Sitemap

Her er et almindeligt problem.Nogen sender dig en PDF-fil, og du skal foretage store ændringer i den, den slags engrosredigering, der er umulig at udføre i PDF-editor-apps som dem, du måske bruger til at lave lette redigeringer af en PDF.Hvordan konverterer du PDF'en til et dokument, som du kan redigere for at tilføje eller fjerne afsnit, flytte tekst fra en del af dokumentet til en anden, og så videre?

Her er et andet problem: Du skal konvertere en PDF til en billedfil, der skal vises på nettet, indsætte i et dokument eller uploade den til et websted, der kun accepterer JPG'er.Dette problem er meget lettere at løse end det første - svaret er i slutningen af ​​denne historie.

Den eneste måde at foretage engrosredigeringer i en PDF-fil på er at omdanne den til et tekstbehandlingsdokument, så du kan redigere den i Word, Google Docs eller enhver anden tekstbehandlingsapp.Det, der gør det vanskeligt, er, at PDF-standarden (Portable Document Format), en åben standard skabt af Adobe i 1990'erne, er fuldstændig uforenelig med DOCX-tekstbehandlingsformatet, der nu er standard i Microsoft Word og næsten alt andet.Tro ikke på nogen leverandør, der hævder at gøre PDF-redigering så let, som det er i Word.Den slags redigering er simpelthen umulig i en PDF-fil.Du skal først konvertere PDF'en til en anden slags dokument.

Der er ingen perfekt løsning på dette problem, men der er masser af gode nok løsninger.Hvilken løsning du skal bruge afhænger af den type PDF, du skal redigere.Hvis PDF'en blev oprettet fra en Windows-, Mac- eller Linux-app ved at eksportere fra appen til PDF, så er løsningen forholdsvis nem, fordi teksten i PDF'en er indlejret i PDF-filen og kan udtrækkes.Men hvis PDF'en er lavet ved at scanne eller fotografere trykt tekst, så er problemet meget sværere, fordi du skal bruge OCR (optisk tegngenkendelse) på det scannede billede for at udtrække teksten, og den proces risikerer altid at introducere fejl.


Hvordan kan man se, om en PDF er app-oprettet eller scannet?

Hvis du ikke ved, om en PDF blev oprettet af en app eller af et kamera eller en scanner, kan du se her, hvordan du finder ud af det.

Åbn PDF'en i din standard PDF-app, såsom Edge i Windows 11, Preview i macOS eller Adobe Acrobat Reader (åbner i et nyt vindue).Prøv at markere noget tekst ved at trække med musen.Hvis du kan vælge tekst, så blev PDF'en eksporteret fra en app - eller den har allerede fået OCR anvendt på den, hvilket er lige så godt.Hvis du ikke kan vælge tekst, så scannes PDF'en og skal have OCR anvendt, før du kan konvertere den til et Word-dokument.


Sådan konverteres PDF'er med indlejret tekst ved hjælp af Word

Lad os starte med PDF'er, der ikke behøver OCR, med andre ord PDF'er med indlejret tekst.Den nemmeste måde at konvertere din PDF på er at åbne den i Microsoft Word og lade Word konvertere indholdet.

Åbn den som enhver anden fil i Word.Start Word og gå til Filer > Åbn og vælg din PDF.Eller højreklik på filen og vælg Åbn med > Microsoft Word.Filen vil sandsynligvis tage et øjeblik at behandle og derefter åbne som et redigerbart Word-dokument.

Denne løsning fungerer rimelig godt, men indholdet vil nok ikke se helt rigtigt ud.Indholdet i en PDF-fil er "fikseret" på én position på siden, og PDF'en lader dig ikke indsætte eller fjerne afsnit, mens dokumentets flow bevares, som du kan i et tekstbehandlingsprogram.

Her er en liste fra Microsoft over, hvad der muligvis ikke konverterer helt rigtigt:

  • tabeller med celleafstand

  • sidefarver og sidekanter

  • sporede ændringer

  • rammer

  • fodnoter, der strækker sig over mere end én side

  • slutnoter

  • lyd-, video- og PDF-aktive elementer

  • PDF-bogmærker

  • PDF tags

  • PDF kommentarer

  • skrifttypeeffekter, som Glow eller Shadow (i Word-filen er effekterne repræsenteret af grafik)

Når du åbner en PDF i Word, kan du muligvis se en advarsel:

"Word vil nu konvertere din PDF til et redigerbart Word-dokument," står der. "Dette kan tage et stykke tid. Det resulterende Word-dokument vil blive optimeret til at give dig mulighed for at redigere teksten, så det ser måske ikke helt ud som den originale PDF, især hvis den originale fil indeholdt en masse grafik."

Når det er sagt, vil grafikken blive trukket ind, men de er måske ikke lige, hvor du vil have dem.Og din tekst kan ende i tekstbokse i stedet for at flyde frit gennem siden.Men du har i det mindste et dokument, som du kan arbejde med.

Hvis du vil eksportere det som en PDF, når du er færdig med at redigere, skal du blot bruge Words menuer Eksporter eller Gem som og eksportere dit dokument til PDF-format.

I øvrigt fungerer denne konvertering ikke kun i Word-skrivebordsappen, men også i den gratis webappversion af Word (findes på office.com). Du åbner en PDF i Word Online, og den kan ses, men klik på linket "Rediger i Word", og du kan muligvis se en advarsel om filkonvertering:

Det efterfølges af endnu en advarsel om ændringer i layoutet osv.Men indholdet vil være der og kan redigeres, selvom udseendet gik galt.Giv det en chance.


Acrobat, Adobes PDF Converter og Google Docs-metoder

Åbning af en PDF i Word er kun én måde at konvertere PDF-filer til DOCX-format.Du får muligvis bedre resultater ved at bruge PDF-redigeringsapps som Adobe Acrobat DC.Efter min erfaring gør Acrobat et bedre stykke arbejde end noget andet med at eksportere PDF-filer til Word-format.

Åbn PDF'en i Acrobat, vælg Filer/Eksporter til... i menuen, og eksporter til Word-format.Acrobat gør et langt bedre stykke arbejde end Word med at sortere sideformatering som sidehoveder og sidefødder.Word blander nogle gange teksten i sidehovedet med teksten i dokumentet, men Acrobat får det næsten altid rigtigt.

Problemet med Acrobat er, at det koster penge - men Adobe tilbyder en gratis online PDF-konverter (åbner i et nyt vindue), som du kan bruge til at få de samme resultater, som du får fra Acrobat.

Du kan finde billigere PDF-software, der konverterer app-skabte PDF-filer til DOCX-format, men jeg har ikke fundet nogen, der gør det så godt som Acrobat.

Dusinvis af andre gratis online PDF-konverteringswebsteder lover at spytte redigerbar tekst ud, men jeg anbefaler ikke nogen af ​​dem som et sted at stole på at uploade dine data.Adobe er dog veletableret nok til, at jeg kan stole på det med almindelige dokumenter, selvom jeg ikke uploader noget, som jeg seriøst skal holde hemmeligt.

Anbefalet af vores redaktører

En mere gratis app, som jeg nogle gange hører anbefalet til at konvertere en PDF til Word, er Google Docs.Instruktionerne ligner at bruge Acrobat: Åbn filen til redigering, og download den derefter i Word-format.Hver gang jeg har prøvet det, var resultaterne dog forfærdelige.Dit held kan være bedre.


Sådan konverteres et scannet dokument til Word-format

Alt, hvad jeg har skrevet indtil videre, fokuserer på PDF'er, der blev eksporteret fra en app, så teksten er indlejret i PDF'en.Hvad kan du gøre ved at konvertere PDF-filer lavet fra en scanner eller et kamera?

Afhængigt af kvaliteten af ​​det scannede billede kan du muligvis åbne det i Word, og Words indbyggede OCR kan muligvis oprette redigerbar tekst.Jeg har haft succes med klare enkeltsides billeder, men Word kan simpelthen ikke håndtere noget komplekst, som en scanning af en bog, og har en tendens til at producere en ubrugelig blanding af tekst og billeder.

Ved at konvertere scannede billeder til redigerbar tekst gør Acrobat et anstændigt stykke arbejde med at skabe en PDF, men intet kommer i nærheden af ​​kraften fra vores Editors' Choice-vinder for OCR-værktøjer, ABBYY FineReader PDF 15 ($199). FineReaders OCR-motor er mere præcis end noget andet, jeg har prøvet, og den kommer med en unik fejlkontrolfunktion, der fungerer som en stavekontrol i et tekstbehandlingsprogram, så du kan rette OCR-fejl, før du eksporterer resultatet.FineReader eksporterer resultaterne i Word, PDF og andre formater, og de resulterende filer er langt mere brugbare end noget andet, jeg har fundet.

Hvis du stadig har det originale dokument, der blev scannet eller omdannet til en billedfil, kan du bruge en mobil scanningsapp med OCR til at fange og udtrække teksten.


Sådan eksporteres en PDF til JPG eller andet billedformat

Hvis du skal konvertere en PDF til en billedfil, er det meget nemmere på en Mac end en pc.

På en Mac skal du blot åbne PDF'en i Preview.Brug menuen Filer > Eksporter, og vælg det billedformat, du ønsker, og de muligheder, du foretrækker, og du har din billedfil.

På Windows er den bedste gratis metode at oprette en gratis Adobe-konto (åbner i et nyt vindue) hos Adobe og derefter gå til cloud.acrobat.com/exportpdf(Åbner i et nyt vindue).Træk en PDF til vinduet.Gå til Konverter til > Billede > Billedformat (JPEG, PNG eller TIFF), og brug skyderen til at vælge billedkvaliteten.Flersidede PDF'er bliver konverteret til separate billedfiler.Du kan derefter downloade en ZIP med billedfilerne.

Hvis du er generet af bekymringer om privatlivets fred og ikke ønsker at dele dine data med Adobe, så kan du bruge mange billedredigeringsprogrammer til at eksportere PDF til billedfiler.Min favorit er XnViewMP(Åbner i et nyt vindue), som er gratis til personlig og uddannelsesmæssig brug.Når du åbner en PDF i XnViewMP, skal du sandsynligvis følge anvisningerne for at installere open source GhostScript-appen til at arbejde med PDF- og PostScript-filer, men du kan derefter bruge XnViewMP til at eksportere en PDF til ethvert standard billedformat.Husk, at alle skrifttyper vil blive konverteret fra skalerbart TrueType-format til bitmap, og lille tekst vil se blokeret ud.

Hvis du ønsker finjusterede eksportmuligheder, kan enhver kommerciel PDF-editor eksportere til billedfiler.FineReader, Acrobat og PDF-Xchange Editor (åbner i et nyt vindue) fungerer alle med fremragende resultater og inkluderer muligheder for at oprette små filer, der egner sig til visning på nettet, indsætte i dokumenter eller bruge andre steder, hvor PDF-filer ikke understøttes eller praktisk.

Alle kategorier: Oplysninger om fejlrettelse