En organiseret, opdateret og fuldt sikkerhedskopieret adressebog ville være min drøm.Folk, der har været nødt til at udskifte en telefon uventet, enten fordi den er blevet væk, stjålet eller uopretteligt beskadiget, ved, hvor vigtigt det er at have en sikkerhedskopi af deres kontaktliste.Vi har alle set veninden, der skriver på sociale medier: "Jeg har mistet min telefon. Skriv til mig på dette nummer og fortæl mig, hvem du er."
Som de fleste andre er mine kontakter overalt.Jeg arbejder på at holde familie og venners oplysninger opdateret i Apple Contacts.E-mail-adresserne på de fleste af mine arbejdspartnere er på min virksomheds-e-mail-konto.Mine personlige Gmail og andre personlige e-mail-konti har en smule nyttige oplysninger i deres tilknyttede kontaktlister, men de er også fyldt med automatisk gemte oplysninger, ligesom alle organisationer, jeg nogensinde har sendt en [emailprotected]-besked.
Mange virksomheder har forsøgt at løse problemet med at have spredte kontakter gemt på tværs af flere forskellige databaser.Jeg har prøvet masser af dem, og den triste sandhed er, at jeg aldrig har fundet en, der har alle de funktioner, jeg ønsker, i en centraliseret adressebog.Byg din egen
For et par år tilbage eksperimenterede jeg med ad-hoc metoder til at generere brugerdefinerede kontaktlister, for det meste ved at bruge IFTTT.Det var ikke en fuldstændig fiasko, men det endte med at generere regneark, som ikke er så brugervenlige eller sjove at søge fra en mobilenhed.
Hvis du kan lide at have meget kontrol, kan opbygning af din egen kontaktliste dog være vejen at gå.Bare sørg for at sikkerhedskopiere det og gemme det et sted, der er tilgængeligt for dig fra en mobilenhed, så du kan foretage telefonopkald og hente folks adresser, når du er på postkontoret og sender gaver (mine to vigtigste use cases, bortset fra e-mail).
fuld kontaktTredjeparts kontaktmuligheder
En række mobilapps gør et anstændigt stykke arbejde med at flette og synkronisere kontaktoplysninger fra mange kilder.FullContact (åbner i et nyt vindue) (Android, iOS, web) er ret god.Du forbinder det til e-mail-konti og andre onlinetjenester, der har kontaktlister knyttet til sig, og det slår databaser sammen til ét sted.Men så gør det noget andet.FullContact gennemsøger internettet for at finde opdaterede oplysninger om de samme personer.
Da jeg begyndte at skrive denne artikel, havde jeg ikke brugt FullContact i et stykke tid, så jeg kørte mine kontakter gennem dens magiske proces.Først blev jeg chokeret over at høre, at en redaktør på et ret højt niveau, jeg kendte, nu tilsyneladende også var formand for en organisation, der satsede på reklamer!Sikke et udsolgt, tænkte jeg.Men de gik og gravede på nettet efter mere information, og det viser sig, at det var en anden med samme navn.Desværre havde FullContact ikke givet mig nok kontekst til at indse, at jeg havde at gøre med den forkerte fyr, hvilket er et problem, du måske også støder på med denne app.Da jeg søgte på egen hånd, vidste jeg i det øjeblik, jeg så fyrens billede, at der var tale om en fejlagtig identitet.
Cloze (Android, iOS, web) er en anden app, jeg har vendt mig til nu og da gennem årene, selvom den er blevet mere en app til kunderelationer end en app til administration af kontakter.Ligesom FullContact starter Cloze med at bede dig om at forbinde forskellige konti, og så samler den alt, hvad du har.Dens signaturfunktion er imidlertid, at den også forbinder med konti på sociale medier, hvilket giver dig mere indsigt i, hvad dine kontakter laver, ikke kun hvordan du kommer i kontakt med dem.Ved at analysere ikke kun dine kontakter, men også den interaktion, du har med dem og frekvens, identificerer Cloze personer, som teoretisk set burde være vigtigst for dig, i det mindste fra et komme-forud-perspektiv.
Et stort problem med Cloze og FullContact er, at du kun får så meget ud af dem, før du skal betale et voldsomt abonnementsgebyr på henholdsvis $159 og $99 om året.
To frie hæfteklammer
Da jeg fortsatte min søgen efter en måde at flette, organisere og sikkerhedskopiere min kontaktliste, fandt jeg mig selv tilbage til to hæfteklammer: Google Contacts og Apple Contacts.Begge gemmer deres data i skyen, og begge er nemme at gendanne på en iPhone eller Android-telefon.De er gratis (indsæt ansvarsfraskrivelse her om, hvordan jeg ved, at intet er virkelig "gratis"...). Og de har begge værktøjer til at hente oplysninger fra andre kilder og de-dupere din liste.Desværre er dedupingdelen en kæmpe skuffelse med begge apps.
Google Kontakter blev for nylig opdateret til at have et andet udseende og nogle nye funktioner, men det var lidt lys over antallet af tjenester, den kunne forbinde med for at importere kontakt automatisk.Plus, for at importere kontakter manuelt, skal du skifte tilbage til den gamle version af appen, da den nye ikke kan gøre det endnu.
opsætning af Apple-kontakterApple Contacts er i sidste ende blevet mit bedste valg.Det forbinder til mange flere tjenester, end jeg havde indset.Ud over det åbenlyse, iCloud ($0,00 hos Apple.com)(Åbner i et nyt vindue), fungerer det også med AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo og alt andet, der kan generere en CardDAV- eller LDAP-fil .Jeg er sikker på, at denne løsning er en skuffelse for Android-brugere, og det er ikke tabt på mig.Jeg har en Android-enhed og forsøger stadig at beslutte mig for den bedste metode til at gøre mine iCloud-kontakter tilgængelige der.Et andet problem er, som nævnt, at deduping-funktionen er forfærdelig og gik glip af snesevis af poster, der burde have været slået sammen i min test.Jeg endte med at bruge en time på at rulle gennem min kontaktliste for at rydde op i den.
Hvad er den ideelle kontaktapp?
I en ideel verden vil jeg have én liste over kontakter bygget ved at flette andre kontaktapps og databaser, som jeg allerede har (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook, og så videre). Og jeg vil absolut have muligheden for at få adgang til den liste fra enhver enhed, hvilket betyder, at jeg vil have dataene gemt i skyen.
Jeg vil også have muligheden for at fortælle massen at se bort fra eller skjule kontaktkort i massevis, der mangler nøgleoplysninger, som jeg vælger.For eksempel, hvis jeg har en e-mailadresse gemt som en kontakt, men ikke noget navn eller andre oplysninger knyttet til den, så slip med den!
Det ville også være nyttigt, hvis folk kunne og ville opdatere deres informationer fra tid til anden, og mens nogle virksomheder har forsøgt at indbygge denne funktion i deres apps, bliver den aldrig ude af en række årsager.Indtil da gætter jeg på, at den bedste metode til at holde en adressebog ajour er at flette flere kilder til én og gemme den i skyen.
For mere sikkerhedskopieringsdækning, se venligst vores begyndervejledning til pc-sikkerhedskopi, bedste sikkerhedskopieringssoftware og bedste online sikkerhedskopieringstjenester.
