Udělejte si pořádek: Nejlepší způsob, jak zálohovat svůj adresář

Uspořádaný, aktuální a plně zálohovaný adresář by byl můj splněný sen.Lidé, kteří museli neočekávaně vyměnit telefon, ať už proto, že byl ztracen, odcizen nebo neopravitelně poškozen, vědí, jak důležité je mít zálohu seznamu kontaktů.Všichni jsme viděli přítele, který na sociálních sítích zveřejnil: "Ztratil jsem telefon. Napište mi na toto číslo a řekněte mi, kdo jste."

Jako většina lidí jsou mé kontakty všude.Pracuji na tom, aby byly informace o rodině a přátelích v Kontaktech Apple aktuální.E-mailové adresy většiny mých spolupracovníků jsou v mém firemním e-mailovém účtu.Moje osobní Gmail a další osobní e-mailové účty mají v přidružených seznamech kontaktů spousty užitečných informací, ale jsou také plné automaticky uložených informací, jako každá organizace, které jsem kdy poslal e-mailovou zprávu [s ochranou e-mailem].

Mnoho společností se pokusilo vyřešit problém s rozptýlenými kontakty uloženými v několika různých databázích.Vyzkoušel jsem jich spoustu a smutnou pravdou je, že jsem nikdy nenašel takový, který by měl všechny funkce, které chci, v centralizovaném adresáři.

Postav si svůj

Před několika lety jsem experimentoval s ad-hoc metodami generování vlastních seznamů kontaktů, většinou pomocí IFTTT.Nebylo to úplné selhání, ale skončilo to generováním tabulek, jejichž vyhledávání z mobilního zařízení není tak uživatelsky přívětivé nebo zábavné.

Pokud však chcete mít hodně pod kontrolou, může být cestou vytvoření vlastního seznamu kontaktů.Jen si to nezapomeňte zálohovat a uložit na nějaké místo, které je pro vás dostupné z mobilního zařízení, abyste mohli telefonovat a získávat adresy lidí, když budete na poště rozesílat dárky (mé dva nejdůležitější případy použití, kromě e-mailem).

úplný ontakt

Možnosti kontaktování třetích stran

Řada mobilních aplikací odvádí slušnou práci při slučování a synchronizaci kontaktních informací z mnoha zdrojů.FullContact (otevře se v novém okně) (Android, iOS, web) je docela dobrý.Připojíte jej k e-mailovým účtům a dalším online službám, ke kterým jsou přidruženy seznamy kontaktů, a sloučí databáze do jednoho místa.Ale pak to dělá něco jiného.FullContact hledá na webu aktuální informace o stejných lidech.

Když jsem začal psát tento článek, nějakou dobu jsem FullContact nepoužíval, a tak jsem své kontakty prošel jeho magickým procesem.Nejprve jsem byl šokován, když jsem se dozvěděl, že jeden poměrně vysoce postavený redaktor, kterého jsem znal, byl nyní zřejmě také prezidentem organizace, která fušovala do reklamy!Jaký výprodej, pomyslel jsem si.Ale hledal jsem na internetu další informace a ukázalo se, že to byl někdo jiný se stejným jménem.Bohužel mi FullContact nedal dostatek kontextu, abych si uvědomil, že mám co do činění s nesprávným člověkem, což je problém, na který byste mohli narazit i u této aplikace.Když jsem pátral na vlastní pěst, v okamžiku, kdy jsem uviděl fotku toho chlápka, jsem věděl, že šlo o případ chybné identity.

Cloze (Android, iOS, web) je další aplikace, ke které jsem se v průběhu let občas obrátil, i když se z ní stala spíše aplikace pro vztahy se zákazníky než aplikace pro správu kontaktů.Stejně jako FullContact, Cloze začíná tím, že vás požádá o připojení různých účtů, a pak stáhne dohromady vše, co máte.Jeho charakteristickým rysem však je, že se také propojuje s účty sociálních médií, což vám dává lepší přehled o tom, co vaše kontakty dělají, nejen o tom, jak se s nimi spojit.Při analýze nejen vašich kontaktů, ale také interakce, kterou s nimi máte, a frekvence, Cloze identifikuje lidi, kteří by pro vás teoreticky měli být nejdůležitější, alespoň z hlediska postupu.

Velkým problémem Cloze a FullContact je to, že z nich získáte jen tolik, než budete muset zaplatit tučný poplatek za předplatné, ve výši 159 USD a 99 USD ročně.

Dvě volné svorky

Když jsem pokračoval v hledání způsobu, jak sloučit, uspořádat a zálohovat seznam kontaktů, zjistil jsem, že se vracím ke dvěma základním prvkům: Kontakty Google a Kontakty Apple.Oba ukládají svá data do cloudu a oba lze snadno obnovit na iPhone nebo telefonu Android.Jsou zdarma (zde vložte prohlášení o tom, jak vím, že nic není skutečně „zdarma“...). A oba mají nástroje pro získávání informací z jiných zdrojů a odstraňování duplicit ve vašem seznamu.Bohužel část dedupingu je u obou aplikací obrovským zklamáním.

Kontakty Google byly nedávno aktualizovány, aby měly jiný vzhled a některé nové funkce, ale trochu osvětlily počet služeb, se kterými se mohl připojit k automatickému importu kontaktů.Navíc pro ruční import kontaktů se musíte přepnout zpět na starou verzi aplikace, protože nová to zatím neumí.

nastavení kontaktů Apple

Apple Contacts se nakonec staly mou nejlepší volbou.Připojuje se k mnohem více službám, než jsem si uvědomoval.Kromě samozřejmého, iCloud (0,00 $ na Apple.com) (otevře se v novém okně), funguje také s AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo a čímkoli jiným, co může generovat soubor CardDAV nebo LDAP. .Jsem si jistý, že toto řešení je pro uživatele Androidu zklamáním, a to se mi neztratilo.Mám zařízení Android a stále se snažím rozhodnout o nejlepší metodě, jak tam zpřístupnit své kontakty iCloud.Dalším problémem je, jak již bylo zmíněno, funkce odstranění duplicitních dat je strašná a minula desítky záznamů, které měly být při mém testování sloučeny.Nakonec jsem strávil hodinu procházením seznamu kontaktů, abych to vyčistil.

Co je ideální aplikace pro kontakty?

V ideálním světě chci jeden seznam kontaktů vytvořený sloučením jiných kontaktních aplikací a databází, které již mám (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook atd.). A absolutně chci mít možnost přístupu k tomuto seznamu z jakéhokoli zařízení, což znamená, že chci, aby byla data uložena v cloudu.

Chci také možnost říct masu, aby ignorovala nebo hromadně skryla kontaktní karty, kterým chybí klíčové informace, které si vyberu.Pokud mám například e-mailovou adresu uloženou jako kontakt, ale není k ní připojeno žádné jméno ani jiné informace, zbavte se toho!

Bylo by také užitečné, kdyby lidé mohli a čas od času aktualizovali své informace v souboru, a přestože se některé společnosti pokoušely tuto funkci zabudovat do svých aplikací, nikdy to z mnoha důvodů nefunguje.Do té doby si myslím, že nejlepší metodou, jak udržovat adresář aktuální, je sloučit několik zdrojů do jednoho a uložit jej do cloudu.

Další informace o zálohování najdete v naší příručce pro začátečníky k zálohování počítače, nejlepšímu zálohovacímu softwaru a nejlepším online zálohovacím službám.