يوفر Google Drive تخزينًا شاملاً للملفات عبر الإنترنت ومزامنتها ، على غرار خدمات مثل Dropbox و OneDrive من Microsoft.والخبر السار هو أنه إذا كان لديك حساب على Google ، فإنه يأتي بسعة تخزينية مجانية تبلغ 15 جيجابايت ويمكنك البدء في استخدامه على الفور.
لكن Drive أكثر من ذلك بكثير.إنه أيضًا المحور المركزي لمجموعة تطبيقات Google المكتبية الكاملة عبر الإنترنت ، والتي تتضمن المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية - أدوات معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google عبر الإنترنت.وإذا كان لديك حساب تجاري مدفوع أو لديك حق الوصول من خلال العمل ، فإن مجموعة المجموعة نفسها ، مع بعض الإضافات ، تسمى Google Workspace.كلاهما يستخدم Google Drive كمستودع مركزي لملفات مكتبك.
ومع ذلك ، قد تجد أن Google Drive يفتقر إلى مساحة 15 جيجابايت ، والتي يمكن أن تمتلئ بسرعة لأن عددًا من الخدمات الأخرى تشترك في هذه المساحة ، بما في ذلك صور Google و Gmail. (توقفت Google عن تقديم مساحة تخزين غير محدودة للصور ومحرك الأقراص العام الماضي.) يمكنك الترقية من خلال الاشتراك في Google One ، الذي يعمل على ترقية سعة التخزين السحابية إلى 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولارًا شهريًا أو 19.99 دولارًا سنويًا ، وأيضًا طرح بعض الإضافات الأخرى مثل VPN.
هذه هي أساسيات Google Drive ، ولكن ما تحتاج إليه هو الأسرار — النصائح والحيل التي ستقود استخدامك لـ Drive إلى مستوى آخر.
1.اختصارات للوصول البسيط
يبدو الاختصار في Windows مثل ملف ، على سطح المكتب مثلاً ، يفتح عند النقر عليه ملفًا تم تخزينه فعليًا في مكان آخر.يدعم Google Drive الآن الاختصارات ، نوعًا ما.إذا كان لديك عنصر وترغب في تخزينه في أكثر من مجلد Drive ، فأنت بذلك تقوم بإنشاء اختصار حتى لا يكون هناك تكرار.يمكنك إعادة تسمية اختصار أو نقله أو حتى حذفه — لا يؤثر ذلك على الاختصار الأصلي.إذا كان لديك ملفات مكررة في Google Drive ، فلا تقلق بشأن إصلاح ذلك بنفسك.تخطط Google للقيام بذلك نيابةً عنك (يفتح في نافذة جديدة) ، بدءًا من وقت ما هذا العام.في غضون ذلك ، لإنشاء اختصار:
في متصفحك ، انتقل إلى Google Drive (يفتح في نافذة جديدة).
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد حيث تريد إنشاء الاختصار.
انقر فوق إضافة اختصار إلى Drive.
حدد الموقع الذي تريد وضع الاختصار فيه.
انقر فوق إضافة اختصار.
2.نقل الملفات عن طريق القص واللصق
يمكنك سحب الملفات في واجهة Google Drive على متصفحك ، ولكن في بعض الأحيان تريد تجنب استخدام الماوس أثناء انتقالك من مجلد إلى مجلد.في هذه الحالة ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لقص (Ctrl + X) أو نسخ (Ctrl + C) ملف مخزن ، والانتقال إلى المكان الذي تريده ، والضغط على Ctrl + V للصقه ، تمامًا كما تفعل في macOS Finder أو مستكشف Windows.ستحتاج إلى متصفح Chromium (Google Chrome أو Microsoft Edge) حتى يعمل.
3.احصل على رابط سريع
إذا كنت تريد الارتباط مباشرة بملف في Google Drive ، فحدده واضغط على Ctrl + C لنسخه.ثم انتقل إلى المستند أو البريد الإلكتروني أو أي شيء آخر ، واضغط على Ctrl + V للصق اسم المستند مع تضمين ارتباط كامل به ، أو Ctrl + Shift + V للصق عنوان URL فقط.
4.قم بتثبيت Drive على سطح المكتب
يتزامن Google Drive عبر الأجهزة ، بحيث يمكنك بدء مشروع على جهاز الكمبيوتر واستلامه على هاتفك أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول المنزلي.بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعمل مع أي نوع من المستندات ، وليس فقط المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الأصلية.قم بتثبيت Drive for Desktop (يفتح في نافذة جديدة) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإجراء نسخ احتياطي للملفات تلقائيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (تختار المجلدات) إلى Google Drive أو حتى إلى صور Google.يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه الملفات بسهولة باستخدام تطبيقات Google Drive للجوال لنظامي التشغيل iOS و Android. (فقط ضع في اعتبارك أن الحد الأقصى المسموح به للبيانات البالغ 15 غيغابايت للحسابات المجانية إذا كنت تنسخ كل شيء احتياطيًا.)
5.تمت إضافة أنواع الملفات إلى شريط الإشارات المرجعية
إذا كنت تريد إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو رسم جديد بسرعة لإضافته إلى Drive ، فأضف الروابط التالية إلى شريط الإشارات المرجعية في متصفحك يدويًا (تفضل بزيارة chrome: // bookmarks في متصفح Chrome للتحرير).
6.قم بالسحب والإفلات في محرك الأقراص
يحتوي Google Drive على زر "جديد" كبير في الواجهة لإنشاء ملفات جديدة.إنها أيضًا طريقة تحميل ملف أو مجلد.تخطي هذا الجزء واسحب الملفات من Windows Explorer أو macOS Finder مباشرة إلى قائمة Google Drive.في الجزء السفلي من شاشة المتصفح ، سترى سحابة بها سهم لأعلى للإشارة إلى أنه يمكنك التخلي عن الملف الذي تسحبه.والأفضل من ذلك ، قم بتمرير الماوس فوق اسم أحد مجلدات Drive الخاصة بك لإفلاته على الفور في مجلد.
7.الوصول إلى ملفات Drive في وضع عدم الاتصال
عادةً ما تصل إلى الملفات المخزنة على Google Drive عندما يكون متصفحك أو جهازك متصلاً بالإنترنت.ولكن في الأوقات التي لا تتوفر فيها شبكة Wi-Fi ، تدعم Google Drives الوصول في وضع عدم الاتصال.
أولاً ، قم بتثبيت Google Docs Offline (يفتح في نافذة جديدة) امتداد Chrome (يعمل هذا فقط في المتصفحات القائمة على Chromium مثل Google Chrome أو Microsoft Edge) ، ثم انتقل إلى إعدادات Google Drive (يفتح في نافذة جديدة).حدد المربع بجوار إنشاء وفتح وتعديل أحدث ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.يؤدي ذلك إلى تنشيط الخيار ، ولكن سيتعين عليك تحديد الملفات التي تريد الوصول إليها في وضع عدم الاتصال.انتقل مرة أخرى إلىdrive.google.com (يفتح في نافذة جديدة) ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المستند (المستندات) الذي تريده (اضغط على Shift / Ctrl أو Command لتحديد ملفات متعددة) ، وقم بالتبديل إلى "متاح بلا اتصال" إلى تشغيل.
8.استخدام الملفات دون اتصال أثناء التنقل
إذا كنت تريد العمل مع ملف Google Drive على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ولكن ليس لديك اتصال بالإنترنت ، فقم بإعداد الملف ليكون متاحًا في وضع عدم الاتصال مسبقًا.انقر فوق قائمة النقاط الثلاث بجوار كل اسم ملف وانقر فوق إتاحة دون اتصال.في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت ، ستتم مزامنة أي تغييرات أجريتها مرة أخرى مع Google Drive.للتراجع عن ذلك ، ارجع إلى القائمة وحدد إزالة الوصول دون اتصال.
9.احفظ أي شيء تجده على Google Drive
يمكن أن تعمل خدمات تدوين الملاحظات مثل Evernote أو OneNote أو Pocket كمستودعات عبر الإنترنت لجميع العناصر الرقمية الخاصة بك.استخدم Google Drive بطريقة مماثلة مع امتداد Google Chrome يسمى Save to Google Drive (يفتح في نافذة جديدة) ، مما يجعل من السهل حفظ أي شيء تقريبًا تراه على الإنترنت في مجلد على Drive.ومع ذلك ، هناك بعض المحاذير.لا يمكنك حقًا حفظ أجزاء النص الجيدة فقط من الصفحة — يمكنك فقط حفظ طريقة عرض لها كملف PNG ، أو شفرة مصدر HTML بالكامل ، أو كمستند Google (والذي سيؤدي إلى التخلص من التنسيق). انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة ويمكنك حفظها فقط.لتوفير المعلومات الجادة ، التزم بالخدمات المذكورة أعلاه.
10.تجاوز حد مرفق Gmail باستخدام Drive
إذا كنت تستخدم Gmail و Google Drive ، فأنت محظوظ: لن تحتاج أبدًا إلى إرفاق مستند مرة أخرى.فقط أرسل رابطًا.هذا يعني أنك لن تصل أبدًا إلى حد المرفقات البالغ 25 ميجا بايت - بدلاً من ذلك ، أرسل ما يصل إلى 10 جيجا بايت من الملفات.
يجب تحميل الملف أو الملفات إلى تخزين Google Drive أولاً.أدخل الرابط في رسالة Gmail بنقرة على رمز Google Drive في الجزء السفلي من شاشة إنشاء رسالة بريد إلكتروني — يفتح مربع الحوار "إدراج ملفات باستخدام Google Drive".إذا كانت الملفات موجودة على محرك الأقراص الثابتة ، فقم بسحبها وإفلاتها باستخدام علامة التبويب تحميل.إذا حاولت إرفاق (وليس رابط) أي ملف فردي يزيد حجمه عن 25 ميجابايت ، فسيقوم Google تلقائيًا بتحميله على Google Drive على أي حال وإرسال ارتباط في الرسالة.
11.تحويل جميع تحميلات Drive للعمل مع المستندات
إذا كنت تريد تحويل كل عنصر تقوم بتحميله على سطح المكتب - حتى ملفات PDF - إلى نص يمكنك تحريره كمستند Google ، انتقل إلى Google Drive (وليس المستندات) على سطح المكتب ، وانقر فوق رمز الترس في الأعلى ، وحدد الإعدادات.في المربع المنبثق ، حدد المربع بجوار تحويل التحميلات.قد تستغرق عمليات تحميل الملفات وقتًا أطول قليلاً ، لكنها تستحق ذلك.سينتهي بك الأمر مع مستند Google الذي تم إدراج الصورة فيه ، مع نص قابل للتعديل أدناه.
12.تحميل الصور إلى نص البحث
إحدى الميزات الفريدة لتطبيق Google Drive للجوال (وليس في تطبيقي المستندات وجداول البيانات المنفصلين) هي القدرة على تحميل صورة.لماذا تفعل ذلك؟يتم فحص الكلمات الموجودة في الصورة بواسطة Google وتصبح نصًا قابلاً للبحث.من الرائع التقاط صورة لوصفة ، وقائمة ، وساعات عمل في المتجر - أي شيء تحتاج إلى البحث عنه لاحقًا ، ولكن لا تريد إعادة كتابته.انقر فوق رمز علامة الجمع الكبيرة ثم إما تحميل أو استخدام الكاميرا للقيام بذلك. (ملاحظة: تطبيق iOS لا يجعل النص قابلاً للتحرير باستخدام التعرف الضوئي على الحروف — وهو يعمل فقط من سطح المكتب أو من Android.)
13.كشف جميع اختصارات لوحة المفاتيح
احتضن اختصارات لوحة المفاتيح وستكون إلهًا في Google Drive.ما عدا ما هم وكيف تجدهم؟بغض النظر عن تطبيق Drive الذي تستخدمه ، حتى في صفحة Google Drive الرئيسية ، اكتب Ctrl + / ، وستكشف قائمة الاختصارات عن كل خيار متاح للوحة المفاتيح.
موصى به من قبل المحررين لدينا
14.تحقق من جميع خيارات البحث
هل تبحث عن ملف أو مستند معين في Google Drive؟لقد حصل Google على عناصر البحث ، لذلك عادة ما يكون ذلك سهلاً.لإجراء بحث متقدم ، افتح الخيارات في شريط البحث عبر الرمز الذي يشبه الخطوط المتوازية مع وجود منزلقات عليها.من هناك ، ابحث عن نوع الملف ؛ المالك؛ سواء كانت مميّزة بنجمة أو في المهملات أو مشفرة ؛ عندما تم تعديله آخر مرة ؛ مع من تمت مشاركته ؛ و اكثر.والأفضل من ذلك ، استخدم معالجة اللغة الطبيعية عند البحث في Drive ، والذي يتيح لك تخطي عوامل تشغيل البحث الباطنية واكتب شيئًا مثل "العثور على محضر اجتماع المبيعات الخاص بي من يوليو الماضي".
15.رمز اللون لملفاتك التنظيمية
يساعد ذلك في الحفاظ على ترتيب المجلدات ، ولكن في بعض الأحيان تريد فقط جذب انتباهك إلى المجلدات الأكثر استخدامًا عن طريق اختيار اللون ، على سبيل المثال.يقدم Google Drive مجموعة متنوعة من الخيارات.انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد وحدد تغيير اللون للحصول على القائمة.
16.احصل على تطبيقات Google Drive
حتى لا يتم الخلط بينه وبين Doc / Sheet / Slide Add-ons ، هناك أيضًا عدد من تطبيقات Google Drive — كلها تطبيقات تستند إلى الويب يمكنك ربطها بـ Google Drive.هناك بعض التداخل مع الوظائف الإضافية - ربما لا تحتاج إلى إضافة تطبيق HelloFax.لكن التطبيقات ، الموجودة في سوق Chrome الإلكتروني (يفتح في نافذة جديدة) ، تجعل من السهل إجراء بعض التحرير الإضافي في مكان آخر.
17.محرك البحث السريع من المربع متعدد الاستخدامات
المربع متعدد الاستخدامات هو ما يطلق عليه Google عنوان URL / مربع البحث أعلى متصفح Chrome ، حيث يمكن أن يأخذك إلى عنوان URL ويمكنه البحث في عدد من الأماكن.أحد هذه الأماكن هو Google Drive.
انقر بزر الماوس الأيمن في المربع وحدد إدارة محركات البحث والبحث في الموقع.قم بالتمرير لأسفل وابحث ضمن Inactive Shortcuts for Google Drive (قد تضطر إلى النقر فوق مواقع إضافية غير نشطة). إذا كنت لا ترى ذلك ، فانتقل إلى Site Search وانقر على الزر "إضافة".بالنسبة لمحرك البحث ، أدخل "Google Drive" وتحت الاختصار اكتب "drive" (كلاهما بدون علامتي الاقتباس) وأخيراً ضع https://drive.google.com/drive/search؟q =٪ s في الفتحة الخاصة بـ URL مع٪ s بدلاً من الاستعلام.في المرة القادمة التي تريد فيها البحث في Google Drive ، اكتب "drive" في المربع متعدد الاستخدامات متبوعًا بمعايير البحث لما تريد.
18.منع محرك البريد العشوائي
لا يمثل البريد العشوائي مشكلة في البريد الإلكتروني فقط ، وذلك بفضل العلاقات الوثيقة بين Gmail و Google Drive.يمكن لمرسلي الرسائل غير المرغوب فيها أن يرسلوا لك بسهولة رابطًا إلى ملف Google Drive للنقر عليه ، أو مجرد مشاركة ملف مباشرةً من مستندات Google أو العروض التقديمية أو جداول البيانات لمنحك إمكانية الوصول - وسيظهر في Google Drive تلقائيًا.
في Drive ، انتقل إلى عرض Shared With Me وابحث عن أي ملفات أو حتى مجلدات كاملة تعرف أنها لا تنتمي.انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حظر".سيكون هناك عنوان بريد إلكتروني مرتبط به ؛ هذا هو الشخص الذي تحظره حقًا. (إذا أخطأت وحظرت الشخص الخطأ ، فانتقل إلى قائمة الحظر في قسم الأشخاص والمشاركة (يفتح في نافذة جديدة) لحساب Google الخاص بك لإلغاء حظرهم.)
إذا كنت مستخدمًا جادًا لـ Google Drive ، فمن المحتمل أنك قضيت وقتًا طويلاً بما يكفي لتحويل محتويات Drive إلى فوضى معقدة.إذا كان الأمر كذلك ، فتحقق من 7 خطوات بسيطة لتنظيف محرك جوجل الخاص بك.وإذا كنت على وشك نفاد المساحة المتوفرة على Google Drive ، فلا تحذف الأشياء إن شئت - اقرأ كيفية تحرير مساحة على Google Drive أولاً.
