في عام 2005 ، أطلقت شركة مؤلفة من أربعة أشخاص تدعى Upstartle برنامج Writely (يفتح في نافذة جديدة) ، وهو معالج نصوص على الإنترنت فقط استفاد من تقنية متصفح جديدة تسمى AJAX.يتيح لك Wrly إنشاء المستندات وحفظها واستردادها في المستعرض الخاص بك والتي تم تخزينها على الخادم.لقد نجحت بشكل جيد لدرجة أن Google اشترت Upstartleless بعد عام واحد.
في ذلك الوقت ، كان هذا الاستحواذ يُعتبر مقامرة.اليوم ، تطبيقات الويب على الإنترنت هي القاعدة.لا تتضمن مجموعة تطبيقات Google المكتبية الآن المستندات (نسخة مطورة من Writely) فحسب ، بل تشمل أيضًا جداول البيانات (جدول بيانات) ، والعروض التقديمية (للعروض التقديمية) ، والرسم ، والنماذج.لقد كانوا جميعًا جيدًا لدرجة أنهم دفعوا Microsoft لإنشاء إصدارات عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint للعمل مع خدمة التخزين / المزامنة OneDrive.
أفضل جزء هو أن أي شخص لديه حساب Google يمكنه الوصول إلى مجموعة Office مجانًا.يحصل مستخدمو الأعمال المدفوعة الأجر على نسخة قوية ومرنة تقريبًا مثل Microsoft 365 تسمى Google Workspace.يتضمن تكاملاً أفضل مع Gmail والتقويم والدردشة و Meet والمزيد مقابل 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، على الرغم من أن المنظمات غير الربحية والمدارس يمكنها الحصول عليها مجانًا.ويعمل كل ذلك بشكل شامل مع Google Drive ، المستودع عبر الإنترنت لملفاتك ، والذي يمكن استخدامه أيضًا لمزامنة البيانات بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى.
يمكنك استخدام المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو مساحة العمل طوال اليوم وتتعافى - في الواقع ، من المحتمل تمامًا.ولكن من المفيد معرفة أكثر من مجرد الأساسيات.لقد قمنا بالفعل بإدراج ثماني طرق بسيطة للمساعدة في التبديل من Microsoft Word إلى محرر مستندات Google ، بما في ذلك كيفية إجراء التحرير في وضع عدم الاتصال واستخدام القوالب.هنا ، نتعمق أكثر في استخدام جميع الأدوات لنوضح لك كيفية تحقيق أقصى استفادة من مجموعة مكتب Google.
1.عرض المستندات بدون صفحات
يُظهر لك العرض الافتراضي لـ Google Doc الشكل الذي سيبدو عليه المستند إذا قمت بطباعته على الورق.إنها نفس طريقة عرض WYSIWYG التي عرضتها معالجات الكلمات لعقود.ولكن كم مرة تقوم بالفعل بطباعة مستند Google؟إذا كانت الإجابة "تقريبًا أبدًا" ، فقم بتبديلها.انتقل إلى File> Page Setup وانقر من Pages (مع جميع الإعدادات للهوامش والاتجاه وحجم الورق وما إلى ذلك) إلى Pageless.تختفي فواصل الصفحات ويتحول العرض إلى عرض ملء الشاشة ، والمظهر المستمر - كل هذا أفضل لعرض الصور والجداول والمزيد في مستند Google.
2.مشاهدة خطوط بيربل
تبني Google ذكاءً جديدًا في محرر مستندات Google طوال الوقت.الأحدث هو أنه بالإضافة إلى وضع خط تحت الأخطاء الإملائية باللون الأحمر والقواعد النحوية الضعيفة باللون الأزرق ، فإنه سيتم وضع خط باللون الأرجواني لاقتراح كلمات أفضل ، ويساعدك على تجنب الصوت المبني للمجهول ، وجعل العبارات موجزة ، واستخدام لغة شاملة.
3.وضع علامة على الصفحات مع Markdown
إذا حددت اكتشاف Markdown تلقائيًا ضمن أدوات> تفضيلات ، فإنه يتيح لك استخدام صيغة Markdown.ما هذا ، تسأل؟إنها مجموعة من الرموز خفيفة الوزن يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق دون استخدام الماوس.لذلك عليك أن تكتب بالخط العريض لتظهر بالخط العريض ، أو تستخدم واحدة * لبدء قائمة ذات تعداد نقطي ، من بين اختصارات أخرى. (اقرأ المزيد عن Markdown هنا.)
4.الانتقال إلى وضع ملء الشاشة - مرتين
هل تحتاج إلى وقت كتابة خالٍ من الإلهاء؟SelectView> Full Screento تخلص من قوائم وأشرطة أدوات محرر مستندات Google في الأعلى (اضغط على مفتاح Esc لاستعادتها). إذا كنت ترغب فقط في إخفاء شريط القوائم ، فانقر فوق علامة الإقحام التي تشير لأعلى (^) في أقصى يمين القائمة الرئيسية للمستند أو الورقة.
خذها إلى أبعد من ذلك: اضغط على F11 (أو Fn + F11 في بعض لوحات المفاتيح) لتوسيع عرض المستعرض الخاص بك إلى وضع ملء الشاشة لإخفاء جميع القوائم وأشرطة العناوين والفوضى الأخرى.في Chrome ، يمكنك الانتقال إلى قائمة Chrome ثلاثية النقاط والنقر فوق أيقونة المربع بجوار Zoom.هذه مساحة كبيرة خالية من الإلهاء!اضغط على F11 مرة أخرى للعودة.
5.تعاون مع الأصدقاء
يمكن لما يصل إلى 100 شخص العمل في وقت واحد على مستند أو ورقة أو شريحة من Google.لا يهم إذا كنت تستخدم أجهزة كمبيوتر محمولة أو أجهزة لوحية أو هواتف ذكية منفصلة.للتحرير أو التعليق ، على الرغم من ذلك ، يحتاجون إلى امتيازات التحرير ؛ خلاف ذلك ، يمكن للمتعاونين عرض الملف فقط.
للاحتفاظ بعلامات تبويب حول التغييرات التي قام بها أصدقاؤك و / أو عائلتك و / أو زملائك ، قم بعرض محفوظات المراجعة عبر ملف> محفوظات الإصدارات> راجع محفوظات الإصدارات.ستظهر لك قائمة على الجانب الأيمن من قام بتحديث المستند ومتى ؛ انقر فوق اسم لمعرفة ما فعلوه.أعط أسماء مختلفة للإصدارات المختلفة لتسهيل تتبعها - انقر فوق الزر الموجود في الجزء العلوي الأيمن لعرض الإصدارات المسماة فقط.يمكنك حتى استعادة مستند أو ورقة إلى إصدار سابق.للحصول على ملخص كامل ، اقرأ كيفية التعامل مع سجل المراجعة في محرر مستندات Google.
6.استخدم الاقتراحات لتعقب التغييرات
ماذا لو كنت تريد أن تبدو المراجعات مشابهة للتغييرات المتعقبة في مستند Microsoft Word؟يدعم مُحرر مستندات Google ميزة تسمى اقتراح التعديلات.انقر فوق زر التحرير (الذي يحمل رمز القلم الرصاص) في الجزء العلوي الأيمن.ستحصل على قائمة للتحرير أو الاقتراح (مع التغييرات المتعقبة المرئية التي يمكنك أنت أو الآخرون قبولها أو رفضها لاحقًا) ، أو عرض المستند النهائي.إنه ليس تمامًا مثل Word ، ولكنه أقرب ما يمكن أن تحصل عليه.لمزيد من المعلومات ، اقرأ كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google.
7.البحث عن المستندات أو جداول البيانات المشتركة المفقودة
إذا كنت لا تستطيع تذكر اسم المستند الذي تريده ، ولكن يمكنك تذكر من شاركه معك ، انقر فوق مشاركة مع Mein القائمة اليسرى من Google Drive.ستحصل على قائمة بجميع المستندات التي شاركها الأشخاص معك.إذا كانت القائمة طويلة جدًا بحيث يتعذر تحليلها ، فاكتب اسم المتعاون في حقل البحث بالأعلى.
8.انشر ودمج ملف
إذا كنت ترغب في مشاركة مستند Google الخاص بك مع أكثر من 100 شخص ، فإن أسهل شيء هو نشره حتى يحصل على عنوان URL يمكنك مشاركته.انتقل إلى ملف> مشاركة> نشر على الويب.إذا كانت ورقة ، فيمكنك تحديد علامات تبويب فردية أو جدول البيانات بأكمله ؛ الشيء نفسه مع الشرائح في العرض التقديمي.تقوم Google بعمل نسخة من الملف وتضعه على الإنترنت ، مما يؤدي إلى إنشاء رابط لك لنسخه ومشاركته.
يمكنك أيضًا تضمين ملف Google في موقع الويب الخاص بك مع الرمز المقدم.يعمل هذا بشكل جيد مع نماذج Google ، على الرغم من أن النشر قد يكون مقيدًا بواسطة المسؤول إذا كان لديك حساب Google Workspace.يمكنك تحديد مربع بحيث إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، فسيتم إعادة نشره للعرض عبر الإنترنت. (لوضع حد لذلك ، حدد إيقاف النشر.)
9.تعيين مستويات المشاركة
عند مشاركة المستندات ، قد تعتقد أن الجميع متساوون.ليس كذلك.هناك أربعة مستويات للوصول إلى المستند ، والتي تقوم بتعيينها للأشخاص عند مشاركة مستند.يمكن للمالكين فعل أي شيء للملف - حتى حذفه - ودعوة المزيد من المتعاونين. يستطيع المحررون بالطبع تحريره ، ولكن فقط دعوة المزيد من المتعاونين إذا سمح المالك بذلك. ويرجى للمشاهد رؤية ما يحدث ، ويمكن للمعلقين رؤيته ، بالإضافة إلى ترك تعليقات عليه.يمكن للمشاهدين والمعلقين عمل نسخ من المستندات ، لذلك لا تفكر في هذه المستندات على أنها "آمنة".
10.تغيير ملكية
في بعض الأحيان تمتلك مستندًا / ورقة / شريحة من Google تحتاج إلى نقلها إلى شخص آخر.ربما ستغادر الشركة ، على سبيل المثال.يمكنك فقط نقل الملكية إلى شخص شاركت معه بالفعل.انقر على زر المشاركة الأزرق وفي قائمة "الأشخاص الذين لديهم حق الوصول" ، ابحث عن اسم المالك الجديد الذي اخترته ، وانقر على القائمة بجوار الاسم.سترى الخيار Viewer ، و Commenter ، والمحرر ، و Add Expiration (إذا كنت تستخدم Google Workspace) ، ونقل الملكية ، و Remove Access كخيارات.
11.الدردشة أثناء التحرير
يعرض محرر مستندات Google زملائك في المستند المتعاونين في الزاوية العلوية اليمنى.يمكنك ترك تعليقات أو أسئلة مباشرة لأشخاص محددين أثناء عملك ، ولكن يمكنك أيضًا إرسال رسالة فورية إليهم.انقر فوق فقاعة الدردشة الموجودة بجوار رؤساء دردشة المتعاون واكتب رسالتك.هذه ليست رسالة خاصة ، مع ذلك.يمكن لأي شخص آخر في المستند رؤية مناقشتك.
12.أضف بعض الإضافات
يمكن لعدد كبير من الوظائف الإضافية توسيع الوظائف التي تحصل عليها بالفعل مجانًا في المستندات وجداول البيانات.ابحث عنها أو قم بتنشيطها بالنقر فوق الامتدادات> الوظائف الإضافية> الحصول على الوظائف الإضافية داخل المستند.إذا قمت بتثبيت واحد ، فتوقع رسالة بريد إلكتروني من Google للتحقق من أن الوظيفة الإضافية قد تم منحها حق الوصول إلى حسابك. (إذا كنت تستخدم Google Workspace ، فقد يتم تقييد وصولك بواسطة مسؤولي الحساب.)
13.تعرف على تطبيقات الجوال الخاصة بك
تقدم Google تطبيقات جوال منفصلة للمستندات (iOS (يفتح في نافذة جديدة) ، Android (يفتح في نافذة جديدة)) ، جداول البيانات (iOS (يفتح في نافذة جديدة) ، Android (يفتح في نافذة جديدة)) ، والعروض التقديمية (iOS (يفتح في نافذة جديدة) ، Android (يفتح في نافذة جديدة)).يعمل تطبيق TheDrive (يفتح في نافذة جديدة) على توفير الوصول إلى الملفات المخزنة وعرضها ؛ عندما تحتاج إلى التعديل ، سينقلك إلى أحد التطبيقات الأخرى ، إذا كان مثبتًا.
14.تحدث وثيقة
يمكنك استخدام "الكتابة الصوتية" المضمنة في محرر مستندات Google لإملاء نص في مستند.كما أنه يدعم الأوامر الصوتية ، لذا يمكنك القيام بأشياء مثل بدء قسم جديد بقول "سطر جديد" أو "فقرة جديدة".يمكنك حتى التعديل والتنسيق أثناء التنقل ، أو التنقل في المستند بقول "اذهب إلى" ثم إنهاء / بدء / التالي للفقرة / السطر / المستند - المجموعات لا حصر لها (تفتح في نافذة جديدة).
يجب أن يكون لديك ميكروفون يعمل بالطبع.انقر فوق أدوات> الكتابة الصوتية (أو Ctrl + Shift + S). عندما ترى رمز الميكروفون الأحمر ، ابدأ في التحدث ؛ انقر على الرمز أو قل "توقف عن الاستماع" للتوقف مؤقتًا.تعمل الكتابة بالصوت أيضًا في العروض التقديمية لملاحظات المحاضر ، وهي تعمل بعدد كبير من اللغات (تفتح في نافذة جديدة).ومع ذلك ، فإنه سيفرض الرقابة على الشتائم بعلامات نجمية — ستحتاج إلى إعادة كتابة هذا النص لاحقًا.للحصول على جميع التفاصيل ، اقرأ Rest Your Fingers ، جرب Google Docs Voice Typing.
15. "تحويل" إلى محرر المستندات
يمكنك تخزين أي ملف على Google Drive ، ولكن إذا كان ملفًا تم إنشاؤه باستخدام منتج مختلف ، مثل Microsoft Word ، فكيف تعمل معهم بعد تحميلهم؟تحويل ملف إلى تنسيق المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google غير مرئي هذه الأيام.قم بتحميل الملف وستقوم Google افتراضيًا بفتح ملفات Microsoft المتوافقة في وضع التحرير ، ما لم تكن محمية بكلمة مرور.لا توجد خطوة تحويل فعلية ضرورية.
تحرير TheOffice للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية (يفتح في نافذة جديدة) يتيح لك امتداد Chrome تعديل أي مستندات Office من Word أو Excel أو PowerPoint تسحبها إلى متصفح Chrome.عند الانتهاء ، يمكنك دائمًا الانتقال إلى ملف> تنزيل لحفظ الملفات مرة أخرى بتنسيق Microsoft الأصلي.
16.قارن مستنداتك
هل لديك زوجان من مستندات Google متشابهان ، لكنهما غير متطابقين تمامًا ، ولا يمكنك رؤية الفرق؟انتقل إلى أحد المستندات التي تريد التحقق منها ، وحدد أدوات> مقارنة المستندات.في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند الثاني.ستظهر المقارنة كمستند جديد باسم "مقارنة بين [doc 1] و [doc 2]" وتعرض الاختلافات عبر التعديلات المقترحة.
17.قم بعمل بعض الروابط
من السهل إدراج رابط في مستند Google: حدد النص ، وانقر فوق رمز السلسلة أو hitCtrl-K ، وينبثق مربع حوار حيث يمكنك لصق عنوان URL.ولكن إذا لم يكن لديك بالفعل عنوان URL للرابط ، فستقترح Google بعض المستندات الأخرى للارتباط بها أو العثور على صفحة ويب لك ، نظرًا لأن بحث Google متكامل.سيبحث في المصطلح الذي حددته ويعرض النتائج في مربع الحوار في الأسفل.إذا وجدت ارتباطًا يعجبك ، فانقر فوقه لإدراجه على الفور.
18.ابعد يديك عن الماوس
اختصارات لوحة المفاتيح رائعة ، ولكن كيف تجدها؟بغض النظر عن تطبيق الويب الخاص بـ Google الذي تستخدمه ، اكتب Ctrl + / وستكشف قائمة الاختصارات عن كل خيار من خيارات لوحة المفاتيح المتاحة.للأسف ، لا يمكنك تغيير أي من ضغطات المفاتيح المعدة مسبقًا.
19.ترجمة على الطاير
هل حصلت على مستند بلغة أجنبية؟قم بتحميله على Google Drive ، وافتحه كمستند Google ، وانقر فوق أدوات> ترجمة مستند.ستحصل على مستند مكرر باللغة المفضلة الجديدة.إذا كنت ترغب فقط في ترجمة جزء من المستند ، فاحصل على الوظيفة الإضافية Docs Paragraph Translate (تفتح في نافذة جديدة).
20.حماية جدول البيانات الخاص بك
يمكنك حماية ورقة العمل داخل Google Sheet viaData> Protect Sheets and Ranges.حدد من لديه حق الوصول ، ومن يمكنه التعديل ، أو اختر عرض تحذير إذا حاول شخص ما التعديل.والأكثر دقة وفائدة هو القدرة على حماية أقسام البيانات المنفصلة داخل ورقة العمل.حدد ما تريد حمايته حتى لا يتمكن أي شخص غيرك أو قلة من اختيارك من لمسه ، وانتقل إلى البيانات> حماية الأوراق والنطاقات ، وتأكيد نطاق الخلايا.إذا كنت قد قمت بالفعل بحماية جزء من ورقة العمل ، فقد تضطر إلى النقر فوق + إضافة ورقة أو نطاق.
21.خط الوجه
إذا كنت تشعر أن خيارات الخطوط في مُحرر مستندات Google تحد من إبداعك ، فأضف المزيد.في مربع الخط على شريط الأدوات ، يكون الخيار الأفضل هو المزيد من الخطوط.يتيح لك مربع الحوار الذي يظهر لك إظهار الخطوط حسب النوع ، مثل الكتابة اليدوية أو monospace أو serif أو sans-serif.يمكنك بعد ذلك الفرز حسب الشعبية أو تاريخ الإضافة أو الاتجاه ، أو مجرد البحث عن اسم محرف معين.ثم ضع علامة اختيار بجوار أي خط تريد وصولاً سريعًا إليه من المستند نفسه.
الخطوط ليست خاصة بالمستند - إذا اخترت خطًا جديدًا ، فسيكون متاحًا على جميع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.يمكن رؤية جميع خطوط Google علىfonts.google.com (يفتح في نافذة جديدة) ، ولكن ليست جميعها متاحة للاستخدام في محرر مستندات / العروض التقديمية من Google.أفضل طريقة لعرض جميع الخطوط هي استخدام الوظيفة الإضافية Extensis Fonts (تفتح في نافذة جديدة).
22.حفر في التعريفات
انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة وحدد تعريف (أو اضغط على Ctrl + Shift + Y) للحصول على القاموس.تأتي المعلومات من Google ، ولكنها عادةً ما تتضمن مرادفات يمكنك النقر عليها لتحديد مصطلحات مماثلة ، على غرار قاموس المرادفات. (احصل على قاموس المرادفات القوي (يفتح في نافذة جديدة) إذا كنت ترغب حقًا في البحث عن خيارات كلمات جديدة).
23.تعليقات البريد الإلكتروني
إذاً ، لقد تركت تعليقًا عمليًا للغاية على المستند / الورقة / الشريحة وتريد من شخص ما الانتباه إليه ، stat.يمكنك توصيله إلى الشخص المناسب بسرعة - حتى إذا لم تشارك الملف المصدر معهم حتى الآن.ما عليك سوى كتابة @ أو + في التعليق وستحصل على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا للمتعاونين.إذا لم يكن الشخص المناسب مدرجًا ، فما عليك سوى كتابة بريده الإلكتروني.انقر فوق المربع "تعيين إلى ..." لتوضيحه.سيذهب التعليق إلى صندوق الوارد الخاص بهم مباشرة.إذا لم تكن قد شاركت من قبل مع الشخص ، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل إرسال التعليق.
موصى به من قبل المحررين لدينا
24.استكشف الأجزاء
عندما يكون لديك رئيس قوي في مشروع وعقارات محدودة الشاشة ، فإن آخر شيء تريد القيام به هو ترك الصفحة لإجراء بحث.جزء الاستكشاف يلتف حول ذلك.يمكنك الوصول إليه عبر الرمز الموجود في أسفل اليمين والذي يشبه الماس في مربع مربع (قد يتم حجبه إذا كان لديك بعض ملحقات Chrome قيد التشغيل ، مثل Grammarly) ، أو اضغط على Ctrl + Alt + Shift + I.يُظهر جزء من المعلومات على يمين المستند ، والذي يمكنك النقر فوقه لإجراء مزيد من البحث.
أيًا كان ما تجده ، حتى الصور ، يمكنك إدراجه بسهولة في المستند الخاص بك.إذا كنت تقوم بإدراج رابط إلى الويب ، فانقر فوق رمز علامة الاقتباس الذي يظهر وسيظل ثابتًا في حاشية سفلية لاقتباس المصدر في أسفل الصفحة (أو أسفل المستند إذا كنت تستخدم طريقة العرض Pageless) .
25.أدخل الرسوم البيانية في المستندات
تتيح لك قائمة "إدراج" في "المستندات" وضع جميع أنواع العناصر في مستنداتك ، مثل الأحرف الخاصة والجداول والرسومات والصور.ومن السهل إنشاء مخططات في "جداول بيانات Google" — يمكنك استخدام قائمة "إدراج" هناك لإنشاء مخطط يستند إلى البيانات التي تقوم بإنشائها.بمجرد الانتهاء من ذلك ، ارجع إلى المستندات ، ثم استخدم إدراج> مخططات> من الأوراق لدمج نفس الرسم البياني.ما عليك سوى العثور على الورقة التي تحتوي على الرسم البياني (أو المخططات) وستتيح لك تحديد الجدول الذي تريده.
26.أصبح إنشاء القائمة المنسدلة سهلاً
تدمج Google "الرقائق" في المستندات وجداول البيانات لإضافة بعض الوظائف التعاونية الإضافية.في المستندات ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إدراج> قائمة منسدلة لوضع شرائح قائمة منسدلة ، والتي تنشئ قائمة يمكن استخدامها في مستند للإشارة إلى الحالة أو الحصول على تعليقات.يغطي زوجان من الإعدادات الافتراضية "حالة المشروع" و "حالة المراجعة" ، ولكن يمكنك إنشاء قائمة منسدلة خاصة بك.
إذا كنت تريد قائمة منسدلة في "جداول البيانات" - بحيث يتم التحقق من صحة البيانات بحيث تحتوي فقط على عناصر من القائمة المحددة مسبقًا - فهي مختلفة قليلاً.انقر فوق خلية للقائمة ، وانقر فوق البيانات> التحقق من صحة البيانات ، واختر نطاقًا من الخلايا أو أدخل عناصر مفصولة بفواصل (بدون مسافات) ، وستكون الخلية عبارة عن قائمة.انسخ هذه الخلية إلى الآخرين حسب الحاجة حتى تعمل القائمة في نقاط متعددة.
27.كيس رقائق كامل
بالنسبة إلى المستندات وجداول البيانات من Google ، تعد "الشرائح الذكية" أكثر من مجرد إنشاء بعض القوائم.تستخدم Google الاستعارة تقريبًا لأي بيانات إضافية يمكنك إدراجها في مستند أو جدول بيانات.في أي سطر جديد في مستند ، اكتب @ وستظهر لك قائمة مليئة بالخيارات من الأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بك ، إلى إدخالات التقويم ، إلى "كتل الإنشاء" لتدوين ملاحظات الاجتماع أو إنشاء مسودات رسائل البريد الإلكتروني (والتي يمكنك تحويلها بسهولة إلى Gmail عند الانتهاء). يعد @ هذا في الأساس اختصارًا لمزيد من محتويات الأعمال في قائمة "إدراج".
28.تألق بياناتك
هل لديك عمود أو صف من الأرقام يستحق خط اتجاه سريع؟انتقل إلى خلية واكتب = (SPARKLINE وستطلب نطاقًا من الخلايا.حددها ، واضغط على Enter ، وستحصل على رسم بياني سريع وفوري للارتفاعات والانخفاضات بمرور الوقت.
29.تعلم الصيغ أثناء التنقل
عندما تكتب علامة المساواة في خلية في جدول بيانات Google ، فأنت بذلك تبدأ صيغة يمكنها حساب أي شيء تقريبًا.لكن تعلم الأنواع المختلفة من الصيغ ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا كنت جديدًا على جداول البيانات.الأوراق تجعل الأمر أسهل ؛ يضع ملخصًا لما تفعله الصيغة في القائمة المنسدلة ، بالإضافة إلى إظهار ما يجب أن تكون عليه سمات الصيغة ومن أين يجب أن تأتي.إذا كنت لا ترى ذلك ، انقر فوق؟بجوار الحقل للتشغيل على تعليمات الصيغة.
30.إرسال النماذج إلى جداول البيانات
يعد استخدام نماذج Google طريقة جيدة للحصول على بعض المعلومات الأساسية من المجموعة.لكن أين تخزنها؟حسنًا ، تحتوي النماذج على كل شيء ، ولكن يمكنك إرسالها إلى جداول البيانات.في Forms.google.com ، انقر فوق علامة التبويب "الردود" للنموذج المعني.سترى رمز أوراق المربع الأخضر ؛ امنحه نقرة ، وستحصل على خيار وضع الردود في ورقة جديدة أو موجودة ، والتي ستفتح مع جميع البيانات عند النقر.ستستمر الردود المستقبلية في التصفية في الورقة في المستقبل حتى تعود إلى الردود وتستخدم قائمة النقاط الثلاث لإلغاء ربط النموذج.
31.إخفاء صورة شريحة
إذا كنت تنشئ شرائح رائعة لعرض تقديمي ، فأنت تستخدم الرسومات.قم بإضفاء الإثارة على الصور بإخفائها ، مما يعني منحها شكلاً غير المستطيل.انقر على صورة ، ثم انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار أيقونة اقتصاص لرؤية قناع الصورة.لا تتضمن القائمة الأشكال فحسب ، بل تتضمن أيضًا وسائل شرح بأسهم مدببة مثل بالونات الكلمات ، وحتى رموز المعادلة (اجعل الصورة في علامة زائد). تراجع عندما لا يبدو القناع صحيحًا واستمر في المحاولة.
32.ربط بين الشرائح
عادة ، تذهب من خلال عرض تقديمي شريحة واحدة في كل مرة.ولكن قد تشير الشريحة إلى أشياء متعددة ، ومن السهل الانتقال إلى هذه الأشياء - خاصة مع العروض التقديمية من Google ، حيث قد تشارك مع أشخاص بدلاً من تقديمها لهم في الواقع.
لذا ضع رابطًا في الشريحة للنقر عليه.اضغط على Ctrl + K عند تحديد الصورة أو النص المناسب ، وانقر في مربع الرابط ، وستحصل على قائمة بجميع الشرائح في العرض التقديمي.إذا نقرت على "العثور على المزيد" ، يمكنك العثور على روابط لمواقع وصور على الويب يمكنك الارتباط بها مباشرة أيضًا.
بالنسبة لك ، قد تكون وظيفة الإشارة المرجعية هي كل ما تحتاجه.يمكنك أيضًا وضع إشارة مرجعية على النص المحدد.ستساعدك على القفز إلى أماكن محددة في العرض بدون نغمة التمرير.
33.اصنع شريحة رئيسية
إذا كان عرضك التقديمي أطول من 10 شرائح ، فقم بعمل شريحة رئيسية ، وهي عبارة عن قالب تستخدمه جميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك.تغيير واحد على Master (عبر Slide> Edit Master) يعني أنه يظهر في كل شريحة.من الرائع إضافة شعار أو نظام ألوان أو جزء من النص القابل للنقر إلى جميع الشرائح ، بحيث يمكن تغييرها بسهولة لاحقًا.
34.جرب عرض المقدم
كما هو مذكور أعلاه ، قد لا تكون في نفس الغرفة مع الأشخاص الذين يأخذون عرض الشرائح التقديمي الخاص بك ، خاصة في هذه الأيام.للمشاركة مع عدة أشخاص في وقت واحد ، انتقل إلى تقديم> عرض مقدم العرض.يمكنك حتى جعله يظهر ملاحظات المحاضر ، إذا كانت مناسبة.انقر فوق أدوات الجمهور وبدء جديد للحصول على ارتباط يمكنك إرساله إلى جمهورك.يمكنهم المشاركة في العرض التقديمي وفقًا لسرعتهم الخاصة - ولكن يمكنهم أيضًا إرسال أسئلة يمكنك معالجتها في الوقت الفعلي فور ورودها.
35.اجعل شريحتك تغني (أو تحدث)
يعد استيراد الصوت لإجراء الحديث نيابة عنك عنصرًا أساسيًا في العديد من برامج العروض التقديمية ، لكن العروض التقديمية من Google تقوم بذلك بشكل مختلف عن معظمها.وذلك لأن الملف يجب أن يكون في تخزين Google Drive الخاص بك ليتم تضمينه بسهولة.يسهّل الأمر Insert> Audio العثور على ملفات الصوت في Drive ، أو العثور على الصوت الذي تمت مشاركته معك. (عادةً ما تكون الملفات بتنسيق MP3 أو WAV ، ويمكن أن تكون أيضًا جزء الصوت في MP4.) بمجرد أن يكون الصوت على الشريحة ، يمكن للمقدم أو العارض النقر فوقه لتشغيل الصوت.
