Enhver, der begyndte at arbejde hjemmefra i de sidste to eller tre år, har sandsynligvis oplevet nogle fordele og nogle ulemper ved deres nye situation.Jeg vil fokusere på de gode ting her.At arbejde eksternt kommer med nogle vildt fantastiske fordele.Hvordan kan vi bruge disse fordele til at rykke op i vores rutiner, når vi føler, at vi er i en hjulspore?
For nylig stillede jeg dette spørgsmål til nogle venner, kolleger og bekendte: "Hvilke ændringer har du foretaget efter at have arbejdet hjemmefra, som har haft et positivt resultat?"
Deres svar peger på måder, hvorpå du kan prøve at ændre din arbejde hjemmefra, hvis den føles besværlig, uproduktiv eller forældet.Jeg taler mere detaljeret om nogle af disse punkter relateret til produktivitet, personlig nydelse og bedre balance mellem arbejde og privatliv i min bog The Everything Guide to Remote Work(Åbner i et nyt vindue).
(Foto: freestocks/Unsplash)
1.Gennemgå din dagsorden først
Uden pendling kan du have mere fleksibilitet om morgenen med hensyn til tid og hvordan du bruger det.Da en af mine søstre begyndte at arbejde hjemmefra, ændrede hun sin morgenrutine fuldstændig og til det bedre.I stedet for at køre med metroen kigger hun over sin e-mail og huskeliste, mens hun spiser kaffe og morgenmad.Hun går derefter en tur, før hun virkelig graver i noget i sin arbejdsdag.Hun orienterer sig med andre ord om dagens dagsorden og giver sig så tid til at bearbejde den.
Selvom det er nyt for hende, har denne strategi med at gennemgå, hvad der skal gøres, før arbejdet påbegyndes, eksisteret i lang tid.Det er almindeligt blandt folk, der er organiserede og effektive, fordi det forhindrer overraskelser, såsom glemte kalenderaftaler, og skaber en mulighed for at justere deres udsigter og intentioner for dagen.
2.Tag flere pauser
Mere end et par mennesker fortalte mig, at siden de arbejdede hjemmefra, har deres forhold til pauser ændret sig dramatisk og til det bedre.Især har jeg hørt, at folk holder hyppigere pauser, når de har brug for dem.Hvis du gør det, kan du forhindre belastning af øjnene og andre skader.Pauser hjælper også med at forhindre udbrændthed.
Når du arbejder på et kontor, er det let at føle sig stille og roligt dømt, hvis du går væk fra dit skrivebord for ofte eller for længe, og det kan forhindre folk i at holde de pauser, de har brug for.Derhjemme eksisterer dette pres måske slet ikke, hvilket gør det lettere, mentalt set, at holde en pause, når du har brug for en.Tricket er, at du rent faktisk skal gøre det.Fordi du måske har færre afbrydelser (Zoom møder til side), kan du opleve, at du faktisk glemmer at holde dine pauser.Hvis det sker, skal du indstille alarmer, alarmer og påmindelser – hvad end der virker for dig.
For personer med omsorgsansvar betyder det at være hjemme sandsynligvis, at nogle eller alle dine pauser går til at hjælpe børn, andre mennesker eller kæledyr.I så fald kan dine pauser føles som forpligtelser eller distraktioner snarere end øjeblikke af afslapning.Hvis du virkelig kæmper for at have pauser, der er foryngende, så prøv at tage dem lige hvor du er.Indstil en timer, luk øjnene eller rejs dig og stræk benene, og tag et par minutter for dig selv at trække vejret.
(Foto: bruce mars/Unsplash)
3.Sov mere
Når du ikke behøver at pendle, og du ikke skal bruge så meget tid på at gøre dig selv præsentabel for dagen, har du måske tjent et lille stykke tid tilbage.Hvis du bruger den ekstra tid til at sove længere, bravo!Undervurder ikke styrken ved at sove mere.Hvis du kan få 25 minutters ekstra søvn om dagen, er det mere end to timers ekstra søvn i løbet af en fem-dages arbejdsuge.
Søvn hjælper os med at komme os fra dagen, samt fungere bedst muligt, når vi er vågne.Hvis du vil kunne fokusere og lægge gode timers arbejde, skal du også lægge gode timers søvn.At sove nok og få søvn af høj kvalitet tager tid, og yderligere 15 eller 30 minutter hver dag tæller.For nogle ideer om, hvordan du får mere og bedre søvn, kan du læse vores artikel om, hvordan teknologi kan hjælpe (og skade) din søvn.Vi har også samlet den bedste teknologi til at få en god nats søvn.
4.Skriv din opgaveliste anderledes
Jodi Harris(Åbner i et nyt vindue) er en personlig coach, der har drevet sin virksomhed hjemmefra i flere år.Hun fortalte mig, at da hun skiftede fra kontorlivet til det som selvstændig, der arbejdede hjemmefra, lavede hun en lille ændring, som havde en enorm positiv effekt.Hun holdt op med at skrive en daglig huskeliste og lavede i stedet en ugentlig liste.
Det hjalp hende, sagde hun, til at tænke anderledes om, hvor meget hun kunne flytte rundt på opgaver og aftaler for at få dem til at fungere sammen.En daglig huskeliste var for restriktiv.
Hvis du rammer en mur med din evne til at arbejde hjemmefra, så prøv at ændre, hvordan du skriver din huskeliste.Du kan prøve en ugentlig liste, eller du kan prøve en anden metode til at organisere dine opgaver helt – for eksempel at skifte fra at føre lister til at bruge et kanban-tavle.
5.Skift din arbejdstid
At dedikere sig til faste arbejdstider kan være en god vane.Hvis du har arbejdet hjemmefra i et stykke tid, og har brug for at rykke op i din rutine, er det bestemt en måde at gøre det på at ændre dine timer.
Hvis du kan indstille dine egne timer (ikke alle kan), så prøv at flytte din dag med en time eller to i begge retninger.Eller fordele dagen anderledes.Hvad sker der, når du arbejder i to timer tidligt om morgenen og derefter laver yoga i en time og tager et varmt brusebad, før du går i gang igen?Hvordan ville det føles at stoppe med at arbejde en time tidligere, end du gør nu, men kompensere for den time efter middagen?Husk, at den ændring, du foretager, ikke behøver at være permanent.Du kan prøve en ny tidsplan i en uge bare for at eksperimentere.Hvis det ikke virker, skal du gå tilbage til din tidligere tidsplan.Vær dog ikke bange for at lege med dine timer, hvis du har brug for en forandring.
(Foto: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Fjern ubeslutsomhed ved frokosttid
At arbejde tættere på dit personlige køleskab kan være et smertepunkt, men det giver dig også mulighed for at spise anderledes, mens du arbejder.Hvis du plejede at købe frokost ud, da du arbejdede på et kontor, bemærker du måske, at du sparer mange penge ved at spise hjemme.Beslutningen om, hvad man skal spise og hvornår, kan dog virkelig tære nogle menneskers energi.Så hvad kan du ændre ved dine frokostvaner, mens du arbejder hjemmefra?
Min partner, som har arbejdet hjemmefra siden midten af marts 2020, har fundet ud af, at det at fjerne beslutningen om, hvad han skal spise og hvornår virkelig hjælper ham til ikke at blive optaget af mad.Han laver den samme frokost hver dag og på samme tidspunkt hver dag.I en periode var det en sandwich på ristet brød.De sidste par måneder har det været en hjemmelavet proteinsmoothie.Han behøver ikke tænke over det, og han ved præcis, hvor meget af hver ingrediens, der skal købes, når vi handler dagligvarer.Denne taktik er fantastisk, hvis du kæmper med at spise derhjemme.
Måltidssæt og levering af tilberedte måltider er også gode muligheder.De fjerner også meget af planlægningen og beslutningstagningen omkring måltider.Fresh N Lean har fantastiske måltider på én plade, og Daily Harvests smoothies, supper og skåle sørger for fremragende sunde frokoster.
Hvis du foretrækker mere variation og ikke føler dig udslettet af valg ved frokosttid, så kan du ved at arbejde hjemmefra eksperimentere med nye fødevarer, hvilket er sådan en fordel.
Anbefalet af vores redaktører
Du kan også gøre frokosterne sociale.Sæt en frokostdato på kalenderen med en ven, partner, værelseskammerat eller kollega, der bor i nærheden.Hvis du kan komme ud og se folk ansigt til ansigt, kan det øge dit humør at afbryde dagen med en kop kaffe eller frokost.
7.Klæd på til lejligheden
Mange mennesker fortalte mig, at de elsker at kunne klæde sig ud, mens de arbejder hjemmefra.PCMags administrerende redaktør Jeffrey L.Wilson nævnte, at det at være barfodet hele dagen har gjort ham mærkbart mere komfortabel.Andre siger, at det at være i pyjamas eller løstsiddende tøj ikke kun føles bedre, men også gør dem glade.
Hvis du er i en skurk med dit arbejde hjemmefra, kan det dog ændre dit tankesæt, hvis du skifter dit outfits.At tage et arbejdsegnet outfit på, sko og det hele, får nogle mennesker til at føle sig trygge.På samme måde oplever nogle mennesker, at det at klæde sig på på et bestemt tidspunkt af dagen hjælper dem med at få en vane med at begynde at arbejde på et bestemt tidspunkt.Prøv det før dit næste møde eller til telefon- eller videobaserede jobsamtaler.Du kan sparke dine flotte sko af, når det er slut.
8.Tilpas dit arbejdsområde
På et kontor kan vi ikke altid vælge møbler, belysning, temperatur, nærheden til vinduer og andre elementer i arbejdspladsen.Derhjemme har du muligvis ikke et kontor, og du kan muligvis ikke købe alle nye møbler til dit arbejdsområde, men du kan tilpasse dit arbejdsområde på andre måder for at lysne din dag op.
Start med at kontrollere, at din plads er komfortabel og sikker, ergonomisk set.En ergonomisk ekspert, jeg har interviewet, forklarede, at du kan bruge almindelige genstande rundt omkring i huset, såsom en lille pude til lændestøtte, for at forbedre dit setup.Derhjemme kan du også tilføje stearinlys eller aromatiske diffusorer, som normalt ikke er velkomne i et fælles kontormiljø.Medbring et par potteplanter for at øge dit humør og rense luften.
Derudover, hvis der er noget, du skal bruge for at arbejde komfortabelt, såsom en mus, et tastatur eller en skærm, så spørg din arbejdsgiver, om den kan dække omkostningerne.Det er ikke usædvanligt, at organisationer har et budget for forsyninger – spørg!
(Foto: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Stræk, afspil musik, læs
Virkeligheden ved at være på et kontor er, at du konstant bliver set af andre: dine kolleger, din chef, lederen af organisationen og praktikanterne.I disse delte rum er der visse ting, folk har en tendens til ikke at gøre, fordi de kan se dårlige ud.For eksempel, hvis du tog en bog og læste ved dit skrivebord i 10 minutter, kan nogen springe til den konklusion, at du slapper af i stedet for at tage en nødvendig pause ved at gøre noget, du nyder.
I komforten i hjemmet er det meget nemmere at lave aktiviteter, vi nyder som en måde at holde en kort pause på.Kom på gulvet og stræk.Spil et instrument eller dans rundt til musik uden høretelefoner.Disse former for pauser beriger ikke kun vores liv, men giver os også et tiltrængt mentalt skifte, så vi, når vi vender tilbage til arbejdet, kan se et problem i et andet lys eller have friske ideer.
De bedste tips til at forblive produktiv, når du arbejder hjemmefraFlere tips til at arbejde hjemmefra
Hvis du er ny til at arbejde eksternt eller stadig tilpasser dig, kan du se mine andre tips til at arbejde hjemmefra.Nogle af dem er specifikke for at leve i en COVID-19-verden, hvor børn, partnere og værelseskammerater måske også er hjemme hos dig, og du måske ikke har muligheder for sekundære arbejdssteder, såsom kaffebarer og co-working spaces.Andre tips gælder til enhver tid, når du arbejder eksternt.Det kan tage et stykke tid at tilpasse sig, og det hjælper at tjekke ind hos dig selv fra tid til anden for at evaluere, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
