Sitemap

Zde je běžný problém.Někdo vám pošle soubor PDF a vy v něm potřebujete provést rozsáhlé změny, což je druh velkých úprav, které není možné provádět v aplikacích pro editory PDF, jako jsou ty, které můžete použít k lehkým úpravám PDF.Jak převedete PDF na dokument, který můžete upravovat a přidávat nebo odebírat odstavce, přesouvat text z jedné části dokumentu do druhé a tak dále?

Zde je další problém: Potřebujete převést PDF na obrázkový soubor, který chcete zobrazit na webu, vložit do dokumentu nebo nahrát na web, který přijímá pouze JPG.Tento problém je mnohem jednodušší vyřešit než ten první – odpověď je na konci tohoto příběhu.

Jediným způsobem, jak provést rozsáhlé úpravy v souboru PDF, je převést jej na textový dokument, abyste jej mohli upravovat ve Wordu, Dokumentech Google nebo jakékoli jiné aplikaci pro zpracování textu.Problémem je, že standard PDF (Portable Document Format), otevřený standard vytvořený společností Adobe v 90. letech, je zcela nekompatibilní s formátem textového editoru DOCX, který je nyní standardem v Microsoft Word a téměř ve všem ostatním.Nevěřte žádnému prodejci, který tvrdí, že úpravy PDF jsou tak snadné jako ve Wordu.Tento druh úprav je v souboru PDF prostě nemožný.Nejprve musíte převést PDF na jiný druh dokumentu.

Neexistuje žádné dokonalé řešení tohoto problému, ale existuje spousta dostatečně dobrých řešení.Které řešení byste měli použít, závisí na druhu PDF, který potřebujete upravit.Pokud bylo PDF vytvořeno z aplikace pro Windows, Mac nebo Linux exportem z aplikace do PDF, pak je řešení relativně snadné, protože text PDF je vložen do souboru PDF a lze jej extrahovat.Pokud však bylo PDF vytvořeno skenováním nebo fotografováním tištěného textu, pak je problém mnohem těžší, protože k extrahování textu musíte na naskenovaném obrázku použít OCR (optické rozpoznávání znaků) a tento proces vždy riskuje vnesení chyb.


Jak zjistit, zda je PDF vytvořeno aplikací nebo naskenováno?

Pokud nevíte, zda byl soubor PDF vytvořen aplikací nebo fotoaparátem či skenerem, zde je návod, jak to zjistit.

Otevřete PDF ve své výchozí aplikaci PDF, jako je Edge ve Windows 11, Náhled v macOS nebo Adobe Acrobat Reader (otevře se v novém okně).Zkuste vybrat nějaký text tažením myší.Pokud můžete vybrat text, pak bylo PDF exportováno z aplikace – nebo na něj již bylo aplikováno OCR, což je stejně dobré.Pokud nemůžete vybrat text, je PDF naskenováno a před převedením na dokument aplikace Word je třeba použít OCR.


Jak převést soubory PDF s vloženým textem pomocí aplikace Word

Začněme s PDF, které nepotřebují OCR, jinými slovy, PDF s vloženým textem.Nejjednodušší způsob, jak převést PDF, je otevřít jej v aplikaci Microsoft Word a nechat Word převést obsah.

Otevřete jej jako jakýkoli jiný soubor ve Wordu.Spusťte Word a přejděte na Soubor > Otevřít a vyberte svůj PDF.Nebo klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Otevřít v programu > Microsoft Word.Zpracování souboru pravděpodobně chvíli potrvá a poté se otevře jako upravitelný dokument aplikace Word.

Toto řešení funguje poměrně dobře, ale obsah pravděpodobně nebude vypadat úplně správně.Obsah v PDF je „fixován“ na jedné pozici na stránce a PDF neumožňuje vkládat nebo odstraňovat odstavce při zachování toku dokumentu, jak je to možné v textovém procesoru.

Zde je seznam od společnosti Microsoft toho, co se nemusí správně převést:

  • tabulky s rozestupy buněk

  • barvy stránky a okraje stránky

  • sledované změny

  • rámy

  • poznámky pod čarou, které zabírají více než jednu stránku

  • vysvětlivky

  • aktivní prvky audio, video a PDF

  • PDF záložky

  • PDF tagy

  • Komentáře ve formátu PDF

  • efekty písma, jako je Glow nebo Shadow (v souboru Word jsou efekty reprezentovány grafikou)

Když otevřete PDF ve Wordu, může se zobrazit varování:

"Word nyní převede váš PDF na upravitelný dokument Word," říká. "To může chvíli trvat. Výsledný dokument aplikace Word bude optimalizován, aby vám umožnil upravovat text, takže nemusí vypadat přesně jako původní PDF, zvláště pokud původní soubor obsahoval hodně grafiky."

To znamená, že grafika bude vtažena, ale nemusí být přesně tam, kde ji chcete.A váš text může skončit v textových polích, než aby volně procházel stránkou.Ale alespoň budete mít dokument, se kterým můžete pracovat.

Pokud jej chcete po dokončení úprav exportovat jako PDF, jednoduše použijte nabídky Wordu Export nebo Uložit jako a exportujte dokument do formátu PDF.

Mimochodem, tento převod funguje nejen v desktopové aplikaci Word, ale také v bezplatné verzi aplikace Word pro web (naleznete ji na office.com). Otevřete PDF ve Wordu Online a je možné jej zobrazit, ale klikněte na odkaz „Upravit ve Wordu“ a může se zobrazit upozornění na převod souboru:

Následuje další upozornění na změny rozvržení atd.Ale obsah bude k dispozici a upravitelný, i když se vzhled zbláznil.Pokusit se.


Acrobat, Adobe PDF Converter a Google Docs Methods

Otevření PDF ve Wordu je pouze jeden způsob, jak převést soubory PDF do formátu DOCX.Lepších výsledků můžete dosáhnout pomocí aplikací pro úpravu PDF, jako je Adobe Acrobat DC.Podle mých zkušeností odvádí Acrobat lepší práci než cokoli jiného při exportu PDF do formátu Word.

Otevřete PDF v Acrobatu, z nabídky zvolte Soubor/Exportovat do… a exportujte do formátu Word.Acrobat odvádí mnohem lepší práci než Word při třídění formátování stránek, jako jsou záhlaví a zápatí.Word někdy zamíchá text v záhlaví s textem dokumentu, ale Acrobat to téměř vždy umí.

Potíž s Acrobatem je, že to stojí peníze – ale Adobe nabízí bezplatný online převodník PDF (otevře se v novém okně), který můžete použít k získání stejných výsledků, jaké získáte z Acrobatu.

Můžete najít levnější software PDF, který převádí soubory PDF vytvořené aplikací do formátu DOCX, ale nenašel jsem žádný, který by to uměl tak dobře jako Acrobat.

Desítky dalších bezplatných online stránek pro převod PDF slibují, že budou chrlit upravitelný text, ale žádnou z nich nedoporučuji jako místo, kde lze důvěřovat nahrávání vašich dat.Adobe je však dostatečně zavedené na to, abych mu svěřil běžné dokumenty, i když nebudu nahrávat nic, co bych vážně potřeboval udržet v tajnosti.

Doporučeno našimi redaktory

Další bezplatnou aplikací, kterou někdy slyším doporučovanou pro převod PDF do Wordu, je Dokumenty Google.Pokyny jsou podobné jako při použití Acrobatu: Otevřete soubor pro úpravy a poté jej stáhněte ve formátu Word.Pokaždé, když jsem to zkusil, výsledky byly hrozné.Vaše štěstí může být lepší.


Jak převést naskenovaný dokument do formátu Word

Vše, co jsem dosud napsal, se zaměřuje na soubory PDF, které byly exportovány z aplikace, takže text je vložen do PDF.Co můžete udělat s převodem souborů PDF vytvořených ze skeneru nebo fotoaparátu?

V závislosti na kvalitě naskenovaného obrázku jej možná budete moci otevřít ve Wordu a vestavěné OCR aplikace Word může vytvořit upravitelný text.Měl jsem úspěch s jasnými jednostránkovými obrázky, ale Word prostě nezvládne nic složitého, jako je skenování knihy, a má tendenci vytvářet nepoužitelnou směs textu a obrázků.

Při převodu naskenovaných obrázků na upravitelný text odvádí Acrobat slušnou práci při vytváření PDF, ale nic se neblíží síle našeho vítěze Editors' Choice pro nástroje OCR, ABBYY FineReader PDF 15 (199 $). OCR engine FineReaderu je přesnější než cokoli jiného, ​​co jsem zkoušel, a přichází s jedinečnou funkcí kontroly chyb, která funguje jako kontrola pravopisu v textovém editoru, takže chyby OCR můžete opravit před exportem výsledku.FineReader exportuje výsledky do Wordu, PDF a dalších formátů a výsledné soubory jsou mnohem použitelnější než cokoli jiného, ​​co jsem našel.

Pokud stále máte původní dokument, který byl naskenován nebo převeden na obrazový soubor, můžete k zachycení a extrahování textu použít mobilní aplikaci pro skenování s OCR.


Jak exportovat PDF do JPG nebo jiného formátu obrázku

Pokud potřebujete převést PDF na obrázkový soubor, je to na Macu mnohem jednodušší než na PC.

Na Macu jednoduše otevřete PDF v náhledu.Použijte nabídku Soubor > Exportovat a vyberte požadovaný formát obrázku a možnosti, které preferujete, a máte soubor obrázku.

V systému Windows je nejlepší bezplatnou metodou vytvořit si bezplatný účet Adobe (otevře se v novém okně) u společnosti Adobe a poté přejít na adresu cloud.acrobat.com/exportpdf (otevře se v novém okně).Přetáhněte PDF do okna.Přejděte na Převést na > Obrázek > Formát obrázku (JPEG, PNG nebo TIFF) a pomocí posuvníku vyberte kvalitu obrázku.Vícestránkové soubory PDF se převedou na samostatné obrazové soubory.Poté si můžete stáhnout ZIP s obrazovými soubory.

Pokud vás trápí obavy o ochranu osobních údajů a nechcete svá data sdílet se společností Adobe, můžete k exportu PDF do obrazových souborů použít mnoho editorů obrázků.Můj oblíbený je XnViewMP (Otevře se v novém okně), který je zdarma pro osobní a vzdělávací použití.Když otevřete PDF v XnViewMP, budete pravděpodobně muset postupovat podle pokynů k instalaci open-source aplikace GhostScript pro práci se soubory PDF a PostScript, ale pak můžete použít XnViewMP k exportu PDF do libovolného standardního formátu obrázku.Mějte na paměti, že všechna písma budou převedena ze škálovatelného formátu TrueType do bitmapy a malý text bude vypadat blokově.

Pokud chcete jemně vyladěné možnosti exportu, jakýkoli komerční editor PDF může exportovat do obrazových souborů.FineReader, Acrobat a editor PDF-Xchange Editor (otevře se v novém okně) všechny pracují s vynikajícími výsledky a zahrnují možnosti vytváření malých souborů vhodných pro zobrazení na webu, vkládání do dokumentů nebo použití kdekoli jinde, kde nejsou podporovány soubory PDF nebo pohodlné.

Všechny kategorie: Informace o opravě chyb