Každý, kdo začal pracovat z domova v posledních dvou nebo třech letech, pravděpodobně pociťoval určité výhody a nevýhody své nové situace.Chci se zde soustředit na dobré věci.Práce na dálku přináší některé neuvěřitelně fantastické výhody.Jak můžeme tyto výhody využít k otřesení našich rutin, když máme pocit, že jsme ve vyjetých kolejích?
Nedávno jsem položil tuto otázku několika přátelům, kolegům a známým: "Jaké změny jste udělali od práce z domova, které mají pozitivní výsledek?"
Jejich odpovědi poukazují na způsoby, jak můžete zkusit změnit rutinu práce z domova, pokud se vám zdá namáhavá, neproduktivní nebo zastaralá.O některých z těchto bodů souvisejících s produktivitou, osobním potěšením a lepší rovnováhou mezi prací a osobním životem hovořím podrobněji ve své knize The Everything Guide to Remote Work (Otevře se v novém okně).
(Foto: freestocks/Unsplash)
1.Nejprve zkontrolujte svůj program
Bez dojíždění můžete mít ráno větší flexibilitu, pokud jde o čas a způsob využití.Když jedna z mých sester začala pracovat z domova, úplně změnila svůj ranní režim a k lepšímu.Místo jízdy metrem si při kávě a snídani prohlíží e-maily a seznam úkolů.Pak se jde projít, než se ve svém pracovním dni do něčeho pořádně pustí.Jinými slovy, orientuje se v denní agendě a pak si dává čas na její zpracování.
I když je to pro ni novinka, tato strategie přezkoumání toho, co je třeba udělat před zahájením práce, existuje již dlouho.Je to běžné mezi lidmi, kteří jsou organizovaní a výkonní, protože to zabraňuje překvapením, jako jsou zapomenuté schůzky v kalendáři, a vytváří příležitost upravit svůj výhled a záměry na daný den.
2.Udělejte si více přestávek
Více než pár lidí mi řeklo, že od doby, kdy pracovali z domova, se jejich vztah s přestávkami dramaticky a k lepšímu změnil.Zejména jsem slyšel, že lidé dělají častější přestávky, když je potřebují.Předejdete tak únavě očí a dalším zraněním.Přestávky také pomáhají předcházet vyhoření.
Při práci v kanceláři je snadné cítit se tiše odsuzováni, pokud odcházíte od svého stolu příliš často nebo na příliš dlouho, a to může lidem bránit v přestávkách, které potřebují.Doma tento tlak nemusí vůbec existovat, což usnadňuje, mentálně řečeno, udělat si pauzu, když ji potřebujete.Trik je v tom, že to musíte skutečně udělat.Protože můžete mít méně vyrušení (pomineme-li schůzky se zvětšením), můžete zjistit, že ve skutečnosti zapomínáte na přestávky.Pokud k tomu dojde, nastavte si upozornění, budíky a připomenutí – podle toho, co vám vyhovuje.
Pro lidi s pečovatelskými povinnostmi znamená být doma pravděpodobně to, že některé nebo všechny vaše přestávky směřují na pomoc dětem, jiným lidem nebo domácím mazlíčkům.V takovém případě vám přestávky mohou připadat jako povinnosti nebo rozptýlení, spíše než jako chvíle relaxace.Pokud opravdu bojujete s přestávkami, které omlazují, zkuste si je vzít tam, kde jste.Nastavte si časovač, zavřete oči nebo se postavte a natáhněte si nohy a věnujte pár minut sobě dech.
(Foto: bruce mars/Unsplash)
3.SPI více
Když nemusíte dojíždět a nemusíte trávit tolik času tím, že se budete pro daný den prezentovat, možná jste si vydělali zpátky malý kousek času.Pokud tento čas navíc využíváte k delšímu spánku, bravo!Nepodceňujte sílu spánku více.Pokud můžete spát navíc o 25 minut denně, jsou to více než dvě hodiny spánku navíc v průběhu pětidenního pracovního týdne.
Spánek nám pomáhá zotavit se ze dne a také fungovat co nejlépe, když jsme vzhůru.Pokud se chcete soustředit a dobře pracovat, musíte také dobře spát.Dostatek spánku a kvalitní spánek vyžaduje čas a navíc 15 nebo 30 minut každý den se sčítá.Chcete-li získat několik nápadů, jak získat více a lepší spánek, přečtěte si náš článek o tom, jak mohou technologie pomoci (a ublížit) vašemu spánku.Také jsme shromáždili nejlepší technologii pro dobrý noční spánek.
4.Napište si seznam úkolů jinak
Jodi Harris(Otevře se v novém okně) je osobní koučka, která své podnikání provozuje z domova již několik let.Řekla mi, že když přešla z kancelářského života do života OSVČ pracujícího z domova, udělala jednu malinkou změnu, která měla obrovský pozitivní efekt.Přestala psát denní seznam úkolů a místo toho si vytvořila týdenní seznam.
Řekla, že to jí pomohlo přemýšlet jinak o tom, jak moc by mohla přesouvat úkoly a schůzky, aby spolu fungovaly.Denní seznam úkolů byl příliš omezující.
Pokud svou schopností pracovat z domova narážíte na zeď, zkuste změnit způsob psaní seznamu úkolů.Můžete zkusit týdenní seznam nebo můžete zkusit jinou metodu úplného uspořádání úkolů – například přejít z vedení seznamů na používání nástěnky kanban.
5.Změňte svou pracovní dobu
Věnovat se pevné pracovní době může být skvělým zvykem.Pokud však nějakou dobu pracujete z domova a potřebujete změnit svou rutinu, změna pracovní doby je jistě jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout.
Pokud si můžete nastavit vlastní hodiny (ne každý může), zkuste posunout svůj den o hodinu nebo dvě v obou směrech.Nebo si rozdělte den jinak.Co se stane, když pracujete dvě hodiny brzy ráno a pak hodinu cvičíte jógu a dáte si horkou sprchu, než se vrátíte do práce?Jaké by to bylo přestat pracovat o hodinu dříve než teď, ale vynahradit si tu hodinu po večeři?Pamatujte, že změna, kterou provedete, nemusí být trvalá.Můžete vyzkoušet nový rozvrh na týden, jen abyste experimentovali.Pokud to nefunguje, vraťte se k předchozímu plánu.Nebojte se však hrát se svými hodinami, pokud potřebujete změnu.
(Foto: Omar Lezama Hernandez/Unsplash)
6.Odstraňte nerozhodnost při obědě
Práce blíže k vaší osobní ledničce může být bolestivým bodem, ale také vám umožňuje jíst při práci jinak.Pokud jste si kupovali oběd, když jste pracovali v kanceláři, možná jste si všimli, že tím, že budete jíst doma, ušetříte spoustu peněz.Rozhodnutí, co a kdy jíst, však může některým lidem pořádně vysát energii.Co tedy můžete změnit na svých obědových návycích při práci z domova?
Můj partner, který pracuje z domova od poloviny března 2020, zjistil, že odstranění rozhodnutí o tom, co a kdy jíst, mu opravdu pomáhá nezabývat se jídlem.Každý den a ve stejnou dobu dělá stejný oběd.Chvíli to byl chlebíček na toustovém chlebu.Posledních pár měsíců je to domácí proteinové smoothie.Nemusí o tom přemýšlet a přesně ví, jaké množství jednotlivých ingrediencí koupit, když nakupujeme v potravinách.Tato taktika je skvělá, pokud bojujete s jídlem doma.
Skvělou možností jsou také jídelní soupravy a služby donášky hotových jídel.Odstraňují také velkou část plánování a rozhodování kolem jídla.Fresh N Lean nabízí skvělá jídla na jednom talíři a smoothies, polévky a misky Daily Harvest jsou skvělými zdravými obědy.
Pokud dáváte přednost větší rozmanitosti a necítíte se ubíjeni výběrem v době oběda, pak vám práce z domova umožní experimentovat s novými potravinami, což je taková výhoda.
Doporučeno našimi redaktory
Obědy můžete udělat i společenské.Zapište si do kalendáře datum oběda s přítelem, partnerem, spolubydlícím nebo kolegou, který bydlí poblíž.Pokud můžete vyjít ven a vidět lidi tváří v tvář, rozbití dne kávou nebo rande na oběd vám může zlepšit náladu.
7.Šaty pro příležitost
Spousta lidí mi řekla, že milují, když se mohou oblékat, když pracují z domova.Šéfredaktor PCMag Jeffrey L.Wilson zmínil, že díky tomu, že je celý den bosý, je znatelně pohodlnější.Jiní říkají, že být v pyžamu nebo volném oblečení se nejen cítí lépe, ale také jim dělá radost.
Pokud jste ve své práci z domova ve vyjetých kolejích, změna oblečení může změnit vaše myšlení.Obléknutí si oblečení vhodného k práci, bot a všeho, v některých lidech působí sebevědomě.Podobně někteří lidé zjišťují, že oblékání v určitou denní dobu jim pomáhá osvojit si zvyk začít pracovat v určitou dobu.Vyzkoušejte to před příští schůzkou nebo při pracovních pohovorech po telefonu či videu.Až bude po všem, můžeš si sundat své pěkné boty.
8.Přizpůsobte si svůj pracovní prostor
V kanceláři si nemůžeme vždy vybrat nábytek, osvětlení, teplotu, blízkost oken a další prvky pracovního prostoru.Doma možná nemáte kancelář a možná si nebudete moci koupit veškerý nový nábytek do svého pracovního prostoru, ale pracovní kout si můžete upravit i jinak, abyste si rozjasnili den.
Začněte tím, že zkontrolujete, zda je váš prostor pohodlný a bezpečný, ergonomicky řečeno.Ergonomický odborník, se kterým jsem hovořil, vysvětlil, že ke zlepšení nastavení můžete používat běžné předměty v domě, jako je malý polštářek pro bederní opěrku.Doma můžete přidat i svíčky nebo aromatické difuzéry, které nejsou v prostředí sdílené kanceláře obvykle vítány.Přineste pár rostlin v květináčích, abyste si zlepšili náladu a vyčistili vzduch.
Navíc, pokud potřebujete něco, co potřebujete k pohodlné práci, jako je myš, klávesnice nebo monitor, zeptejte se svého zaměstnavatele, zda vám může pokrýt náklady.Není neobvyklé, že organizace mají rozpočet na zásoby – ptejte se!
(Foto: Abimael Ahumada/Unsplash)
9.Protahujte se, přehrávejte hudbu, čtěte
Realita v kanceláři je taková, že vás neustále vidí ostatní: vaši kolegové, váš šéf, vedoucí organizace a stážisté.V těchto sdílených prostorách jsou určité věci, které lidé obvykle nedělají, protože by mohli vypadat špatně.Pokud například vezmete do ruky knihu a čtete si 10 minut u svého stolu, někdo může urychleně dojít k závěru, že se spíš flákáte, než abyste si udělali potřebnou přestávku tím, že děláte něco, co vás baví.
V pohodlí domova je mnohem snazší dělat aktivity, které nás baví, jako způsob krátké pauzy.Posaďte se na podlahu a protáhněte se.Hrajte na nástroj nebo tančete na hudbu bez sluchátek.Tyto druhy přestávek nejen obohacují naše životy, ale také nám dávají tolik potřebné duševní přepnutí, takže když se vrátíme do práce, můžeme vidět problém v jiném světle nebo mít nové nápady.
Nejlepší tipy, jak zůstat produktivní, když pracujete z domovaDalší tipy pro práci z domova
Pokud s prací na dálku začínáte nebo se teprve přizpůsobujete, podívejte se na mé další tipy pro práci z domova.Některé z nich jsou specifické pro život ve světě COVID-19, kdy s vámi mohou být doma také děti, partneři a spolubydlící a vy možná nemáte možnosti pro sekundární pracovní místa, jako jsou kavárny a co-workingové prostory.Další tipy platí pro práci na dálku kdykoli.Může chvíli trvat, než se přizpůsobíte, a pomůže vám čas od času zkontrolovat, co funguje a co ne.
