einem neuen Fenster geöffnet).Es wird jedoch Flüche mit Sternchen zensieren – Sie müssen dieses **** später erneut eingeben.Für alle Details lesen Sie Ruhen Sie Ihre Finger aus, probieren Sie die Spracheingabe von Google Docs aus.
15. „Konvertieren“ in Dokumente
Sie können jede Datei in Google Drive speichern, aber wenn es sich um eine Datei handelt, die mit einem anderen Produkt wie Microsoft Word erstellt wurde, wie arbeiten Sie mit ihnen, nachdem sie hochgeladen wurden?Das Konvertieren einer Datei in das Google Docs-, Sheets- oder Slides-Format ist heutzutage unsichtbar.Laden Sie die Datei hoch und Google öffnet standardmäßig kompatible Microsoft-Dateien im Bearbeitungsmodus, es sei denn, sie sind passwortgeschützt.Es ist kein tatsächlicher Konvertierungsschritt erforderlich.
Mit der Chrome-Erweiterung Office Editing for Docs, Sheets & Slides(Opens in a new window) können Sie beliebige Office-Dokumente aus Word, Excel oder PowerPoint bearbeiten, die Sie in den Chrome-Browser ziehen.Wenn Sie fertig sind, können Sie jederzeit zu Datei > Herunterladen gehen, um Dateien wieder in ihrem ursprünglichen Microsoft-Format zu speichern.
16.Vergleichen Sie Ihre Dokumente
Haben Sie ein paar Google-Dokumente, die ähnlich, aber nicht ganz identisch sind, und Sie können den Unterschied nicht erkennen?Gehen Sie zu einem der Dokumente, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie Extras > Dokumente vergleichen aus.Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das zweite Dokument aus.Der Vergleich wird als neues Dokument mit dem Namen „Vergleich von [doc 1] & [doc 2]“ angezeigt und zeigt die Unterschiede über vorgeschlagene Änderungen an.
17.Machen Sie einige Links
Es ist einfach, einen Link in ein Google-Dokument einzufügen: Wählen Sie den Text aus, klicken Sie auf das Kettensymbol oder drücken Sie Strg-K, und ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die URL einfügen können.Aber wenn Sie noch keine URL für den Link haben, schlägt Google andere Dokumente vor, auf die Sie verlinken können, oder findet eine Webseite für Sie, da die Google-Suche integriert ist.Es sucht nach dem von Ihnen markierten Begriff und zeigt die Ergebnisse im Dialogfeld unten an.Wenn Sie einen Link finden, der Ihnen gefällt, klicken Sie darauf, um ihn sofort einzufügen.
18.Finger weg von der Maus
Tastenkombinationen sind großartig, aber wie finden Sie sie?Unabhängig davon, in welcher Google-Webanwendung Sie sich befinden, geben Sie Strg+/ ein, und das Kontextmenü zeigt alle verfügbaren Tastaturoptionen an.Leider können Sie keine der voreingestellten Tastenanschläge ändern.
19.On-the-Fly übersetzen
Haben Sie ein Dokument in einer Fremdsprache?Laden Sie es auf Google Drive hoch, öffnen Sie es als Google-Dokument und klicken Sie auf Extras > Dokument übersetzen.Sie erhalten ein Duplikat des Dokuments in der neuen bevorzugten Sprache.Wenn Sie nur einen Teil des Dokuments übersetzen möchten, holen Sie sich das Docs Paragraph Translate(Opens in a new window) Add-on.
20.Schützen Sie Ihre Tabelle
Sie können ein Arbeitsblatt in einem Google-Blatt über Daten > Blätter und Bereiche schützen schützen.Wählen Sie aus, wer Zugriff hat, wer bearbeiten darf, oder entscheiden Sie sich dafür, eine Warnung anzuzeigen, wenn jemand versucht, etwas zu bearbeiten.Noch detaillierter und nützlicher ist die Möglichkeit, einzelne Datenabschnitte innerhalb eines Arbeitsblatts zu schützen.Wählen Sie aus, was Sie schützen möchten, damit niemand außer Ihnen oder Ihren Auserwählten es berühren kann, gehen Sie zu Daten > Blätter und Bereiche schützen und bestätigen Sie den Zellbereich.Wenn Sie bereits einen Teil des Arbeitsblatts geschützt haben, müssen Sie möglicherweise auf + Blatt oder Bereich hinzufügen klicken.
21.Gesicht Schriftart
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Auswahl an Schriftarten in Google Docs Ihre Kreativität einschränkt, fügen Sie weitere hinzu.Im Feld Schriftart auf der Symbolleiste ist die oberste Auswahl Weitere Schriftarten.Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie Schriftarten nach Typ anzeigen, z. B. Handschrift, Monospace, Serif oder Sans-Serif.Sie können dann nach Beliebtheit oder Datum der Hinzufügung oder des Trends sortieren oder einfach nach einem bestimmten Schriftnamen suchen.Setzen Sie dann ein Häkchen neben jede Schriftart, auf die Sie vom Dokument selbst aus schnell zugreifen möchten.
Schriftarten sind nicht dokumentspezifisch – wenn Sie eine neue auswählen, ist sie in allen Ihren Google-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen verfügbar.Alle Schriftarten von Google sind unterfonts.google.com(Opens in a new window) zu sehen, aber nicht alle können in Google Docs/Präsentationen verwendet werden.Eine bessere Möglichkeit, alle Schriftarten anzuzeigen, ist die Verwendung des Add-Ons Extensis Fonts(Wird in einem neuen Fenster geöffnet).
22.Tauchen Sie ein in Definitionen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort und wählen Sie Definieren (oder drücken Sie Strg+Umschalt+Y), um das Wörterbuch aufzurufen.Die Informationen stammen von Google, enthalten aber normalerweise Synonyme, auf die Sie klicken können, um ähnliche Begriffe im Thesaurus-Stil zu definieren. (Holen Sie sich das Add-on Power Thesaurus(Opens in a new window), wenn Sie wirklich gerne nach neuen Wortoptionen suchen).
23.E-Mail-Kommentare
Sie haben also einen äußerst umsetzbaren Kommentar zu Ihrem Dokument/Ihrem Blatt/Ihrer Folie hinterlassen und möchten, dass jemand darauf achtet, Statistik.Sie können es schnell an die richtige Person weiterleiten – auch wenn Sie die Quelldatei noch nicht mit ihr geteilt haben.Geben Sie einfach ein @ oder + in den Kommentar ein und Sie erhalten eine Liste der E-Mail-Adressen Ihrer häufigsten Mitarbeiter.Wenn die richtige Person nicht aufgeführt ist, geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse ein.Klicken Sie auf das Feld "Zuweisen zu...", um es explizit zu machen.Der Kommentar wird direkt in ihren Posteingang verschoben.Wenn Sie zuvor noch nichts mit der Person geteilt haben, werden Sie dazu aufgefordert, bevor der Kommentar gesendet wird.
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24.Erkunden Sie die Scheiben
Wenn Sie ein Projekt in vollen Zügen genießen und nur begrenzt Platz auf dem Bildschirm haben, möchten Sie als letztes die Seite verlassen, um eine Suche durchzuführen.Das Explore-Fenster umgeht das.Sie können über das Symbol unten rechts darauf zugreifen, das wie eine Raute in einem quadratischen Feld aussieht (es kann verdeckt sein, wenn Sie bestimmte Chrome-Erweiterungen wie Grammarly ausführen), oder drücken Sie Strg + Alt + Umschalt + I.Rechts neben dem Dokument wird ein Bereich mit Informationen angezeigt, auf den Sie für weitere Recherchen klicken können.
Was auch immer Sie finden, sogar Bilder, Sie können es einfach in Ihr Dokument einfügen.Wenn Sie einen Link zum Web einfügen, klicken Sie auf das angezeigte Anführungszeichen-Symbol, und es wird sogar in einer Fußnote für Quellenzitate am Ende der Seite (oder am Ende des Dokuments, wenn Sie die seitenlose Ansicht verwenden) eingefügt. .
25.Diagramme in Dokumente einfügen
Mit dem Menü „Einfügen“ in Docs können Sie alle Arten von Elementen in Ihre Dokumente einfügen, z. B. Sonderzeichen, Tabellen, Zeichnungen und Bilder.Und es ist ganz einfach, Diagramme in Google Tabellen zu erstellen – Sie verwenden dort das Menü „Einfügen“, um ein Diagramm basierend auf den von Ihnen erstellten Daten zu erstellen.Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zurück zu Docs und verwenden Sie dann Einfügen > Diagramme > Aus Tabellen, um dasselbe Diagramm einzufügen.Suchen Sie einfach das Blatt mit dem Diagramm (oder den Diagrammen) und Sie können das gewünschte auswählen.
26.Drop-Down-Erstellung leicht gemacht
Google integriert „Chips“ in Docs und Sheets, um einige zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit hinzuzufügen.Drüben in Docs können Sie beispielsweise Einfügen > Dropdown verwenden, um Dropdown-Chips einzufügen, die ein Menü erstellen, das in einem Dokument verwendet werden kann, um den Status anzuzeigen oder Feedback zu erhalten.Einige Standardeinstellungen decken „Projektstatus“ und „Überprüfungsstatus“ ab, aber Sie können Ihr eigenes Dropdown erstellen.
Wenn Sie ein Dropdown-Menü in Google Tabellen wünschen, damit die Daten validiert werden, um nur Elemente aus der voreingestellten Liste zu enthalten, ist es etwas anders.Klicken Sie auf eine Zelle für das Menü, klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung, wählen Sie einen Zellbereich aus oder geben Sie durch Kommas getrennte Elemente (ohne Leerzeichen) ein, und die Zelle ist ein Menü.Kopieren Sie diese Zelle nach Bedarf in andere, damit das Menü an mehreren Stellen funktioniert.
27.Eine volle Tüte Chips
Für Google Docs und Sheets sind „intelligente Chips“ mehr als nur ein paar Menüs zu erstellen.Google verwendet die Metapher für fast alle zusätzlichen Daten, die Sie in ein Dokument oder eine Tabelle einfügen können.Geben Sie in einer beliebigen neuen Zeile in einem Dokument @ ein, und Ihnen wird ein Menü voller Optionen angezeigt, von Personen in Ihren Kontakten über Kalendereinträge bis hin zu „Bausteinen“ zum Erstellen von Besprechungsnotizen oder zum Verfassen von E-Mail-Entwürfen (die Sie leicht verschieben können). nach Abschluss an Gmail weiterleiten). Dieses @ ist im Wesentlichen eine Verknüpfung zu den geschäftlicheren Inhalten des Menüs Einfügen.
28.Sparkline für Ihre Daten
Haben Sie eine Spalte oder Reihe mit Zahlen, die eine schnelle Trendlinie verdient?Gehen Sie zu einer Zelle und geben Sie =(SPARKLINE ein und es wird nach einer Reihe von Zellen gefragt.Wählen Sie sie aus, drücken Sie die Eingabetaste, und Sie erhalten sofort eine schnelle Grafik der Höhen und Tiefen im Laufe der Zeit.
29.Lernen Sie Formeln im Handumdrehen
Wenn Sie das Gleichheitszeichen in eine Zelle in einer Google-Tabelle eingeben, starten Sie eine Formel, die fast alles berechnen könnte.Das Erlernen der verschiedenen Arten von Formeln ist jedoch nicht einfach, insbesondere wenn Sie noch keine Erfahrung mit Tabellenkalkulationen haben.Sheets macht es einfacher; Es enthält eine Zusammenfassung dessen, was eine Formel im Dropdown-Menü tut, und zeigt, welche Attribute die Formel haben sollte und woher sie kommen sollten.Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf das ?Symbol neben dem Feld, das in der Formelhilfe ausgeführt werden soll.
30.Senden Sie Formulare an Tabellen
Die Verwendung von Google Formulare ist eine gute Möglichkeit, einige grundlegende Informationen von einer Gruppe zu erhalten.Aber wo lagerst du es?Nun, Forms enthält alles, aber Sie können es an Sheets senden.Klicken Sie auf forms.google.com auf die Registerkarte Antworten für das betreffende Formular.Sie sehen das grüne quadratische Sheets-Symbol; Klicken Sie darauf und Sie erhalten die Option, die Antworten in ein neues oder vorhandenes Blatt einzufügen, das sich mit allen Daten öffnet, wenn Sie darauf klicken.Zukünftige Antworten werden auch in Zukunft in das Blatt gefiltert, bis Sie zurück zu Antworten gehen und das Dreipunktmenü verwenden, um die Verknüpfung mit dem Formular aufzuheben.
31.Maskieren Sie ein Folienbild
Wenn Sie großartige Folien für eine Präsentation erstellen, verwenden Sie Grafiken.Peppen Sie die Bilder auf, indem Sie sie maskieren, was bedeutet, dass Sie ihnen eine andere Form als ein Rechteck geben.Klicken Sie auf ein Bild und dann auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol „Zuschneiden“, um das Maskenbild anzuzeigen.Das Menü enthält nicht nur Formen, sondern auch spitze Pfeile wie Wortblasen und sogar Gleichungssymbole (verwandeln Sie das Bild in ein Pluszeichen). Machen Sie jedes Mal rückgängig, wenn eine Maske nicht richtig erscheint, und versuchen Sie es weiter.
32.Link zwischen Folien
Normalerweise gehen Sie eine Präsentation Folie für Folie durch.Eine Folie kann jedoch auf mehrere Dinge verweisen, und es ist praktisch, zu diesen Dingen zu springen – insbesondere mit Google Slides, da Sie sie möglicherweise mit anderen teilen, anstatt sie ihnen tatsächlich zu präsentieren.
Fügen Sie also einen Link in die Folie ein, auf den Sie klicken können.Drücken Sie Strg + K, wenn Sie das entsprechende Bild oder den entsprechenden Text auswählen, klicken Sie in das Link-Feld, und Sie erhalten eine Liste aller Folien in der Präsentation.Wenn Sie auf „Weitersuchen“ klicken, finden Sie Links zu Websites und Bildern im Internet, auf die Sie auch direkt verlinken können.
Für Sie selbst ist die Lesezeichenfunktion möglicherweise alles, was Sie brauchen.Sie können ausgewählten Text auch mit einem Lesezeichen versehen.Es hilft Ihnen, ohne Scrollen zu bestimmten Stellen im Preso zu springen.
33.Erstellen Sie einen Folienmaster
Wenn Ihre Präsentation mehr als 10 Folien lang ist, erstellen Sie eine Masterfolie, die eine Vorlage ist, die von allen Folien in Ihrer Präsentation verwendet wird.Eine Änderung am Master (über Folie > Master bearbeiten) bedeutet, dass er auf jeder Folie erscheint.Es eignet sich hervorragend, um allen Folien ein Logo, ein Farbschema oder einen anklickbaren Text hinzuzufügen, damit sie später leicht geändert werden können.
34.Probieren Sie die Referentenansicht aus
Wie oben erwähnt, befinden Sie sich möglicherweise nicht im selben Raum wie die Personen, die Ihre Slides-Präsentation sehen, insbesondere heutzutage.Um sie mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen, gehen Sie zu Präsentieren > Referentenansicht.Sie können sogar Ihre Rednernotizen anzeigen lassen, wenn sie angemessen sind.Klicken Sie auf Zielgruppen-Tools und Neu starten, um einen Link zu erhalten, den Sie an Ihre Zielgruppe senden können.Sie können die Präsentation in ihrem eigenen Tempo lesen – aber sie können Ihnen auch Fragen schicken, die Sie in Echtzeit beantworten können, sobald sie eingehen.
35.Lassen Sie Ihre Folie singen (oder sprechen)
Das Importieren von Audio, um für Sie zu sprechen, ist ein Grundnahrungsmittel vieler Präsentationsprogramme, aber Google Slides macht es anders als die meisten anderen.Das liegt daran, dass sich die Datei in Ihrem Google Drive-Speicher befinden muss, um einfach eingebettet werden zu können.Der Befehl „Einfügen“ > „Audio“ erleichtert das Auffinden der Audiodateien in Drive oder das Auffinden von Audiodateien, die mit Ihnen geteilt wurden. (Die Dateien sind normalerweise im MP3- oder WAV-Format und können auch der Audioteil einer MP4-Datei sein.) Sobald sich das Audio auf der Folie befindet, kann der Präsentator oder Betrachter darauf klicken, um das Audio abzuspielen.
