Gmail ušel dlouhou cestu (otevře se v novém okně).Není dokonalý a v jeho uživatelské základně občas vyvolává vlnu pobouření.Ale buďme upřímní, s Gmailem získáte spoustu za nic.
Gmail jako webová aplikace neustále probíhá, ale množství výkonu pod kapotou je ohromující.Jistě, existuje spousta doplňků a rozšíření prohlížeče, které mohou Gmail konkrétně vylepšit, daleko za jeho původní parametry.Ne každý kousek technologie Gmail pro náročné uživatele však vyžaduje speciální příslušenství.Spousta je možná, aniž byste museli instalovat něco navíc.
Zvládnutí i několika nastavení vám pomůže plně využít toho, co Gmail nabízí nad rámec základů.Začněme.
1.Změňte to zpět
Nový vzhled Gmailu
(Kredit: Google)Toto video (otevře se v novém okně) zdůrazňuje některé kosmetické změny Gmailu v průběhu let.
K jednomu z největších posunů došlo letos v létě, kdy se Google znovu pokusil zapojit uživatele Gmailu pomocí nástrojů jako Chat a Meet a Spaces.Ale ty změny se vám nemusí líbit.Pokud ano, vraťte se zpět kliknutím na ikonu ozubeného kola/ozubeného kola v horní části obrazovky, abyste získali přístup k rychlému nastavení.Pokud používáte nové zobrazení, nahoře bude uvedeno „Používáte nové zobrazení Gmailu...Vraťte se k původnímu zobrazení“.Klikněte na něj.Podobně, pokud používáte staré zobrazení, můžete přejít na nové.Uvědomte si však, že Google nakonec přinutí všechny uživatele k novému zobrazení Gmailu.
Takže si na to opravdu můžete zvyknout.Pomocí rychlého nastavení se také můžete zbavit některých ikon pro Chat, Spaces a Meet vlevo, pokud je nikdy nepoužíváte.
V části Aplikace v Gmailu klikněte na Přizpůsobit.2.
Zkratka Cheat Sheet
(Kredit: PCMag)Gmail je přeplněný klávesovými zkratkami pro téměř vše, co můžete dělat; mnohé vyžadují pouze stisknutí jediného tlačítka (například stisknutím klávesy C spustíte okno pro psaní). Stiskněte Shift+?vidět je všechny.Chcete-li změnit zkratku, vyberte Zobrazit všechna nastavení > Klávesové zkratky.Jakákoli nová zkratka, kterou zde vytvoříte, přepíše výchozí nastavení.
Kliknutím na tlačítko Uložit změny v dolní části je zachováte.3.
Používejte více účtůPokud jste super fanoušek Googlu a máte více účtů Google/Gmail (dokonce i účet Google Workspace z práce), nemusíte se neustále přihlašovat a odhlašovat.Na ploše (pomocí Chromu, Firefoxu nebo Edge) se můžete přihlásit k více účtům najednou.Každý může obsadit kartu a zůstat přihlášen.Klikněte na avatar svého účtu vpravo nahoře a vyberte Přidat další účet.Poté pro přepnutí mezi účty klikněte znovu na svůj avatar a klikněte na požadovaný účet; není vyžadováno zadávání hesla.
Výchozí účet je ten, se kterým jste se přihlásili jako první.Prohlížeč Chrome můžete také zprovoznit tak, aby vaše více účtů (nebo účtů jiných lidí, kteří počítač používají) zůstalo oddělené, ale použitelné (otevře se v novém okně) pomocí profilů Chrome.Klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu okna prohlížeče, kliknutím na ikonu tužky pojmenujte profil a poté klikněte na Přidat ve spodní části.
Zde získáte novou přihlašovací stránku profilu Chrome.4.
Přidejte do Gmailu e-mailové účty třetích stranMilujete rozhraní Gmailu, ale nechcete se vzdát své e-mailové adresy Yahoo, iCloud nebo Outlook?Není problem.
Google vám umožňuje přidat e-mailové účty třetích stran do mobilní aplikace Gmail, která do těchto účtů přináší funkce Google, jako je filtrování spamu a schránka doručené pošty.Aby to fungovalo, musíte mít nejprve alespoň jeden účet Gmail.Chcete-li jej nastavit na mobilu, klepněte na svůj avatar v aplikaci Gmail a vyberte Přidat další účet.Vyberte typ účtu, který chcete přidat, a zadejte přihlašovací údaje.Poté můžete přistupovat k jedné doručené poště najednou nebo zobrazit všechny své e-maily v jedné sjednocené doručené poště v telefonu nebo tabletu.
Vraťte se k avataru a vyberte Spravovat účty na tomto zařízení, chcete-li účet později deaktivovat nebo smazat.
Na ploše klepněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení > Účty a import > Zkontrolovat poštu z jiných účtů > Přidat poštovní účet. Ve vyskakovacím okně zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete propojit, klikněte na Další a vyberte Propojit účet s Gmailem.5.
Zkontrolujte, které aplikace mají přístup k Gmailu
(Kredit: PCMag)Propojení často používaných služeb s Gmailem může ušetřit čas, ale možná budete chtít občas zkontrolovat, které aplikace mají přístup k vašim účtům.
Přejděte na stránku tomyaccount.google.com/Security(Otevře se v novém okně), přejděte dolů do části Aplikace třetích stran s přístupem k účtu a kliknutím na Spravovat přístup třetích stran odpojte všechny aplikace, které nepotřebujete.6.
Odeslat zprávy později, podle plánu
(Kredit: PCMag)Plánování zprávy, která má být doručena později, je nyní integrováno.
Napište svou zprávu, klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle tlačítka Odeslat a buď vyberte možnost rychlého plánu, nebo vyberte možnost Vybrat datum a čas, abyste byli konkrétní.7.
Snažte se být důvěrní
(Kredit: PCMag)Důvěrný režim pro Gmail vám poskytuje podrobnou kontrolu nad tím, kdo může vidět vaše informace v odeslaném e-mailu a jak dlouho je zpráva k dispozici.Zapněte jej kliknutím na ikonu zámku/hodin v důvěrném režimu ve spodní části okna pro psaní zpráv.Získáte možnosti, jak nastavit data vypršení platnosti zprávy; po tomto datu zpráva zmizí a dané osobě se zobrazí pouze upozornění „platnost zprávy vypršela“.
Můžete také omezit, co může příjemce dělat, například zablokovat možnost přeposílání nebo stahování příloh.8.
Odeslat z jiné e-mailové adresyMůžete mít mnoho účtů založených na Gmailu nebo více adres na stejném účtu.Nastavte všechny tyto adresy ve svém primárním Gmailu a zajistěte, aby to vypadalo, že posíláte z úplně jiného účtu, ať už po celou dobu, nebo pro jednotlivé zprávy.Přejděte do Nastavení > Účty a import > Odeslat poštu jako, kde můžete přidat více e-mailových adres.
To je skvělé, pokud posíláte mnoho zpráv na jeden účet, ale chcete, aby odpovědi chodily na jiný.9.
Neoznačujte pouze spam, blokujte odesílateleObtěžuje tě někdo?Gmail vám umožňuje zablokovat jednotlivé odesílatele.Na počítači nebo mobilu vyberte nabídku se třemi tečkami vedle tlačítka se šipkou odpovědi ve zprávě a vyberte možnost Blokovat [uživatelské jméno].
Veškeré budoucí zprávy z této e-mailové adresy pak budou odesílány přímo do vaší složky se spamem.10.
Odhlásit odběr všehoDostáváte spoustu newsletterů a jiných harampádí, které nechcete?Většina z nich má ve spodní části zprávy odkaz pro odhlášení.
Gmail (mobil a počítač) také umístí odkaz pro odhlášení odběru do horní části zprávy, hned vedle jména odesílatele, ifit dokáže ve zprávě zjistit odkaz pro odhlášení odběru.Pro snadné vyčištění zadejte do vyhledávání v Gmailu „unsubscribe“.Získáte seznam každé zprávy, která obsahuje uvedené slovo.Projděte si každou.To je tak blízko, jak se můžete dostat k hromadnému odhlášení bez služby třetí strany.
Další informace najdete v článku Jak se odhlásit z odběru nevyžádaných e-mailů.11.
Jak zrušit odeslání v GmailuVšichni známe tu paniku z toho, že příliš brzy stisknete e-mail „odeslat“.S Gmailem přidejte nějaký čas do vyrovnávací paměti, aby se vyvolala omylem odeslaná zpráva.Funkce zvaná Undo Send je ve výchozím nastavení zapnutá a nelze ji deaktivovat.Můžete si ale upravit, jak dlouho budete mít k zrušení odeslání e-mailu.Klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Zobrazit všechna nastavení > Obecné > Vrátit zpět odeslání a kliknutím na rozevírací nabídku vyberte, jak dlouho chcete vrátit odeslanou zprávu zpět (5, 10, 20 nebo 30 sekund). Poté přejděte dolů a uložte změny.
Kdykoli odešlete zprávu, uvidíte odkaz Zpět v černém poli plovoucí v levém dolním rohu obrazovky na ploše a v pravém dolním rohu na mobilu.Pokud kliknete na odkaz před vypršením času, vaše zpráva nezmizí.Budete mít možnost jej znovu upravit nebo zcela smazat.
Vyřazení můžete také vrátit zpět, takže pokud smažete probíhající zprávu, vraťte ji zpět a začněte znovu.12.
Přetáhněte zprávy nebo štítkyGmail má štítky, nikoli složky.Jsou funkčně stejné, i když pro ty, kteří jsou zvyklí na celé paradigma složek, nepříjemné.Je snadné přetáhnout zprávu z doručené pošty na štítek a uložit ji pryč, archivovat pro budoucí vyhledávání.Pokud však tato zpráva v doručené poště vyžaduje další pozornost, udělejte to pozpátku: Přetáhněte štítek z levého postranního panelu na zprávu.
Zůstane v doručené poště, ale je připraven na budoucí archivaci.13.
Použijte Odeslat+ArchivovatOznačte zprávu před jejím odesláním kliknutím na nabídku Další možnosti v pravé dolní části okna pro psaní zpráv.Po odeslání se okamžitě archivuje.
Chcete-li to nastavit, přejděte na Zobrazit všechna nastavení > Obecné > Odeslat a archivovat > Zobrazit v odpovědi tlačítko „Odeslat a archivovat“. Pokud odpověď, kterou vytváříte, již má štítek, zobrazí se nové tlačítko s názvem Odeslat+Archivovat ( ačkoli to ve skutečnosti neříká „archivovat“, zobrazuje ikonu archivu Gmailu: pole se souborem se šipkou dolů.) Klikněte na toto tlačítko a celé vlákno se archivuje pod předem přiřazeným štítkem.14.
Získejte nekonečné e-mailové převleky / aliasyGmail ignoruje tečky v e-mailových adresách.Takže[emailprotected]je stejný jako[emailprotected]nebo dokonce[emailprotected]Všechny jsou stejné osobě.
Tato funkce se může zdát zbytečná, ale stále můžete vidět vzor, takže je skvělá pro zasílání bulletinů nebo sdílení vaší e-mailové adresy – můžete například zjistit, kdo prodal vaše jméno spammerům.Gmail také ignoruje cokoli po znaménku plus (+). Takže [emailprotected] jde do stejné schránky jako [emailprotected]. Tento alias je užitečný pro filtrování zpráv, protože filtry Gmailu vidí, co je za plusem.
Pokud se tedy přihlásíte k odběru každého newsletteru s [emailprotected], budete muset filtrovat pouze zprávy zaslané na tuto adresu, nikoli pro každého jednotlivého odesílatele newsletteru. (Nevýhodou je, že mnoho služeb neumožňuje přihlášení pomocí e-mailových adres, které mají „volitelné“ znaky, jako je znaménko plus.)15.
Vylepšete své vyhledávání
(Kredit: PCMag)Nejrychlejším způsobem, jak v Gmailu provést výkonné vyhledávání, je kliknout na ikonu nastavení ve vyhledávacím poli, čímž se zobrazí úplné dialogové okno pro vyhledávání.Nebo přeskočte pole a zadejte pomocí mnoha vyhledávacích operátorů (otevře se v novém okně), které Gmail podporuje.Zadejte například „in:trash“ a „in:spam“, chcete-li prohledat pouze tyto složky (obvykle se přeskakují). Nebo omezit vyhledávání pouze na „in:inbox“.Chcete-li prohledat pouze tuto složku, použijte „label:“ následovaný názvem štítku/složky.
"filename:" následovaný skutečným názvem souboru najde konkrétní přílohy.Použijte znaménko minus (pomlčku) k vyhledání jedné věci a ne jiné: „večeře -film“ najde pouze zprávy, které říkají „večeře“, ale vynechá ty, které zmiňují „film“.
Dalším podporovaným logickým operátorem je "OR" (všechna velká).16.
Odpověď v plechovce
(Kredit: PCMag)Přestaňte tolik psát, zvláště stále stejnou zprávu.Šablony – dříve nazývané „předpřipravené odpovědi“ – jsou nutností pro opakované, nadbytečné a opakující se e-maily.Zapněte jej pomocí Zobrazit všechna nastavení > Upřesnit > Šablony > Povolit.Přejděte dolů na Uložit změny a Gmail se znovu načte.Vytvořte nový e-mail a zadejte předpřipravenou odpověď.Klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém dolním rohu zprávy a vyberte možnost Šablony.Zde můžete uložit zprávu, kterou jste právě napsali, jako šablonu pro budoucí zprávy, nebo použít již uloženou šablonu na aktuální okno.
Pokud předpřipravenou odpověď přepíšete, znovu ji uložte se stejným názvem pro budoucí použití. (Existuje bezplatné rozšíření, které tento druh věcí mnohem usnadňuje, nazvané Magical - Text Expander & Autofil (otevře se v novém okně), které funguje nejen v Gmailu.)17.
Buďte chytříSmart Reply je technologie strojového učení, která připravuje tři krátké vhodné odpovědi na zprávy, které obdržíte.Jediným klepnutím na nabízenou odpověď ji přidáte do okna odpovědi, kde ji můžete odeslat nebo napsat další.
Pokud vám tyto návrhy připadají otravné, vypněte je pomocí Nastavení > Obecné > Chytrá odpověď > Chytrá odpověď vypnuta a poté přejděte dolů a uložte změny.Podobně funkce Smart Compose navrhne slova nebo fráze, které se mají použít při psaní e-mailu.Pokud napíšete například „doufám, že“, může se vám v zašedlém textu zobrazit „jste v pořádku“.Pokud jste to chtěli říct, stiskněte klávesu Tab a Gmail do vaší zprávy automaticky vloží „jsem v pořádku“.Pokud to není vaše fráze, pokračujte v psaní a návrh zmizí.
Chcete-li to vypnout, přejděte do Nastavení > Obecné > Chytré psaní > Vypnout návrhy psaní a poté uložte změny.18.
Odhlaste se na dálkuKe službě Gmail můžete přistupovat z více zařízení současně.
Někdy zůstanete přihlášeni, když to nechcete (řekněme na veřejném počítači), nebo v horším případě někoho podezříváte, že používá váš účet za vašimi zády (abyste tomu zabránili, zapněte vícefaktorové ověřování).Na ploše přejděte dolů do dolní části doručené pošty.Drobným písmem v dolní části stránky je napsáno Poslední aktivita účtu, po které následuje čas.Kliknutím na odkaz Podrobnosti pod ním zobrazíte veškerou aktivitu účtu.
Pokud něco vypadá podezřele, proveďte kontrolu zabezpečení Google a deaktivujte otevřené relace na jiných zařízeních.19.
Stiskněte tlačítko Ztlumit (nebo Odložit).
(Kredit: PCMag)Ignorujte e-mailová vlákna, která chcete zakázat.V doručené poště klikněte na zaškrtávací políčko vedle příslušného vlákna, klikněte na ikonu se třemi tečkami nahoře a vyberte možnost Ztlumit; můžete také kliknout pravým tlačítkem na vlákno na ploše a zobrazit nabídku s funkcí Ztlumit.Vlákno zdánlivě zmizí, ale zůstane v archivu, i když přijdou nové zprávy.
Ve vláknu znovu neuvidíte žádnou novou zprávu, pokud nejste přímým příjemcem nebo pokud ji nevyhledáte.Chcete-li ztlumit diskusi na nastavenou dobu, klikněte pravým tlačítkem na vlákno a vyhledejte možnost Odložit.
Pokud na něj kliknete, zpráva zmizí z doručené pošty a vrátí se po uplynutí zadané doby.20.
Jak vybrat všechny zprávy
(Kredit: PCMag)Chcete-li vybrat každou zprávu ve štítku v Gmailu, zaškrtněte políčko v levém horním rohu, že?Téměř.Zaškrtnutím tohoto políčka vyberete každou konverzaci na první stránce výsledků – a to je omezeno na 100 položek.
Pokud chcete, aby bylo vše pod tímto štítkem viditelné na stránce nebo ne, zaškrtněte políčko a v horní části výsledků vyhledejte odkaz, který říká Vybrat vše X konverzace v [Štítek].21.
Připojte sePrvní trik pro odesílání příloh: Nezapomeňte je přiložit.
Naštěstí se v Gmailu objeví připomenutí, pokud vaše zpráva obsahuje fráze jako „Připojil jsem“ nebo „Připojil jsem“, a stisknete Odeslat, aniž byste cokoli připojili.Soubory můžete přetáhnout z plochy do zprávy Gmailu.Obrázky budou vloženy do zprávy, pokud nepřetáhnete soubor na panel nástrojů pod panelem kompozice.
Existuje limit 25 MB (otevře se v novém okně) na odeslanou zprávu Gmailu. (Můžete však obdržet přílohy o celkové velikosti až 50 MB.) Pokud je soubor, který se pokoušíte odeslat, příliš velký, přejde na Disk Google a příjemce dostane odkaz.Pokud jste velkým uživatelem Disku Google, přikládání položek, které tam již jsou, je nejen hračka, ale nezapočítávají se do limitu 25 MB.Klepnutím na ikonu Vložit soubory pomocí Drive na panelu nástrojů okna kompozice vyberte soubor, který chcete připojit.
Díky tomu se také dostanete kolem typů souborů, které Gmail blokuje, jako jsou soubory EXE. (Další informace naleznete v části Jak odesílat velké soubory přes internet.)22.
Zřídit delegátaMůžete pověřit někoho jiného, aby sdílel kontrolu nad vaším účtem Gmail, ať už je to správce společnosti nebo vaše drahá polovička.Nastavte účet v části Nastavení > Účty a import > Udělit přístup ke svému účtu > Přidat další účet.Daná osoba také musí mít nějaký účet Google nebo Gmail – její e-mailová adresa musí končit názvem domény, který se shoduje s vaší.
Pokud přejdete na výše uvedenou cestu a najdete tam delegáta, kterého jste neautorizovali, okamžitě si změňte heslo – pravděpodobně jste dostali phishing.23.
Smazat velké zprávy
(Kredit: PCMag)Pokud se blížíte k využití 15 GB úložiště, které Google poskytuje zdarma, a nechcete platit za více (Otevře se v novém okně), smažte některé zprávy.Vyhledejte „size:xm“, kde nahradíte x číslem."m" znamená megabajty.Každá zpráva s velikostí větší než 10 MB má pravděpodobně nějaké statné přílohy.
Uložte si je na pevný disk, ale ne na Disk Google – to je místo, které sdílíte s Gmailem, takže místo neušetří.25.
Přeposílat zprávy jako přílohyObvykle, pokud chcete někomu ukázat e-mail, který jste dostali, prostě ho přepošlete.Jednoduchý.Ale ne vždy to funguje a někdy možná budete chtít poslat spoustu zpráv.Teď můžeš.Zaškrtněte políčko vedle více zpráv, klikněte na nabídku se třemi tečkami na panelu nástrojů výše a vyberte Přeposlat jako přílohu.
V okně pro psaní, které se objeví, bude každá jednotlivá zpráva, kterou jste zaškrtli, připojena jako soubor EML, který může příjemce otevřít ve svém vlastním e-mailovém klientovi.Máte příliš mnoho účtů Gmail?
Podívejte se na video níže, jak je sloučit.
