Mnoho z nás používá Kalendář Google pro připomenutí schůzek a nekonečných hovorů se zoomem, ale s aplikací můžete dělat mnohem víc.A protože je zdarma, každý, od začátečníků po zkušené organizační profesionály, jej může využít ke zefektivnění svých plánů.
1.Vytvořte nový kalendář
Pracovní úkoly, osobní schůzky a další každodenní pochůzky vám mohou pořádně zaneřádit rozvrh.Naštěstí můžete vytvořit samostatné, barevně odlišené kalendáře pro každý aspekt vašeho rozvrhu.Není třeba se dívat na stěnu modrých krabic.
Chcete-li přidat další kalendáře, klikněte na ikonu plus (+) vedle položky Jiné kalendáře vlevo dole a poté vyberte Vytvořit nový kalendář.Pojmenujte a barevně označte nový kalendář, jak chcete.Po dokončení můžete zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka vedle názvu kalendáře zobrazit nebo skrýt jeho úkoly v hlavním kalendáři, takže uvidíte jen to, co je důležité.
2.Jak sdílet kalendář Google
Někdy je užitečné sdílet kalendář s ostatními, aby každý mohl sledovat důležité události.Lidé, se kterými sdílíte svůj Kalendář Google, jej mohou vidět ve svém zobrazení kalendáře a mohou jej skrýt, pokud chtějí.Můžete také přizpůsobit a omezit to, co vidí.
Najděte kalendář, který chcete sdílet, ze seznamu v části Moje kalendáře.Klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle kalendáře a vyberte Nastavení a sdílení.V nabídce nastavení klikněte na Sdílet s konkrétními lidmi > Přidat lidi.
Zadejte e-mailové adresy všech, kterým chcete udělit přístup, a upravte jejich oprávnění tak, aby lidé viděli tolik nebo jen málo kalendáře, kolik uznáte za vhodné.
3.Použijte klávesové zkratky
V Kalendáři Google vám klávesové zkratky umožňují vše od změny zobrazení kalendáře (stisknutím klávesy t zobrazíte například dnešek) po přidání nové události (stisknutím klávesy c událost vytvoříte). Nejprve zkontrolujte, zda jsou zapnuté klávesové zkratky ; klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře, vyberte Nastavení, přejděte dolů na Klávesové zkratky a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Povolit klávesové zkratky.Poté se podívejte do seznamu zástupců kalendáře (Otevře se v novém okně) od Googlu nebo stiskněte Command + / (nebo Control + /) v prohlížeči a vyvolejte snadno čitelný seznam zkratek.
4.Přizpůsobte si svá oznámení
Pokud máte důležitou schůzku nebo schůzku, kterou nemůžete zmeškat, nastavte si pro ni několik upozornění.Kalendář vám umožňuje naprogramovat upozornění na určité časové intervaly před událostí, takže si můžete nechat poslat ping do telefonu jeden den, hodinu nebo 15 minut před událostí.Mobilní uživatelé mají několik přednastavených možností, ale mohou si také vytvořit vlastní intervaly pro upozornění.Můžete si také nastavit upomínkové e-maily.
Chcete-li nastavit vlastní upozornění, klikněte na ikonu nabídky se třemi tečkami vedle kalendáře s příslušnou událostí.Klikněte na Nastavení a sdílení a poté vyberte Upozornění na události, chcete-li upravit výchozí nastavení upozornění pro každou událost v daném kalendáři.Na mobilu otevřete nabídku hamburgerů, vyberte Nastavení a vyberte kalendář.
Pokud chcete ponechat výchozí nastavení a přizpůsobit připomenutí pouze pro jednu událost, klikněte na událost, vyberte Upravit a změňte nastavení oznámení pro danou událost.
5.Vytvářejte události z Gmailu
Pravděpodobně jsme všichni měli schůzky, které mohly být e-mailem, ale co e-mailové vlákno, které by mělo být schůzkou?Použijte Gmail k vytvoření události v Kalendáři Google a vyřešte tuto mimořádně dlouhou diskusi videohovorem.
Při prohlížení e-mailového vlákna klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu a poté klikněte na Vytvořit událost.Do Kalendáře Google bude automaticky přidána nová událost s podrobnostmi z vašeho e-mailového vlákna.Předmětem bude název události a zprávy z e-mailového vlákna se objeví v popisu události.
6.Vytvářejte poznámky ze skupinových událostí
Potřebujete udržet všechny na stejné stránce?Použijte Kalendář Google k vytvoření dokumentu Google s poznámkami ze schůzek pro vaše události s více účastníky.Jediné, co musíte udělat, je vybrat událost v kalendáři a poté v popisu události kliknout na Pořídit si poznámky ze schůzky.Výsledný dokument se poté připojí k pozvánce na událost a umožní všem hostům přístup k poznámkám.
7.Nastavte e-maily s denní agendou
Chcete každé ráno získat automatický denní přehled svého rozvrhu, aniž byste museli otevírat Kalendář Google?Google může poslat seznam úkolů dne přímo do vaší doručené pošty.Chcete-li jej nastavit, přejděte do seznamu kalendářů na levém postranním panelu a klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle kalendáře, který chcete používat k odesílání e-mailů s denní agendou.Klikněte na Nastavení a sdílení > Další oznámení a ujistěte se, že v rozbalovací nabídce vedle položky Denní agenda je uvedeno E-mail.Nyní budete denně dostávat e-mail s úkoly z tohoto konkrétního kalendáře, dokud je nevypnete, což můžete udělat tak, že projdete stejným procesem a změníte pole rozbalovací nabídky na „žádné“.
Doporučeno našimi redaktory
8.Přidat a přizpůsobit časová pásma
V době práce na dálku není neobvyklé, že společnosti mají týmy rozdělené do více časových pásem.Přidáním dalších časových pásem do Kalendáře Google můžete naplánovat příští schůzku na čas, který vyhovuje všem.Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté klikněte na Nastavení.Klikněte na Časové pásmo na levém postranním panelu a poté zaškrtněte políčko Zobrazit sekundární časové pásmo.Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte požadované časové pásmo.Po dokončení se toto časové pásmo zobrazí v zobrazení kalendáře vedle místního času.
9.Upravit více dní najednou
Někdy stačí zobrazit pouze několik dní kalendáře najednou.Proto má Kalendář Google vestavěné zobrazení Den, Týden, Měsíc, Rok, Plán a 6 dní, které jsou dostupné z rozbalovací nabídky v horní části obrazovky.Uživatelé mobilních zařízení mohou otevřít hamburger muži a vybrat si z zobrazení Plán, Den, 3 dny, Týden a Měsíc.
Pokud potřebujete upravit nebo zobrazit jiný výběr dní – řekněme od středy do soboty – můžete to udělat z webové aplikace.Klikněte na první den v malém kalendáři na levém postranním panelu a poté přetáhněte kurzor na dny, které potřebujete.Tím se změní zobrazení velkého kalendáře tak, aby zobrazoval pouze tyto dny.
10.Přizpůsobte si barvy a pozadí
Kalendář Google poskytuje barevné možnosti pro kódování událostí a úkolů, ale možná budete chtít více než výchozí hodnoty.Naštěstí existuje několik rozšíření pro Chrome, která vám umožní snadno přidat nové barvy do Kalendáře Google a dokonce nastavit obrázek na pozadí pro hlavní zobrazení.Více barev pro kalendář!Rozšíření (otevře se v novém okně) umožňuje přidávat nové barvy podle hexadecimální hodnoty a ukládat je pro pozdější použití.A můžete přidat vlastní pozadí pomocí rozšíření Custom Calendar Background (Otevře se v novém okně).
11.Pokročilé vyhledávání kalendáře
Potřebujete upravit událost, ale nepamatujete si, kdy přesně se má stát?Klikněte na lupu v horní části obrazovky (nebo stiskněte klávesu /) a proveďte rychlé vyhledávání v kalendáři.Pokud chcete být velmi konkrétní, klikněte na malou rozevírací šipku na vyhledávacím panelu a zobrazte pokročilejší možnosti, které vám kromě klíčových slov umožní vyhledávat podle kritérií, jako jsou účastníci akce, místo a datum.
12.Získejte přístup ke svému kalendáři offline
Pokud hodně cestujete a víte, že nebudete mít vždy nejlepší internetové pokrytí, možná budete chtít povolit offline přístup ke Kalendáři Google.Klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení > Offline a poté zaškrtněte políčko vedle položky Zapnout kalendář offline.Google vás poté informuje, abyste stránku znovu načetli.Další informace naleznete v podrobném průvodci Google (otevře se v novém okně) procesu.Jedno upozornění: ke svému kalendáři budete mít přístup a budete jej moci upravovat, i když nebudete mít připojení k internetu, ale nebude se aktualizovat na ostatních zařízeních, dokud nebudete opět online.
